La tarjeta de presentación es uno de los elementos más importantes que tiene una empresa y cualquier profesional. Sirve para poder demostrar autoridad y crear una imagen positiva frente a los clientes, inversores y mercado objetivo.
Aunque suene un poco anticuado, las tarjetas de presentación suelen ser utilizadas con mucha frecuencia como mecanismo de networking, principalmente en el rubro de las ventas tradicionales. A continuación, revisaremos cuáles son los elementos que necesita tener tu tarjeta de presentación para dejar la mejor impresión.
Historia de las tarjetas de presentación
La historia de las tarjetas de presentación se remonta al siglo XVIII, cuando se acostumbraba a llevar un recorte de cartulina blanca con el nombre de la persona y su cargo. En ese entonces no se colocaba la dirección (y todavía no existía el teléfono).
No se sabe con certeza el punto específico en el que comenzó la tradición, pero se tiene conocimiento de que su función principal era llevar mensajes dentro de ellas.
Ejemplo de tarjetas de presentación
Conforme fueron pasando los años, la tarjeta de presentación ha ido evolucionando y se han retirado o añadido nuevos elementos en función de las necesidades de los clientes. En la actualidad, se puede observar el uso de tarjetas digitales que cuentan únicamente con un código QR para ser escaneado.
Actualmente, la tarjeta de presentación se ha convertido en un formalismo en el mundo del emprendimiento, el networking y los negocios.
Tarjetas de presentación con código QR
La etiqueta de la tarjeta de presentación
“Una tarjeta de presentación no es solo un pedazo de cartulina. . . es una oportunidad”
Y es que es muy cierto, las tarjetas de presentación suelen servir en gran medida para poder generar redes de contactos y demostrar una imagen positiva de la empresa al exterior. Todo esto se logra gracias a la etiqueta.
La etiqueta de la tarjeta de presentación consiste en que, cuando se entrega una, la persona que la recibe te tiene que dar de vuelta su tarjeta de presentación como señal de cortesía. Esto es de gran utilidad porque te ayuda a obtener información de contacto de prospectos que en un futuro se pueden convertir en clientes.
Además, si una persona te ofrece su tarjeta de presentación y tú, como representante de la empresa, no cuentas con una, generas una imagen negativa. Esto se debe a que significa que tu negocio no es lo suficientemente grande (o serio) para contar con este elemento.
Ahora que ya conocemos un poco más acerca de la historia y la importancia que tienen las tarjetas de presentación, es momento de analizar los elementos más importantes que debe contener este tipo de tarjetas.
Elementos de las tarjetas de presentación
Es importante aclarar que los elementos de la tarjeta de presentación dependen directamente de tu empresa.
Por ejemplo, si tú eres un asesor inmobiliario, no es necesario poner tus redes sociales. Por el contrario, si trabajas para una agencia de marketing digital, la cuenta de Facebook o Twitter es fundamental.
1. Nombre completo
Tu nombre completo es un elemento que no puede faltar dentro de tu tarjeta de presentación. Dependiendo del grado de formalidad que le quieras dar, podrás utilizar abreviaturas o no.
Por ejemplo:
Si eres un abogado, es recomendable que utilices tu nombre completo para darle mayor seriedad. Pero si eres un representante de relaciones públicas de un artista, puedes utilizar un nombre y un apellido.
2. Posición, cargos o grados de estudios
Antes era muy común encontrar tarjetas de presentación con títulos enormes como: “Doctor en Derecho Constitucional y Amparo” o “Juez Cuarto de los Civil del Poder Judicial del Estado de México”.
No obstante, hoy en día no es recomendable que se coloquen todos los cargos completos porque suele ser considerado como algo pretencioso. Por el contrario, se recomienda que los títulos sean los más cortos posible, como, por ejemplo: “Doctor en Derecho” o “Juez Civil”
Recuerda que la simplicidad es muy importante al momento de crear una tarjeta de presentación.
3. Logotipo y nombre de la empresa
Otro de los elementos imprescindibles de las tarjetas de presentación es el logotipo. Este elemento ayuda a mantener una imagen de seriedad y autoridad de la empresa. El logotipo funciona como un elemento de prueba social y genera confianza de que la empresa existe y no es ningún tipo de fraude o algo por el estilo.
Si aún no estás seguro del nombre de tu empresa o quieres renovarlo, existen generadores de nombres gratuitos que te pueden ayudar a lograrlo.
4. Datos de contacto
Los datos de contacto dependen de los objetivos y el estilo de la empresa. Sin embargo, hay dos elementos que no pueden faltar:
- El correo electrónico empresarial: Tienes que procurar que el correo electrónico que tenga tu tarjeta de presentación sea con el dominio de tu empresa y no con el dominio de un sistema tradicional como Gmail u Hotmail. Esto es importante para que la tarjeta de presentación cumpla su función de generar autoridad.
- Un número de teléfono: Siempre es necesario tener más de un canal de comunicación. Por eso, el contar con un número de teléfono es muy importante, ya que proporciona un medio de comunicación sincrónica a las personas que se quieran contactar contigo.
Otros elementos que se pueden considerar
Igualmente, al crear tu tarjeta de presentación, es importante que consideres lo siguiente.
- La dirección física de tu empresa: Esto aumenta la confianza y le dice a las personas dónde pueden encontrarte.
- Redes sociales: Así puedes facilitar la conexión y demostrar a la otra persona que eres una empresa seria.
También es importante que tengas en cuenta aspectos de la calidad de las tarjetas como el material, el tipo de impresión y el tarjetero. Estos tres elementos te ayudarán a crear una imagen más profesional.
El branding es otro elemento que debes tomar en cuenta para la creación de tus tarjetas de presentación, así que asegúrate de tener construido uno sólido.
Las tarjetas sirven para el networking
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Diseña una tarjeta de presentación útil
Y estos son los elementos más importantes con los que debe contar tu tarjeta de presentación. Ahora, cuando hagas tus tarjetas y las empieces a compartir, es importante que cuentes con un sistema que te permita mandar campañas a tus clientes e inversores cuando te contacten, para generar respuestas automáticas a los correos que te lleguen.
Esperamos que este artículo te haya dado mayor claridad sobre la importancia de las tarjetas de presentación en el mundo de los negocios y que conozcas los elementos que deben de contener sí o sí para ser efectivas.