O convite para evento é uma forma de atrair pessoas para comparecerem ao seu evento. Você pode utilizar diversos canais, incluindo e-mail, SMS, notificações push na web, e chatbots para encorajar os usuários a visitá-lo. Para criar convites para eventos efetivos, você precisa criar uma mensagem que vai intrigar seu público com muito valor, e se certificar de que eles aproveitarão muito seu evento.

Porque eu deveria criar convites para eventos?

Convites para eventos são a melhor maneira de promover seu webinar, conferência, show, curso, etc. Cria entusiasmo acerca das palestrantes e das atividades que seu público entrará em contato durante seu evento. Sem uma boa promoção, apenas algumas pessoas comparecerão ao seu evento, então se certifique de que você “vendeu” o seu valor.

Observe abaixo o e-mail de convite para evento do Google. É bastante simples, mas muito intrigante, e mostra como é fácil fazer parte.

Google Science Fair invitation

Escolha um canal para enviar convites tomando como base o tamanho do seu evento. Usando o e-mail e os chatbots, você pode fornecer diversos detalhes, contar sobre os palestrantes, e mostrar o cronograma do evento com todas as atividades. SMSs e notificações push na web, por outro lado, são opções excelentes para criar mensagens pequenas e que chamam a atenção, por exemplo, para eventos de e-commerce.

Não importa qual evento você esteja planejando, enviar convites de eventos é imprescindível para garantir seu sucesso, então vamos aprender sobre o melhor momento para enviar convites para eventos.

Quando devo enviar convites para eventos?

Quanto maior seu evento, mais cedo você deveria enviar seu primeiro convite para evento. De acordo com a Everbrite, cerca de 53% das empresas começam a promover seus eventos de 2 à 3 meses antes dele acontecer. O convite inicial funciona melhor para inscritos fiéis. Decida por conta própria quando enviar o convite do seu evento.

O e-mail é perfeito para enviar convites para eventos já que ele não limita sua criatividade e permite que você ofereça quantos detalhes forem necessários, incluindo imagens, texto, botões de CTA, e links. Vamos agora descobrir como escrever um convite para evento.

Como eu escrevo um e-mail de convite para evento?

Causar uma boa primeira impressão é crucial quando se trata de convites para eventos. Use seu e-mail de convite para evento inicial para captar a maior atenção possível das pessoas que vão ao evento. Seja criativo na linha de assunto e desenvolva um template com um design apelativo para alcançar resultados satisfatórios.

Linhas de assunto em e-mails de convites para eventos

  1. Crie um senso de valor
  2. Utilize a personalização
  3. Dê as boas-vindas à participantes que retornaram
  4. Mencione palestrantes ou pessoas que vão perfomar
  5. Combine sua linha de assunto com o preheader

Sem dúvidas, uma boa linha de assunto é a chave para aumentar suas taxas de abertura. Aqui estão algumas boas práticas para elevar suas linhas de assunto ao próximo nível:

  1. Crie um senso de valor. Aqui estão alguns exemplos: “Não perca, é a Conferência Mundial de Web Design de 2020!”, “Maior evento fashion em Nova Iorque: Paraíso/Paradoxo 2020”. E não importa se o seu evento é pequeno ou enorme - apenas entregue seu convite para o segmento mais interessado do seu público.
  2. Utilize a personalização. Linhas de assunto personalizadas podem aumentar sua taxa de abertura em 50%. Experimenta algo como “Olá, João, gratuito e no dia 19 de maio? Participe da nossa Festa de Reciclagem Geral!”. Personalizar linhas de assunto é facílimo com o SendPulse. Siga esse guia para enviar e-mails personalizados para cada João e Maria em massa.
  3. Dê as boas-vindas à participantes que retornaram. Faça com que seus fãs mais fiéis se sintam especiais com um linha de assunto como “Exclusivo, preço especial de pré-lançamento apenas para nossos fãs!”. Acredite, muitos deles ficarão felizes em participar do seu evento antes do resto das pessoas. Além disso, eles vão provavelmente alcançar mais pessoas falando sobre o seu evento via boca-a-boca, fazendo com que se torne um público ainda mais amplo.
  4. Mencione palestrantes e pessoas que vão performar. Shows ou conferências de marketing são focadas em pessoas famosas e experts em suas áreas, então é uma boa ideia usar seus nomes na linha de assunto do convite para evento. Por exemplo: “Faltam 30 dias para o 30 Seconds to Mars”, “Visite o show do Ricky Gervais em Setembro!”.
  5. Combine sua linha de assunto com o preheader. Frequentemente subestimado, o texto de preheader é uma boa ferramenta para dar suporte a sua linha de assunto. Você pode brincar com isso, como no exemplo a seguir. Linha de assunto: “Conferência de Marketing Digital, Verão 2020”. E um preheader: “Algo que vocês, profissionais de marketing, não podem perder!”.

