El marketing de eventos es un tipo de marketing que te permite promocionar una marca, producto o servicio, a través de la participación o asistencia a eventos especiales. El marketing por eventos ayuda a construir relaciones más profundas con tus clientes y a educarlos sobre tu empresa.

En el marketing, las relaciones públicas son de vital importancia, pues es necesario tener una relación especial con tus clientes y prospectos. Así, el marketing por eventos es un recurso muy provechoso. En este artículo entenderemos por qué y cómo es tan importante, conoceremos algunos de los tipos de eventos para este tipo de publicidad y te daremos algunas estrategias perfectas para tu campaña de marketing por eventos.

Por qué es importante el marketing por eventos

La gran importancia del marketing por eventos es la credibilidad. A través de estos eventos, tienes oportunidad de interactuar con clientes y con colaboradores, pero también, y sobre todo, ellos tienen la oportunidad de interactuar con tu producto y tu marca, de esta manera, el público tendrá más confianza en tu empresa.

Otro elemento importante es lo valioso que son estos eventos para fortalecer redes de networking. Se ha encontrado que el 75% de los empresarios y emprendedores, afirman que su motivación principal para participar en eventos es la posibilidad de hacer nuevos contactos y fortalecer los ya existentes.

Los eventos son también una gran oportunidad para aumentar la lealtad del cliente. Deberíamos saber que los asistentes a conferencias y seminarios, no solamente van para aprender, también hay un elemento muy importante de esparcimiento, las personas quieren salir de la rutina y distraerse un rato. Estas experiencias ayudan a construir un lazo emocional entre los clientes y las marcas.

Y sí, también el marketing por eventos ayuda a incrementar la presencia de la marca en plataformas digitales. ¿Cómo? A través de las redes sociales.

Ya que vimos una rápida perspectiva de este recurso de publicidad, vamos a profundizar en qué tan efectivo puede ser el marketing por eventos.

Qué tan efectivo es el marketing por eventos

Definitivamente el participar en eventos es una oportunidad de marketing muy atractiva. Y justamente, hemos preparado un par de estadísticas para convencer de manera contundente a cualquier persona que aún tenga alguna reserva en participar en eventos.

  • 52% de los empresarios está seguro que el marketing por eventos es la herramienta que tiene un mayor retorno sobre la inversión, ROI.
  • 47% de los profesionales en marketing afirma que los eventos son una forma altamente eficiente para interactuar de manera significativa con los prospectos y clientes.
  • El 41% de los representantes de negocios está seguro que los eventos son un canal más efectivo que la creación de contenido y el email marketing juntos.
  • Las empresas que tuvieron un crecimiento mayor al 30%, fueron las que incrementaron en mayor medida su presencia en eventos.

En general, el marketing por evento es altamente efectivo para lograr tus objetivos, aumentar las ventas y generar conexiones fuertes y significativas con el público. Aún así, no todos los eventos son igual de benéficos para tu empresa. Vamos a analizar los tipos de eventos y revisar cuáles son los que se consideran como más valiosos.

Tipos de eventos

En general, en el marketing por eventos, puedes participar de distintas maneras, las más obvias y comunes es que sea tu marca la que organice y dirija el evento o, bien, que participes como una marca invitada al evento.

Claro que cada manera de participar será más útil dependiendo de tus objetivos y del tipo de evento en el que participes. A continuación vamos a revisar y comentar los eventos más comunes a los que puedes recurrir.

Conferencias

Las conferencias son eventos a gran escala que se enfocan en charlas educativas por parte de líderes de la industria y expertos. En ocasiones también implementan talleres y sesiones de networking para aumentar el valor para sus asistentes. El 40% de los empresarios y emprendedores están seguros de que las conferencias son los eventos con mayor impacto para sus objetivos.

Seminarios

El principal objetivo de este tipo de eventos es el de educar a los visitantes, por esto es que los seminarios generalmente son llevados a cabo en espacios más pequeños y con un número de participantes muy limitado.

El 8% de las empresas considera que los seminarios son cruciales para alcanzar sus objetivos. Principalmente, este tipo de eventos ayuda muchísimo a aumentar el nivel de experiencia y conocimiento de los asistentes, los cuales pueden ser clientes y prospectos.

