Como acompanhar o desempenho dos atendentes

O perfil do atendente mostra o registro completo de um membro da equipe, incluindo suas conversas atuais, estatísticas de desempenho, grupos dos quais faz parte, limites de conversas e acesso às conversas dos chatbots. Use-o para avaliar o desempenho de um atendente, verificar sua carga de trabalho antes de alterar os limites e conferir de quais grupos ele faz parte.

Veja como visualizar as conversas, as estatísticas e os limites de um atendente.

Abra o perfil de um atendente

Para visualizar o desempenho de um atendente, acesse Conversas > Teamwork, clique no ícone de três pontos ao lado do atendente e selecione Configurações .

Os contadores na parte superior do perfil mostram as conversas atuais do atendente, incluindo Conversas ativas, Conversas sem resposta, Encerradas e Todas. Para visualizar a lista dessas conversas, clique em Visualizar conversas atribuídas.

Saiba mais: Como visualizar as conversas atribuídas.

Acompanhe as métricas de desempenho

As métricas de desempenho mostram a carga de trabalho e a velocidade de resposta do atendente ao longo do tempo. Use-as para comparar os padrões de carga de trabalho, definir limites de conversas adequados e identificar quando um atendente pode precisar de um limite maior ou de suporte.

Na seção Desempenho do atendente, escolha um período: Hoje, Semana, Mês ou um intervalo de datas personalizado. Você verá as seguintes métricas:

Conversas iniciadas O número de conversas que um atendente assumiu. Expanda a métrica para ver o número de conversas Iniciadas e Atribuídas.
Conversas encerradas O número de conversas que um atendente concluiu.
Tempo médio de resposta O tempo médio entre a mensagem de um assinante e a resposta do atendente, considerando todas as respostas no período selecionado.
Tempo online O tempo que um atendente permaneceu online.

A SendPulse começa a coletar estatísticas assim que você cria um grupo e adiciona atendentes a ele. Os atendentes visualizam apenas suas próprias estatísticas, enquanto o proprietário da conta pode visualizar as estatísticas de toda a equipe.

Verifique a participação em grupos

A seção Membro do grupo mostra os grupos dos quais um atendente faz parte e suas configurações de atribuição automática em cada grupo. Para alterar o limite de conversas de um atendente, clique no grupo para expandir suas configurações.

Saiba mais: Como definir o limite de conversas de um atendente.

Verifique o acesso às conversas

O perfil também mostra a função do atendente e os chatbots aos quais ele tem acesso. Use essas informações para verificar se o atendente tem acesso às conversas que deve gerenciar.

Para verificar o acesso de um atendente às conversas, acesse Conversas > Teamwork e clique no atendente na lista de grupos.

Na seção Acesso às conversas do bot, você pode ver:

  • Bots — os chatbots cujas conversas o atendente pode acessar.
  • Visibilidade das conversas — as conversas dos chatbots que o atendente pode visualizar, por exemplo, todas as conversas ou apenas as que foram atribuídas a ele.

Para alterar as configurações de acesso, clique em Editar permissões. Você pode selecionar outra função ou alterar a lista de chatbots aos quais o atendente tem acesso.

Saiba mais: Como gerenciar o acesso de um atendente às conversas.

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