11 melhores softwares para webinar automatizado em 2023

Os webinars são, hoje, uma ferramenta vital de marketing, especialmente quando se trata de aumentar sua lista de e-mails e construir confiança do público. Pelo menos 83% dos profissionais de marketing dizem ser o webinar uma de suas ferramentas mais eficientes.

No entanto, esses eventos digitais levam algum tempo para serem elaborados e realizados. O modo convencional envolve várias pessoas trabalhando em ferramentas de tecnologia, bate-papos, confirmações e convites por e-mail, além da própria apresentação. Tudo fica ainda mais complexo quando você tem vários webinars, alguns deles sobre o mesmo tema, ou se você tenta hospedar cursos na sua plataforma.

Pensando assim, fazer webinars parece um grande tormento, não é mesmo? Mas, felizmente, já existem soluções de software que ajudam a automatizar e simplificar vários processos do evento. Algumas empresas conseguem até mesmo organizar webinars totalmente automatizados.

Por isso, vamos conhecer aqui as melhores ferramentas de webinar de 2023. Também veremos dicas de como escolher a ferramenta certa para o seu negócio, então não perca!

Observação: os serviços listados neste artigo tiveram seus valores convertidos a partir do dólar. Verifique os sinalizados com asterisco (*), caso queira fazer nova conversão.

O que é um webinar automatizado e para quem ele é indicado?

O webinar automatizado é executado sem a necessidade de constante intervenção humana. Normalmente, ele é definido por um host, com início e final programados sem outra intervenção.

Você também pode encontrar softwares totalmente automatizados que podem simular eventos ao vivo sem a presença do host e realizar ações específicas, como enviar enquete, reproduzir um vídeo, exibir apresentações, redirecionar para sua página de pré-venda etc.

Essa estratégia de automatização pode economizar tempo e esforço para os organizadores de eventos, tornando o streaming um meio mais fácil de trabalho. Além disso, ajuda a melhorar as taxas de engajamento, impulsionar o desempenho de marketing e criar uma experiência mais tranquila e personalizada para os participantes.

Hoje, as plataformas de webinar são usadas em muitos setores, como saúde, TI, e-learning e muitos outros. Mas como encontrar aquela que melhor atenda às necessidades do seu negócio? Vamos descobrir isso!

Dicas para escolher a melhor plataforma de webinar

Não existe uma ferramenta ideal de webinar que se adapte a todas as pessoas ou empresas. Alguns negócios podem precisar de uma ferramenta adequada para a criação de cursos online, enquanto outras procuraram recursos específicos que uma plataforma automatizada de webinar oferece, como reproduzir um vídeo ou redirecionar para uma página.

E, sendo assim, o melhor a fazer é aprender o que procurar, em vez de olhar apenas para as avaliações ou número de downloads.

Então, confira o que você deve analisar para fazer a sua escolha:

• Opções de automação: existem diferentes tipos de plataforma. Você pode encontrar aquelas que se concentram apenas em webinars totalmente automatizados e aquelas com opções reduzidas de automação. Outras também permitem hospedar eventos automatizados e ao vivo, em vez de obrigar as empresas a usar mais de um software;
• Conjunto de características: você deve definir suas necessidades e intenções antes de escolher uma ferramenta. A escolha depende de quão longe você deseja ir em automação e personalização. Você pode encontrar plataformas que incluem criador de landing pages, automatização de enquetes, saudações personalizadas e horários automatizados de início e término dos eventos etc;
• Preços: a questão de preço é muito importante. Analise qual é a melhor opção em termos de custo-benefício, além de considerar quais recursos são realmente necessários para o seu negócio;
• Período de teste: A melhor maneira de determinar se o seu relacionamento com uma ferramenta de software de webinar automatizado tem futuro é usá-la. É também a única forma de saber se ocorreu alguma propaganda falsa e se ela cumpre tudo o que prometeu.

