8 alternativas a Calendly

Coordinar una reunión no debería requerir una cadena interminable de mensajes para encontrar un horario disponible. Por eso, al buscar alternativas a Calendly, las empresas latinoamericanas también pueden valorar aspectos como el soporte en español, las opciones de pago, los recordatorios automáticos y precios accesibles.

Calendly permite compartir una agenda, mostrar los horarios libres y dejar que clientes, prospectos o compañeros reserven una cita por su cuenta. Sin embargo, su plan gratuito parece generoso hasta que alcanza sus límites.

Por eso, revisamos diferentes alternativas a Calendly y seleccionamos ocho opciones para distintos tipos de usuarios, desde freelancers hasta equipos de ventas y negocios que trabajan principalmente con citas.

TL;DR Las mejores alternativas a Calendly de un vistazo

Antes de compararlas a detalle, vale la pena resolver rápidamente algunas dudas sobre Calendly.

¿Qué es Calendly?

Calendly es una herramienta para programar reuniones y citas online. Permite crear una página de reservas con tus horarios disponibles y compartirla mediante un enlace para que otras personas seleccionen el momento que más les convenga.

Se utiliza para organizar:

• Reuniones con clientes.
• Llamadas de ventas.
• Entrevistas.
• Consultas.
• Demostraciones.
• Sesiones de asesoría.
• Reuniones internas.
• Clases o sesiones individuales.

Cuando alguien realiza una reserva, la cita se añade al calendario conectado y el horario deja de aparecer como disponible.

¿Cómo funciona Calendly?

Para utilizar Calendly, primero conectas uno de tus calendarios y defines los horarios en los que puedes recibir citas.

Después creas un tipo de evento, por ejemplo:

Reunión de 30 minutos

Calendly genera una página que puedes compartir mediante un enlace. La persona que la recibe selecciona una fecha y una hora disponibles y completa sus datos.

Por ejemplo, una persona que trabaja como consultora puede crear una página para llamadas de 30 minutos y añadir el enlace a su sitio web, firma de correo o perfil de LinkedIn.

El proceso básico es sencillo:

1. Crea una cuenta.
2. Conecta tu calendario.
3. Configura tu disponibilidad.
4. Crea un tipo de reunión.
5. Define su duración.
6. Añade preguntas para los invitados si las necesitas.
7. Comparte tu enlace de reservas.

Dependiendo del plan, también puedes añadir recordatorios, formularios, pagos, diferentes calendarios, reuniones para equipos y automatizaciones. Calendly permite conectar calendarios de Google y Microsoft, además de herramientas de videoconferencia y servicios como Stripe y PayPal.

El problema aparece cuando necesitas ir más allá de este flujo básico. Ahí es donde conviene evaluar otras alternativas a Calendly.

¿Por qué buscar alternativas a Calendly?

Calendly sigue siendo una herramienta sólida y fácil de utilizar. La experiencia de reserva es sencilla, la sincronización del calendario es fiable y ofrece numerosas integraciones.

Sin embargo, buscar alternativas a Calendly no significa necesariamente que funcione mal, sino que otras plataformas pueden ajustarse mejor a determinadas necesidades.

