Cómo trabajar con el administrador de archivos

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El administrador de archivos es un repositorio de imágenes, documentos, grabaciones de audio y videos que carga y envía a los usuarios a través de SendPulse. Cada servicio (correos masivos, creador de sitios web y creador de cursos en líena) tiene su propia carpeta de almacenamiento en la sección respectiva.

Echemos un vistazo a cómo se calcula el tamaño de almacenamiento y cómo trabajar con archivos.

Capacidad de Almacenamiento

El administrador de archivos está disponible en las secciones Sitios web y Cursos.

La capacidad de almacenamiento de tus archivos no está definida por los propios servicios, sino que se establece en función de la mayor capacidad de almacenamiento permitida por los planes de precios de todos los servicios.

Por ejemplo, el plan de pago Pro del servicio de correo electrónico ofrece una capacidad de almacenamiento de 200 MB, el plan Estándar del servicio de creador de sitios ofrece una capacidad de almacenamiento de 100 MB y el plan del servicio Cursos ofrece 1 GB. La mayor capacidad de almacenamiento de todos estos servicios es de 1 GB, lo que significa que puedes usar 1 GB de espacio de almacenamiento en los tres servicios.

Leer más: Planes de pago del servicio de correo electrónico, Planes de pago de landing pages y Planes de pago de Cursos.

Trabaja con tu almacenamiento

En el administrador de archivos, puedes cargar, cambiar el nombre, descargar y eliminar archivos y crear carpetas.

Ve el contenido de la carpeta

Para abrir el administrador de archivos, ve a la pestaña Administrador de archivos.

La estructura de las carpetas creadas se muestra a la derecha.

La carpeta / es la carpeta raíz de todos los servicios. Para ir a una subcarpeta, expande la carpeta principal y haz clic en la carpeta deseada.

Los archivos y carpetas seleccionados a la izquierda se muestran a la derecha.

Utiliza el cuadro de búsqueda para encontrar rápidamente una carpeta o un archivo por su nombre.

Puedes mostrar archivos como una lista o galería.

La vista de galería es útil cuando deseas ver vistas previas de archivos.

La lista muestra información adicional, como el tamaño del archivo y la fecha en que se agregó. También muestra el tamaño total del archivo de las carpetas y la fecha en que se agregó el último archivo.

Crea una carpeta

Para crear una nueva carpeta, navega hasta el directorio donde deseas crearla y haz clic en Crear Carpeta.

Verifica la ruta donde se creará la carpeta, ingresa el nombre de tu carpeta y haz clic en Crear.

Sube los archivos

Para cargar un archivo, navega hasta el directorio donde deseas cargarlo y haz clic en Subir archivo.

Comprueba la ruta donde se cargará el archivo. Arrastra y suelta tus archivos, o haz clic en el área de carga para seleccionarlos desde tu computadora.

Puedes cargar archivos de cualquier formato y usarlos en el constructor de lecciones para los elementos Imagen, Video, Audio y Archivo. Sin embargo, solo puedes usar imágenes en formato JPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, SVG y WEBP para la portada y el certificado de tu curso.

El tamaño del archivo no debe superar los 5 GB.

Haz clic en Subir y espera a que se cargue el archivo. A continuación, puedes cerrar la ventana.

También puedes subir tus archivos directamente en la carpeta necesaria en el creador de lecciones y luego administrarlos en el repositorio.

Edita archivos y carpetas

Para cambiar el nombre de una carpeta, haz clic derecho sobre ella y selecciona Renombrar en el menú contextual.

 

Elimina archivos y carpetas

Para eliminar una carpeta, haz clic derecho sobre ella y selecciona Eliminar en el menú contextual.

Para eliminar varios archivos, selecciónalos y haz clic en Eliminar.

Descarga un archivo

No puedes abrir y ver un archivo en la página en el administrador de archivos. Puedes descargarlo y luego verlo con más detalle.

Para descargar un archivo, haz clic derecho sobre él y selecciona Descargar en el menú contextual.

Utiliza archivos para crear tu curso

En el creador de lecciones, puedes seleccionar sus archivos subidos en todos los formatos al agregar elementos del generador.

Ten en cuenta que para que los archivos se muestren correctamente, debes cargarlos utilizando sus respectivos elementos. Sube videos en el elemento Video, incluye imágenes en el elemento Galería: Imagen, agrega grabaciones de audio en el elemento Audio y carga archivos en otros formatos en el elemento Archivo.

En la configuración del curso, puedes elegir una imagen para la vista previa del curso en la cuenta del estudiante y una imagen de portada para el sitio web de tu curso.

En la configuración del certificado, puedes seleccionar un fondo y una imagen adicional.

Ver el historial de archivos

Para ver las acciones relacionadas con los archivos, ve a la pestaña Historial. Puedes ver los siguientes eventos en la lista:

  • Se han añadido uno o varios archivos
  • Se han eliminado uno o varios archivos
  • Se ha creado una carpeta
  • Se ha eliminado una o varias carpetas
  • Se ha renombrado un archivo o carpeta
  • Se ha movido un archivo o carpeta

Cada evento muestra quién realizó el cambio, cuándo se produjo y la carpeta de archivos correspondiente. Si se ha cambiado el nombre de un archivo o carpeta, aparecerán tanto el nombre nuevo como el anterior.

Puedes filtrar esta lista por fecha y tipo de evento.

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