Melhores softwares para webinar em 2023

Existem diversas plataformas de webinar hoje no mercado. Por isso, pode ser muito difícil saber por onde começar. Mas, para ajudar você nesse processo, reunimos uma lista de soluções que merecem sua atenção. Assim, você pode escolher uma delas ou entender melhor o que está procurando em termos de funcionalidades.

Vamos descobrir mais sobre as melhores plataformas de webinar e seus recursos.

SendPulse

A SendPulse oferece uma excelente opção de ferramenta para webinar automatizado. A plataforma de cursos online pode ser utilizada para a realização de eventos programados e automatizados.

Além disso, você pode integrar seus webinars aos outros recursos de marketing da plataforma, o que facilita a divulgação de eventos e análise de engajamento do público. Conheça nosso criador de webinars automatizados e cursos online no vídeo abaixo!

O serviço conta com inúmeras funcionalidades, entre elas:

• Link personalizado do webinar;
• Avaliações do público presente;
• Certificados personalizados e certificados múltiplos;
• Possibilidade de integrar conteúdos multimídia (vídeo, imagem e texto);
• Visualização e edição de histórico dos webinars;
• Integração com outras ferramentas da plataforma;
• Automações integradas.

A plataforma fornece plano gratuito com capacidade para até 200 alunos, 1 webinar, 1 instrutor e 1 GB de espaço para armazenamento de arquivos. Já o plano pago garante webinars ilimitados, até 10 instrutores e 15 GB de espaço para armazenamento de arquivos.

EverWebinar

EverWebinar é provavelmente uma das ferramentas mais populares. Ela oferece recursos robustos de marketing e vendas, para que você possa promover seu produto facilmente. O serviço possui muitas opções de automação e se concentra exclusivamente em webinars automatizados.

Com esta plataforma para webinars automatizados, você pode:

• Acessar vários templates para criação rápida de páginas iniciais de webinar;
• Executar testes A/B para landing pages;
• Configurar agendamento automatizado;
• Usar enquetes automatizadas, anúncios, ofertas e mensagens acionadas por um horário ou ação específica;
• Monitorar análises que incluem inscritos, taxa de comparecimento, participantes ao vivo e pós-evento, estatísticas para diferentes opções, duração das sessões etc.;
• Transformar webinars ao vivo em eventos automatizados com apenas um clique.

Você tem direito a um teste gratuito de 14 dias e, depois, pode assinar um plano anual por *R$ 2.424,19.

Demio

A Demio também é uma ferramenta amplamente utilizada. No entanto, ela é mais adequada para pequenas empresas que não precisam de muitos recursos e desejam lançar rapidamente seu produto digital. A plataforma comporta webinars ao vivo e automatizados, por isso é perfeita para você que não quer pagar por duas soluções diferentes.

O serviço oferece os seguintes recursos:

• Design minimalista de landing page com apenas um template disponível;
• Agendamento automatizado, enquetes, apostilas e mensagens;
• Análises, incluindo registros, taxa de comparecimento e rastreamento de foco (saiba quando os ouvintes começam a navegar em outras janelas em paralelo).

A plataforma oferece um teste de 14 dias com a possibilidade de atualizar para uma das seguintes opções:

• Pacote inicial por *R$ 286,63 por mês — um host, sem automação;
• Pacote de crescimento por *R$ 529,36 por mês por host — cinco hosts, marca personalizada, automação;
• Pacote premium para preços personalizados — sem limite de hosts, mais personalização, suporte e automação.

EasyWebinar

EasyWebinar é outra solução que combina webinars ao vivo e automatizados. Ela também oferece suporte a ferramentas de marketing. Usando esta ferramenta, você também pode converter webinars ao vivo em automatizados com um clique. Em geral, a lista de recursos de automação é mais restrita em comparação com outros serviços.

