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Como promover seu webinar e gerar engajamento do público

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Como promover seu webinar e gerar engajamento do público

Hoje, a capacidade de capturar a atenção e o interesse de um público é a tarefa que desafia até os comunicadores mais experientes. Neste cenário, os webinars representam uma oportunidade ganha-ganha para empresas e espectadores. O público adquire conhecimentos de forma prática e rápida, sem precisar fazer cursos longos. E as empresas expandem suas listas de endereçamento para alcançar um público maior em campanhas de marketing futuras.

Não à toa, 83% dos profissionais de marketing consideram o webinar uma das estratégias de marketing mais eficazes! No entanto, essa alta adesão também provoca uma enxurrada de webinars, o que pode saturar o formato. Por isso, além de saber planejar um que agregue valor à sua marca, também é fundamental promovê-lo da melhor forma possível, garantindo que ele se destaque em meio à concorrência.

Mas se você não sabe como divulgar os seus eventos online, não se preocupe. Vamos descobrir neste artigo o que é necessário para fazer isso de um jeito incrível e que gere engajamento.

4 etapas essenciais antes de promover seu webinar

Como vimos antes, um passo-chave para que o seu webinar alcance bons números é que ele seja de qualidade. Ninguém vai dar atenção e engajar um evento de baixa qualidade. É muito mais fácil vender algo que realmente tenha valor para o seu público-alvo! E, para isso, não deixe de seguir os passos a seguir.

  1. Conheça seu público-alvo: antes de promover um webinar, é essencial entender quem é o seu público. Isso significa não apenas saber informações demográficas, como idade, localização e interesses, mas também compreender suas necessidades, desafios e motivações. Quanto melhor você conhecer seu público, mais eficaz será sua estratégia de promoção. Você pode adaptar o conteúdo, o tom e a abordagem do webinar para se conectar de maneira mais significativa com suas expectativas e interesses.
  2. Descubra quais são as tendências do momento: a rápida evolução do cenário digital e do mercado requer que você esteja atualizado com as tendências do momento. Não é necessário conhecer todas as modas, mas sim entender como as mudanças podem afetar seu público e seu conteúdo. Identificar tendências relevantes permite que você crie webinars que estejam em sintonia com os interesses atuais e que se destaquem em um ambiente competitivo.
  3. Analise a concorrência com atenção: a concorrência pode fornecer insights valiosos. Analise outros webinars e eventos relacionados ao seu nicho de mercado. Observe o que está funcionando bem, mas também identifique lacunas ou oportunidades não exploradas. Assim, você conseguirá posicionar seu webinar de forma única e aprimorar sua estratégia de promoção para se destacar em meio a outras ofertas similares.
  4. Interaja com sua audiência: o envolvimento com sua audiência antes do webinar pode ser um fator determinante para o sucesso. Crie pesquisas ou enquetes para descobrir tópicos de interesse, responda comentários e DMs em redes sociais ou grupos online relevantes. A interação prévia estabelece um relacionamento mais sólido com seu público e pode aumentar a probabilidade de participação no webinar, bem como o engajamento durante o evento.

Agora, vamos conhecer as melhores dicas para promover o seu webinar com sucesso!

7 dicas para promover o seu webinar

Mesmo que o seu webinar atenda perfeitamente às necessidades da sua audiência, você ainda precisa informar as pessoas sobre sua existência e definir claramente seu valor. Então vamos descobrir quais são as práticas recomendadas de promoção de webinar.

Crie uma landing page

Seu futuro espectador, especialmente um cliente B2B, precisa entender que tipo de problema seu webinar pode resolver, quais benefícios ele pode obter e como isso pode mudar sua situação atual: eles se tornarão mais eficazes, serão promovidos ou ganharão mais dinheiro depois?

Para isso, uma landing page bem projetada é uma das ferramentas mais eficazes. Ela deve ser atraente e informativa, destacando as seguintes informações de forma clara e simples:

  • Título com uma pequena descrição;
  • Data e hora;
  • Tópicos principais;
  • Plataforma de webinar que você usará;
  • Os resultados para o seu público;
  • Lista de palestrantes e por que seus conhecimentos são importantes para o tema;
  • Formulário de registro;
  • CTA objetivo, como “Cadastre-se agora”, “Saiba mais sobre [seu tópico]”, “Garanta já a sua vaga” etc.

Aqui temos um exemplo de landing page de um webinar que descreve todos os detalhes sobre o evento e apresenta um formulário de inscrição:

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Landing page do webinar da Intercom sobre como aprofundar o relacionamento com clientes

Para criar as landing pages ideais e promover seu webinar, você pode contar com a SendPulse! Nós oferecemos um excelente recurso de criação de landing pages. Com ele, é possível criar sites incríveis e profissionais em minutos. A ferramenta é intuitiva e seu editor de arrastar e soltar garante um processo sem exigência de conhecimentos de programação.

Além disso, há uma vasta biblioteca de templates pré-prontos para otimizar ainda mais as suas atividades. Você pode personalizá-los ou começar um projeto do zero e deixar cada página com a cara da sua marca. A seguir, você pode aprender com a nossa Gerente de Marketing, Bianca, a criar sua landing page na nossa plataforma!

Use pop-ups de forma inteligente

Pop-ups são o recurso ideal para capturar a atenção dos visitantes do seu site. No entanto, é essencial usá-los de forma inteligente e não invasiva.