• El plan gratuito puede quedarse corto. Calendly Free permite crear un tipo de evento y conectar un calendario. Las reuniones son ilimitadas, pero funciones como tipos de eventos ilimitados y recordatorios automatizados requieren un plan superior. Esto puede ser suficiente si solamente necesitas una página sencilla para reservar reuniones. De lo contrario, una alternativa gratuita con tipos de eventos ilimitados puede resultar más atractiva.
• El precio aumenta con el equipo. Calendly utiliza un modelo basado en usuarios. Para un equipo pequeño puede ser manejable, pero el costo aumenta conforme se agregan personas.
• Métodos de pago más relevantes para Latinoamérica. Calendly permite conectar Stripe y PayPal en sus planes compatibles. Sin embargo, para empresas en Latinoamérica, puede resultar más práctico utilizar una plataforma que ofrezca integraciones con alternativas regionales como Mercado Pago.
• Integración de WhatsApp para tu negocio. En sectores como belleza, salud, bienestar o servicios profesionales, el problema no siempre es conseguir la reserva. También debes conseguir que el cliente recuerde la cita.
• El bloqueo de la marca. El logo de Calendly aparece de forma destacada en todas las páginas de reservas gratuitas, y para eliminarlo se requiere un plan de pago. Los usuarios señalan que la marca ocupa demasiado espacio, da una imagen poco profesional y deja claro a los clientes potenciales que se trata de un plan gratuito.
• Más funciones dentro de la agenda. Si una reunión representa el inicio de un proceso de venta, también necesitarás administrar los datos del prospecto, seguimiento, etapas de venta, recordatorios y automatizaciones. En ese caso, conviene pensar no solo en la herramienta para agendar, sino en lo que sucede después de la reserva.

Nada de esto convierte a Calendly en un mal producto, pero sí significa que alcanza sus límites rápidamente, ya sea por la limitación de un solo tipo de evento del plan gratuito o por el precio por usuario para las funciones de equipo.

Las herramientas alternativas que se describen a continuación abordan ese límite desde diferentes perspectivas.

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Las mejores alternativas a Calendly gratuitas y económicas

Elegir entre tantas alternativas a Calendly puede ser complicado, especialmente porque no todas están pensadas para el mismo tipo de usuario. Algunas priorizan la automatización, otras se enfocan en profesionales independientes y varias ofrecen funciones especialmente útiles para negocios de servicios en Latinoamérica, como pagos con Mercado Pago o recordatorios por WhatsApp.

A continuación, comparamos ocho opciones con distintos enfoques, precios y funcionalidades para ayudarte a identificar cuál se adapta mejor a tu forma de trabajar.

1. 42min

42min es una herramienta de programación que destaca porque varias funciones que normalmente aparecen en planes empresariales están disponibles gratuitamente.

Su plan gratuito incluye herramientas como:

• Formularios de enrutamiento.
• Asignación round robin.
• Recordatorios por SMS.
• Webhooks.
• Automatizaciones.
• Funciones para equipos.

Para los equipos que no pueden acceder al plan Teams de Calendly, esta es una alternativa real, no solo un clon más económico.

Además, la plataforma también incluye herramientas de automatización, por lo que los eventos de reserva pueden activar secuencias de seguimiento sin necesidad de conectores externos.

Limitaciones. 42min es más reciente que otras herramientas consolidadas y aún está ampliando sus funcionalidades. Algunas integraciones disponibles en productos más maduros, como ciertas conexiones de calendario o videoconferencia, podrían no estar disponibles todavía.

Precios. 42min es una verdadera alternativa gratuita a Calendly con todas las funciones incluidas y sin planes de pago.

2. AgendaPro

AgendaPro es una plataforma de gestión de citas enfocada principalmente en negocios de servicios. A diferencia de Calendly, que está más orientado a reuniones profesionales, AgendaPro combina la programación de citas con herramientas para gestionar clientes, pagos y operaciones del negocio. Está diseñada para empresas que viven de las citas y no únicamente de las reuniones.

Entre sus principales funciones se encuentran:

• Agenda online de citas y clases.
• Sitio web de reservas.
• Recordatorios automáticos.
• Gestión de clientes.
• Pagos de citas en línea.
• Control de ingresos y gastos.
• Gestión de inventario y comisiones en planes superiores.
• Recordatorios por WhatsApp.
• API e integraciones en planes avanzados.

Una de sus principales ventajas para Latinoamérica es que cuenta con presencia y precios específicos para distintos mercados de la región. AgendaPro afirma trabajar con más de 20,000 negocios y 135,000 profesionales en Latinoamérica, y ofrece planes adaptados a países como México, Chile, Colombia y Argentina.

