I clienti di oggi si aspettano molto più di buoni prodotti: vogliono risposte veloci, servizio personalizzato e supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Cercano comodità, opzioni di pagamento flessibili e comunicazione istantanea durante ogni fase del percorso di acquisto. Per soddisfare queste aspettative, le aziende devono presentarsi dove i loro clienti sono già e WhatsApp è una delle piattaforme più popolari al mondo.
I bot sono diventati uno strumento essenziale per gestire la comunicazione dei clienti in un modo veloce, coerente e scalabile. Se abbinati a WhatsApp, offrono ancora più potenziale per migliorare il coinvolgimento e l’automazione dei flussi di lavoro chiave.
In questo post, esploreremo come i vari settori usano i bot sulla piattaforma, oltre a condividere suggerimenti pratici ed esempi di chatbot su WhatsApp reali per aiutarti a rendere questo canale davvero efficace per la tua attività.
Vantaggi chiave dei chatbot su WhatsApp per le aziende
Diamo un’occhiata più da vicino a ciò che rende efficaci i chatbot su WhatsApp e come possono aiutare la tua azienda a crescere.
Miglioramento del coinvolgimento e della soddisfazione dei clienti
WhatsApp trova un raro equilibrio: è sia personale che istantaneo. Il tuo cliente lo sta già utilizzando quotidianamente per chattare con gli amici, inviare foto e fare domande. Quindi, quando il tuo marchio entra in quello spazio, non sembra un tipico campo di vendita.
Con risposte in tempo reale e un’interfaccia familiare, il chatbot su WhatsApp rende le conversazioni facili e naturali. Tale facilità di interazione crea fiducia. E la fiducia porta ad azioni, sia che si tratti di un acquisto, di prenotare un servizio o semplicemente di ricordare il tuo marchio la prossima volta.
Maggiore efficienza e minori costi operativi
La maggior parte delle domande dei clienti non sono complicate, ma richiedono tempo. “Qual è la tua politica sui resi?” “Questo articolo è in magazzino?” Queste interazioni ripetitive non hanno bisogno dell’intervento di un umano, quindi il tuo team potrebbe concentrarsi su quelle che ne hanno bisogno.
Un chatbot su WhatsApp che appartiene a un’azienda può gestire correttamente tali domande di routine. Può confermare efficacemente gli appuntamenti, inviare promemoria di pagamento e aggiornare lo stato dell’ordine senza coinvolgere il personale di supporto. Ciò significa meno biglietti, tempi di attesa più brevi e una maggiore attenzione a questioni più complesse. In questo modo, il tuo team rimane concentrato, il processo operativo diventa più efficiente e si tagliano i costi senza tagliare la qualità.
Conversione del lead e tassi di vendita più elevati
I lead possono divenire freddi rapidamente, specialmente in eCommerce, dove le distrazioni sono a un clic di distanza. I chatbot su WhatsApp ti aiutano a catturarli mentre sono ancora caldi. Nel momento in cui qualcuno chiede un prodotto o tocca un annuncio, il chatbot manda un messaggio pertinente, risponde alle domande e mantiene la conversazione attiva.
Ancora meglio, qualifica i lead automaticamente. Questa persona sta solo sfogliando? È pronta per l’acquisto? Cerca un affare? Sulla base delle loro risposte, il tuo bot può offrire il prossimo passo, come un codice promozionale, una raccomandazione del prodotto o un trasferimento al rappresentante di vendita.
Comunicazione tempestiva e contestuale
Il tempismo fa la differenza nell’esperienza del cliente. Un aggiornamento di spedizione inviato troppo tardi sembra inutile. Una promozione presentata nel momento sbagliato viene ignorata. I chatbot su WhatsApp risolvono questo con messaggi in tempo reale e pertinenti che arrivano esattamente quando serve.
Invece di messaggi di massa generici, è possibile fornire aggiornamenti che sembrano personali e utili, come le conferme degli ordini subito dopo l’acquisto o gli avvisi di viaggio prima del decollo. Questi messaggi rimuovono l’incertezza, risparmiano tempo e aiutano a rimuovere ogni forma di attrito per i clienti.
