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Como aproveitar ao máximo o Web Summit Lisboa 2025: guia estratégico para profissionais e empreendedores

Como aproveitar ao máximo o Web Summit Lisboa 2025: guia estratégico para profissionais e empreendedores

Imagine-se cercado por CEOs, fundadores de startups, investidores e algumas das mentes mais inovadoras da tecnologia. Essa cena vai ganhar vida em Portugal, entre 10 e 13 de novembro de 2025, durante o Web Summit Lisboa — um dos maiores eventos de inovação e negócios do mundo. É lá que ideias se transformam em conexões, e conexões, em oportunidades reais.

A SendPulse, como não poderia ser diferente, já marcou presença em edições anteriores, apresentando suas soluções de automação de marketing digital e fortalecendo laços com empreendedores do mundo todo.

Para relembrar um pouco dessa trajetória, confira o vídeo que produzimos durante o Web Summit 2022. Na ocasião, conversamos com outras empresas brasileiras que também participaram, compartilhando suas experiências.

E, claro, estaremos de volta em 2025, prontos para trocar ideias, ampliar parcerias e mostrar como a tecnologia pode impulsionar resultados. Depois de tantas participações, aprendemos uma lição valiosa: estar presente é importante, mas ir sem um plano é desperdiçar boa parte do potencial que o Web Summit tem a oferecer.

Por isso, neste guia estratégico para profissionais e empreendedores, você vai descobrir as vantagens de se preparar com antecedência e as melhores estratégias para aproveitar ao máximo esse turbilhão de possibilidades. Vamos lá?

Vantagens de se preparar para o Web Summit Lisboa

Antes de tudo, vale entender por que se preparar para o Web Summit Lisboa 2025 faz tanta diferença. Confira, a seguir, os principais benefícios dessa etapa:

  • Potencializar o networking: chegar com objetivos e contatos mapeados aumenta as chances de criar conexões realmente relevantes e estratégicas para o seu negócio;
  • Evitar contratempos: planejar-se com antecedência reduz o risco de imprevistos;
  • Aproveitar melhor o tempo: com uma preparação sólida, você consegue organizar sua agenda e extrair o máximo de cada dia do evento;
  • Definir metas claras: estabelecer objetivos antes de embarcar ajuda a manter o foco e medir resultados;
  • Ampliar sua visibilidade profissional: quem se prepara consegue se apresentar de forma mais confiante e causar uma impressão memorável em potenciais parceiros;
  • Aumentar o retorno sobre o investimento: participar do Web Summit envolve custos e tempo e se preparar garante que cada momento realmente valha a pena;
  • Explorar o evento de forma estratégica: com o planejamento certo, você entende a estrutura, os temas e os perfis de público, aproveitando melhor as oportunidades que mais fazem sentido para você.

10 estratégias para aproveitar o Web Summit Lisboa 2025 ao máximo

Agora que você já entende as principais vantagens de se preparar para o Web Summit Lisboa 2025, é hora de colocar esse conhecimento em prática. A seguir, confira estratégias eficazes para aproveitar ao máximo cada momento do evento e transformar sua experiência em resultados reais. Continue lendo e descubra como fazer isso!

Garanta seu credenciamento antecipado

Evite começar o Web Summit com filas e correria. O evento costuma liberar o credenciamento um dia antes da abertura oficial, e fazer isso com antecedência é a melhor forma de começar tranquilo. Além de ganhar tempo, essa etapa antecipada permite que, quando o grande dia chegar, você esteja livre para focar no que realmente importa: aproveitar cada conexão e oportunidade.

Use o aplicativo oficial a seu favor

O aplicativo oficial do Web Summit é, sem dúvida, o seu melhor aliado antes, durante e até depois do evento. Ele concentra todas as informações essenciais em um só lugar: é por meio dele que você acessa seu ingresso digital (via QR code), acompanha notícias e atualizações em tempo real e confere mapas detalhados dos pavilhões e palcos, o que ajuda muito na hora de se localizar entre as dezenas de atividades que acontecem simultaneamente.

Além disso, o app permite criar e personalizar sua própria agenda, adicionando as palestras, workshops e encontros que mais interessam a você. Essa organização é fundamental para otimizar o tempo e garantir que nada importante fique de fora.

Mas talvez o recurso mais valioso seja o networking digital. A função de mensagens diretas e perfis interativos possibilita entrar em contato com outros participantes, palestrantes e empresas expositoras, facilitando conexões estratégicas que podem render parcerias e oportunidades futuras.

Tenha em mente que quanto mais cedo você se familiarizar com o aplicativo, melhor será sua experiência no Web Summit Lisboa.