Eventos VIP

Los eventos VIP están enfocados a acelerar de manera muy significativa los números de ventas y fortalecer el aumento de la lealtad del cliente. Los eventos VIP consisten en la reunión en un espacio de accionistas, clientes clave, colaboradores y otros invitados que son considerados, como el nombre del evento dice, especiales y muy importantes.

Eventos de opinión

Conocidos en inglés como eventos de thought-leadership, estos eventos tienen como objetivo principal el networking. Son reuniones entre distintos profesionales, y líderes de opinión, con los mismos intereses, en el mismo lugar, simplemente para charlar entre ellos.

Ciertamente, a partir de estas conversaciones más relajadas, es común que se establezcan relaciones de networking.

Lanzamiento de productos

Las empresas usan este tipo de eventos para mostrar sus próximos productos a clientes potenciales o clientes ya existentes. El objetivo principal es generar prospectos y compradores emocionados y ansiosos por las características del nuevo producto o servicio.

Definitivamente hay una gran cantidad de tipos de eventos que te pueden ayudar a alcanzar los objetivos de tu empresa, claro, primero debes tener muy claros tus objetivos. Y sean cuales sean, a continuación te dejaremos con un par de estrategias que te servirán sin importar qué evento elijas o cuáles sean tus metas.

5 estrategias para hacer marketing por eventos

Lo peor que puedes hacerle a tu evento es negarle promoción y es también lo peor que le puedes hacer a tu marca. Con esto, puedes considerar que tu evento habrá muerto. Para reducir las probabilidades de esta tragedia, considera seguir las siguientes estrategias que te hemos preparado.

Construye una landing page de calidad

A pesar de que hay muchísimas formas en que puedes recibir registros para tus eventos, como las redes sociales, no subestimes el valor de una gran landing page. Alrededor de un 60% de profesionales en marketing cree que no hay mejor forma de promocionar un evento que tener tu propio sitio de aterrizaje.

Lo mejor de todo es que con el proveedor adecuado, podrás hacer una landing page con un presupuesto mínimo, sin tener que saber códigos o programación. De nuevo, lo importante siempre es elegir la mejor plataforma.

Para aprovechar al máximo una landing page, te sugerimos lo siguiente:

  • Informar claramente de qué se trata el evento y por qué le podría interesar al usuario. Obviamente necesitas agregar los detalles básicos del evento como la fecha, el lugar, la duración y otros similares.
  • Explica quién es el anfitrión, quiénes son los invitados y, sobre todo, por qué a los asistentes les tendría que importar, por qué es importante que tu audiencia quiera escuchar su opinión y conocerlos.
  • Llamados a la acción limpios, prominentes y contundentes.

Promociona tus eventos en redes sociales

Las redes sociales tienen una audiencia impresionante, simplemente en el mundo 4.74 mil millones de personas las usan y en América Latina son alrededor de 392.6 millones de usuarios. Te podrás imaginar que no promocionar tus eventos en redes sociales sería un grave error.

Y afortunadamente, las redes sociales te brindan una gran cantidad de herramientas para promocionar tu evento, no solamente son una plataforma para publicaciones, sino que también puedes usar chatbots en mensajes directos, crear una página dedicada al evento, usar los calendarios y muchas más.

También puedes considerar colaborar con influencers, hacer promoción cruzada con los invitados especiales y participantes de tus eventos. Ciertamente el punto no es nada más promocionar el evento, sino que también crear una familiarización y un vínculo contigo, pero sobre todo con la marca.

Aprovecha el FOMO

El FOMO es el “miedo a quedarse fuera”, en inglés es “Fear Of Missing Out”, y se refiere a la idea de perderse de una experiencia importante, como una especie de exclusión de la sociedad. Así, el 56% de las personas tiene miedo de perderse un evento, noticias o cualquier actualización importante.

A la hora de promocionar tu evento, convence a tu audiencia de que no habrá uno igual, tal vez querrás usar imágenes emotivas, anunciar una sorpresa especial o, simplemente, hacer que tu evento parezca limitado y exclusivo.

Incluso puedes ofrecer premios y beneficios para quienes se registren temprano o para quienes hagan referencia a tu evento. Y hablando de ello.

Recurre al contenido generado por usuarios

El contenido generado por usuarios te ayudará a reducir, por mucho, el trabajo de tu equipo creativo. Y, mejor aún, te ayudará a llegar a más personas y difundir tu evento de una manera más orgánica.

