Como gerenciar as informações do aluno
Após se matricularem em um curso, os alunos são adicionados à seção "Edu" do curso selecionado na guia "Visão geral". Além disso, os contatos são criados na seção "CRM", para que você possa trabalhar com os alunos por meio de pipeline e se comunicar usando diferentes canais de comunicação.
Neste artigo, veremos como visualizar as informações dos alunos nessas duas seções.
Leia também: Como visualizar as perguntas dos alunos, Como acompanhar o progresso do aluno.
Como visualizar as informações do aluno na seção "Edu"
Vá para a seção "EDU" na guia "Cursos". Selecione o curso desejado e vá para a guia "Visão geral".
A lista de alunos matriculados e seus dados pessoais (nome, status, tags atribuídas e pontuações) serão exibidos na seção "Alunos".
Status do progresso do curso
A coluna “Progresso” exibe os seguintes status de conclusão do curso:
Não começou — o aluno se inscreveu no curso, mas não abriu as aulas.
Começou — o aluno acessou a primeira aula.
Aprendendo – um aluno está no processo de fazer o curso.
Concluído — o aluno atendeu com sucesso aos critérios de conclusão do curso (completou todas as aulas e/ou passou na prova).
Recebeu um certificado — o aluno atendeu com sucesso aos critérios de conclusão do curso e recebeu um certificado.
Você também pode ver quantos alunos completaram seu curso. Vá para a guia "Aulas" e, ao lado de cada aula, você o número de alunos que as completaram.
Status de pagamento
Visualizar status de pagamento
Na coluna "Pagamento", você pode visualizar o status do pagamento do curso de seus alunos:
- Pago (o aluno pagou com sucesso o curso usando um sistema de pagamento selecionado);
- Não remunerado (o aluno não pagou o curso).
Você também pode visualizar os detalhes de pagamento dos alunos em seus cartões CRM. Abra o cartão necessário e vá para a guia "Pagamentos".
Alterar o status de pagamento
Você pode alterar o status de pagamento manualmente se o pagamento não vier por meio de um sistema de pagamento conectado. Assinale a caixa de seleção ao lado do contato, e selecione "Pago" na barra de ferramentas.
Confirme que você deseja alterar o status de pagamento para "Pago."
Conquista do aluno
Na coluna "Pontuação", você pode monitorar o progresso dos alunos e as pontuações que eles tiveram durante todo o curso.
Filtro do Aluno
Você pode filtrar a lista de alunos pelos seguintes critérios: status, nome, e-mail, tags e pontuação.
Atribuindo tags
Com tags, você pode filtrar seus contatos por um determinado atributo para encontrar os contatos necessários mais rapidamente e trabalhar com cada grupo individualmente.
Para atribuir uma tag a um aluno, marque a caixa de seleção ao lado do nome do aluno e selecione uma ação na parte superior do painel "Atribuir tag".
Selecione a tag que você criou, anteriormente, na seção CRM.
Os serviços CRM e EDU possuem um banco de dados de tags comum. Você pode encontrar alunos por tag na guia "Contatos" no CRM e na guia "Visão geral" no EDU.
Para atribuir uma tag à lista de alunos exibida na página, marque todas as caixas de seleção. Digamos que você queira destacar alunos bem-sucedidos que concluíram seus estudos. Insira os valores de filtro para os critérios "Pontuação" e "Status". Em seguida, marque todos e adicione uma tag.
Cartão do aluno
Você pode visualizar informações sobre cada aluno individualmente. Para fazer isso, clique no nome do aluno na guia "Visão geral". À esquerda, você verá o nome do aluno, data e horário de registro, a origem de onde o aluno veio e informações de contato. Você também pode excluir e bloquear alunos ou ir para os cartões de contato do CRM deles.
Para editar ou adicionar informações, clique em Editar.
À direita, você verá o nome do seu curso, o link do website, a avaliação do curso pelo aluno e o número total de lições concluídas por eles. Clique na seta para ver mais informações sobre o curso.
Você pode ver a data e o horário de registro e a última visita de um aluno por meio da conta do aluno. Abaixo, você verá a lista de lições, os status de progresso delas, a avaliação do aluno (se eles forneceram após uma aula ou prova) e os resultados da prova.
Para visualizar a avaliação do curso feita pelo aluno, passe o mouse sobre Avaliações e comentários.
Como visualizar as informações dos alunos na seção "CRM"
Observe que apenas os usuários que têm acesso ao seu CRM podem visualizar e editar seus contatos e gerenciar seus negócios no CRM.
Vá para a seção "CRM" na guia "Contatos". Filtre seus contatos pela fonte “Cursos”.
Clique em um contato para abrir seu cartão e vá para a guia "Edu".
A guia “Edu” exibe todos os cursos para os quais o contato se inscreveu, o status de conclusão do curso, a pontuação total e os resultados das provas para cada seção do curso.
Para visualizar a lista de aulas concluídas e as datas de conclusão, clique em “Mais”.
Para entrar em contato com um aluno via CRM, clique em “Enviar e-mail”.
Se você criar um negócio com um contato, poderá enviar e-mails para ele automaticamente usando o gatilho "Alterar status do negócio". Isso permitirá que você notifique o aluno sobre o início do curso ou emissão de certificado e convide-o para cursos semelhantes. No futuro, haverá mais gatilhos associados a eventos na plataforma de cursos online.
Leia mais: Como gerenciar contatos no CRM.
Como bloquear um aluno
Você pode bloquear alunos para excluí-los de seu plano pago. Eles não poderão mais fazer os seus cursos existentes nem se matricular em novos cursos. Os alunos bloqueados também perderão o acesso às suas contas de aluno e todo o progresso do curso deles será excluído.
Para fazer isso, abra um curso na seção "EDU" e vá para a guia "Visão geral". Encontre o aluno desejado, vá para sua ficha e clique no botão de bloquear. Em seguida, confirme a ação na próxima janela.
Você pode bloquear e desbloquear alunos na seção "CRM". Leia mais em: Como gerenciar contatos.
Você também pode bloquear vários alunos. Para fazer isso, selecione-os, clique em Bloquear e confirme a ação.
Você pode desbloquear alunos na seção CRM. Após desbloquear os alunos, você precisará adicioná-los novamente ao seu curso ou cursos. Uma vez desbloqueados, eles devem refazer as lições e refazer as atribuições.
Última Atualização: 29.05.2023
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