Supporto e marketing scalabili
Crescita non dovrebbe significare più caos. Con i chatbot su WhatsApp, puoi parlare con 10 o 10.000 persone senza assumere un team più grande. I chatbot possono rispondere alle domande, risolvere i problemi e avviare promozioni alla tua lista di contatti, mantenendo tutto in funzione senza carico di lavoro extra.
Invece di allargare il tuo team, puoi creare flussi di lavoro intelligenti che si adattano alla domanda. Il supporto rimane veloce, le campagne rimangono mirate e le tue risorse rimangono intatte, non importa quanto velocemente il tuo pubblico cresce.
I chatbot su WhatsApp sono strumenti versatili che possono beneficiare di quasi tutte le attività. Dalla vendita al dettaglio all’assistenza sanitaria, soddisfano le esigenze uniche di ogni settore offrendo velocità, scalabilità e consapevolezza del contesto. Esploriamo alcuni esempi di chatbot su WhatsApp in vari settori ed esaminiamo come affrontano le sfide del mondo reale ottenendo risultati tangibili.
Casi d’uso e esempi di chatbot su WhatsApp per eCommerce
I chatbot su WhatsApp aiutano le aziende a vendere più intelligentemente, servire i clienti più velocemente e rimanere in testa. Ecco come i più lungimiranti marchi di eCommerce possono usare i chatbot a proprio vantaggio.
Consultazione sul prodotto e automazione delle FAQ
Quando i clienti hanno domande come “Questo articolo è in magazzino?” o “Qual è la tua politica sui resi?”, e facile che l’esitazione si trasformi in carrelli abbandonati. Un chatbot su WhatsApp può gestire questi tipi di domande, che si tratti di controllare l’inventario, mostrare le taglie disponibili o spiegare i termini di spedizione. Ciò non solo semplifica l’esperienza di acquisto dei tuoi clienti, ma riduce anche il carico per il tuo team di supporto.
Ad esempio, il bot potrebbe chiedere:
Bot: Cerchi sneakers da uomo? Qual’è la tua misura?
Utente: 40
Bot: Ecco le opzioni disponibili ora. Clicca per visualizzare o acquistare.
Aggiornamenti sull’ordine senza attese
I clienti non devono più scavare tra le email per gli aggiornamenti di tracciamento degli ordini. Un chatbot su WhatsApp può fornire conferme di ordine subito, condividere i progressi della spedizione e avvisare i clienti la consegna, tutto all’interno di WhatsApp, dove è più probabile che controllino.
Ecco un esempio:
Bot: Ciao! 👋 Vuoi vedere lo stato del tuo ordine? Inserisci il suo numero qui sotto.
Utente: 34721
Bot: Grazie! Ecco lo stato dell’ordine #34721:
📦 Inviato il 18 agosto
🚚 In transito — consegna prevista per il 21 agosto
Link: Traccia il tuo pacco
Tata CLiQ, una famosa piattaforma di eCommerce in India, ha integrato un chatbot su WhatsApp per migliorare il coinvolgimento dei clienti e guidare le vendite. Inizialmente, il chatbot ha fornito aggiornamenti sulla spedizione degli ordini e informazioni sulle transazioni. Nel tempo, si è evoluto per inviare messaggi promozionali personalizzati durante gli eventi chiave, come Black Friday, e ha offerto consigli sui prodotti su misura in base al comportamento dell’utente.
Esempio di chatbot su WhatsApp di Tata CLiQ
Il chatbot ha anche affrontato l’abbandono dei carrelli inviando promemoria tempestivi, con conseguente significativo aumento del tasso di clic del 57% e una probabilità di acquisto di 1,7 volte superiore dopo che i clienti hanno ricevuto notifiche WhatsApp. Questo uso strategico del chatbot su WhatsApp ha migliorato il ROI rispetto ai canali tradizionali.
Recupero dei carrelli abbandonati e vendite promozionali
Un chatbot su WhatsApp può essere un punto di svolta per recuperare carrelli abbandonati. Segue automaticamente i clienti che si lasciano gli articoli alle spalle, offrendo promemoria tempestivi o persino sconti per incoraggiarli a completare l’acquisto. I venditori usano i chatbot su WhatsApp anche per trasmettere offerte a tempo limitato o codici di sconto esclusivi, massimizzando la visibilità di WhatsApp per generare vittorie rapide.
