7 alternativas ao Calendly gratuitas e acessíveis testadas em 2026

O plano gratuito do Calendly parece generoso — até você esbarrar nos seus limites: um único tipo de evento, uma agenda conectada e nenhum lembrete. Precisa de mais? As equipes acabam empurradas para o plano de *R$ 102,43 por usuário por mês para ter recursos como formulários de roteamento e reuniões em sistema de rodízio (round robin) — e, mesmo assim, ficam restritas a seis conexões de agendas.

Seja você um freelancer que precisa de mais do que o plano gratuito entrega, seja uma equipe que não consegue justificar a cobrança por usuário, não presuma que o Calendly é a escolha padrão. Muitas vezes, ele não é.

Neste artigo, testamos alternativas ao Calendly com melhor custo-benefício. Selecionamos sete ferramentas de agendamento, criamos uma conta em cada uma e as comparamos no que realmente importa: o que você tem de graça, quanto custa o upgrade e onde cada ferramenta deixa a desejar. Vamos à análise?

Observações: todos os recursos, preços e posicionamentos apresentados a seguir são de setembro de 2026. Nossa equipe criou contas e testou cada plataforma pessoalmente. Todas as capturas de tela deste artigo foram feitas durante esses testes. E os preços sinalizados com asterisco (*) foram convertidos do dólar ou do euro para o real durante a redação. Para valores atualizados, realize uma nova conversão.

As melhores alternativas ao Calendly em 2026: comparação rápida

Se você está com pressa, aqui vai o resumo. A tabela abaixo reúne as sete ferramentas por plano gratuito, preço inicial e para quem cada uma é mais indicada.

Alguns pontos que merecem destaque: se você já tem uma conta Google, o Google Appointment Schedules pode ser a opção ideal para facilitar o acesso. No quesito flexibilidade, o Cal.com é a única opção de código aberto que você pode hospedar em servidor próprio. E, se você prefere pagar uma vez e nunca mais se preocupar com isso, a oferta vitalícia de *R$ 148,52 do TidyCal é difícil de superar. Falamos mais sobre cada uma nas análises a seguir.

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Por que os usuários procuram alternativas ao Calendly

O Calendly é o líder da categoria de agendamento de reuniões — e por bons motivos: a experiência de agendamento é limpa, a sincronização de agendas é confiável e as integrações são abundantes. A ferramenta tem notas altas nas plataformas de avaliação (tanto no G2 quanto no Capterra, fica em torno de 4,7/5 estrelas, somando milhares de avaliações). Então, por que tanta gente busca alternativas?

Se você olhar além das estrelas, vai perceber que os mesmos problemas se repetem:

• Plano gratuito limitado: você tem apenas um tipo de evento ativo, uma agenda conectada e nenhum lembrete ou fluxo de trabalho. Se desativar um tipo de evento para criar outro, todos os links compartilhados ligados a ele param de funcionar. E, como confirmam vários avaliadores no Capterra, no momento em que suas necessidades vão além do básico, você esbarra em um recurso pago;
• Bloqueio agressivo de recursos: os formulários de roteamento — que permitem filtrar e direcionar convidados com base nas respostas — e o round robin só estão disponíveis no plano Teams, a *R$ 102,43 por usuário por mês. O plano Standard, de *R$ 61,46 por usuário por mês, libera webhooks e lembretes automáticos, mas a distribuição entre a equipe e o roteamento de entrada continuam indisponíveis. Integrações com CRMs como o Salesforce também exigem um plano mais caro;
• Custo que dispara conforme a equipe cresce: a *R$ 102,43 por usuário por mês, uma equipe de 10 pessoas no plano Teams paga *R$ 12.291,60 por ano por uma ferramenta de agendamento. Essa conta fica difícil de justificar quando nem todo mundo agenda reuniões diariamente. A reclamação é recorrente: o preço sobe rápido demais à medida que você adiciona usuários, e pagar o valor cheio por quem usa pouco parece desproporcional;
• Verificação de conflitos em uma única agenda no plano gratuito: o plano gratuito conecta apenas uma agenda, então compromissos pessoais em uma segunda agenda ficam invisíveis para o Calendly — e horários que deveriam estar bloqueados acabam sendo reservados. Usuários relatam o incômodo de administrar duas agendas quando o Calendly só enxerga uma, o que obriga a bloqueios manuais dos horários indisponíveis;
• Marca fixa nas páginas gratuitas: o logotipo do Calendly aparece em destaque em toda página de agendamento gratuita, e removê-lo exige um plano pago. Para negócios digitais que lidam diretamente com clientes, isso é um problema — avaliadores apontam que a marca ocupa espaço demais, passa uma impressão pouco profissional e deixa claro para o cliente que você está no plano gratuito.