Esto la convierte en una de las alternativas a Calendly más interesantes para salones de belleza, barberías, clínicas, consultorios, centros de estética y otros negocios donde la cita forma parte directamente del servicio.

También ofrece recordatorios automáticos mediante WhatsApp, algo especialmente útil para reducir las citas olvidadas y comunicarse con clientes mediante un canal ampliamente utilizado en Latinoamérica. Este servicio se ofrece como complemento y su precio depende del mercado.

Limitaciones. AgendaPro no cuenta con un plan gratuito permanente, aunque permite probar la plataforma antes de contratarla. Algunas funciones también están disponibles únicamente en planes superiores. Por ejemplo, el acceso a la API se reserva para el plan Pro.

Los recordatorios por WhatsApp también pueden representar un costo adicional. En México, por ejemplo, los paquetes comienzan desde $100 MXN más IVA por 50 mensajes mensuales, aunque determinados planes incluyen paquetes de regalo.

Precios. En su oferta general para Latinoamérica, el plan individual comienza en $9 USD al mes para un profesional. Los precios varían por país.

3. Cal.com

Cal.com se destaca como la principal alternativa de código abierto a Calendly. Puedes elegir la versión alojada o ejecutarla en tus propios servidores, lo cual es ideal para equipos con estrictos requisitos de privacidad o residencia de datos.

Su arquitectura intuitiva para desarrolladores es evidente: la tienda de apps, la API y el ecosistema de webhooks facilitan la ampliación de la plataforma más allá de sus funciones predeterminadas.

El plan gratuito también es generoso e incluye:

• Tipos de eventos ilimitados.
• Conexiones de calendario ilimitadas.
• Notificaciones por email y SMS.
• Más de 100 integraciones.
• Aplicación móvil.
• Extensión para navegador.
• Pagos mediante Stripe y PayPal.
• Sincronización con HubSpot y Salesforce.
• Importación de eventos de Calendly.

Además, Cal.com es una plataforma de código abierto. Los usuarios con conocimientos técnicos pueden incluso alojarla en su propia infraestructura para tener mayor control sobre los datos y la personalización.

Esto la convierte en una opción particularmente interesante para freelancers, startups, desarrolladores y empresas que quieren adaptar el sistema de reservas a sus propios procesos.

Limitaciones. Aunque el plan gratuito es muy completo para usuarios individuales, las funciones enfocadas en equipos requieren una suscripción. La asignación round robin, los eventos colectivos, los formularios de enrutamiento y las analíticas de reservas están disponibles en el plan Teams.

Además, autoalojar Cal.com requiere conocimientos técnicos y mantenimiento propio. Si simplemente quieres crear una página de reservas sin administrar servidores o código, la versión alojada será mucho más práctica.

Para cobrar citas directamente, Cal.com se integra con Stripe y PayPal, pero no ofrece una integración nativa con Mercado Pago.

Precios. El plan individual es gratuito. Teams cuesta $12 USD por usuario al mes con facturación anual y Organizations comienza en $28 USD por usuario al mes con facturación anual. Ambos incluyen una prueba gratuita de 14 días.

4. Zoho Bookings

Zoho Bookings es una herramienta de programación de citas que forma parte del ecosistema de Zoho. Es especialmente útil para empresas que necesitan conectar sus reservas con herramientas de ventas, CRM, pagos y comunicación.

Dependiendo del plan, Zoho Bookings ofrece funciones como:

• Páginas de reservas personalizables.
• Reuniones online.
• Recordatorios y notificaciones automáticas.
• Sincronización con Google Calendar, Microsoft 365 y Zoho Calendar.
• Integración con Zoho CRM.
• Integración con proveedores de SMS.
• Notificaciones mediante WhatsApp.
• Pagos online.
• Diferentes espacios de trabajo y tipos de eventos.
• Integraciones mediante Zoho Flow y Zapier.