Com esta plataforma, você tem acesso a:

• Nove opções de agendamento, com opção de transmissão para espectadores em seu fuso-horário local;
• Acesso “clique e assista” para espectadores sem registro prévio;
• Pesquisas e ofertas automatizadas;
• Incorporação de pop-ups de registro em qualquer uma de suas páginas;
• Notificações por e-mail integradas;
• Análises, incluindo registros, horários de sessão, cliques em ofertas etc.

Se você planeja assinar um plano anual, poderá desfrutar de três meses de teste gratuito. Os planos pagos estão disponíveis para pagamento mensal e anual, sendo a segunda opção um pouco mais barata. Você pode escolher entre as seguintes opções:

• Plano padrão por *R$ 126,26 por mês;
• Plano profissional por *R$ 475,89 por mês;
• Plano empresarial por *R$ 956,63 por mês.

O diferencial está na quantidade de participantes, nas integrações e na opção de treinamento para o plano Enterprise.

WebinarNinja

WebinarNinja é um software funcional com uma interface intuitiva e que possibilita rápido aprendizado. Uma das melhores coisas sobre esta plataforma são os webinars de integração semanais gratuitos para ajudar novos usuários a aproveitar ao máximo seu potencial, tornando-a uma opção ideal para treinadores, professores e criadores.

Esta ferramenta oferece diversas funções, incluindo:

• Landing pages e formulários ilimitados;
• Notificações e transmissões por e-mail;
• Webinars híbridos e em série;
• Webinars pagos sem taxas.

O preço varia de acordo com o número de participantes que você espera hospedar. O WebinarNinja possui um plano gratuito com webinars ilimitados de até 20 minutos e até 10 inscritos por evento.

Quanto às assinaturas pagas, você pode escolher entre as seguintes opções:

• Plano profissional, *R$ 480,94 por mês para até 100 participantes ao vivo e *R$ 1.452,54 — para no máximo 1.000 usuários;
• Plano de negócios, *R$ 965,59 por mês para até 100 participantes ao vivo e *R$ 1.936,03 — para no máximo 1.000 usuários.

Além disso, se você escolher o modelo de pagamento anual, terá dois meses grátis, o que é ótimo para usuários frequentes.

ClickMeeting

O ClickMeeting também está entre as ferramentas de webinar automatizado mais usadas, fornecendo configuração simples e fácil, além de criadores intuitivos de arrastar e soltar. O serviço conta com criador de linha do tempo interativo, o que permite planejar seu webinar literalmente segundo a segundo, criando uma experiência de usuário fascinante para seu público e um fluxo contínuo para os hosts.

Com a ClickMeeting, você pode acessar várias funcionalidade, como:

• Campos de registro personalizados (respostas de texto curto/longo, listas suspensas, questões de múltipla escolha etc.);
• Construtor de cronograma de interação automatizado;
• Webinar híbrido com opção de conversar com seus participantes;
• Estatísticas informativas de participação em webinars.

Esta plataforma de webinar oferece um teste gratuito de 30 dias com recursos de automação e integrações incluídas. Os preços dos planos dependem do número de participantes, do período de cobrança (na opção anual você pode obter até 20% de desconto) e do tipo de plano escolhido:

• Ao vivo — *R$ 126,09 por mês;
• Automatizado — *R$ 203,83 por mês;
• Plano personalizado — o preço é calculado individualmente de acordo com a necessidade da empresa.

Uma das maiores vantagens do ClickMeeting é que ele pode fornecer uma solução escalonável e personalizável para qualquer empresa individualmente, com base em seus objetivos e requisitos.

Livestorm

Livestorm é uma ótima plataforma ideal para webinars de negócios, videoconferências e eventos de transmissão ao vivo. Ela oferece uma landing page independente com uma variedade de opções de personalização, o que permite muitas oportunidades de design em termos de cor de fundo, logotipo e mídia adicionada.