Nada disso faz do Calendly um produto ruim, mas significa que você atinge um teto rapidamente — seja o limite de um único tipo de evento no plano gratuito, seja o preço de *R$ 102,43 por usuário para os recursos de equipe. As ferramentas alternativas a seguir lidam com esse teto de formas diferentes.

As melhores alternativas ao Calendly que cabem no bolso

Criamos conta em sete alternativas ao Calendly gratuitas e acessíveis e as testamos levando em conta os problemas citados acima. Cada análise mostra o que funcionou, o que não funcionou e quanto vai custar.

Cal.com

Por que está nesta lista: tem um dos planos gratuitos mais generosos para usuários individuais, com tipos de evento ilimitados, agendas ilimitadas e cobrança de pagamentos incluída.

O Cal.com se destaca como a principal alternativa de código aberto ao Calendly. Você pode escolher a versão hospedada pela empresa ou rodar a ferramenta nos seus próprios servidores — ótimo para equipes com exigências rígidas de privacidade ou de localização dos dados.

A arquitetura pensada para desenvolvedores fica evidente: a loja de aplicativos, a API e o ecossistema de webhooks facilitam expandir a plataforma para além do padrão. O plano gratuito também é generoso e cobre, sem custo, e-mails e notificações por SMS básicos, pagamentos e sincronização bidirecional com CRM.

Quando testamos a plataforma, a experiência de agendamento pareceu quase tão fluida quanto a do Calendly, e a loja de aplicativos trazia as integrações mais comuns de vídeo e agenda. A auto-hospedagem funciona bem se você tiver equipe técnica para mantê-la; para a maioria dos times, o plano hospedado é mais simples.

Principais recursos do plano gratuito:

• Código aberto e auto-hospedável;
• Tipos de evento ilimitados e várias agendas para um único usuário;
• Cobrança de pagamentos;
• Webhooks e fluxos de trabalho;
• Sincronização com HubSpot e Salesforce.

Limitações: os recursos de equipe — como round robin, formulários de roteamento e eventos gerenciados — exigem o plano pago Teams. A auto-hospedagem demanda suporte técnico de verdade, e alguns recursos avançados parecem menos refinados do que os de concorrentes que já nascem hospedados. Além disso, o plano gratuito é limitado a um único usuário, então você não consegue testar os fluxos de equipe antes de fazer o upgrade.

Preços: a plataforma oferece um teste de 14 dias e um plano gratuito para pessoas físicas, sem limite de recursos. O plano pago mais barato, o Teams, custa a partir de *R$ 81,94 por usuário por mês (na cobrança mensal).

TidyCal

Por que está nesta lista: diferentemente da cobrança recorrente por usuário do Calendly, o pagamento único de *R$ 148,52 do TidyCal elimina de vez o modelo de assinatura.

O grande chamariz do TidyCal é o modelo de preços: um pagamento único de *R$ 148,52 para acesso vitalício, no lugar de uma assinatura mensal. O plano gratuito inclui tipos de agendamento e agendamentos ilimitados, além de compromissos recorrentes e em pacote, assinaturas e até uma vitrine digital. Se você é um empreendedor individual e fica de olho nos gastos, pagar uma vez e seguir em frente é uma decisão fácil.

Quando experimentamos, a interface era simples e rápida de configurar. Os recursos de equipe só ficam disponíveis com o upgrade. O TidyCal não se propõe a ser uma plataforma para times no plano gratuito — e tudo bem. É uma página de agendamento limpa e acessível, e faz isso muito bem.

Principais recursos do plano gratuito:

• Tipos de agendamento e agendamentos ilimitados;
• Agendamentos pagos via Stripe e PayPal;
• Agendamentos recorrentes, em pacote e por assinatura;
• Vitrine digital para vender produtos digitais junto com os agendamentos;
• Página de agendamento com suporte à localização;
• Integrações básicas.