Su plan gratuito está pensado para usuarios individuales e incluye reuniones online, correos de confirmación y recordatorios, además de sincronización bidireccional con calendarios de Google, Microsoft y Zoho.

Para Latinoamérica, una de sus mayores ventajas frente a Calendly es la posibilidad de cobrar las citas mediante Mercado Pago. Zoho Bookings admite este método en México, Colombia, Argentina, Chile, Brasil, Perú y Uruguay. También es posible solicitar el pago completo o solo una parte para confirmar la reserva.

Esto convierte a Zoho Bookings en una alternativa atractiva para consultores, capacitadores y negocios de servicios que necesitan cobrar antes de una cita.

Limitaciones. Varias de las características que lo hacen especialmente interesante para empresas están reservadas para planes superiores. La integración con sistemas de pago, por ejemplo, requiere el plan Premium en la versión actual de Zoho Bookings.

Lo mismo ocurre con determinadas integraciones avanzadas con CRM y herramientas empresariales. Para un usuario que solo necesita una página sencilla para organizar reuniones, el ecosistema de Zoho puede resultar más complejo de lo necesario.

Precios. Zoho Bookings cuenta con un plan gratuito para un usuario. El plan básico cuesta $6 USD por usuario al mes con facturación anual o $8 USD con pago mensual. Premium cuesta $9 USD por usuario al mes con facturación anual o $12 USD mensuales.

5. TidyCal

El atractivo de TidyCal reside en su modelo de precios: un pago único de $29 USD para acceso de por vida en lugar de una suscripción mensual. Es una alternativa a Calendly enfocada en ofrecer programación de citas a un precio bajo y con opciones de pago único, algo poco habitual entre este tipo de plataformas.

Su plan gratuito incluye:

• Reservas ilimitadas.
• Tipos de reserva ilimitados.
• Una conexión de calendario.
• Reservas pagadas.
• Citas recurrentes y paquetes.
• Página pública de reservas.
• Traducción y localización.
• Integración de la página de reservas en sitios web.

Esto significa que un freelancer puede crear diferentes tipos de citas sin pagar, mientras que Calendly limita su versión gratuita a un solo tipo de evento.

TidyCal también permite cambiar el idioma de las páginas públicas, por lo que los clientes pueden ver el proceso de reserva localizado al español y los horarios se adaptan automáticamente a su zona horaria.

Una de sus diferencias principales está en los planes Lifetime, que permiten desbloquear más funciones mediante un solo pago en lugar de mantener una suscripción mensual.

Limitaciones. Aunque las páginas públicas pueden mostrarse en diferentes idiomas, la interfaz administrativa de TidyCal permanece en inglés.

Los recordatorios por SMS también tienen una limitación importante para Latinoamérica: solo pueden enviarse a números de Estados Unidos y Canadá.

Además, el plan gratuito únicamente admite una conexión de calendario. TidyCal también aplica una tarifa de plataforma del 1% sobre determinadas reservas pagadas mediante Stripe en los planes Free y Lifetime; el plan Pro elimina esta tarifa.

Precios. TidyCal tiene un plan gratuito. Individual Lifetime cuesta $29 USD como pago único y Agency Lifetime cuesta $79 USD. También existe el plan Pro por $12 USD al mes o $99 USD al año.

6. Google Appointment Schedules

Google Appointment Schedules, o agendas de citas de Google Calendar, permite crear una página de reservas directamente desde el calendario de Google sin depender de una herramienta externa. Si tienes una cuenta de Google, ya dispones de una alternativa básica a Calendly integrada en tu Calendario de Google Appointment Schedules.

Para quienes solo necesitan un enlace para reservar una llamada de 30 minutos, esta es la opción más sencilla de nuestra lista.

Entre sus principales funciones se encuentran:

• Página pública de reservas.
• Configuración de disponibilidad.
• Duración personalizada de las citas.
• Periodos de descanso entre reuniones.
• Límites de citas por día.
• Formularios para recopilar información.
• Reuniones mediante Google Meet.
• Citas presenciales o telefónicas.
• Enlace público o inserción en un sitio web.

