Como definir o status de uma tarefa

Você pode atualizar os status das tarefas para esclarecer suas etapas atuais aos demais membros da equipe e melhorar a interação entre todos.

Alterar o status de uma tarefa

Para mudar o status de uma tarefa, arraste-a pelo quadro Kanban, selecione um status diferente no cartão da tarefa ou altere múltiplos status no modo Lista.

Kanban

Acesse um quadro de tarefas, mude para o modo Kanban e arraste sua tarefa para outro status.

Cartão da tarefa

Abra a tarefa e selecione o status na lista.

Lista

Acesse um quadro de tarefas, mude para o modo Lista, selecione múltiplas tarefas e clique em Alterar status.

Para mudar o status de todas as tarefas, marque a caixa de seleção superior. Para ajustar o número de tarefas exibidas por página, selecione um número no canto inferior direito.

Você também pode selecionar todas as tarefas com um status específico ou organizá-las de acordo com critérios de filtro.

Editar um status de tarefa

Para editar um status, clique nos três pontos à direita do status e selecione Editar. Os seguintes campos podem ser ajustados:

Nome do status Edite o nome do status.
Cor Escolha a cor do status.
Prazo de conclusão da tarefa

Ative o botão e especifique o número de dias ou horas durante os quais a tarefa deve permanecer com um determinado status.

Se uma tarefa não tiver uma data de conclusão definida ou tiver uma diferente, essa data será atualizada automaticamente assim que a tarefa for movida para uma nova etapa, com base no número de dias especificado. Por exemplo, se você mover uma tarefa sem data de conclusão em 01/12/2024 às 12h00 e definir o prazo de conclusão para 4 dias, a data de vencimento será ajustada automaticamente para 04/12/2024 às 12h00.

Defina um lembrete

Defina um lembrete se a tarefa tiver uma data de vencimento. O membro da equipe atribuído receberá um e-mail com os dados relevantes.

Você pode configurar um intervalo de lembrete entre 15 minutos e 7 dias.

Certifique-se de programar o lembrete antes da data de vencimento da tarefa.

Para remover um status de tarefa, esvazie sua coluna movendo as tarefas para outros status ou excluindo-as. Em seguida, clique nos três pontos e selecione Excluir.

Para reorganizar os status, mova seus cabeçalhos de coluna para a esquerda ou direita.

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