Ecco un esempio di come il tuo bot potrebbe coinvolgere un cliente:
Bot: Stai ancora pensando a quelle cuffie? Sono quasi esaurite – ecco uno sconto del 10% per aiutarti a decidere.
Pulsanti suggeriti:
- Acquista ora
- Non interessato
- Parla con un agente live
Feedback post-acquisto e supporto intelligente
Dopo che l’acquisto di un cliente è stato consegnato, un chatbot su WhatsApp può chiedergli di dare un rapido feedback o una valutazione. Può anche gestire domande post-acquisti comuni, come “Dov’è il mio rimborso?” Se il problema è più complesso, il bot trasferisce senza interruzioni la conversazione a un operatore umano.
Ecco un esempio di interazione post-acquisto:
Bot: Com’è stata la tua esperienza di acquisto? Clicca qui sotto per dare un voto.
Casi d’uso e esempi di chatbot su WhatsApp per il settore viaggi e ospitalità
Nel settore dei viaggi e dell’ospitalità, dove tempismo e chiarezza sono fondamentali, i chatbot su WhatsApp offrono un modo rapido e fluido per fornire risposte immediate, aggiornamenti proattivi e un servizio eccezionale. Esploriamo alcuni esempi di bot WhatsApp per vedere come stanno migliorando l’esperienza dei clienti.
Conferme di prenotazione e biglietti digitali
Le aziende del settore travel utilizzano i chatbot su WhatsApp per confermare prenotazioni e inviare biglietti digitali o carte d’imbarco. Ad esempio, un chatbot di una compagnia aerea può inviare istantaneamente una conferma del volo e un eTicket scaricabile, semplificando il check-in ed eliminando il rischio di smarrire documenti di viaggio.
Ecco un esempio:
Bot: Grazie per aver prenotato con Xfly! Il tuo volo per Madrid è confermato. Vuoi ricevere la tua carta d’imbarco adesso?
Utente: Sì
Bot: Eccola. Buon viaggio!
[Scarica carta d’imbarco]
Aggiornamenti di viaggio in tempo reale
Che si tratti di ritardi, cambi di gate o check-in anticipati, i chatbot su WhatsApp possono fornire aggiornamenti puntuali, mantenendo i viaggiatori informati in ogni fase. I clienti ricevono notifiche pertinenti senza dover telefonare o fare la fila.
Ecco un esempio:
Bot: Attenzione! Il tuo gate è cambiato a A12. L’imbarco inizia alle 17:30. Ti terremo aggiornato.
Pulsanti suggeriti:
- Ricevuto
- Vedi posizione del gate
- Aggiungi al calendario
Servizio concierge via chat
Hotel e aziende turistiche usano i chatbot su WhatsApp come concierge attivi 24/7. Gli ospiti possono chiedere l’orario della spa o prenotare un late check-out. Il chatbot risponde subito e, per richieste più complesse o personalizzate, può passare senza interruzioni a un operatore umano.
Per un supporto più avanzato, le aziende possono potenziare i chatbot con l’intelligenza artificiale per comprendere il linguaggio naturale e gestire scenari più ampi, come raccomandare ristoranti locali o gestire richieste a più step. Ad esempio, con l’elemento “AI step” di SendPulse, puoi creare conversazioni intelligenti e contestuali che scalano il servizio senza perdere in qualità.
Ecco un esempio:
Bot: L’upgrade della tua camera è stato confermato. Vuoi anche un late check-out?
Utente: Si, grazie.
Bot: Fatto! Il tuo nuovo orario di check-out è alle 14:00.
Upselling personalizzato e suggerimenti di viaggio
Hotel e brand del settore viaggi usano i chatbot su WhatsApp per proporre servizi su misura, come trattamenti spa, upgrade di camera o tour in città, basandosi sul profilo dell’ospite. Questo approccio risulta personale e premium, non invasivo.
Ecco un esempio:
Bot: Domani sarai a Roma. Vuoi che ti prenotiamo un posto per il tour del Colosseo? I nostri ospiti lo valutano 5⭐.
