Una propuesta de negocio es un documento digital o impreso en el que se esboza la información esencial sobre un producto específico para convencer a un cliente o una empresa de que lo compre. Abarca datos del proyecto, costos, fechas de finalización, características del producto y plazos. Una propuesta de negocio ayuda a estructurar tu empresa, hacer proyecciones e identificar los puntos fuertes y débiles de tu producto.

En este artículo hablaremos de la importancia y los tipos de propuesta de negocio. También te orientaremos sobre cómo crearla para tu empresa, te revelaremos 5 ideas inspiradoras y veremos excelentes ejemplos.

¿Por qué es importante una propuesta de negocio?

Una propuesta de negocio es un documento complejo que toda empresa debe crear. Declara la misión y propósito para aclarar lo que una empresa se esfuerza por conseguir, describiendo los pasos necesarios para alcanzar objetivos específicos ofreciendo una comprensión completa de las ventajas, características y resultados de un producto.

Una propuesta de negocio sirve como plan de acción para las empresas y soluciones para los clientes. Dado que un plan es vital para construir un proyecto de éxito o ampliar uno, una propuesta de negocio desempeña un papel esencial en las actividades de todo empresario. Al cubrir los detalles de un producto, los costes asociados y los resultados, los directivos de las empresas pueden predecir el escenario y evitar consecuencias desagradables.

Con una propuesta de negocio, puedes asegurar financiación y socios para tu empresa, con información esencial sobre un proyecto futuro. Las propuestas de negocio ayudan a mostrar la mejor cara del producto y a venderlo.

Ahora que ya conoces su importancia, vamos a explorar los tipos de propuestas de negocio.

Tipos de propuestas de negocio

En esta sección, vamos a revisar los dos principales tipos de propuestas de negocios. Vamos a revisar cada uno de ellos en detalle para que entiendas qué tipo necesitas para tu empresa.

Una propuesta de negocios solicitada se crea a petición del cliente. Hay propuestas de negocios solicitadas formales e informales.

Las propuestas formales se crean para cumplir con los requisitos y necesidades específicas de los clientes. Los gerentes las presentan por escrito y las envían a los consumidores bajo solicitud. Estos documentos pueden incluir información breve sobre la oferta. Después de examinar la propuesta, los clientes pueden determinar si puede satisfacer sus necesidades y resolver problemas después de comprar un producto mencionado en el documento.

Las propuestas informales resultan de conversaciones entre un representante de la empresa y un cliente. Este tipo de documento no tiene que cumplir con requisitos específicos del cliente. Las propuestas informalmente solicitadas se utilizan durante reuniones rápidas con el objetivo de cerrar un trato. Por lo general, las propuestas informales tienen alrededor de 5 a 25 páginas.

Las propuestas de negocios no solicitadas tienen la apariencia de folletos de marketing y tienen un carácter general. Se crean para todos los clientes sin atender a las necesidades y deseos específicos. El objetivo principal de estas propuestas es impulsar las ventas.

Ahora que conoces los tipos de propuestas de negocios, pasemos a la guía paso a paso sobre cómo redactar una propuesta de negocios.

¿Cómo escribir una propuesta de negocios?

Saber cómo desarrollar el documento es esencial para cualquier negocio, por eso te proporcionaremos una guía detallada sobre cómo hacerlo correctamente.

1: Diseña una página de título

La apariencia y claridad de tu página de título son esenciales para dar la impresión correcta y establecer confianza. Debe incluir la información más importante sobre tu negocio, como el nombre del creador, el nombre de la marca y la fecha de la propuesta. También debes agregar el nombre del cliente. Asegúrate de que tu página de título sea visualmente atractiva e informativa.

2: Agrega un índice

Cuando diseñes una propuesta de negocio digital, debes pensar en la experiencia del usuario primero. Debes crear un diseño conveniente para aumentar la satisfacción del cliente con el aspecto técnico de tu propuesta.

Si quieres que tus clientes naveguen libremente por tu propuesta de negocio, agrega un índice. Los enlaces en él llevarán a tus posibles clientes a la página que necesiten en ese momento.

3: Escribe un resumen ejecutivo

Un resumen ejecutivo revela por qué tu producto será la mejor solución para este cliente. Debes esforzarte al máximo para convencer y demostrar que tu producto o servicio será el mejor para los problemas del cliente. Tu tarea es ser específico y evitar declaraciones generales. Para lograr los mejores resultados y cerrar el trato, debes explorar la situación y el problema del cliente, revisar sus necesidades y deseos, e identificar objetivos finales.

4: Descubre el problema que tu producto puede resolver

En este paso, debes escribir un resumen que describa el problema que afecta al prospecto. En esta sección, puedes demostrar tu comprensión completa del problema y las necesidades del cliente potencial, así como tu entusiasmo por resolverlo.