Configure pop-ups que ofereçam informações sobre o webinar e incentivem os visitantes a se inscreverem, mas evite sobrecarregar os usuários com muitas janelas irritantes. Dessa forma, você pode aumentar a conscientização sobre o evento e melhorar as taxas de inscrição, sem afastar os visitantes com uma experiência de usuário negativa.

Com a gente, você também tem acesso ao melhor quando falamos de pop-ups. Na nossa plataforma, garantimos serviço de pop-ups inteligentes para coleta de dados e conversão de leads. A ferramenta permite personalização. Dessa forma, você pode analisar o comportamento dos visitantes do site e programar seus pop-ups para surgir em momentos estratégicos, aumentando as chances de conversão.

Então, se você quer garantir uma lista maior de participantes nos seus webinars, conheça o serviço de pop-ups da SendPulse abaixo!

Crie uma seção dedicada em seu site

Além da sua landing page, é fundamental criar uma seção dedicada em seu site que forneça informações detalhadas sobre o webinar. Assim, os visitantes podem acessar dados adicionais, como o histórico da sua empresa, palestrantes, tópicos a serem abordados e outras informações relevantes.

Certifique-se de que essa seção seja facilmente navegável e contenha links para a inscrição. Essa abordagem oferece aos visitantes a oportunidade de explorar mais detalhes sobre o webinar, o que pode ser particularmente valioso para aqueles que desejam informações mais abrangentes antes de se comprometerem a participar.

O site do Ministério da Cultura, por exemplo, possui uma página separada com informações sobre webinars para atrair um público maior em seus eventos.

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Exemplo de site com seção dedicada a webinars

Anuncie brindes exclusivos para os participantes

Os brindes exclusivos são um incentivo poderoso para atrair participantes para o seu webinar. Prometa brindes atraentes, como e-books, templates, cupons de desconto ou acesso a recursos exclusivos para inscritos que participarem do evento.

Destaque esses benefícios em suas estratégias de marketing, pois eles não apenas incentivam a inscrição, mas também aumentam a percepção de valor do webinar. Lembre-se de cumprir suas promessas de brindes para manter a credibilidade com sua audiência. A oferta de algo valioso serve como motivador significativo na sua campanha de promoção.

Aqui está um exemplo de promoção de webinar que envolve brindes pós-evento para os participantes.

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Exemplo de webinar com oferta de brinde para participantes

Use o poder dos influenciadores digitais

Os influenciadores digitais têm o poder de ampliar a conscientização sobre o seu webinar para um público já envolvido. Identifique influenciadores relevantes para o seu nicho ou setor e estabeleça parcerias para promover o seu evento.

Eles podem compartilhar informações sobre o webinar em suas redes sociais, blogs ou até mesmo participar como palestrantes convidados. A credibilidade e o alcance dos influenciadores podem atrair uma audiência qualificada e entusiasmada para o seu evento, garantindo maior adesão e engajamento.

Para o webinar Desinfodemia, por exemplo, foi convidado o médico e influenciador digital Drauzio Varella, como estratégia para divulgar e dar credibilidade ao evento.

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Exemplo de webinar com convidado que é influenciador digital

Esteja presente em vários canais

Para maximizar a visibilidade do seu webinar, esteja presente em diversos canais de comunicação. Use redes sociais, e-mail marketing, blogs, fóruns, grupos online e outros canais relevantes para promover o evento.

Isso aumenta a probabilidade de alcançar diferentes segmentos do seu público-alvo. Personalize sua mensagem e abordagem para se adequar a cada plataforma, adaptando-se ao ambiente e às expectativas de cada canal.

O Instituto de Inovação em Seguros e Resseguros serve como exemplo dessa estratégia. Na imagem abaixo, vemos um anúncio feito no LinkedIn do Instituto para promover seu webinar.

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Exemplo de divulgação multicanal de webinar

Promova seu próximo evento

Aproveite cada oportunidade para promover futuros webinars e manter o interesse da sua audiência. Ao encerrar um evento, anuncie o próximo e incentive os participantes a se inscreverem.

Dessa forma, é possível criar um ciclo contínuo de envolvimento e manter a audiência engajada. Além disso, considere a criação de uma programação regular de webinars para manter um fluxo constante de conteúdo e oportunidades de interação com seu público.

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Página de convite para próximo webinar

Promova o seu webinar de forma bem-sucedida com a SendPulse

Agora você conhece todas as fórmulas de sucesso para promover o seu webinar da maneira mais adequada! Conhecemos aqui as etapas-chave para produzir eventos que realmente sejam de interesse do seu público. Depois, vimos dicas com exemplos incríveis que podem expandir o seu número de participantes e garantir maior engajamento.

Você também descobriu como a SendPulse pode ser a sua grande aliada na promoção e engajamento dos seus webinars. Com o nosso criador intuitivo de landing pages, você pode criar páginas cativantes e profissionais para atrair visitantes. Além disso, utilizando nossos pop-ups inteligentes, você pode analisar o comportamento dos usuários e exibir o formulário de inscrição no momento certo, com o design certo, o que possibilita uma maior taxa de conversão.

Não perca mais tempo. Venha transformar a sua divulgação de webinars com a gente!

Data da publicação:

7 nov. 2023

Fernando Santos

Copywriter e jornalista apaixonado por comunicação

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