Как добавить ссылку на событие в календаре в письмо

Вы можете добавлять в шаблоны писем SendPulse ссылку на мероприятие из Google и других календарей, чтобы пользователи добавляли события в свой календарь. К примеру, при бронировании столика в ресторане или анонсах различных мероприятий — вебинаров, мастер-классов или начала акции в магазине.

В статье рассмотрим, как сгенерировать ссылку в Google Календаре и Event Generator и добавить ее в шаблон письма тремя способами.

Как создать ссылку на событие в Google Календаре

Чтобы данные мероприятий Google Календаря были доступны для пользователей, сделайте его публичным. Для этого в правом верхнем углу нажмите на значок шестеренки и выберите Настройки.

Слева выберите нужный календарь.

Во вкладке Разрешения на доступ к мероприятиям выберите Сделать общедоступным.

Выйдите из настроек календаря. Нажмите Создать > Мероприятие.

Введите название мероприятия, выберите дату, местоположения и остальные данные.

Чтобы данные этого мероприятия, в том числе его описание и названия прикрепленных файлов, были доступны для просмотра любому пользователю, в настройках приватности выберите Общедоступное.

Нажмите Сохранить.

Дважды кликните по созданному мероприятию.

В выпадающем меню Дополнительные действия выберите Опубликовать мероприятие.

Скопируйте ссылку мероприятия.

Вы можете создавать ссылки на события в других сервисах, таких как Office 365, Yahoo Calendar, Microsoft Outlook, или воспользоваться генераторами ссылок, например, labnol.org и Event Generator.

Как создать ics файл для события в Google Календаре

Если ваши пользователи используют оффлайн календари, вы можете создать ics файл и прикрепить ссылку на него к шаблону.

Создайте свое мероприятие согласно описанию в пункте Как создать ссылку на событие в Google Календаре.

Календарь не обязательно делать общедоступным, ведь вы не делитесь доступом к календарю онлайн, а сразу передаете подписчику копию данных.

Перейдите в настройки и выберите календарь, в котором создали мероприятие.

Нажмите Экспортировать календарь.

Нужный ics файл экспортируется zip-архивом на компьютер.

Вы можете загрузить ics файл на любой файлообменник и добавить ссылку в шаблон письма.

Как создать ссылку с ics файлом для события

Рассмотрим, как создать ссылку с ics файлом на примере сервиса Event Generator.

Перейдите на страницу сервиса и заполните все поля с данными вашего мероприятия.

Прокрутите вниз и нажмите Создать событие.

Сервис создаст две ссылки: на ics календарь и Google Календарь.

Скопируйте ссылку на мероприятие.

Как добавить ссылку в шаблон письма

Выберите нужный шаблон в разделе Шаблоны и нажмите Редактировать шаблон или начните создавать рассылку и отредактируйте шаблон в мастере создания рассылок.

Вы можете добавить ссылку на событие в текст, на кнопку или иконку. Рассмотрим каждый из способов.

Способ 1. В текст

Перетащите элемент Текст в нужную часть шаблона и введите приглашение добавить событие в календарь. Выделите текст и нажмите на значок ссылки в панели редактирования текста.

В поле Адрес ссылки введите скопированную ссылку на событие.

Нажмите Вставить/редактировать ссылку.

Способ 2. На кнопку

Добавите элемент Кнопка в нужную часть шаблона. Введите текст кнопки и настройте ее внешний вид — размер, форму и цвет. В поле Ссылка скопируйте ссылку на мероприятие.

Способ 3. На иконку

Перетащите элемент Текст в нужную часть шаблона и удалите стандартный текст. В панели редактирования текста нажмите на кнопку <>.

В исходном коде текстового блока вам нужно добавить ссылку на иконку.

Вставьте ссылку на событие через тег <a> в атрибуте href.

Для отображения иконки вставьте ссылку на иконку в атрибуте scr тега <img>.

Вы также можете добавить дополнительные стили для отображения иконки и параметры работы ссылки:

• target="_blank" — загружает страницу в новом окне браузера;
• rel="noopener" — устраняет уязвимость безопасности, которая может быть использована вредоносными сайтами.

<a href="/Ссылка на Google Календарь" target="_blank" rel="noopener">
<img style="width: 50px; height: 50px; margin: 0px 2px; padding: 0px;" src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" />
</a>

Нажмите Ок. Иконка появится в текстовом поле.

Как пользователь может добавить событие в календарь

Когда пользователь получит письмо, ему будут видны ссылки для добавления события в календарь.

После перехода по ссылке пользователь может кастомизировать событие — указать новое название, добавить место проведение, описание и другие данные.

Далее пользователь нажмет Сохранить и событие сохранится в его календаре.

Обновлено: 07.12.2023