Planificación estratégica

Es una actividad de gestión empresarial cuyo principal objetivo es establecer las prioridades que se necesitan seguir para que la empresa pueda alcanzar sus objetivos fijados. En la planificación estratégica resulta esencial armonizar las metas para asignar recursos financieros, operativos, así como todo lo relacionado a la cuestión de recursos humanos para obtener los resultados deseados, pero también para llegar a consensos sobre los medios de evaluación de esos mismos resultados.

De igual manera, la planificación estratégica consiste en identificar riesgo y obtener la información necesaria para tomar las decisiones adecuadas para enfrentarlos; sin embargo, no los elimina. Por lo tanto, se puede decir que es una herramienta necesaria para la toma de decisiones empresariales (futuros y actuales.)

Es importante que no se confundan los elementos relacionados con la planificación estratégica ni su alcance. La planificación estratégica no es capaz de hacer una predicción sobre los eventos que van a ocurrir en la empresa. Si bien, puede darte claridad sobre el rumbo que se está tomando y posibles tendencias económicas y financieras, la realidad es que su objetivo no es pronosticar hechos que van a ocurrir en el futuro.

¿Por qué es importante la planificación estratégica?

La planificación estratégica es un proceso muy importante porque permite identificar las situaciones críticas que puede tener la empresa en un futuro, así como las posibles eventualidades externas que pueden afectar el funcionamiento de la empresa. Conociendo este panorama, los mandos altos y medios pueden tomar las acciones necesarias para evitar dichos riesgos o para que su impacto en la empresa sea el menor posible.

Con la información que se puede obtener mediante esta actividad de gestión empresarial, la empresa puede alinear al equipo de trabajo para que tengan las mismas metas comunes sin importar el departamento de la empresa en donde se encuentren, lo que hace más fácil la comunicación y la gestión del capital humano dentro de la misma.

Sin una planificación estratégica la empresa se puede enfrentar a situaciones que la afecten hasta el punto de destruirla pues las decisiones que se toman no suelen ser adecuadas porque no se conoce el panorama completo.

Además, en la planificación estratégica se encuentran las actividades que tiene que hacer cada miembro del equipo, por lo que se puede tener la certeza de que todas las tareas están enfocadas en la consecución de las metas comunes. Si una actividad no forma parte de los objetivos de la empresa, se puede modificar o eliminar.

Beneficios de la planificación estratégica

Entre los principales beneficios de la planificación estratégica están:

• Permite que las empresas sean menos reactivas y más proactivas durante las situaciones de riesgo que se pueden presentar puesto que en la planificación estratégica se encuentra la información necesaria para actuar en estos casos.
• Aumenta el tiempo de vida de la empresa puesto que se conoce la manera de actuar frente a eventualidades internas y externas.
• Permite que los procesos de toma de decisiones se realicen de manera más óptima, en menor tiempo y con mejores resultados.
• Puede incrementar la participación del mercado y la rentabilidad de la empresa debido a la información que se puede recopilar sobre las tendencias del mercado y el panorama económico dentro de la plaza donde se comercializa el producto o servicio.

Elementos de la planificación estratégica

Los elementos más comunes de la planificación estratégica son:

• Visión: son las aspiraciones que tiene el negocio a futuro (tiempo determinado).
• Misión: es la razón de ser de la empresa.
• Objetivos: son los resultados que la empresa quiere obtener.
• Estrategia: es la manera en la que la empresa quiere lograr sus metas y objetivos; es decir, son todas las actividades que va a realizar en un determinado periodo de tiempo.
• Enfoque: es la metodología que se va a utilizar para conseguir los resultados esperados.
• Táctica: son las tareas específicas que tiene que realizar cada miembro del equipo para que se puedan cumplir los objetivos.

Tipos de planificación estratégica

La planificación estratégica pueden basarse en varios modelos como:

• Análisis DAFO: se presentan las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades que tiene la empresa en una matriz que permite visualizarlas a todas.
• Matriz PEST: en este modelo se colocan los aspectos políticos-legales, económicos, socioculturales y tecnológicos que intervienen en la empresa.
• Análisis GAP: es una gráfica que ayuda a revelar las deficiencias de un proyecto en función de las expectativas y panorama real existente.

5 pasos del proceso de planificación estratégica

En los procesos relacionados con la gestión empresarial es común encontrarse con numerosos autores o perspectivas. Dependiendo de quién sea la persona que escriba sobre el proceso será el número de etapas que se pueden encontrar. En este caso, se presentarán 5 etapas del proceso de planificación estratégica:

1. Determinar tu posición estratégica: es la etapa inicial puesto que es importante definir en dónde se encuentra la empresa y hacia dónde se quiere dirigir.
2. Priorizar tus objetivos: en este punto se tiene que identificar los objetivos que llevarán cumplir las metas. Después de determinado los objetivos se tiene que enlistar del más importante al menos relevante dependiendo su relación con la consecución de la meta propuesta.
3. Desarrollar un plan estratégico: en esta fase se tienen que determinar las tácticas, tareas y actividades que deben de desarrollar los miembros del equipo para poder cumplir los objetivos planteados. De igual manera se establecen los KPI (indicadores clave de desempeño) que se utilizarán para medir resultados.
4. Ejecutar y gestionar el plan: una vez que se tenga todo lo anterior, es momento de llevar a cabo la planificación. Es necesario que en esta fase se le comunique a los miembros del equipo las actividades que tiene que realizar, así como los medios de evaluación que se utilizarán para revisar el avance de las metas.
5. Revisar y examinar el plan: esta es la fase final, aquí se tiene que evaluar los resultados conforme a los KPI’s que se definieron con anterioridad.

Última actualización: 24.03.2023