Cómo configurar la app Google Sheets and automation
Con la app Google Sheets and automation, desarrollada por SendPulse, puedes integrar Google Sheets con SendPulse y transferir tus contactos para seguir interactuando con ellos a través de chatbots, SMS o Viber.
Funciones de la integración:
- Exportación manual de todos los contactos existentes desde Google Sheets a tu lista de correo.
- Exportación automática de contactos a tu lista de correo al añadir una nueva fila a tu hoja de cálculo.
- Inicio automático del flujo al añadir una nueva fila a la hoja de cálculo.
Si mantienes una base de datos de clientes en Google Sheets, puedes utilizar esta integración para enviar automáticamente un correo electrónico de bienvenida o un bono de suscripción a tus nuevos clientes.
En este artículo, hablaremos sobre cómo realizar la integración y configurar una exportación manual y una acción automatizada.
Instala la app
Accede al Directorio de apps > Aplicaciones y busca Google Sheets and automation. Junto a la app, haz clic en Instalar. También puedes hacer clic en Vista previa para abrir la página de la aplicación y hacer clic en Instalar.
En la siguiente ventana, revisa los datos a los que quiere acceder la aplicación y haz clic en Aceptar.
Configura la app
Para configurar la aplicación, accede a su página haciendo clic en el botón Vista previa. En la página, verás más información sobre la categoría de la app, el desarrollador y las etiquetas. También podrás instalarla o desinstalarla.
Conecta tu cuenta de Google
En la página de la app, haz clic en Сontinuar con Google.
Inicia sesión en la cuenta de Google que deseas conectar y haz clic en Continuar. Concede a la aplicación SendPulse Sheets Integration permiso para ver y editar los datos de tus archivos.
Configura una acción automatizada
Exportar contactos
Esta acción añade contactos a la lista de correo en la sección Email cuando se añade una nueva fila a la hoja de cálculo.
En la sección Acciones, haz clic en Configurar acción y selecciona Exportar contactos.
En la siguiente ventana, selecciona la hoja de cálculo fuente, así como la lista de correo de destino, y configura la asignación de campos como corresponda.
En los campos Hoja de cálculo fuente y Hoja de cálculo, selecciona las hojas de cálculo de donde la integración recuperará los datos.
En el campo Lista de correo de destino, selecciona la lista de correo a la que se añadirán tus contactos.
En la columna Google Sheets, selecciona la columna de la que deseas copiar los datos y, en la columna Variable de la lista de correo, selecciona la variable correspondiente de tu lista de correo. Los valores de la columna de la hoja de cálculo especificada se transferirán a la variable existente en la lista de correo seleccionada.
Para transferir más variables, haz clic en Añadir regla de asignación.
Asegúrate de que tu hoja de cálculo fuente tenga una fila de encabezado con nombres de columna en sus celdas superiores. Puedes utilizar estos nombres para identificar los valores..
Si no dispones de una determinada variable, ve a tu lista de correo y añádela. Asegúrate también de que tanto la hoja de cálculo como la lista de correo tengan el tipo de variable correcto. Por ejemplo, para activar un flujo basado en una fecha especial o incluir una fecha en un mensaje a los usuarios, necesitarás datos del tipo Fecha.
Para identificar un contacto en SendPulse, utiliza la variable email o teléfono.
Haz clic en Crear.
Activar un flow
Esta acción añade un contacto a tu inicio de flujo automatizado y lo activa para el contacto cuando se añade una nueva fila a tu hoja de cálculo.
En la sección Acciones, haz clic en Configurar acción y selecciona Activar un flujo.
En la siguiente ventana, selecciona la hoja de cálculo fuente, así como la lista de correo de destino, y configura la asignación de campos como corresponda.
En los campos Hoja de cálculo fuente y Hoja de cálculo, selecciona las hojas de cálculo de donde la integración recuperará los datos.
En el campo Evento de automatización personalizado, selecciona el flujo que deseas activar.
En la columna Google Sheets, selecciona la columna de la que deseas copiar los datos, y en la columna Variable de evento personalizada, selecciona la variable correspondiente en tu evento. Los valores de la columna de la hoja de cálculo especificada se transferirán a la variable existente en tu flujo.
Para transferir más variables, haz clic en Añadir regla de asignación.
Asegúrate de que tu hoja de cálculo fuente tenga una fila de encabezado con nombres de columna en sus celdas superiores. Puedes utilizar estos nombres para identificar los valores.
Si no dispones de una determinada variable, dirígete a tu evento y añádela. Asegúrate también de que tanto tu hoja de cálculo como tu evento tienen el tipo de variable correcto. Por ejemplo, para sumar o restar valores en tu flujo, necesitarás datos del tipo número.
Para identificar un contacto en SendPulse, utiliza la variable email o teléfono.
Haz clic en Crear.
Exportar manualmente
Utiliza esta opción para exportar todos los contactos de la hoja de cálculo seleccionada a tu lista de correo.
Accede a la integración y haz clic en Exportar manualmente.
En la siguiente ventana, selecciona la hoja de cálculo fuente,así como la lista de correo de destino, y configura la asignación de campos como corresponda.
En los campos Hoja de cálculo fuente y Hoja de cálculo, selecciona las hojas de cálculo de donde la integración recuperará los datos.
En el campo Lista de correo de destino, selecciona la lista de correo a la que se añadirán tus contactos.
En la columna Google Sheets, selecciona la columna de la que deseas copiar los datos y, en la columna Variable de la lista de correo, selecciona la variable correspondiente de tu lista de correo. Los valores de la columna de la hoja de cálculo especificada se transferirán a la variable existente en la lista de correo seleccionada.
Para transferir más variables, haz clic en Añadir regla de asignación.
Asegúrate de que tu hoja de cálculo fuente tenga una fila de encabezado con nombres de columna en sus celdas superiores. Puedes utilizar estos nombres para identificar los valores.
Si no dispones de una determinada variable, ve a tu lista de correo y añádela. También debes asegurarte de que, tanto la hoja de cálculo como la lista de correo, tengan el tipo de variable correcto.
Para identificar un contacto en SendPulse, utiliza la variable email o teléfono.
Luego, haz clic en Exportar. La transferencia de datos se ejecutará en segundo plano.
Gestiona la app
Para ver las automatizaciones creadas, accede a la página de la aplicación. En cada fila, puedes ver la hoja de cálculo, la lista de correo y el flujo seleccionados. También puedes hacer clic en sus nombres para ir a ellos.
Si deseas gestionar una acción automatizada configurada, haz clic en los tres puntos que aparecen junto a ella. Puedes editarla, pausarla o eliminarla.
Para cambiar la hoja de cálculo o el propietario de la cuenta, haz clic en Cambiar cuenta de Google. En la siguiente ventana, confirma la acción y sigue los pasos descritos en esta sección Conecta tu cuenta de Google.
Para desinstalar la aplicación, haz clic en Desinstalar. Todas las automatizaciones configuradas serán eliminadas, pero los datos transferidos previamente permanecerán en tu cuenta SendPulse.
Última actualización: 02.08.2024
o