Cuando una persona reserva una cita, Google Calendar añade automáticamente el evento y bloquea ese horario para evitar reservaciones duplicadas.

Limitaciones. Una cuenta personal de Google o Workspace Business Starter permite crear únicamente una página de reservas. Para tener varias agendas, recordatorios automáticos, disponibilidad entre múltiples calendarios y otras funciones premium, necesitas una suscripción compatible de Google Workspace o Google One.

La personalización también es menor que en herramientas especializadas. Para videoconferencias externas, por ejemplo, Google recomienda añadir el enlace manualmente al evento; Google Meet es la opción integrada de forma nativa.

Además, la creación inicial de una agenda de citas debe realizarse desde una computadora y no desde la aplicación móvil de Google Calendar.

Precios. Google no vende Appointment Schedules como un producto independiente. Una página de reservas básica está disponible sin costo adicional con una cuenta personal de Google y también se incluye en Workspace Business Starter. Las funciones avanzadas requieren una suscripción elegible de Google Workspace o Google One.

7. ReservaSimple

ReservaSimple es una plataforma de gestión de citas desarrollada específicamente para negocios de servicios en mercados de habla hispana. Su propuesta está mucho más adaptada a las necesidades latinoamericanas que la de varias herramientas internacionales.

Entre sus principales funciones se encuentran:

• Agenda online disponible 24/7.
• Hasta 30 reservas mensuales en el plan gratuito.
• Profesionales ilimitados.
• Pagos online.
• Mercado Pago.
• Transferencias bancarias.
• Pago presencial.
• Google Calendar.
• Recordatorios por WhatsApp en Premium.
• Estadísticas.
• Página pública de reservas.
• Interfaz y soporte en español.

Una diferencia especialmente importante frente a Calendly es la integración con Mercado Pago. ReservaSimple permite utilizarlo en Argentina, México, Colombia, Chile, Perú y Uruguay y también acepta transferencias bancarias o pagos presenciales.

Esto la hace especialmente interesante para peluquerías, barberías, consultorios, centros de estética, estudios, profesionales independientes y otros negocios que necesitan combinar las reservas con el cobro del servicio.

Además, el cliente puede reservar desde un enlace web sin descargar una aplicación.

Limitaciones. ReservaSimple tiene un ecosistema de integraciones más reducido que plataformas consolidadas como Calendly, Cal.com o Zoho.

También conviene diferenciar su conexión con Google Calendar de una sincronización completa: la plataforma permite añadir las citas confirmadas a Google Calendar mediante un botón, pero no ofrece el mismo nivel de integración bidireccional que una herramienta especializada.

El plan gratuito está limitado a 30 reservas mensuales. Además, aunque los recordatorios automáticos por WhatsApp están disponibles en Premium.

Precios. ReservaSimple tiene un plan básico gratuito con hasta 30 reservas mensuales. El plan Premium cuesta $13.99 USD al mes e incluye reservas ilimitadas, recordatorios por WhatsApp, página personalizada, estadísticas avanzadas y soporte prioritario.

8. SimplyBook.me

SimplyBook.me es una plataforma de reservas diseñada principalmente para negocios de servicios que gestionan un alto volumen de citas. Similar a ReservaSimple, está dirigida a negocios de servicios, especialmente salones de belleza, centros de salud, gimnasios y otros negocios que funcionan con citas.

Sin embargo, en lugar de imponer las mismas funciones a todos los clientes, ofrece 77 complementos opcionales que se pueden activar según las necesidades, abarcando desde formularios de admisión y reuniones grupales hasta funcionalidades de punto de venta y reservas por voz con IA.