Pulsanti suggeriti:
HolidayPirates, un’agenzia di viaggi internazionale, ha integrato un chatbot su WhatsApp per inviare offerte last-minute direttamente agli iscritti. Inviando promozioni in tempo reale e messaggi personalizzati, ha garantito che le offerte rilevanti arrivassero al momento giusto.
Esempio di chatbot su WhatsApp di HolidayPirates
Questa strategia ha comportato un tasso di apertura dei messaggi del 97% e un tasso di clic fino al 40%. L’immediatezza e la personalizzazione della comunicazione su WhatsApp hanno generato un engagement molto più elevato rispetto ai canali più tradizionali come l’email.
Casi d’uso e esempi di chatbot su WhatsApp per i sanità e servizi medici
I chatbot su WhatsApp hanno il potenziale per rivoluzionare il modo in cui gli operatori sanitari comunicano con i pazienti. Eliminando le lunghe attese, riducendo la burocrazia e semplificando le interazioni di routine, i chatbot per la sanità stanno migliorando l’esperienza dei pazienti su una piattaforma che usano ogni giorno. Vediamo alcuni esempi pratici di chatbot su WhatsApp nei servizi sanitari.
Prenotazione e promemoria di appuntamenti
I chatbot su WhatsApp rendono più semplice per i pazienti fissare un appuntamento senza telefonare o scaricare un’app. Basta digitare o cliccare “Prenota appuntamento” e il bot controlla la disponibilità, conferma l’orario e registra tutto nel sistema. Prima della visita, invia un promemoria per ridurre i mancati appuntamenti.
Questo riduce il carico amministrativo e mantiene i pazienti sempre aggiornati.
Ecco un esempio:
Bot: Ciao! Prenotiamo il tuo appuntamento. Quale data preferisci?
Utente: Martedì prossimo.
Bot: Perfetto. Ti abbiamo prenotato per il 28 settembre alle 10:30. Riceverai un promemoria il giorno prima.
Apollo 24|7, una piattaforma sanitaria, ha implementato un chatbot su WhatsApp per gestire la prenotazione di test diagnostici. Consentendo ai pazienti di fissare appuntamenti di laboratorio direttamente su WhatsApp, il processo è diventato più semplice e accessibile.
Esempio di chatbot su WhatsApp di Apollo 24|7
Questo approccio ha portato +49% nelle prenotazioni e +72% nel valore medio degli ordini rispetto al sistema di automazione precedente.
Consegna dei risultati e notifiche di prescrizione
Invece di far aspettare i pazienti al telefono o controllare le email, i chatbot su WhatsApp possono inviare direttamente i risultati degli esami o aggiornamenti sulle prescrizioni. Appena i risultati sono pronti, il bot invia un messaggio sicuro con un PDF o un breve riepilogo, in base alle preferenze del paziente e alla normativa sulla privacy.
Questo sistema migliora la soddisfazione dei pazienti, alleggerisce il lavoro del personale di segreteria e garantisce informazioni puntuali.
Ecco un esempio:
Bot: I tuoi risultati sono pronti. Tocca qui sotto per scaricare il referto in modo sicuro.
Pulsante: [Scarica PDF]
Bot: Anche la tua prescrizione è pronta per il ritiro nella nostra farmacia principale.
Domande frequenti dei pazienti e supporto 24/7
I pazienti spesso hanno domande semplici sugli orari della clinica, le polizze accettate o la preparazione agli esami. Invece di intasare le linee telefoniche, i chatbot possono rispondere a queste domande in qualsiasi momento. Il bot recupera le risposte da una base di conoscenza o CRM e le presenta in modo chiaro e conversazionale.
Se la richiesta è più complessa, il bot può trasferire automaticamente la conversazione a un operatore umano, migliorando la tempestività e riducendo la frustrazione.
Ecco un esempio:
Bot: Ciao! Come posso aiutarti oggi?
Utente: Accettate la polizza MyHealth?