Limitações: o plano gratuito permite conectar apenas uma agenda e traz integrações básicas com Google, Office 365 e Apple Calendar. Recursos de equipe, como round robin, reuniões coletivas e uma página dedicada para o time, ficam reservados aos planos superiores. Além disso, não há formulários de roteamento em nenhum plano.

Preços: o TidyCal tem um plano gratuito com 1 agenda conectada. O plano mais barato para equipes, o Agency Lifetime, custa *R$ 404,60 em pagamento único pela AppSumo. Ele acrescenta links de videoconferência, agendamentos em grupo, reuniões coletivas, e-mails personalizados, análises e 25 conexões de agenda. Há ainda um plano individual vitalício por *R$ 148,52 em pagamento único (pela AppSumo) e um plano Pro, com recursos avançados, por *R$ 61,46 por mês (na cobrança mensal).

Zoho Bookings

Por que está nesta lista: integra-se profundamente ao ecossistema Zoho — CRM, Meeting, Desk, Flow e mais —, o que agrega grande valor se você já usa essas ferramentas.

O Zoho Bookings se conecta diretamente ao amplo ecossistema Zoho, com CRM, Meeting, Desk, Flow e muito mais. O plano gratuito é limitado a um único usuário, um tipo de evento e uma agenda conectada, mas ainda assim inclui integrações de videoconferência, campos personalizados no formulário de agendamento, QR codes e acesso à API.

Achamos a configuração intuitiva para quem já conhece os padrões de administração do Zoho; para quem não conhece, há uma pequena curva de aprendizado. Durante os testes, configuramos uma reunião e as regras de agendamento foram simples de ajustar.

Principais recursos do plano gratuito:

• Agendamentos individuais com videoconferência (Zoho Meeting, Google Meet, MS Teams e Zoom);
• Campos personalizados no formulário de agendamento;
• Sincronização de agenda (Google, Microsoft 365 e Zoho Calendar);
• Agendamento pelo administrador, QR codes e horários compartilháveis;
• Lembretes, e-mails de não comparecimento e outras notificações;
• Acesso à API, extensão de navegador e aplicativo para celular.

Limitações: agendamentos coletivos, distribuição de compromissos (round robin e balanceamento de carga), modelos de e-mail personalizáveis e integração com o Zapier exigem um plano pago. Pagamentos online, lembretes por SMS, sincronização com o Zoho CRM, agendamentos recorrentes, eventos em grupo e remoção da marca ficam reservados ao plano mais completo.

Preços: o Zoho Bookings tem um plano gratuito limitado para 1 usuário e 1 agenda conectada. O plano pago mais barato custa R$ 50 por usuário por mês (na cobrança mensal) e libera tipos de evento ilimitados, agendamentos coletivos, distribuição em round robin e mais. Para aceitar pagamentos, acessar o Zoho CRM, criar agendamentos em grupo e recorrentes ou remover a marca, você vai precisar de um plano superior (R$ 75 por usuário por mês).

Google Appointment Schedules

Por que está nesta lista: zero cadastro, zero custo — qualquer pessoa com uma conta Google já tem uma página de agendamento pronta.

Se você tem uma conta Google, já tem uma alternativa ao Calendly básica embutida no Google Agenda. O Appointment Schedules permite criar uma página de agendamento diretamente da sua agenda, sem nenhuma configuração ou cadastro extra. Para quem só precisa de um link do tipo “agende uma conversa de 30 minutos comigo”, essa é a opção com menos fricção da nossa lista.

Durante os testes, criamos uma página de agendamento em menos de um minuto — direto pelo menu “Criar” da agenda. Ela cobre o essencial, mas sem os recursos avançados de roteamento ou de fluxo de trabalho que usuários mais exigentes esperam.

Principais recursos do plano gratuito:

• Integrado diretamente ao Google Agenda, sem precisar de uma conta separada;
• Página de agendamento compartilhável para um tipo de compromisso;
• Intervalos entre reuniões e limites diários de agendamento;
• Perguntas personalizadas no formulário de agendamento;
• Links automáticos do Google Meet.