Vamos descobrir agora qual tipo de conteúdo você pode incluir no seu e-mail.

Um template para e-mail de convite para eventos

  1. Insira uma imagem
  2. Forneça todas as informações chave
  3. Inclua um call to action (chamada para ação, em tradução livre)
  4. Faça um link para suas informações de contato

Inclua as seguintes coisas no seu template de e-mail de convite para eventos

  1. Insira uma imagem. Use imagens de qualidade e ilustrações para captar a atenção dos usuários. Se você vai ser responsável por um festival, adicione o mapa ao seu e-mail de convite. Dessa forma, pessoas vão ter uma ideia melhor da localização do evento, e eles vão poder se planejar, em questão de horários.
  2. Forneça todas as informações chave. Mencione a data, horário e duração do seu evento. Lembre-se, você pode compartilhar detalhes menos importantes na série de lembretes de evento seguintes.
  3. Inclua um call to action. Certifique-se de que está claro para os destinatários que eles precisam participar, qual é o próximo passo? O botão de CTA no e-mail de convite para o evento deve dizer algo como “Inscreva-se”, “Vamos começar a festa”, “Participe da festa”, “Assista a live”, etc. Como todos os outros elementos, seu CTA deve ser relevante para o seu tipo de evento.
  4. Faça um link para sua informações de contato. Isso vai adicionar um sentimento de confiança no seu convite para evento. Os seus futuros participantes devem saber que seu evento é legítimo e que ele é cuidado por profissionais que estão disponíveis para serem contatados.

Agora, já que você sabe o que deve ser incluído no seu e-mail de convite para evento, vamos nos inspirar em alguns exemplos

4 Exemplos ótimos de Convites para Eventos

Nós reunimos quatro exemplos de convites para eventos que são tesouros em suas indústrias.

Isso é um convite para um exibição dos estudantes de graduação de Shillington. Na imagem maior, nós percebemos que o show está relacionado com o design. Outros feedbacks dos alunos mostram que o evento é de alta qualidade e que os professores são profissionais apaixonados. Já que o evento tem como público-alvo futuros estudantes e jovens, essa seção de feedback é direta ao ponto.

Shillington exhibition invitation

O e-mail da Havaianas convida as pessoas a celebrarem o aniversário do samba. Esse e-mail tem um ilustração grande e alegre, que já diz para os destinatários o que esperar dessa festa, e quando ela vai acontecer.

Havaianas's event invitation

O próximo exemplo da empresa AssemblePapers convida os inscritos a celebrarem a publicação do seu 11º edição impressa. Tem uma ilustração maravilhosa, um botão de “Responda, por favor” com a data do evento, e todos os detalhes sobre o evento incluindo o horário, data, localização e lista de atividades.

Assemble event invitation

Isso é um e-mail de convite para evento da empresa Neptune. É um exemplo impressionante da indústria de patrimônios, e nos mostra como fazer um evento a partir de algo monótono. Parece que esse e-mail é segmentado a partir da geolocalização, o que é difícil de performar tecnicamente. Uma linda imagem mostra uma casa aconchegante, encorajando as pessoas a visitarem este lugar, uma vez que a reforma acabar. Imagine, alcançando o público ideal, alguém irá decidir comprar essa casa no Ano Novo.

Neptune event invitation

Depois dessa aula teórica, vamos descobrir como enviar um e-mail de convite para evento.

Como posso enviar um e-mail de convite para evento agendado?

  1. Faça o upload da sua lista de e-mails
  2. Crie um template de e-mail
  3. Agende o envio de e-mail

Nós dividimos essa tarefa em três passos principais. Você vai entender todos os detalhes quando trabalhar na sua conta do SendPulse.