Bot: Sì. Puoi visualizzare la lista completa delle polizze accettate qui: [link]
Follow-up e consigli per la salute
Mantenere il contatto con i pazienti dopo la visita è importante quanto l’appuntamento stesso. I chatbot su WhatsApp possono farlo inviando follow-up (es. “Come ti senti oggi?”) e suggerimenti utili, come promemoria per i farmaci o consigli di salute stagionali.
Il bot può attivare questi messaggi in base alla cronologia delle visite, agli obiettivi di salute o a momenti specifici. Il processo è completamente automatizzato e conforme alle normative sulla privacy (HIPAA, se applicabile).
Ecco un esempio:
Bot: Ciao Anna! È passata una settimana dalla tua consultazione. Stai ancora avendo mal di testa?
Utente: Sono meno frequenti ora.
Bot: Felice di saperlo! Non dimenticare di restare idratata e riposare a sufficienza. Fammi sapere se vuoi parlare di nuovo con il medico.
Questa comunicazione proattiva rafforza la fidelizzazione dei clienti e aiuta a migliorare i risultati clinici, riducendo al tempo stesso l’impegno del personale.
Casi d’uso e esempi di chatbot su WhatsApp per banche e servizi finanziari
I chatbot su WhatsApp aiutano le istituzioni finanziarie a offrire servizi sicuri e su richiesta, proprio dove i clienti si trovano già.
Informazioni sull’account e avvisi antifrode
I chatbot su WhatsApp permettono alle banche di soddisfare le esigenze dei clienti in modo più rapido e sicuro. Invece di accedere a un’app, un cliente può semplicemente scrivere “Mostrami le ultime 5 transazioni” e ricevere subito un riepilogo dettagliato. Inoltre, questi bot inviano avvisi immediati per acquisti con carta o accessi sospetti, aiutando i clienti a monitorare le proprie finanze e a reagire rapidamente in caso di frode.
I bot recuperano i dati dell’account tramite API sicure e utilizzano template WhatsApp approvati per fornire le informazioni. Per maggiore sicurezza, è possibile integrare la verifica dell’identità tramite password temporanee (OTP).
Ecco un esempio:
Utente: Qual’è il mio saldo?
Bot: Il saldo del tuo conto corrente è di 1.452,31 euro. Ultima transazione: Starbucks, 6,70 euro il 20 maggio alle 09:12.
Bot: Vuoi attivare gli avvisi istantanei per tutte le transazioni future? Tocca qui sotto.
Pulsanti suggeriti:
Richiesta di prestiti o carte tramite chat
Richiedere un prestito o una carta di credito non deve essere complicato. Un chatbot su WhatsApp per il settore finanziario può guidare l’utente nel processo in pochi passaggi. Il bot raccoglie le informazioni di base, verifica l’idoneità e richiede i documenti necessari direttamente in chat.
Dopo aver raccolto i dati, il bot li verifica nei sistemi interni e invia la richiesta per la revisione, semplificando il processo ed eliminando la necessità di visite in filiale o documentazione cartacea.
Ecco un esempio:
Bot: Vuoi richiedere una carta di credito? Ho solo bisogno di alcune informazioni.
Utente: Sì.
Bot: Ottimo! Qual è il tuo reddito mensile?
Utente: 3,500 euro.
Bot: Grazie. Carica una foto del tuo documento d’identità per continuare.
[Carica documento]
Promemoria di pagamento e notifiche di scadenza
I pagamenti in ritardo possono essere costosi sia per le banche che per i clienti. Un chatbot su WhatsApp semplifica tutto inviando promemoria proattivi per bollette in scadenza, rate imminenti o pagamenti mancati. Il bot consente anche di pagare immediatamente o richiedere un’estensione.
Automatizzando questi promemoria e rendendo facile l’azione da parte del cliente, le banche possono migliorare la raccolta dei pagamenti e ridurre al minimo le commissioni in ritardo.
Ecco un esempio:
Bot: Ciao! La tua rata del prestito di 150 euro scade domani. Rispondi PAGA per completare il pagamento o ALTRO per più dettagli.
Utente: PAGA
Bot: Link di pagamento inviato. Tocca qui sotto per completare in sicurezza.