Limitações: a versão gratuita suporta apenas uma página de agendamento. Não há lembretes por e-mail nem proteção contra spam por meio de verificação de e-mail, e a verificação de conflitos considera apenas uma agenda.

Formulários de roteamento, round robin, distribuição entre a equipe e qualquer personalização mais relevante estão ausentes. Migrar para o Google Workspace Business Standard libera mais recursos, mas, nesse ponto, você já estará pagando pelo pacote completo do Workspace.

Preços: o Appointment Schedules é gratuito com qualquer conta Google (1 página de agendamento e recursos básicos). Recursos avançados de agendamento — como múltiplas páginas, lembretes e verificação de conflitos em várias agendas — exigem o Google Workspace Business Standard, por R$ 98 por usuário por mês (na cobrança mensal).

Acuity Scheduling

Por que está nesta lista: em comparação com o Calendly, o Acuity oferece formulários de captação mais completos, agendamento de turmas e processamento de pagamentos para negócios que prestam serviços.

O Acuity (que pertence à Squarespace) foi feito para negócios que prestam serviços e precisam realizar agendamentos de clientes, e não para reuniões internas de equipe. Se você administra um estúdio, uma clínica ou uma consultoria que agenda clientes — e não colegas de trabalho —, a profundidade do Acuity nesse nicho é difícil de superar.

Embora não seja a alternativa mais barata ao Calendly, ele se destaca pelos formulários de captação detalhados, pelo agendamento de turmas e grupos, pela gestão de pacotes e assinaturas e pela cobrança de pagamentos.

O ponto negativo é que o Acuity oferece apenas um teste de 7 dias, e seus preços estão entre os mais altos. Ao testar a ferramenta, o construtor de formulários de captação e os recursos de agendamento de turmas foram os que mais impressionaram.

Principais recursos do plano pago mais acessível:

• Agendamentos ilimitados com uma agenda;
• Formulários de captação personalizáveis, com vários tipos de campo;
• Lembretes por e-mail;
• Pagamentos integrados via Stripe, PayPal e Square;
• Integração com o Zoom e página de agendamento personalizável.

Limitações: o Acuity não tem plano gratuito, e o número de agendas (uma por funcionário) é limitado pelo seu plano, variando de 1 a 36. Ou seja, equipes em crescimento precisam migrar para planos mais caros. Se você só precisa de um link simples de reunião, o Acuity provavelmente vai custar mais do que vale.

Preços: não há plano gratuito. A opção mais barata custa *R$ 102,43 (na cobrança mensal) para 1 agenda, com agendamentos, lembretes e pagamentos ilimitados. O plano mais caro custa *R$ 312,47 (na cobrança mensal) e suporta até 36 agendas (uma por funcionário), acesso à API e fluxos de trabalho avançados.

SimplyBook.me

Por que está nesta lista: recursos de agendamento específicos por setor — para salões, clínicas e estúdios de fitness — que o Calendly não oferece.

O SimplyBook.me é voltado para negócios que prestam serviços, em especial salões, profissionais de saúde, estúdios de fitness e outras operações movidas a agendamentos. Em vez de impor o mesmo conjunto de recursos a todo mundo, ele oferece 77 complementos opcionais que você ativa conforme a necessidade, cobrindo desde formulários de captação e reuniões em grupo até funcionalidade de PDV e agendamento por voz com IA.

Testamos o widget de agendamento — ele é flexível, e os modelos por setor economizam um bom tempo de configuração. O painel de recursos personalizados facilita adicionar exatamente o que você precisa; ainda assim, a enorme quantidade de opções pode parecer intimidadora no começo.

Principais recursos do plano gratuito:

• 50 agendamentos por mês com 1 profissional;
• Site de agendamento com personalização de design e integração com o Facebook;
• Compromissos recorrentes e agendamento de eventos;
• Confirmações por e-mail, lembretes e notificações de cancelamento;
• Aplicativo de administração para iOS e Android e integração com o Zapier;
• Um recurso personalizado, à sua escolha, entre os 77 disponíveis.

Limitações: o limite de agendamentos do plano gratuito é baixo para negócios com muito movimento. A precificação modular pode ficar complicada à medida que você adiciona recursos. Além disso, ela pode ser imprevisível, já que créditos de SMS, créditos de WhatsApp e domínio personalizado são vendidos à parte, por cima da assinatura.