5: Proporcionar una solución

En este punto, debes presentar tu oferta y esbozar una estrategia para resolver los problemas del prospecto. Asegúrate de que tu oferta sea personalizada y elaborada en base a los requisitos del cliente.

6: Comparte tu experiencia

Después de exponer el problema y la solución, muestra tu experiencia y cualificaciones para que los clientes confíen en tu empresa. Enumera todas tus cualificaciones, agrega casos de estudio y comparte testimonios de clientes. Si tienes premios y acreditaciones dentro de la industria, menciónalos para mostrar tu experiencia.

7: Precios

La siguiente sección debe tratar del precio de tu producto o servicio. Ofrece a tus clientes potenciales un precio justo para que puedan considerar tu producto. Si tienes varias opciones de precios, enuméralas todas para que los clientes puedan conocerlas. Aprovecha las tablas de precios responsivas para transmitir información sobre los productos que interesan a los clientes.

8: Presenta tus términos y condiciones

Facilita información sobre los plazos del proyecto, los precios y las opciones de pago. Tus clientes deben conocer todos los detalles para aceptar los términos y condiciones de tu empresa. Consulta con tu equipo jurídico para asegurarte de que la propuesta cubre todos los puntos esenciales. Una vez que hayas terminado con la parte legal de tu propuesta, puedes enviársela a tu cliente potencial.

9: Deja espacio para la firma

La última página debe incluir un recuadro para la firma. El cliente firmará el documento si está de acuerdo con tu oferta, términos y condiciones. Explícale lo que acepta al firmar tu propuesta.

Ahora que ya conoces los pasos, es hora de que te guiemos a través de ideas para propuestas de negocio.

5 ideas inspiradoras para propuestas de negocio

En esta sección, revisaremos algunos consejos inspiradores para redactar una propuesta comercial de calidad. Esta información te será útil a la hora de elaborar la hoja de ruta de tu oferta para los clientes.

  • Incluye pruebas sociales: Incluir pruebas sociales en tu propuesta es esencial para crear credibilidad. Diferentes formas de prueba social, como historias de éxito de clientes, testimonios, comentarios de clientes y reseñas positivas, te ayudarán a ganar confianza, demostrar tu experiencia y capacidad para resolver problemas.
  • Hazlo visualmente atractivo: Como una propuesta de negocio suele ser un documento extenso con mucha información, merece la pena añadir datos y elementos visuales. Ayudarán a captar la atención del cliente y a comunicar datos cruciales sobre tu oferta. Si añades cuadros y gráficos, podrás ofrecer datos cuantitativos complejos.
  • Añade una llamada a la acción: Tu propuesta debe ser directa e indicar qué hacer después. Una CTA, o Llamada a la Acción (Call-To-Action), clara es el siguiente paso hacia tu solución.
  • Fomenta el miedo a perderse algo: Crear una sensación de urgencia puede motivar al cliente a decidirse más rápido y comprar tu producto. Tu propuesta de negocio debe animar a los clientes potenciales a aprovechar la oferta lo antes posible. Debes narrar los puntos fuertes de tu producto y los problemas concretos de tu cliente. Este pensará que eres la mejor opción para resolver problemas urgentes.
  • Que sea fácil de leer y entender: No hay que precipitarse a la hora de elaborar una propuesta. Utiliza un lenguaje fácil de entender con frases cortas y sencillas. No es necesario que incluyas demasiados términos comerciales específicos porque algunos clientes necesitarán buscar en Google las palabras de tu propuesta. Eso no es bueno. Sé directo y transparente con tu oferta para que el cliente conozca las peculiaridades de tu empresa y tu producto.

Ahora que ya sabes y puedes poner en práctica algunas ideas geniales en tu empresa, pasaremos a los ejemplos. Pasemos a los ejemplos inspiradores.

Ejemplos de propuestas empresariales

Las propuestas pueden adoptar distintas formas. A continuación descubriremos algunas de ellas.

La extensión de tu propuesta de negocio puede variar. Puede abarcar de 5 a 25 páginas. Todo depende de tu empresa, oferta y cliente.

En el siguiente ejemplo se muestra una plantilla de "Propuesta de comida sana" demuestra que el documento puede ser conciso. La siguiente plantilla de propuesta abarca la descripción, el concepto y los gastos en una sola página. El cliente puede explorar los objetivos, la filosofía de la empresa a partir del documento y conocer los gastos.

Fuente: Canva

A continuación veremos la página 4 de una propuesta de negocio que incluye el calendario y el presupuesto del proyecto. Puede ser útil, por ejemplo, para empresas promotoras especializadas en la construcción residencial y que necesiten mucho tiempo para terminarlo e importantes inversiones.

Fuente: Canva

Felicidades, ahora ya sabes cómo crear una propuesta de negocio para tu empresa. Inspírate en los ejemplos e ideas anteriores.

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