[Pagare ora]
FAQ e trasferimento a un operatore
I chatbot su WhatsApp possono gestire domande frequenti sulla banca, come orari di apertura, procedure per la carta perduta o limiti della carta. I clienti ricevono risposte immediate in qualsiasi momento, giorno e notte.
Se una richiesta è troppo complessa, come contestare una transazione o bloccare una carta, il bot trasferirà la conversazione a un agente umano, mantenendo tutto il contesto intatto.
Ecco un esempio:
Bot: Per segnalare una carta smarrita, rispondi PERSA. Per altri problemi, digita AIUTO.
Utente: AIUTO
Bot: Ti metto in contatto con uno specialista. Attendi un momento.
PolicyBazaar, un marketplace assicurativo, ha integrato WhatsApp per migliorare l’esperienza cliente e semplificare i servizi. Automatizzando la gestione dei reclami, gli utenti possono inviare i documenti necessari e monitorare lo stato del reclamo direttamente in chat, riducendo l’uso di canali tradizionali.
PolicyBazaar ha anche personalizzato le promozioni, inviando suggerimenti assicurativi su misura in base ai bisogni del cliente, ottenendo tassi di conversione superiori rispetto a email o SMS marketing.
Esempio di chatbot su WhatsApp di PolicyBazaar
Inoltre, PolicyBazaar ha attivato i pagamenti in chat, permettendo agli utenti di completare le transazioni senza uscire dalla conversazione. Questi miglioramenti hanno portato a un aumento di 5 volte nei premi assicurativi riscossi e a una crescita di 3 volte nelle vendite, dimostrando l’efficacia del canale.
Casi d’uso e esempi di chatbot su WhatsApp per istruzione e eLearning
I chatbot su WhatsApp stanno rivoluzionando il modo in cui le istituzioni educative comunicano con gli studenti, trasformando email statiche e portali poco intuitivi in aggiornamenti rapidi e conversazionali. Offrono supporto in tempo reale che viene effettivamente letto e a cui si risponde.
Informazioni sui corsi e assistenza all’iscrizione
Invece di forzare i potenziali clienti a scavare i siti web o attendere chiamate, i chatbot per l’istruzione su WhatsApp offrono risposte immediate su corsi disponibili, commissioni o prerequisiti. Ad esempio, uno studente potrebbe chiedere: “Quali sono le scadenze per il corso di marketing digitale?” e ricevere subito i dettagli necessari. I chatbot possono anche guidare gli studenti durante l’intero processo di iscrizione, aiutandoli a raccogliere i dati richiesti, caricare documenti e confermare la propria candidatura.
Tutto ciò snellisce il processo di ammissione, aumenta il numero di iscrizioni e libera il personale dal rispondere a domande ripetitive.
Ecco un esempio:
Bot: Ciao! Vuoi iscriverti? Posso aiutarti a scoprire i corsi disponibili, le tariffe e le scadenze. Pronto a iniziare?
Utente: Visualizza corsi
Bot: Ecco i nostri programmi principali:
- Marketing Digitale – Inizio 10 giugno
- Design UX – Inizio 5 agosto
- Business Data Analytics – Inizio 15 ottobre
Rispondi con il numero del corso per saperne di più o per iscriverti.
Aggiornamenti e promemoria sull’orario delle lezioni
I chatbot su WhatsApp funzionano come piccoli assistenti tascabili, aiutando gli studenti a rimanere organizzati senza intasare la casella email con messaggi indesiderati. Da cambiamenti dell’ultimo minuto all’orario settimanale delle lezioni, fino a promemoria sulle scadenze, i chatbot forniscono aggiornamenti tempestivi direttamente nella chat, dove è più probabile che vengano letti.
Questo riduce confusione, assenze e consegne in ritardo — senza carico aggiuntivo per lo staff.
Ecco un esempio:
Bot: Promemoria: oggi la lezione di Economia 201 si terrà nell’aula B4 alle ore 10:00.
Bot: Inoltre, il tuo compito di marketing scade domani alle 17:00. Vuoi aiuto per inviarlo?