Preços: o SimplyBook.me oferece um plano gratuito com 50 agendamentos por mês, 1 profissional e 1 recurso personalizado. O plano pago mais acessível custa R$ 40,50 (na cobrança mensal) e inclui 100 agendamentos, 5 profissionais, 3 recursos personalizados, pagamentos, PDV e outros recursos avançados.

Doodle

Por que está nesta lista: enquanto o Calendly foca em reservar horários na sua agenda, o Doodle é especialista em encontrar o melhor horário para um grupo — algo que o Calendly não resolve tão bem.

O Doodle aborda o agendamento por um ângulo diferente das outras ferramentas. Em vez de apenas oferecer uma página em que as pessoas reservam um horário na sua agenda, ele se especializou em coordenar grupos: ele conecta as agendas dos times, coordena reuniões automaticamente e protege o tempo que as pessoas precisam para fazer um bom trabalho.

É justamente o tipo de coordenação que trava quando se tenta usar o Calendly, e que faz diferença para quem organiza reuniões de equipe, comitês ou encontros com muitos convidados. Além disso, o Doodle também oferece páginas de agendamento individual (1:1) e sincronização com Google, Office 365 e iCloud.

Ao testar a ferramenta, ela se mostrou clara, ágil e intuitiva. O ponto de atenção é que o plano gratuito permite apenas um teste para encontrar o melhor horário para os integrantes do seu grupo.

Principais recursos do plano gratuito:

• Enquetes de horário em grupo;
• Página de agendamento individual (1:1);
• Sincronização com Google, Office 365 e iCloud;
• Página de reservas (compartilhe um link e clientes reservam um horário em segundos);
• Folha de inscrição para pessoas se inscreverem em seu evento, workshop ou webinar.

Limitações: o plano gratuito da plataforma não oferece automação de lembretes para economizar seu tempo. Além disso, essa versão sem custos possibilita apenas experimentar uma única vez o recurso de encontrar o melhor horário para os integrantes do seu grupo.

Preços: o Doodle tem um plano gratuito permanente e planos pagos cobrados por usuário. O plano pago mais barato custa *R$ 76,34 por usuário por mês, e dá acesso a enquetes de grupo, páginas de reserva, 1:1 e folhas de inscrição ilimitadas.

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Comparativo dos planos gratuitos: o que R$ 0 realmente oferece

Um plano gratuito só compensa se entregar o que você precisa — por isso, mais do que o “R$ 0”, o que importa é o que vem incluído em cada um. A tabela abaixo compara os planos gratuitos das alternativas ao Calendly (e o plano pago mais barato do Acuity) nos recursos que costumam ser cobrados à parte.

** O Acuity não tem plano gratuito; a coluna correspondente reflete seu plano mais barato de *R$ 102,43 (na cobrança mensal).

No fim, cada uma das alternativas ao Calendly se destaca em um aspecto diferente — desde quantidade de eventos, agendamentos e agendas até lembretes e integrações. Vale comparar essas linhas com a rotina do seu negócio para escolher a opção mais adequada.

Em resumo

Nenhuma ferramenta sozinha substitui o Calendly para todo mundo — mas cada uma desta lista faz algo que o Calendly ou cobra à parte ou simplesmente não faz.

O Doodle se destaca em encontrar o melhor horário para um grupo, com enquetes em que cada participante vota; o Cal.com entrega uma flexibilidade incomparável para desenvolvedores; o TidyCal acaba com a fadiga das assinaturas com suas opções de pagamento único; e o Zoho Bookings se encaixa naturalmente em um ecossistema empresarial mais amplo.

Já o Google elimina a curva de aprendizado; e o Acuity e o SimplyBook.me atendem negócios com muitos agendamentos, para os quais o Calendly nunca foi realmente pensado.

Comece pela ferramenta que resolve a sua maior dor. Todas oferecem um plano gratuito ou um teste, então você não tem nada a perder ao experimentar.

E, se você já usa a SendPulse, a maioria dessas ferramentas se conecta via Zapier ou webhooks, de modo que novos agendamentos podem alimentar diretamente seus fluxos de trabalho ou seu sistema de CRM.