Как настроить приложение Google Sheets and automation
С помощью приложения Google Sheets and automation от разработчиков SendPulse вы можете интегрировать свои Google таблицы с SendPulse и передавать контакты, чтобы продолжать общение с клиентами через email, SMS, Viber и messenger рассылки.
Возможности интеграции:
- Ручной экспорт всех существующих контактов из таблицы в адресную книгу;
- Автоматический экспорт контактов в адресную книгу при добавлении новой строки в таблицу;
- Автоматический запуск цепочки на контакт при добавлении новой строки в таблицу.
Такую интеграцию можно использовать, если вы ведете базу клиентов в таблице Google и хотите, например, чтобы каждый новый клиент в этой таблице автоматически получал приветственное письмо или бонус за подписку.
В статье рассмотрим, как установить интеграцию, настроить нужное автоматическое действие, а также ручной экспорт.
Установите приложение
Перейдите в Каталог приложений (App directory) > Приложения (Apps) и введите в поиск Google Sheets and automation. Напротив приложения нажмите Установить (Install) или перейдите к просмотру приложения и выберите Установить (Install) в открывшемся окне.
В следующем окне ознакомьтесь, к каким данным в сервисе приложение запрашивает доступ, и нажмите Принять (Accept), чтобы разрешить доступ.
Настройте приложение
Для настройки приложения перейдите к его странице по кнопке Просмотр (Preview) — на странице вы увидите информацию о категории, разработчике и тегах приложения, а также сможете установить или удалить его.
Подключите Google account
На странице приложения нажмите Продолжить с Google (Сontinue with Google).
Авторизуйтесь в Google аккаунте, который хотите подключить, и нажмите Продолжить (Continue). Предоставьте разрешение приложению SendPulse Sheets Integration просматривать и редактировать данные в ваших документах.
Настройте автоматизацию
Экспортировать контакты
Добавляет контакт в выбранную адресную книгу в Email сервисе, когда в таблицу добавляется новая строка.
В секции Действия (Actions) нажмите Настроить действие (Set up action) и выберите Экспортировать контакты (Export contacts).
В следующем окне выберите, откуда и куда загружать данные, а также настройте соответствие полей.
В полях Исходящая таблица (Source spreadsheet) и Лист (Sheet) выберите документ и вкладку в документе, из которой интеграция будет брать данные.
В поле Целевая адресная книга (Target mailing list) выберите адресную книгу, в которую добавлять контакты.
В колонке Столбец в Google Таблице (Google Sheets column) выберите, откуда копировать данные, а в колонке Переменная в адресной книге (Mailing list variable) — куда. Значения из указанной колонки в Google Sheets будут передаваться в существующую переменную в выбранной адресной книге.
Чтобы передать больше переменных, нажмите Добавить правило соответствия данных (Add mapping rule).
Убедитесь, что в подключенной таблице есть шапка с названиями колонок, по которым можно определить значения. Шапка должна начинаться с первой строки в первой ячейке.
Если во второй колонке нет нужной переменной, перейдите в адресную книгу и добавьте ее. Также стоит убедиться, что в таблице и адресной книге есть переменные нужного типа. К примеру, чтобы запустить цепочку по особой дате или подтягивать дату в сообщении пользователю, необходимы данные типа Дата.
Для идентификации контакта в сервисе нужна хотя бы одна из переменных email или phone.
Нажмите Создать (Create).
Запустить цепочку
Добавляет контакт на старт цепочки в сервисе автоматизации и запускает ее для контакта, когда в таблицу добавляется новая строка.
В секции Действия (Actions) нажмите Настроить действие (Set up action) и выберите Запустить цепочку (Trigger a flow).
В следующем окне выберите, откуда и куда загружать данные, а также и настройте соответствие полей.
В полях Исходящая таблица (Source spreadsheet) и Лист (Sheet) выберите документ и вкладку в документе, из которой интеграция будет брать данные.
В поле Пользовательское событие для автоворонки (Custom automation event) выберите цепочку, которую запускать.
В колонке Столбец в Google Таблице (Google Sheets column) выберите, откуда копировать данные, а в колонке (Custom event variable) — куда. Значения из указанной колонки в Google Sheets будут передаваться в существующую переменную в выбранной цепочке.
Чтобы передать больше переменных, нажмите Добавить правило соответствия данных (Add mapping rule).
Убедитесь, что в подключенной таблице есть шапка с названиями колонок, по которым можно определить значения. Шапка должна начинаться с первой строки в первой ячейке.
Если во второй колонке нет нужно переменной, перейдите в настройки события и добавьте ее. Также стоит убедиться, что в таблице и событии есть переменные нужного типа. К примеру, чтобы добавлять или отнимать значения в цепочке, вам понадобятся данные типа Число.
Для идентификации контакта в сервисе нужна хотя бы одна из переменных email или phone.
Нажмите Создать (Create).
Экспортируйте вручную
Выгружает все контакты из выбранной таблицы в адресную книгу.
Откройте интеграцию и нажмите Экспортировать вручную (Export manually).
В следующем окне выберите, откуда и куда загружать данные, а также настройте соответствие полей.
В полях Исходящая таблица (Source spreadsheet) и Лист (Sheet) выберите документ и вкладку в документе, из которой интеграция выгрузит данные.
В поле Исходящая таблица (Target mailing list) выберите адресную книгу, в которую выгрузить контакты.
В колонке Столбец в Google Таблице (Google Sheets column) выберите, откуда копировать данные, а в колонке Переменная в адресной книге (Mailing list variable) — куда. Значения из указанной колонки в Google Sheets передадутся в существующую переменную в выбранной адресной книге.
Чтобы передать больше переменных, нажмите Добавить правило соответствия данных (Add mapping rule).
Убедитесь, что в подключенной таблице есть шапка с названиями колонок, по которым можно определить значения. Шапка должна начинаться с первой строки в первой ячейке.
Если во второй колонке нет нужной переменной, перейдите в адресную книгу и добавьте ее. Также стоит убедиться, что в таблице и адресной книге есть переменные нужного типа.
Для идентификации контакта в сервисе нужна хотя бы одна из переменных email или phone.
Нажмите Экспортировать (Export). Контакты перенесутся в выбранную адресную книгу в фоновом режиме.
Управляйте приложением
Чтобы просмотреть созданные автоматизации, откройте страницу приложения. В каждой строке интеграции вы можете посмотреть, какая таблица, адресная книга и цепочка были выбраны. Также вы можете нажать на название, чтобы перейти к ним.
Для управления настроенной интеграцией нажмите на три точки напротив. Вы можете отредактировать ее, приостановить и удалить.
Если вам нужно сменить таблицу или владельца аккаунта, нажмите Change Google account. В следующем окне подтвердите действие и пройдите процедуру подключения, как описано ранее в пункте Подключите Google account.
Чтобы удалить приложение, нажмите (Uninstall). Все настроенные автоматизации будут удалены, а переданные ранее данные останутся в вашем аккаунте SendPulse.
Обновлено: 30.07.2024
или