Pulsanti suggeriti:
- Come inviarlo
- Rimanda promemoria
Supporto didattico interattivo
L’apprendimento non deve fermarsi alla chiusura della piattaforma. I chatbot su WhatsApp mantengono vivo l’interesse rispondendo alle domande, fornendo spiegazioni e inviando esercizi interattivi direttamente in chat. È un modo fluido per integrare lo studio nella routine quotidiana, rendendolo simile a una conversazione con un amico.
Ecco un esempio:
Bot: La tua challenge quotidiana francese: cosa significa chien?
Pulsanti suggeriti:
Bot: Corretto! Vuoi un’altra parola?
Pulsanti suggeriti:
La scuola HeyPatch ha usato i chatbot su WhatsApp per coinvolgere i contatti con sfide linguistiche settimanali, offrendo in premio una sessione gratuita con un insegnante madrelingua. Questo ha mantenuto alto l’interesse e ha ricordato agli utenti il valore della formazione offerta.
Esempio di chatbot su WhatsApp di HeyPatch
Coinvolgimento di genitori e alumni
I chatbot su WhatsApp permettono alle scuole di rimanere in contatto anche fuori dall’aula. I genitori ricevono aggiornamenti in tempo reale su assenze, pagelle o eventi scolastici. Le reti di alumni, invece, usano i bot per inviare inviti, raccogliere conferme di partecipazione o incentivare le donazioni durante le campagne di raccolta fondi.
Ecco un esempio:
Bot: Promemoria: la serata genitori-insegnanti è questo giovedì alle 18:00, nella sala principale. Sarai presente?
Pulsanti suggeriti:
- Sì, ci sarò
- No, non ce la faccio
Casi d’uso e esempi di chatbot su WhatsApp per il settore immobiliare e servizi professionali
Non tutti i lead compilano un modulo o aspettano una chiamata di ritorno. I chatbot su WhatsApp aiutano agenti immobiliari e fornitori di servizi a iniziare conversazioni all’istante. Questi bot rispondono alle domande, fissano appuntamenti e qualificano i potenziali clienti mentre l’interesse è ancora alto. Sono più veloci dell’email e più personali di una landing page.
Qualificazione dei lead e suggerimenti personalizzati
I chatbot su WhatsApp eliminano le lunghe attese e permettono ad agenti immobiliari e professionisti di andare subito al punto. Il bot può porre poche domande chiave su budget, zona o tipo di servizio, e offrire risposte immediate — come annunci immobiliari pertinenti o informazioni sui servizi.
Ecco un esempio:
Bot: Ciao! Vuoi acquistare o affittare una casa?
Utente: Acquistare.
Bot: Qual’è il tuo budget?
Utente: Da 1M a 2M euro
Bot: Perfetto. Ecco tre appartamenti con due camere in zona centro che rispecchiano le tue esigenze. Vuoi prenotare una visita?
Pulsanti suggeriti:
Prenotazione di consulenze o appuntamenti
I chatbot su WhatsApp permettono ai potenziali clienti di prenotare appuntamenti, consulenze o visite immobiliari in pochi tap. Il bot controlla la disponibilità dell’agente o del consulente, conferma l’orario e invia promemoria automatici, riducendo le assenze e la necessità di coordinamento manuale.
Ecco un esempio:
Bot: Vuoi fissare una visita all’immobile? Rispondi con data e orario preferiti.
Utente: Mercoledì alle 15
Bot: Perfetto — visita programmata per mercoledì alle 15. Riceverai un promemoria un’ora prima.
Invio immediato di informazioni
Invece di affidarsi a email che spesso restano non lette, agenti immobiliari e studi professionali possono usare i chatbot su WhatsApp per inviare informazioni direttamente dove il cliente desidera riceverle. Un acquirente può scrivere “Mostrami appartamenti 2 camere in centro” e il bot invierà annunci, foto, prezzi o persino link a tour virtuali. Per studi legali o assicurativi, il bot può inviare facilmente brochure, documenti in PDF o risposte alle domande frequenti.
Ecco un esempio:
Utente: Puoi mandarmi i vostri pacchetti di servizi?
Bot: Certo. Ecco la nostra brochure e un riepilogo dei piani disponibili. Fammi sapere se vuoi fissare una consulenza gratuita.