Tenha seu pitch sempre pronto

O Web Summit é uma vitrine global — e as oportunidades podem surgir em qualquer conversa, seja em uma palestra, no corredor ou até durante o café. Esteja pronto para apresentar seu projeto, startup ou ideia de forma breve e impactante.

Treine uma explicação direta e inspiradora sobre quem você é, o que faz e o que busca, destacando o valor que entrega e o diferencial do seu trabalho. Falar com naturalidade é essencial — um bom pitch não soa decorado, mas seguro e envolvente.

Lembre-se: você nunca sabe quem pode estar ao seu lado. Um discurso autêntico, bem estruturado e com propósito pode abrir portas inesperadas e transformar um simples encontro em uma grande oportunidade.

Organize sua agenda de forma estratégica

Com tantas palestras acontecendo ao mesmo tempo, ter um bom planejamento é indispensável. O volume de conteúdo é imenso, e tentar acompanhar tudo é impossível — por isso, faça um filtro inteligente e priorize os temas mais relevantes para seus objetivos e interesses profissionais.

Não esqueça também de montar uma rotina equilibrada entre aprendizado, networking e momentos de pausa. Esses intervalos são importantes para assimilar ideias e recarregar as energias.

Saia da sua bolha temática

Embora seja essencial se planejar para acompanhar os temas mais relevantes da sua área, vale lembrar que a verdadeira inovação nasce quando você se abre para o novo.

Permita-se assistir a palestras fora da sua zona de conforto — muitas vezes, as ideias mais transformadoras surgem de contextos inesperados. Essa diversidade de perspectivas pode inspirar soluções criativas, gerar insights valiosos e ampliar sua visão sobre as principais tendências de mercado e tecnologia.

Entenda a dinâmica dos palcos

O Web Summit é enorme e os palcos ficam distantes uns dos outros. Planeje deslocamentos com antecedência e não subestime o tempo entre uma sessão e outra. Além disso, saiba que nem todos os palcos funcionam todos os dias — verifique a programação com cuidado para não perder as apresentações que mais interessam.

Prefira palestras com menos participantes

As conversas com muitos palestrantes podem parecer atraentes, mas nem sempre oferecem profundidade — o tempo é dividido e os insights podem acabar ficando superficiais. Priorize apresentações individuais, nas quais os convidados têm mais espaço para compartilhar experiências, histórias e estratégias em detalhes. Assim, você aproveita o conteúdo de forma mais rica.

Claro, se a palestra reunir nomes muito estratégicos para o seu networking ou abordar um tema que seja essencial para seus objetivos, pode valer a pena abrir exceção — o importante é escolher de forma consciente, pensando no retorno real que aquela sessão pode trazer para você.

Pense no conforto e saúde

O ritmo do Web Summit é intenso e cuidar de si faz toda a diferença para conseguir aproveitar cada momento. Nossa dica nesse ponto é evitar almoçar nos horários de pico, usar roupas profissionais mas confortáveis, manter-se hidratado e garantir boas noites de sono. O cansaço pode comprometer seu foco — e cada conversa, palestra ou oportunidade vale sua energia ao máximo.

Vá em grupo para multiplicar experiências

Participar do evento em grupo pode ser uma ótima forma de multiplicar aprendizados e ampliar sua rede de contatos. Enquanto um assiste a uma palestra, outro pode explorar estandes ou fazer networking. No fim do dia, compartilhar as descobertas enriquece a experiência e gera insights que talvez passassem despercebidos individualmente.

Participe do Night Summit

O evento não termina ao cair da noite. O Night Summit é o momento ideal para relaxar, socializar e fortalecer conexões em um ambiente descontraído. Muitos negócios e parcerias começam justamente nessas conversas informais. Esteja presente, aproveite o clima e mantenha o networking ativo — sem perder o profissionalismo, claro.

Encontre a SendPulse no Web Summit Lisboa 2025

Parabéns por chegar até o final da leitura! Agora você já sabe por que vale a pena se preparar para o Web Summit e quais estratégias podem transformar sua participação em uma experiência realmente produtiva. É hora de colocar tudo em prática e aproveitar cada oportunidade que o evento oferece.

E claro, não deixe de visitar o estande da SendPulse durante o Web Summit Lisboa 2025. Nosso time estará lá para apresentar de perto nossas soluções completas de automação de marketing digital, incluindo e-mail marketing, chatbots automatizados, CRM, criador de landing pages, criador de cursos online e muito mais.

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Sofia Mattos Goes Braga

Copywriter apaixonada por comunicação

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