Passo 1: Faça o upload da sua lista de e-mails

Uma vez que você se registrou, faça o upload da sua lista de e-mails de um documento do excel, importe-a de um outro serviço de envio de e-mails em massa, ou colete-a desde o ínicio com os formulários de inscrição gratuitos do SendPulse.

Mailing list in SendPulse account

Passo 2: Crie um template de e-mail

O SendPulse oferece diversas maneiras de criar seu template de e-mail de convite.

Vamos tentar da primeira maneira. Simplesmente arraste e solte os elementos do seu e-mail para a área de trabalho e personalize as imagens, fontes, formato de texto, botões de CTA, da maneira que preferir. Confira abaixo um exemplo de um convite para webinar. Você pode criar um e-mail como esse em meia hora com este guia.

SendPulse's webinar invitation email

Passo 3: Agende o envio de e-mail

No último passo de criação do seu convite para evento, agende-o para qualquer data que você preferir.

Scheduling event invitation email sending

Como eu posso convidar usuários para o meu evento com o chatbot do Facebook?

Vamos começar com um exemplo. Abaixo, está um chatbot da página do Facebook do Tony Robbins. Ele permite que você escolha o tipo de evento, a localização, e compre tickets.

Esse é um exemplo perfeito, mas você pode criar algo menos sofisticado para convidar seu público das redes sociais. Se você é novo no mundo dos chatbots.

Usando o construtor de chatbot do SendPulse, projetar chatbots que atraem usuários, compartilhar todas as informações necessários sobre um evento próximo, responder perguntas frequentes, vender tickets, e permitir que as pessoas contatem uma pessoa real para mais detalhes. Siga essas instruções e crie até três chatbots gratuitos do Facebook.

Parabéns, você ficou mais próximo das diferentes formas de enviar convites para eventos. Vamos finalizar esse guia passando por alguns dicas extras.

5 Boas práticas para criação de convites para eventos

  1. Forneça um desconto de pré-lançamento>/li>
  2. Combine convites com lembretes de eventos
  3. Priorize informações nas suas mensagens
  4. Utilize o recurso de prova social
  5. Compartilhe fotos e vídeos de eventos anteriores

Nós reunimos cinco dicas efetivas para te ajudar a comandar um evento de sucesso sem muito esforço.

Forneça um desconto de pré-lançamento

Isso vai criar um senso de urgência e vai te ajudar a atrair mais participantes logo de primeira. Há uma maior probabilidade de inscritos que utilizarem o desconto compartilharem a notícia sobre o seu evento com seus amigos. Confira o trecho desse e-mail de convite para evento da empresa Circle que encoraja incritos a comprarem tickets prontamente.

Early-bird discount example

Combine convites com lembretes de evento

Um convite de evento não será o suficiente para atrair potenciais visitantes. Crise uma série de lembretes de eventos automatizados, e tente adicionar mais valor em cada nova mensagem a medida que a data se aproxima. Além do e-mail, você pode usar SMSs e notificações push na web. Abaixo está um exemplo de uma série de lembretes de evento criados com a Automação 360 do SendPulse.

Priorize informações na sua mensagem

Comece com detalhes essenciais e continue com aqueles mais específicos. Nesse convite para um concerto abaixo, a priorização está correta: o nome da pessoa que vai performar veio primeiro, e então o horário e a data, a lista de atividades a se esperar, uma imagem mais vintage para criar um sentimento condizente, e um CTA no final.

The right prioritization in the event invitation

Utilize o recurso de prova social

Prova social sempre funciona, especialmente quando o feedback vem de uma pessoa que o seu público-alvo se associa. No exemplo abaixo, o público-alvo são estudantes e jovens, então o feedback de alguém da sua idade funciona perfeitamente.

Social proof

Compartilhe fotos e vídeos de eventos anteriores

Os destinatários verão o que eles podem perder se eles não participarem do seu evento. Use essa técnica para provocar uma resposta emocional usando a FOMO (uma espécie de Medo de Ficar de Fora). Esse trecho de um e-mail de convite da empresa Meetup prova que as pessoas se divertiram nos seus eventos.

Photos from past events

É isso! Nós esperamos que você tenha aprendido muitas coisas novas com esse guia, e que ele te ajude na sua estratégia de convite para evento.

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