Como otimizar o tempo usando SMTP?

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Gerenciar de forma adequada o nosso tempo é essencial. Afinal, estamos falando de um bem que não é renovável e muito concorrido, principalmente nos dias de hoje, em que tudo acontece em uma velocidade extraordinária. E existem diversas ferramentas que podem ajudar nesse sentido. Neste artigo, vamos explicar como você pode otimizar o tempo usando SMTP para tornar o seu dia a dia mais produtivo. Estamos constantemente diante de muitas distrações e, em um mundo concorrido, perder tempo é perder dinheiro.

Mas o que é SMTP e como ele funciona? E como isso pode me ajudar a ganhar tempo em um mundo tão agitado e com tantas coisas chamando a nossa atenção? Neste artigo, também vamos abordar brevemente esses tópicos básicos para ajudá-lo a entender exatamente como otimizar o tempo usando SMTP. Boa leitura!

O que é SMTP e como ele funciona?

Esse assunto já foi extensamente discutido em outros artigos do nosso blog, motivo pelo qual não iremos nos aprofundar muito neste aspecto. Entretanto, sem uma compressão do que significa essa sigla e o seu funcionamento, não será possível entender como otimizar o tempo usando SMTP em suas campanhas de marketing, por exemplo.

SMTP é a sigla em inglês para Simple Mail Transfer Protocol. Em uma tradução direta, podemos chamá-lo de “Simples Transferência de Correio”. Esse protocolo é um padrão de convenção usado para o envio de mensagens eletrônicas (os e-mails) por meio da internet.

O SMTP tem um funcionamento muito semelhante ao do correio convencional – sim, aquele que entrega cartas em sua residência. Afinal, o protocolo tem exatamente a mesma função de um carteiro. Ao capturar os e-mails (ou pegar cartas), elas são enviadas para os seus endereços de destino. Portanto, é como se o carteiro pegasse as encomendas e levasse ao lugar onde elas devem ser entregues.

Em um contexto empresarial, onde o relacionamento com o cliente pode ser estabelecido através da troca de e-mails, possuir esse tipo de sistema é essencial. O SMTP monitora regularmente a lista indesejada de remetentes e ajuda a companhia a seguir os protocolos corretos de envio de mensagens.

Se não fizer isso, seus e-mails correm o risco de serem classificados como spam, o que pode ser muito prejudicial para o negócio. É por isso que é tão importante investir em um servidor SMTP.

Formas de otimizar o tempo usando SMTP

Imagine que você trabalhe em uma empresa que precisa enviar centenas de e-mails diariamente. Uma companhia de marketing que realiza uma série de campanhas pela internet é um bom exemplo.

Ao usar um servidor SMTP gratuito como Gmail, Yahoo ou Outlook, a sua equipe pode ter um problema, já que essas opções possuem uma capacidade limitada de envio, em torno de 100 mensagens diárias.

O que fazer, nesse caso? É aí que entra a primeira forma de otimizar o seu tempo usando SMTP.

Contrate um servidor dedicado SMTP

A primeira forma de ganhar tempo é exatamente utilizando um servidor dedicado de SMTP. Em vez de esperar o seu limite diário de mensagens renovar a cada dia – o que seria impraticável para uma empresa que precisa enviar milhares de mensagens diariamente –, você pode contar com um serviço que aumenta esse limite para você. Simples assim, de forma segura e descomplicada.

Em se tratando das plataformas pagas, o limite diário de envios pode variar bastante. Isso vai depender do tipo de plano contratado. Entretanto, é certo dizer que a capacidade é muito maior do que aquela observada em servidores SMTP gratuitos. Portanto, a primeira forma de otimizar o seu tempo usando SMTP é contratando um serviço dedicado.

Mas a quantidade é tudo o que importa? Não. E é exatamente por isso que temos outra forma importante de aumentar a sua taxa de entrega de e-mails.

Contrate um servidor SMTP de qualidade

Além de considerar a contratação de um servidor SMTP – em vez de utilizar as opções gratuitas e limitadas –, é preciso também levar em conta a qualidade do serviço contratado. Afinal, é muito importante investir na opção certa nesse momento para obter os melhores benefícios.

Tudo se resume à eficiência do servidor SMTP. Como dissemos no começo do artigo, esse protocolo funciona de maneira semelhante ao serviço prestado pelos correios. A viagem que um e-mail faz do computador do remetente ao destinatário é coordenado pelo servidor SMTP e, quanto mais eficiente ele é, mais rapidamente a mensagem chega e menor é a chance de ela ser considerada spam.

Nesse processo, existe uma comunicação entre o servidor do remetente e do destinatário. Quando o SMTP é bem configurado, essa conversa é agilizada, tornando a entrega da mensagem ainda mais rápida. Por fim, um último aspecto pode te ajudar a otimizar o tempo usando SMTP.

Contrate um servidor SMTP que ofereça mais

É relativamente fácil encontrar um servidor SMTP que consegue entregar com qualidade os e-mails. Entretanto, encontrar uma opção que faça isso e ainda seja capaz de fazer análises, trazer métricas e trabalhar com estatísticas é um plus ao qual vale a pena ficar atento. Afinal, você não quer apenas um servidor SMTP de qualidade. Você quer mais.

Alguns servidores SMTP também oferecem como bônus a possibilidade de inserir formulários de inscrição nas mensagens enviadas. Isso pode gerar um aumento considerável no número de conversões, algo crucial para uma empresa que trabalhar com campanhas de marketing.

Considerações finais

Neste artigo, você pode perceber a importância de contratar um bom serviço de entrega de e-mails – especialmente se a sua empresa trabalha diretamente com esse tipo de comunicação com os clientes. Além disso, você também entendeu o quão essencial é contratar um serviço de qualidade para fazer esse serviço. Ao usar o servidor SMTP SendPulse, você conta com todas essas vantagens e muito mais.

Ao utilizar nosso serviço, é possível otimizar o tempo usando SMTP dentro da sua companhia. Isso vai trazer não apenas um ganho de produtividade, mas também pode resultar em um aumento de receitas, maior efetividade nas campanhas e maior taxa de entrega das suas mensagens. Não hesite em nos contatar caso você queira saber mais a respeito do servidor SMTP SendPulse.

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