Как настроить статус задачи
При работе с задачей можно изменять ее статус, чтобы другие члены команды лучше понимали текущий этап работы. Это позволяет не только поддерживать актуальность информации, но и улучшать взаимодействие между участниками процесса.
Изменение статуса задачи
Вы можете изменить статус задачи тремя способами: перетащить по доске канбан, выбрать другой статус задачи в карточке задания или изменить статус списка задач.
На доске канбан
Выделите доску, включите вид отображения Канбан. Наведите курсор на карту задачи и перетащите ее на другой этап или в другое положение.
В карточке задачи
Разверните задачу и выберите статус из списка.
Список
Выделите доску, включите вид отображения Список. Отметьте список задач, для которых необходимо изменить статус, и нажмите Изменить статус (Change stage).
Чтобы изменить статус всех задач на странице, отметьте верхний чекбокс. Чтобы изменить количество задач на странице, выберите число в правом нижнем углу.
Вы также можете выбрать все задачи, которые находятся в определенном статусе или отобраны по критериям фильтра.
Редактирование статуса задачи
Чтобы изменить статус, нажмите три точки справа в нужной колонке и выберите Редактировать (Edit). Вы можете изменить следующие поля:
| Название статуса (Stage name) | Отредактируйте название статуса. |
| Цвет (Color) | Выберите цвет статуса. |
| Срок завершения задачи (Task completion timeframe) |
Включите и укажите количество дней или часов, чтобы установить срок, в течение которого задача будет находиться в определенном статусе. Если в задаче нет или стоит другая дата завершения, то после перехода в новый статус она автоматически изменит дату на количество дней, указанных в настройке статуса. К примеру, если 1.12.2024 в 12:00 вы переместили задачу без даты завершения, а перед тем настроили для статуса срок 4 дня, то дата завершения автоматически изменится на 4.12.2024 в 12:00. |
| Установить напоминание (Set a reminder) |
Установите напоминание, если у задачи есть срок выполнения — тогда ответственному придет письмо на почту со всеми деталями. Вы можете установить промежуток времени для напоминания от 15 минут до 7 дней. Время для напоминания должно быть раньше срока завершения задачи. |
Чтобы удалить статус задач, вам нужно сначала освободить список от задач в этой колонке: перенести их на другой этап или удалить. Затем нажмите три точки и выберите Удалить.
Чтобы сменить этапы местами, зажмите шапку колонки и перетащите ее на нужное место.
Обновлено: 31.10.2024
или