Источники автоматического добавления сделок и контактов

Вы можете добавлять сделки вручную или настраивать интеграции и автоматически создавать сделки после коммуникации с клиентом в одном из каналов связи. Интегрируйте CRM с чат-ботами, email сервисом, лендингами, попапами, платежами и формами подписки в SendPulse, а также с другими сервисами.

При создании сделок в CRM контакты тоже автоматически создаются. Созданные дубликаты вам нужно объединять в один контакт. Контакт идентифицируется во всех сервисах SendPulse по совпадению основного email адреса.

Платежи

Создавайте сделки с данными контактов автоматически на основе оплат, полученных через чат-боты, сайты или курсы. Вы можете выбрать воронку и этап, куда будут добавляться сделки в зависимости от статуса оплаты.

По умолчанию система добавляет все сделки в первую воронку CRM-системы. В настройках воронки вы можете выбрать воронку и этап, куда будут добавляться сделки в зависимости от статуса оплаты.

Перейдите в CRM > Сделки (Deals) > Настройки (Settings) > Общие (General). Активируйте Автоматические оплаты (Automated payments) и выберите, на какой этап будут добавляться сделки в зависимости от статуса оплаты:

Новая оплата (New payment) Пользователь нажал кнопку оплаты, но оплата еще не отмечена как успешная или неуспешная.
Успешная оплата (Successful payment) Оплата прошла успешно, и деньги поступят в выбранную платежную систему.
Неуспешная оплата (Unsuccessful payment) Оплата не прошла.
Деактивация автоматизации (Automation deactivation) Сделка останавливается на выбранного этапа. Ее статус больше не обновляется автоматически, даже если оплата поступит позже.
Время ожидания оплаты (Pending payment timeout) Оплата ожидает подтверждения в течение выбранного периода. Если статус не обновится, сделка автоматически перейдет на этап неуспешной оплаты.
Варианты: Не установлено (Not set) — функция неактивна, 1 час, 2 часа, 6 часов, 12 часов, 24 часа, 48 часов.

Если не выбрать этап сделки, система добавит все сделки с оплатами на первый этап воронки.

Информация об оплате — сумма, валюта, название товара, статус и дата — появится на вкладке Оплаты (Payments) в карточках сделок и контактов.

Если активировать переключатель Одна сделка для каждой ссылки на оплату (One deal per payment link) в настройках воронки, система будет записывать повторные переходы по той же ссылке в одну сделку.

В чат-ботах

Вы можете принимать оплаты через кнопку оплаты и элемент CRM-продукт. Перейдите в конструктор цепочек в разделе Чат-боты.

Чтобы принимать оплаты через кнопку оплаты, добавьте элемент Сообщение (Message). В типе кнопки выберите Оплата (Payment), введите название сделки и выберите воронку, в которую ее добавить.

Чтобы принимать оплаты через элемент CRM-продукт, добавьте элемент Сообщение (Message) и выберите CRM-продукт (CRM Product). Введите название сделки и выберите воронку, в которую ее добавить.

На сайте

Вы можете принимать оплаты через элементы Оплата (Payment), Товар (Product) и Каталог товаров (Product catalog). Перейдите в конструктор сайтов в разделе Сайты (Websites).

Чтобы принимать оплаты через кнопку оплаты, перейдите в конструктор сайтов в разделе Сайты (Websites) и добавьте элемент Оплата (Payment). В его настройках введите название сделки и выберите воронку, в которую ее добавить.

Чтобы принимать оплаты через элемент Товар, перейдите в конструктор сайтов в разделе Сайты (Websites) и добавьте элемент Товар (Product). Выберите CRM-продукт (CRM Product).

В настройках сайта перейдите на страницу Корзина (Cart page), введите название сделки и выберите воронку, в которую ее следует добавить.

Оплата за курс

Перейдите в настройки курса в разделе Курсы (Courses). Активируйте переключатель Создать сделку в CRM (Create a deal in CRM). Введите название сделки и выберите воронку и этап, куда ее добавить.

 

Чат-бот

Настройте автоматическое создание сделки с данными о контакте при выполнении определенного действия, например, нажатии кнопки Оставить заявку.

Перейдите в конструктор цепочки чат-бота в разделе Чат-боты. Добавьте элемент Действие (Action) и выберите Создать сделку (Create deal).

Выберите статус сделки — на какой этап воронки поставить карточку сделки — и ответственного.

Также вы можете настроить автоматическое создание контактов при появлении новых подписчиков в аудитории бота.

В CRM будут передаваться следующие данные:

В карточку контакта

Во вкладку Общее (General) сохраняется дата и время создания контакта, ссылка на никнейм подписчика и источник Chatbots.

Также будут передаваться номер телефона и email, если клиент оставил их по сценарию цепочки.

В карточку сделки Во вкладку Общее (General) сохраняется дата и время создания сделки, а также источник Chatbots.

Automation

Настройте автоматическое добавление сделки с данными о контакте после выполнения определенных условий, например, перехода по ссылке или получения события.

Выделите конструктор цепочек в разделе A360. Добавьте элемент Действие (Action) и выберите Создать сделку (Create deal) или Создать контакт.

Выберите, в какую воронку и на какой этап хранить сделку и задайте название сделки.

Вы можете также создавать цепочки писем, используя готовые шаблоны для CRM.

Вы можете также выбрать, какие данные будут передаваться в CRM с помощью переменных.

