O convite de webinar é uma mensagem enviada para avisar o seu público de um webinar que está por vir. O e-mail é o canal mais utilizado para convidar assinantes, mas os profissionais de marketing também usam redes sociais e chatbots para essa finalidade. E, com a ferramenta de e-mail marketing da SendPulse, você pode criar convites de webinar gratuitamente!
Enviar convites de webinar é a melhor maneira de atrair pessoas para o seu webinar e despertar interesse pelo evento. No convite do seu webinar, você deve estimular as pessoas a se registrarem e expôr os detalhes necessários para que a mensagem seja clara.
Vamos começar este guia aprendendo o que você deve colocar no seu convite de webinar. Vem com a gente!
Como escrever um excelente convite de webinar?
Crie uma boa primeira impressão com a linha de assunto, de modo a chamar a atenção do máximo possível de pessoas potencialmente interessadas no evento. Seja criativo ao elaborar o conteúdo do convite para o webinar, mas não deixe de ser prático e forneça aos usuários todas as informações necessárias sobre o evento. Para obter bons resultados, é importante seguir as recomendações abaixo:
- Conte aos seus assinantes quem serão os palestrantes. Se um especialista bem conhecido vai apresentar o webinar, é fundamental incluir seu nome na linha de assunto do convite do webinar. Por exemplo: "Aprenda a escrever os melhores e-mails de boas-vindas com Neil Patel!"
- Combine as linhas de assunto e os pré-cabeçalhos. Use a linha de assunto em conjunto com um pré-cabeçalho, assim você pode incluir detalhes ou criar um “gancho”, como no exemplo a seguir: Linha de assunto — "Webinar: descubra os segredos do marketing digital". Pré-cabeçalho — "Vagas limitadas". Essa combinação criará FOMO (“fear of missing out”, ou, em português, “medo de perder a oportunidade”) e impulsionará suas taxas de abertura.
- Use imagens. Inclua uma foto do palestrante ou uma ilustração que transmita o assunto ou nicho do seu webinar.
- Forneça todos os detalhes essenciais. Especifique o tema, a data, o horário e a duração do seu webinar. Deixe informações menos importantes para mais tarde, durante a série de lembretes do evento.
- Adicione um CTA claro. Use uma chamada para ação para dizer aos usuários o que eles precisam fazer para participar do seu webinar. CTAs como "Registrar" e "Faça parte" são os mais comuns quando se trata de convites para webinars.
- Forneça suas informações de contato. Não tenha medo de informar ao seu público que seu palestrante é um especialista no assunto do seu webinar. Alguns usuários podem querer entrar em contato com você para obter detalhes mais específicos, portanto, esteja pronto para responder a todas essas perguntas. E, para poupar tempo com as respostas, você pode utilizar os chatbots da SendPulse! Com eles, você oferecerá suporte de qualidade e a qualquer momento aos seus assinantes.
Agora, você sabe o que deve ser incluído em seu convite de webinar. Então, vamos ver como a SendPulse pode otimizar e levar os seus e-mails de convite de webinar a outro patamar.
Como enviar um e-mail de convite de webinar com a SendPulse?
O processo para criar um e-mail de convite de webinar com a SendPulse é composto de apenas 3 passos. Vamos nessa!
Passo 1: Faça o upload da sua lista de endereçamento
Neste passo, você pode fazer o upload de uma lista de endereçamento que você já possui ou coletar assinantes com o formulário gratuito de inscrição da SendPulse. Veja, abaixo, como a sua lista de endereçamento será exibida em sua conta da SendPulse.
Passo 2: Crie um template para o seu e-mail
Você pode criar um convite de webinar com aparência profissional de várias maneiras com a SendPulse:
- Use nosso editor intuitivo de arrastar e soltar;
- Escolha um dos templates gratuitos pré-elaborados em nossa biblioteca;
- Salve qualquer e-mail da sua caixa de entrada do Gmail como um template personalizável em sua conta da SendPulse usando a nossa extensão para Chrome.
Com a primeira opção, basta arrastar e soltar os elementos do seu e-mail para o campo de trabalho e personalizar as imagens, fontes, formatação de texto e botões de CTA como quiser. Abaixo, está um exemplo de e-mail de convite para webinar.
Passo 3: Agende o envio do e-mail
Na última etapa de criação do seu convite de webinar, você pode agendá-lo de acordo com a sua preferência.
Além disso, você também pode criar landing pages personalizadas com a SendPulse e usá-las como link da bio no Instagram! Basta usar nosso editor intuitivo de arrastar e soltar, desenvolver o layout que mais se adeque ao seu negócio e usar a página como seu link da bio. Veja, abaixo, um exemplo desse recurso.
4 exemplos de convite de webinar
Agora, vamos ver 4 exemplos inspiradores, para que você possa acumular ideias para a sua própria campanha de convites de webinar.
E-MOB
A E-MOB nos oferece um excelente exemplo de convite de webinar. A mensagem é clara e objetiva, tanto em relação ao tema, quanto aos palestrantes e suas áreas de atuação. Além disso, a E-MOB exibe com ênfase o dia e horário do evento, de modo a munir seu público de todos os detalhes necessários para participar do webinar.
Baita
Outro ótimo exemplo é trazido pela Baita, uma empresa especializada em acelerar o crescimento de startups. Em sua mensagem de convite para o webinar, todas as informações necessárias estão destacadas, assim como o intuito do evento. Há também dois CTAs objetivos: “Inscreva-se em” e “Saiba mais”.
Fundação Dom Cabral
A Fundação Dom Cabral também pode servir de inspiração por sua mensagem de convite para o webinar “O Brasil no Mundo”, que visava a discutir a posição do Brasil nos blocos econômicos de que participa. Além das informações necessárias e descrição dos participantes, a mensagem se preocupa em mostrar os participantes em poses e trajes que transmitam respeito e credibilidade.
Brasil Postos e Roma Business College
Como último exemplo, temos o webinar organizado via parceria entre o portal Brasil Postos e a Roma Business College. Com um layout chamativo e que cumpre seu papel, o convite oferece as informações necessárias e expõe os benefícios do evento: aprender a equilibrar as finanças no segmento de varejo de combustíveis.
Parabéns! Agora, você sabe como criar e enviar convites de webinar de modo extremamente eficiente. Experimente enviar um convite hoje mesmo gratuitamente com a SendPulse. Com a nossa plataforma, você pode enviar convites, automatizar campanhas de e-mail marketing, enviar formulários de inscrição e criar landing pages atraentes. E o melhor: pode fazer tudo isso sem gastar nada.
Saiba mais sobre como realizar webinars em nosso blog!
Última Atualização: 06.03.2024
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