Cómo establecer el estado de una tarea
Puedes actualizar los estados de las tareas para explicar sus etapas actuales a otros miembros del equipo y mejorar las interacciones dentro de tu equipo.
Cambia el estado de una tarea
Para cambiar el estado de una tarea, puedes arrastrarla a través de tu tablero Kanban, seleccionar un estado de tarea diferente en tu tarjeta o cambiar múltiples estados en el modo Lista.
Kanban
Dirígete al tablero de la tarea, cambia al modo Kanban y arrastra tu tarea a otra etapa.
Tarjeta de tarea
Acceda a la tarea y selecciona una etapa de la lista.
Lista
Accede al tablero de la tarea, cambia al modo Lista y selecciona varias tareas. Luego haz clic en Cambiar etapa.
Para cambiar todas las etapas de las tareas, selecciona la casilla superior. Ahora bien, si deseas cambiar el número de tareas por página, selecciona un número en la esquina inferior derecha.
También es posible seleccionar todas las tareas con un determinado estado y ordenarlas por los criterios de filtro.
Edita una etapa de tarea
Para editar una etapa de tarea, haz clic en los tres puntos situados a su derecha y selecciona Editar. Puedes editar los siguientes campos:
| Nombre de la etapa | Edita un nombre de etapa. |
| Color | Selecciona un color de etapa. |
| Fecha de finalización de la tarea | Activa la opción y especifica el número de días durante los cuales tu tarea debe permanecer con un determinado estado.
Si una tarea no tiene una fecha de finalización establecida o tiene una diferente, esta fecha se actualizará automáticamente una vez que tu tarea se mueva a una nueva etapa según el número de días que especifiques. Por ejemplo, si mueves una tarea sin fecha de finalización el 1/12/2024 a las 12:00 PM y estableces su plazo de finalización en 4 días, su fecha de finalización se establecerá automáticamente en el 4/12/2024 a las 12:00 PM. |
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Establecer un recordatorio |
Establece un recordatorio si tu tarea tiene una fecha de vencimiento. Su miembro de equipo asignado recibirá un correo electrónico con los datos pertinentes.
Puedes establecer un intervalo de recordatorio de 15 minutos a 7 días. Asegúrate de programar el recordatorio antes de la fecha de vencimiento de la tarea |
Para eliminar una etapa de tarea, vacía tu columna de tareas, moviéndolas a otras etapas o eliminándolas. Luego, haz clic en los tres puntos y selecciona Eliminar.
Para reorganizar las etapas, desplaza los encabezados de las columnas a la izquierda o a la derecha.
Última actualización: 19.11.2024
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