El plan gratuito permite 50 reservas al mes con una función personalizada activada, suficiente para que una pequeña empresa pueda empezar. Entre estas funciones se encuentran:

• Pagos y depósitos.
• Reservas grupales.
• Clases.
• Membresías.
• Paquetes.
• Cupones y tarjetas de regalo.
• Formularios para clientes.
• Punto de venta.
• Sincronización de calendarios.
• API.
• Dominio personalizado.
• Notificaciones por WhatsApp.
• Campañas.
• Reservas mediante un asistente de voz con IA.

Limitaciones. El plan gratuito está limitado a 50 reservas mensuales y un solo proveedor, por lo que puede quedarse corto rápidamente para salones, clínicas o centros que reciben varias citas al día.

Otro aspecto que debes considerar es su sistema de funciones personalizadas. El plan gratuito permite activar solo una y el plan básico, tres. Si necesitas combinar pagos, formularios, clases, membresías, API u otras herramientas, probablemente tendrás que contratar un plan superior.

Además, algunos servicios tienen cargos independientes de la suscripción, como el dominio personalizado, las pasarelas de SMS y los créditos de SMS. Los créditos para las notificaciones por WhatsApp también representan un costo adicional.

SimplyBook.me permite integrar diferentes procesadores, pero la disponibilidad de métodos locales puede variar según el mercado.

Precios. SimplyBook.me ofrece un plan gratuito con 50 reservas mensuales, un proveedor y una función personalizada. El plan básico cuesta $13.90 USD al mes con facturación mensual o $11.90 USD al mes con pago anual e incluye 100 reservas, cinco proveedores y tres funciones personalizadas.

El plan estándar cuesta $29.90 USD al mes e incluye 500 reservas, 15 proveedores y ocho funciones personalizadas. Premium cuesta $59.90 USD al mes e incluye hasta 2,000 reservas, 30 proveedores y funciones personalizadas ilimitadas. La plataforma también ofrece una prueba gratuita de 14 días de sus funciones premium sin necesidad de tarjeta de crédito.

Cómo elegir entre las alternativas a Calendly

Antes de cambiar de plataforma, compara las funciones que realmente necesitas.

• Revisa el plan gratuito. No te limites a comprobar si existe. También debes conocer qué incluye. Un plan gratuito con demasiadas restricciones puede terminar costándote más al poco tiempo.
• Calcula el precio cuando crezca tu equipo. Algunas herramientas cobran por usuario y otras utilizan una tarifa general. Haz el cálculo según el tamaño que esperas tener dentro de seis o doce meses.
• Revisa los métodos de pago. Si cobras por consultas, clases o sesiones, verifica que el procesador esté disponible en tu país. Para LATAM, herramientas con Mercado Pago pueden resultar especialmente interesantes, mientras que Stripe o PayPal pueden ser suficientes para otros negocios.
• Comprueba los canales de recordatorio. El correo no siempre es suficiente. Si las inasistencias son un problema frecuente, busca una herramienta que permita utilizar WhatsApp, SMS o automatizaciones. También revisa si estos mensajes se incluyen dentro del plan o generan cargos adicionales.
• Analiza las integraciones. Una reserva rara vez es el último paso. Después de la cita puedes necesitar tareas adicionales que puedan automatizarse, como crear un lead, actualizar el CRM, enviar un recordatorio, solicitar feedback, etc.

Encuentra la alternativa a Calendly que mejor se adapte a tu negocio

Calendly sigue siendo una de las herramientas de programación más conocidas, pero ya no es la única opción.

Las mejores alternativas a Calendly dependen menos de cuál tenga la lista de funciones más larga y más de cómo funciona tu negocio. Prueba las opciones que mejor se ajusten a tu flujo, compara su costo conforme crezca tu equipo y elige la que reduzca más trabajo, no simplemente la que tenga el precio inicial más bajo.

Y si ya utilizas SendPulse, la mayoría de estas herramientas se conectan a través de Zapier o webhooks, por lo que las nuevas reservas pueden integrarse directamente en tus flujos de trabajo o sistema CRM.