Esta ferramenta de automação de webinar oferece:

• Até 3.000 participantes ao vivo por webinar;
• Integração total com o GDPR;
• Suporte premium em inglês;
• Acesso a recursos e guias de aprendizagem específicos, como documentos, e-books e vídeos;
• Enquetes, bate-papos e ofertas automatizadas;
• Painel interativo de análise de webinar.

Assim como muitas outras plataformas de webinar, a Livestorm oferece modelos de assinatura mensal e anual, com plano gratuito para sessões de 20 minutos com até 10 participantes ao vivo. Além disso, aceita pagamentos em EUR e USD, o que significa que é direcionado ao segmento de mercado internacional. Quanto às opções pagas, as empresas podem escolher entre:

• Versão premium a partir de *R$ 383,82 por mês;
• Empresa com o preço calculado com base na quantidade de participantes ao vivo, anfitriões e recursos incluídos.

Assim como seus concorrentes, o Livestorm oferece um desconto se você assinar o pacote anual.

Zoho Meeting

Zoho Meeting é provavelmente um dos softwares de webinar mais fáceis de usar, com uma experiência de reunião online totalmente segura. Ele oferece vários recursos de segurança para manter as reuniões protegidas contra interrupções, como bloqueio de reuniões, notificações de entrada/saída e configurações avançadas para uma melhor organização.

Com o Zoho Meeting, você tem direito a muitas funcionalidades profissionais, incluindo:

• Criptografia de compartilhamento de áudio, vídeo e tela;
• Integrações com aplicativos populares, como Microsoft Teams, MS Outlook, Gmail, Slack e Zoho;
• Capacidade de personalizar formulários de inscrição, e-mails de webinar e moderar participantes;
• Relatórios abrangentes sobre inscrições em webinars, participantes, engajamento, enquetes e perguntas e respostas;
• Diversas opções de interação com seu público por meio de enquetes, formulários de perguntas e respostas e recursos do aplicativo (levantar a mão, permissão de fala, identificação de apresentador etc.).

A plataforma oferece um teste gratuito de 14 dias para 100 participantes de reuniões ou webinars, com a capacidade de atualizar para planos acessíveis com assinaturas mensais ou anuais:

• Reunião — a partir de *R$ 48,54 por mês, máximo de 250 participantes.
• Webinar — a partir de *R$ 873,74 por organizador por mês, máximo de 3.000 participantes;

Se você escolher uma opção de faturamento anual, terá um desconto de 15% ou mais: quanto mais você compra, menor é o preço unitário. No caso de webinars automatizados, os únicos critérios que importam são o número de organizadores e participantes que você espera hospedar.

WebinarJam

A WebinarJam é uma das principais plataformas de webinars disponíveis. Ela foi feita pela Genesis Digital, uma empresa SaaS dedicada a capacitar profissionais da inovação a entregar seus produtos e serviços digitais de forma eficaz. Em perfeita sintonia com a missão da empresa, WebinarJam oferece um conjunto completo de recursos para criar webinars que possibilitam a comercialização de produtos e serviços junto ao seu público-alvo.

Entre suas principais características, estão:

• Aceita que os usuários transmitam ao vivo para uma página do YouTube;
• Permite que as pessoas configurem um pop-up de oferta com um cronômetro de contagem regressiva que aparece durante o webinar para que os participantes possam agir imediatamente;
• Possibilita que você saia de uma sala devido a dificuldades técnicas com um clique de um botão. O software carregará você e todos em uma nova sala para que você possa retomar o webinar;
• Concede ao host a capacidade de extrair vídeos dos participantes do webinar para uma sessão 1:1 e dar a cada um deles uma experiência melhor e mais personalizada.

Todos os planos permitem criar webinars ilimitados. A diferença em cada um se resume ao número de apresentadores, participantes e à duração máxima do webinar em horas.