Чтобы выбрать, какие поля сделки в CRM передавать в переменные Automation, нажмите Настроить соответствие полей и выберите в одной колонке переменную из Automation, в другой — поле в CRM. К значению переменных сделок в Automation добавляется суффикс _deal. Такие переменные будут синхронизироваться с полями сделок в CRM, а значение переменных без указанного суффикса — с полями контакта.

Вы можете создавать сделки и контакты с любым триггером запуска цепочке, но настраивать переменные только если цепочка запускается по триггеру CRM.

В CRM будут передаваться следующие данные:

В карточку контакта

Во вкладку Общее (General) сохраняется дата и время создания контакта и источник Automation 360.

Также в полях контакта обновятся данные контакта из цепочки триггера, если вы настраивали соответствие полей.

В карточку сделки

Во вкладку Общее (General) сохраняется введенное при настройке название сделки, дата и время создания сделки, а также источник Automation 360.

Также в поля сделки сохранятся данные сделки из триггера цепочки, если вы настраивали соответствие полей.

Сайт

Настройте автоматическое создание сделки с данными о контакте через форму подписки на сайте, созданном в SendPulse.

Перейдите в конструктор мини-лендинга или сайтов в разделе Сайты. В настройках Формы введите название соглашения, выберите воронку и статус соглашения. Задайте название сделки и выберите, в какую воронку и на какой этап ее хранить.

Вы также можете связать поля формы с полями в CRM. Для этого перейдите в настройки поля и выберите поле контакта или сделки в CRM, куда сохранять значение.

В CRM будут передаваться следующие данные:

В карточку контакта

Во вкладку Общее (General) сохраняется дата и время создания контакта и источник Landing pages.

Также будут передаваться имя, номер телефона и email в соответствующие поля, если они добавлены в настройках формы сайта.

В карточку сделки

Во вкладку Общее (General) сохраняется дата и время создания сделки, а также источник Landing pages.

Название сделки соответствует названию, указанному в настройках формы на сайте.

Форма подписки

Настройте автоматическое создание сделки с данными о контакте через форму подписки Email сервиса.

Перейдите в конструктор форм в разделе Email > Формы подписки. Откройте Функции формы > Данные и тип формы (Form options > Form Data and Type) и включите опцию Добавлять подписчиков в CRM (Add subscribers to CRM).

В конструкторе формы перетащите элемент Поле ввода (Input). Введите название формы и выберите переменную из адресной книги, куда запишутся переданные данные.

Выберите переменную контакта в CRM, в которую хотите сохранить переданные данные. Данные будут сохранены в поле CRM.

В CRM будут передаваться следующие данные:

В карточку контакта

Во вкладку Общее (General) сохраняются дата и время создания контакта и источник Subscription form.

Также будут передаваться данные контакта в соответствующие поля, если такие выбраны в настройках формы сайта.

В карточку сделки Сделка не создается.

Попапы

Настройте автоматическое создание сделки с данными о контакте при сборе лидов в попапах.

Для этого во время создания попапа во вкладке Контент активируйте опцию Создать сделку в CRM (Create a deal in CRM), выберите воронку и статус, который будет присваиваться контактам.

В CRM будут передаваться следующие данные:

В карточку контакта

Во вкладку Общее (General) дата и время создания контакта и источник Pop-ups. Имя контакта – введенное самим пользователем или первая часть email-адреса.

Во вкладку История будут сохранены сведения о сессию пользователя: браузер, время на сайте, ссылка на сайт, дата и время.

Также будут передаваться данные контакта в соответствующие поля CRM, если такие выбраны в настройках полей попапа.

В карточку сделки Во вкладку Общее (General) сохраняется введенное при настройке название сделки, дата и время создания сделки, а также источник Pop-ups.

Курсы

Создайте курсы, чтобы делиться опытом и обучать студентов по вашей авторской программе. 

При регистрации студентов на курс добавляется карточка контакта в CRM. Вы можете отобрать такие контакты по фильтру ИсточникКурсы, а также посмотреть дополнительную информацию по прохождению курсов во вкладке Курсы.

Когда студент оплачивает курс, создается новая сделка, также связанная с контактом студента. 

В CRM будут передаваться следующие данные:

В карточку контакта

Во вкладку Общее (General) сохраняется дата и время создания контакта и источник Courses.

Также будут передаваться имя, номер телефона и email в соответствующие поля, если они добавлены в настройках формы регистрации.

В карточку сделки

Во вкладку Общее (General) сохраняется дата и время создания сделки, а также источник Courses.

Название сделки соответствует названию курса или названию, указанному в настройках курса.

API

Настройте автоматическое создание сделки с данными о контакте при интеграции с внешним сервисом через API.

К примеру, вы можете использовать метод Создать сделку для передачи информации по созданию сделки после определенного события в другом сервисе.

Интеграция с другим сервисом

Настраивайте автоматическое создание сделок с помощью интеграций с другими сервисами. После регистрации или заказа товаров интеграция будет передавать данные о пользователе, деталях сделки и товарах.

Для этого перейдите в раздел Интеграции (Integrations) и выберите интеграцию для ее настройки.

Статистика использования интеграций

Вы можете просмотреть эффективность использования интеграций с другими сервисами для автоматического создания цепочек на главной странице.

Чтобы посмотреть какие, сервисы SendPulse используются, а какие можно подключить, нажмите на стрелочку вниз.

Оцените, насколько полезна статья

"Источники автоматического добавления сделок и контактов"

Оценка: 5 / 5 (6)

Назад

Как настроить автоматизацию в CRM

Далее

Какие переменные используются в CRM

Попробуйте CRM от SendPulse бесплатно