Cómo agregar un enlace a un evento de calendario a una plantilla de correo electrónico

Puede agregar un vínculo de eventos desde Google y otros calendarios a las plantillas de correo electrónico de SendPulse para que los usuarios puedan agregar sus eventos a sus calendarios. Por ejemplo, al reservar una mesa en un restaurante o al anunciar varios eventos: Seminarios web, clases magistrales o al iniciar una promoción en una tienda.

En este artículo, veremos cómo generar un enlace en Google Calendar y agregarlo a una plantilla de correo electrónico de tres maneras.

Cómo crear un enlace de evento en Google Calendar

Para que tus datos de eventos de Google Calendar estén disponibles para los usuarios, hazlos públicos. Para hacer esto, en la esquina superior derecha, haga clic en el icono de engranaje y seleccione "Configuración".

A la izquierda, selecciona el calendario que quieres hacer público.

En la pestaña "Permisos de acceso para eventos", seleccione "Poner a disposición del público".

Salga de la configuración del calendario. Haga clic en el botón Crear y, a continuación, haga clic en "Evento".

Escriba el nombre del evento, seleccione la fecha, las ubicaciones y mucho más.

Para que los datos del evento, incluida una descripción y archivos adjuntos, estén disponibles para que cualquier usuario los vea, seleccione "Público" en la configuración de privacidad.

Haga clic en el botón Guardar.

Doble haga clic en el evento creado.

En el menú desplegable "Más acciones", seleccione "Publicar evento".

Copie el enlace del evento.

Puede crear enlaces a eventos en otros servicios como Office 365, Yahoo Calendar, Microsoft Outlook o usar generadores de enlaces como labnol.org.

Cómo crear un archivo Ics para un evento de Google Calendar

If your users use offline calendars, you can create an ics file and attach a link to the template.

El archivo Ics se puede abrir con los siguientes programas y servicios:

  • En Windows vía Microsoft Outlook, Mozilla Sunbird, Microsoft Works, IBM Lotus Notes, eM Client, Novell GroupWise, Mozilla Thunderbird con Lightning plugin, SeaMonkey con Lightning plugin, ABC Amber iCalendar Converter.
  • En macOS vía Apple iCal, Mozilla Sunbird, IBM Lotus Notes, Novell GroupWise, Mozilla Thunderbird con Lightning plugin, SeaMonkey con Lightning plugin.
  • En Linux vía Mozilla Sunbird, Horde Kronolith, Claws Mail con vCalendar plugin, IBM Lotus Notes, Evolution, Novell GroupWise, Mozilla Thunderbird con Lightning plugin, SeaMonkey con Lightning plugin.
  • Vía Google Calendar, Yahoo! Calendar web-services.

Crea tu evento como se describe en "Cómo crear un enlace de evento en Google Calendar".

Tenga en cuenta que el calendario no tiene por qué ser público, porque no comparte el acceso al calendario en línea, sino que proporciona al suscriptor una copia de los datos.

Vaya a la configuración y seleccione el calendario en el que creó el evento.

Haga clic en el botón Exportar calendario.

El archivo ics requerido se exporta en un archivo zip a la computadora o teléfono del usuario.

Puede cargar el archivo ics en cualquier servicio de alojamiento de archivos y agregar un enlace a la plantilla de correo electrónico.

Cómo agregar un enlace a una plantilla de correo electrónico

Seleccione la plantilla que desee en la sección Plantillas de correo electrónico y haga clic en Editar plantilla, o comience a crear una campaña y edite la plantilla en el editor de arrastrar y soltar.

Puede agregar un vínculo a un evento en texto, un botón o un icono. Consideremos cada una de las maneras.

Método 1. En texto

Arrastre el elemento "Texto" a la parte deseada de la plantilla e introduzca un texto de invitación para agregar un evento a su calendario. Seleccione el texto y haga clic en el icono de enlace en el panel de edición de texto.

En el campo "Dirección web (URL)", introduzca el enlace del evento copiado.

Haga clic en el botón Insertar/editar vínculo.

Método 2. En un botón

Agregue un elemento "Botón" a la parte deseada de la plantilla. Ingrese el texto del botón y personalízalo: tamaño, forma y color. En el campo "Enlace", pegue el enlace al evento.

Método 3. En un ícono

Arrastre el elemento "Texto" a la parte deseada de la plantilla y elimine el texto estándar. En el panel de edición de texto, haga clic en el botón <>.

En el código fuente del bloque de texto, agregue un enlace al icono.

Inserte un enlace al evento a través de la etiqueta <a> en el atributo href.

Para mostrar el icono, inserte un enlace al icono en el atributo scr del <img> tag.

También puede agregar estilos adicionales para mostrar el icono y los parámetros del enlace:

  • target="_blank" — carga la página en una nueva ventana del explorador;
  • rel="noopener" — elimina una vulnerabilidad de seguridad que los sitios malintencionados pueden explotar.
<a href="/Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener">
<img style="width: 50px; height: 50px; margin: 0px 2px; padding: 0px;" src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" />
</a>

Da click en el botón Ok. El icono aparecerá en el área de bloque de texto.

¿Cómo puede un usuario añadir un evento a su calendario?

Cuando los usuarios reciban el correo electrónico, verán enlaces para agregar el evento a su calendario.

Después de hacer clic en el enlace, el usuario puede personalizar el evento: especificar un nuevo nombre, agregar una ubicación, descripción y otros datos.

Luego, el usuario hará clic en el botón Guardar y el evento se guardará en su calendario.

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