• O plano Starter começa em *R$ 189,35/mês, mas o nível mais popular é o plano Básico de *R$ 383,63/mês;
• Planos mais altos (*R$ 1.112,05/mês em diante) dão aos usuários acesso ao botão de pânico e à sala ao vivo Always-On.

GetResponse

O e-mail marketing é tão importante quanto os webinars para o sucesso de sua empresa, pois permite engajar seu público e impulsionar as vendas. Por isso, se você ainda está em busca da ferramenta ideal para realizar essas duas atividades, considere o GetResponse.

Esta plataforma simplifica a tarefa de marketing para o seu negócio, permitindo a integração dos esforços de e-mail marketing com sua estratégia de webinars. Dessa forma, você pode otimizar ao máximo sua lista de contatos e atrair um número maior de clientes em potencial.

O GetResponse permite que você:

• Configure uma landing page otimizada para SEO para habilitar o registro do webinar e começar a coletar leads. Na página, você pode usar o pixel de retargeting do Facebook para enviar aos inscritos ofertas relevantes, mesmo depois que o webinar terminar;
• Maximize o envolvimento do público compartilhando seu arquivo de apresentação em diferentes formatos, melhore a colaboração com a ajuda de quadros brancos e reúna feedback usando pesquisas e enquetes, para citar alguns;
• Use o webinar para reunir os leads mais qualificados e fazer um tour pelo produto antes de apresentá-los com sua melhor e mais recente oferta.

Após o teste gratuito de 30 dias, o GetReponse oferece as seguintes opções de planos:

• Básico de *R$ 72,84 por mês;
• Plus de *R$ 237,91 por mês;
• Professional por *R$ 480,67;
• Plano Max, que é flexível e pode personalizar de acordo com suas necessidades.

GoToWebinar

A plataforma GoToWebinar é uma ótima escolha para empresas que precisam de um serviço abrangente. Para além das funcionalidades típicas de webinars, o serviço possibilita sua hospedagem em seus próprios servidores e a criação de uma página compartilhável na internet. Essa abordagem amplia sua visibilidade e estimula a participação em seus futuros webinars ao vivo.

Seus recursos tornam possível:

• Dar aos usuários acesso gratuito ao GoToStage, onde podem transformar seus webinars de alto desempenho em conteúdo sob demanda que as pessoas possam assistir repetidas vezes;
• Usar seus webinars sob demanda e criar um canal para hospedar todos os seus vídeos anteriores;
• Simular experiências ao vivo usando webinars pré-gravados para acomodar participantes de diferentes fusos-horários;
• Criar templates usando informações de eventos anteriores para que você possa usá-los novamente e economizar o tempo de configurar um novo webinar a cada vez.

O serviço permite que você escolha planos mensais a anuais, tornando possível economizar de 17 a 23%. Cada plano permite um determinado número máximo de participantes.

• Lite: *R$ 237,91 por organizador/mês para até 250 participantes, em cobrança anual;
• Padrão: *R$ 480,67 por organizador/mês para até 500 participantes, em cobrança anual;
• Pro: *R$ 966,20 por organizador/mês para até 1.000 participantes, em cobrança anual;
• Enterprise: *R$ 1.937,26 por organizador/mês para até 3.000 participantes, em cobrança anual.

Escolha a ferramenta ideal para o seu negócio

Existem incontáveis opções de ferramentas para webinar na internet atualmente. Por isso, se você deseja aproveitar essa excelente estratégia de marketing e vendas, considere as melhores opções do mercado analisadas aqui!

Agora que você conhece mais a fundo as plataformas mais robustas, chegou a hora de testá-las e descobrir qual é a mais adequada para a sua empresa. E, para conseguir comparar os serviços, não perca a tabela a seguir, onde colocamos lado a lado as principais características de cada ferramenta.

Agora que você conhece mais a fundo as plataformas mais robustas, chegou a hora de testá-las e descobrir qual é a mais adequada para a sua empresa. E não esqueça de conferir a ótima ferramenta da SendPulse!

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