Gestiona el acceso al sistema CRM de tu equipo.

Puedes invitar a un equipo a trabajar juntos en un proyecto. Delega las tareas a los miembros de tu equipo para que puedan trabajar con tus tareas, clientes y tratos.

Usa un contacto común, un trato y una base de datos de tareas. De cualquier manera, ten en cuenta que el acceso a otros servicios de SendPulse está restringido a invitados.

Roles de usuario disponibles

Un rol de usuario es un tipo de permisos y restricciones que definen la forma en la que un individuo puede gestionar y modificar lo que hayas creado. El titular de una cuenta puede acceder a todas las funciones, como permitir el acceso a otros miembros del equipo.

Los roles de usuario de SendPulse determinan los derechos de acceso al CRM que obtienen los miembros de tu equipo.

Read more: Roles de usuario: CRM.

También puedes crear un rol personalizado y elegir los accesos permitidos para él.

Cómo invitar a miembros del equipo

Para agregar un nuevo usuario como su designado, primero debes invitarlo y darle acceso a tu cuenta.

Puedes invitar a tantos usuarios como te permita tu plan de pago y pagar para añadir más usuarios sin cambiar a otro plan.

El titular de la cuenta se considera un usuario. De este modo, por ejemplo, si tu plan de pago permite 5 usuarios, puedes invitar a 4 usuarios más. Para agregarlos, dirígete al CRM > Plan de pago, y realiza el pedido en la sección Usuarios Adicionales.

Dirígete a Ajustes de la cuenta > Equipo y haz clic en Invitar a un usuario.

Introduce su nombre, datos de contacto, contraseña y selecciona un rol de tu lista de acceso estándar (mencionados en la sección anterior) y personaliza los roles.

En la sección CRM, selecciona las áreas a las que deseas conceder acceso.
En las secciones Tratos, Contactos, Tareas, Telefonía y Buzones, decide si deseas conceder acceso a todos los registros o solo a los registros asignados al usuario.

Una vez configuradas las opciones de acceso, haz clic en Enviar invitación.

Leer más: Cómo invitar a un usuario.

Podrás elegir a este usuario como asignado después de que acepte tu invitación.

Cómo cambiar un asignado

Para cambiar un asignado en una tarjeta, haz lo siguiente:

Trato Dirígete a tu canalización, haz clic en un trato y, en la tarjeta de trato, selecciona un miembro del equipo bajo el nombre del trato.
Contacto Ve a la pestaña Contactos, haz clic en un contacto y, en la tarjeta de contacto, selecciona un miembro del equipo bajo el nombre de la empresa.
Tarea En la pestaña Tareas, haz clic en una tarea para abrir su tarjeta. Puedes añadir miembros del equipo para uno de estos roles:
  • Asignado: Este usuario realiza la tarea. Para seleccionar un asignado, selecciona un miembro del equipo bajo el nombre de la tarea.
  • Observador: Este usuario sigue el progreso de la tarea. Para seleccionar un observador, haz clic en + en la sección Observadores y selecciona un miembro del equipo.
Empresa Ve a Contactos > Empresas, haz clic en una empresa y, en la tarjeta de empresa, selecciona un miembro del equipo bajo el nombre de la empresa.

Para cambiar un asignado en varias tarjetas, haz lo siguiente:

Tratos Dirígete a tu canalización, y selecciona el modo de vista Lista. Selecciona tratos y haz clic en Cambiar asignado en el panel superior.
Contactos Dirígete a la pestaña Contactos, selecciona los contactos y haz clic en Cambiar asignado en el panel superior.

Para cambiar un asignado en tarjetas creadas automáticamente, haz lo siguiente:

Tratos Ve a Configuración > General en tu canalización y selecciona un miembro del equipo.
Contactos Ve a Contactos > Configuración > General y selecciona un miembro del equipo.
Tareas Ve a Configuración > General en tu tablero de tareas y selecciona un miembro del equipo.
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