Ciertamente, la forma más común, y fácil, de tener contenido generado por el usuario, es a través de un hashtag en redes sociales.

También puedes crear emoción antes del lanzamiento de un producto, puedes organizar pequeños concursos o dinámicas donde la publicación con más likes y más veces compartida gana un premio especial.

Interactúa con tus asistentes a través de la automatización de email

El email marketing sigue siendo uno de los canales más poderosos en cualquier estrategia de marketing. Alrededor del 66% de los organizadores de eventos, afirman que las campañas de email son la herramienta más efectiva.

Recuerda que sólo un correo no te dará los mejores resultados. La publicidad a través del email marketing te exige construir un flujo que lleva al suscriptor a través de todo el funnel de ventas. Considera comenzar con un email de invitación que te ayude a ponerte en contacto con tu lista de contactos y con los que podrás iniciar el registro.

A través del email marketing puedes cultivar a tus leads desde el registro y así aumentar el porcentaje de los asistentes registrados. Puedes hacer que anticipen tu evento, sin la necesidad de gastar tiempo o dinero. Lo único que necesitas es un flujo automatizado y lo puedes hacer con las herramientas de Automatización 360 de SendPulse.

Puedes leer más sobre cómo crear un flujo de email, te recomendamos nuestros tutoriales sobre “¿Qué es la Automatización 360, cómo usarla y por qué?”.

Ya hemos explicado algunas de las estrategias que te ayudarán a conseguir mayores registros y visitantes a tu evento. A continuación revisaremos un par de ejemplos con un marketing por eventos excepcional y te diremos también qué puedes aprender de ellos.

Ejemplos de marketing por eventos

Algunas marcas no solamente alcanzan los objetivos de sus eventos, sino que realmente logran un estatus legendario conventos que se hacen imperdibles. Vamos a echarle un vistazo a algunos de los trucos de estos organizadores para inspirarnos y hacer nuestro marketing por eventos más efectivo.

Google I/O

Aunque Google organiza principalmente su evento para desarrolladores de manera offline y presencial, siempre transmite en línea las conferencias clave. Con alta calidad y, en ocasiones, grabaciones en 360º, el público en general puede ver las conferencias de años anteriores a través del YouTube con lo que el evento se gana la confianza de la audiencia.

Google I/O es significativo porque brinda una mezcla perfecta de conferencias educativas e informativas, dadas por verdaderos expertos en su campo, con promoción de la propia marca. Así, año con año, la empresa muestra sus nuevos productos y también brinda contenido de interés para su audiencia.

¿Qué puedes aprender de este evento?

  • Brinda una oportunidad para tener la experiencia del evento tanto de manera presencial como virtual.
  • Combine la publicidad para tu evento con contenido de interés de calidad.
  • Permite que tu audiencia, y público en general, tenga acceso a los materiales de la conferencia o evento aún después de que haya pasado.

Congreso de Marketing Digital Merca 2.0

La revista mexicana especializada en marketing Merca 2.0 organiza año con año el Congreso Nacional de Marketing Digital, con el cual busca conectar con los intereses específicos de tu audiencia target.

El gran valor de este evento no es solamente para promocionar el producto de Merca 2.0, sino que ofrece conferencias, paneles y otras charlas con temas de interés para sus lectores. Pero el evento no gira solamente en torno al contenido educativo.

El Congreso Nacional de Marketing Digital también ofrece espacios para la interacción entre los asistentes, stands para que distintas empresas entren en contacto con nuevos prospectos y, en general, un evento social para los profesionales, estudiantes y fans del marketing digital.

¿Qué aprender de este evento?

  • Considera siempre los intereses de tu audiencia y tus objetivos generales al organizar un evento.
  • Ofrece una experiencia de alta calidad para tu público objetivo.
  • Recuerda que no todo debe ser conferencias y contenido educativo, también permite que tus visitantes puedan divertirse y crear comunidad.

Hay una gran cantidad de maneras de hacer marketing por eventos y cosechar una gran cantidad de beneficios para tu empresa. Siempre necesitas tener en consideración los intereses de tu audiencia y tus objetivos, siempre necesitas prestar atención a la publicidad de tu evento y cultivar los leads. Para todos estos propósitos te serán de gran utilidad los chatbots, el email marketing, las notificaciones web push entre otras que te ofrece SendPulse.

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