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Segmentação inteligente: enviando o e-mail certo para a pessoa certa

3 minutes
27 de maio de 2026

Assista à gravação do webinar: “Segmentação inteligente: enviando o e-mail certo para a pessoa certa”

Host: Camilla Falarini, assessora de comunicação.
Convidada: Vanessa Almeida, especialista em sucesso do cliente.

Tópicos do webinar

Quer aumentar a taxa de abertura dos seus e-mails, gerar mais cliques e fortalecer o relacionamento com a sua base de contatos? Saiba que o segredo pode estar em uma estratégia muitas vezes negligenciada: a segmentação inteligente.

Pensando nisso, a SendPulse preparou um webinar especial sobre o tema. Nesta edição, recebemos Vanessa Almeida, especialista em sucesso do cliente, que compartilhou estratégias práticas para transformar disparos genéricos em comunicações relevantes e personalizadas.

A seguir, você confere os principais insights do evento.

Introdução: por que segmentar é tão importante?

Logo no início, Vanessa destacou um dos erros mais comuns no e-mail marketing: enviar a mesma mensagem para toda a base de contatos. Segundo ela, essa prática gera consequências como:

A palestrante reforçou que, quando falamos com todo mundo, não estamos conversando com ninguém. Por isso, é essencial conhecer o público e entregar conteúdos relevantes para cada perfil.

Principais tipos de segmentação

Em seguida, Vanessa apresentou os principais tipos de segmentação que podem ser aplicados em estratégias de e-mail marketing. Entre eles, estão:

Para cada tipo, a especialista explicou como utilizá-lo de forma estratégica e trouxe exemplos práticos do dia a dia, mostrando como grandes marcas, como Shein e Shopee, aplicam essas técnicas para gerar relevância e conexão.

Segmentação comportamental: o pilar mais poderoso

Ao detalhar o que considera o tipo de segmentação mais poderoso, Vanessa destacou a importância de observar o comportamento dos contatos. Os principais sinais a serem analisados incluem:

  • Pessoas que abrem os e-mails;
  • Pessoas que clicam no conteúdo;
  • Pessoas que não estão abrindo;
  • Pessoas que abrem, mas não clicam.

Segundo ela, até mesmo o que o lead deixa de fazer é um sinal valioso para repensar estratégias e criar campanhas de reengajamento.

Segmentação por interesse e jornada

A palestrante também explorou a segmentação por interesse, que gera uma personalização altamente eficaz das mensagens. Nesse tipo de estratégia, é necessário levar em consideração os seguintes pontos:

  • Produtos e categorias preferidos pelo cliente;
  • Conteúdos que mais geram engajamento;
  • Ofertas que despertam mais interesse.

Depois, a Vanessa ressaltou a importância da segmentação baseada na jornada de compra do lead. Nesse momento, ela mostrou que, para colocar essa estratégia em ação, é interessante combinar o e-mail marketing com um sistema de CRM, ferramenta que ajuda a identificar a etapa de cada cliente no funil de vendas, garantindo uma abordagem personalizada para leads frios, mornos e quentes.

Em seguida, a especialista destacou os principais tipos de conteúdo para enviar para leads, clientes e contatos inativos:

  • Lead: conteúdos educativos, prova social e soluções para despertar o interesse;
  • Cliente: conteúdo de valor, dicas, novidades e ofertas personalizadas;
  • Contatos inativos: oferta especial e novos estímulos.

Como aplicar a segmentação na prática com a SendPulse

Na sequência, a Vanessa mostrou como criar segmentos diretamente dentro da plataforma da SendPulse. Os passos demonstrados incluíram:

  • Adição de base de contatos;
  • Segmentação personalizada;
  • Segmentação pré-pronta de contatos recém-inscritos, ativos e inativos;
  • Tags para segmentação de audiência e personalização das campanhas.

Automação aliada à segmentação

A palestrante também apresentou um fluxo simples de boas-vindas, mostrando como a automação pode trabalhar em conjunto com a segmentação. O exemplo incluiu:

  • Gatilho de novo inscrito;
  • Envio de e-mail de boas-vindas;
  • Condição de abertura;
  • Reenvio do mesmo conteúdo ou envio de conteúdo diferente para quem não abriu a mensagem.

Esse tipo de estratégia ajuda a manter a base aquecida e a reengajar contatos de forma inteligente.

Boas práticas de e-mail marketing

Para fechar a parte teórica, Vanessa compartilhou boas práticas essenciais para garantir resultados consistentes nas campanhas, como:

  • Cuidar da frequência de envios;
  • Criar assuntos claros e diretos;
  • Entregar conteúdos realmente relevantes;
  • Manter uma base limpa e saudável;
  • Realizar testes.

Reflexão final

Como mensagem de encerramento, Vanessa deixou um insight importante: o sucesso no e-mail marketing não está em enviar mais, e sim em enviar com inteligência. Estratégia, segmentação e personalização são os ingredientes para gerar resultados reais e construir conexões verdadeiras com o público.

Encerramento

O evento ainda contou com perguntas da audiência, que trouxeram insights valiosos sobre o tema. Quer ficar por dentro de tudo? Assista ao webinar completo no nosso canal do YouTube e inscreva-se em nosso site para participar dos próximos eventos ao vivo e garantir um certificado exclusivo.

E, para transformar tudo que você aprendeu em ação, lembre-se de contar com as soluções da SendPulse. Experimente nossos serviços de e-mail marketing, CRM, Automação 360 e muito mais.

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Sofia Mattos Goes Braga

"Sofia Braga é redatora de conteúdo especializada em SEO e marketing digital, com foco em estratégias que posicionam marcas como autoridades em seus setores e geram resultados mensuráveis. Possui experiência aprofundada em softwares de automação de marketing e vendas digitais — com domínio de ferramentas como chatbots, e-mail marketing, CRM e criadores de sites — e em inteligência artificial aplicada à automação. Na SendPulse, produz conteúdos práticos que ajudam empresas a escalar sua presença digital e resultados. "

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