Feedback e upselling post-servizio
Il vero potenziale si esprime nel follow-up. Dopo una consulenza o la conclusione di un affare, il chatbot su WhatsApp può raccogliere feedback e mantenere viva la conversazione. Un chatbot per agenti immobiliari può chiedere una valutazione dell’esperienza e in seguito proporre nuove proprietà in linea con le preferenze del cliente. Per i servizi professionali, è un modo discreto per offrire soluzioni aggiuntive senza risultare invadenti.
Ecco un esempio:
Bot: Siamo felici di averti assistito durante la consulenza legale. Quanto ti è stata utile da 1 a 5?
Utente: 4
Bot: Grazie! A proposito, abbiamo un pacchetto scontato per consulenze continuative. Vuoi saperne di più?
SPL, precedentemente Saudi Post, ha lanciato l’assistente virtuale “Maha” su WhatsApp per migliorare il servizio clienti e la precisione delle consegne. Questo chatbot consente agli utenti di tracciare spedizioni, trovare uffici postali, calcolare i costi di spedizione e consultare il catalogo dei prodotti — tutto direttamente in chat.
Esempio di chatbot su WhatsApp di SPL
Grazie all’integrazione con le funzionalità di geolocalizzazione di WhatsApp, i clienti possono condividere la posizione esatta per la consegna, riducendo gli errori e migliorando l’efficienza. Di conseguenza, SPL ha registrato una riduzione del 50% nei tempi di attesa del call center, con il 90% delle richieste risolte attraverso chatbot e una riduzione del 75% dei costi operativi.
Come potenziare il tuo chatbot su WhatsApp con SendPulse
Creare una strategia efficace per i chatbot su WhatsApp non deve essere complicato né richiedere grandi risorse. Con SendPulse hai a disposizione un builder no-code pensato per i marketer che vogliono muoversi velocemente senza rinunciare alla qualità.
L’interfaccia drag-and-drop ti consente di progettare e personalizzare i tuoi bot in modo semplice, senza bisogno di sviluppatori.
Il builder visivo di chatbot di SendPulse
Per velocizzare ancora di più il processo, puoi partire da modelli predefiniti pensati per scenari comuni come la raccolta di contatti, il supporto clienti o le FAQ. Ogni template può essere adattato facilmente alle esigenze specifiche della tua attività.
Modelli pronti all’uso per flussi di chatbot su WhatsApp creati da SendPulse
Hai bisogno di qualcosa di più dei classici messaggi predefiniti? Aggiungi l’intelligenza artificiale. Con l’elemento “AI Step” di SendPulse, il tuo chatbot sarà in grado di comprendere il contesto e rispondere in modo naturale. Imposta le istruzioni e lascia fare all’AI. È il modo più intelligente per automatizzare senza sembrare un robot.
Un esempio di flusso di chatbot AI-powered creato con SendPulse
Oltre ai chatbot, SendPulse ti consente anche di lanciare campagne WhatsApp mirate e inviare broadcast. Puoi utilizzare template di messaggi pre-approvati per notifiche come conferme d’ordine, aggiornamenti sulla spedizione o promemoria di pagamento.
Collega il tuo chatbot su WhatsApp direttamente al CRM o al sistema di vendita tramite API o connettori integrati. In questo modo il bot non si limita a chattare: può recuperare i dati dei clienti per personalizzare i messaggi e salvare automaticamente lead e cronologia conversazioni nel tuo sistema.
Anche se WhatsApp è il focus, SendPulse supporta una strategia omnicanale grazie all’integrazione con Facebook Messenger, Telegram, Instagram Direct, email e SMS. Questa flessibilità ti permette di mantenere la comunicazione coerente su tutti i canali e massimizzare la copertura.
E man mano che le conversazioni aumentano, SendPulse scala con te. Che tu stia inviando 100 o 100.000 messaggi, l’infrastruttura è solida e supportata da un team esperto pronto ad accompagnarti nell’onboarding con l’API WhatsApp, l’approvazione dei template e qualsiasi altra esigenza operativa.
Conclusione
I chatbot su WhatsApp sono un canale diretto verso vendite più veloci, assistenza più fluida e flussi di lavoro più intelligenti. Dall’istruzione al real estate fino all’eCommerce, sempre più aziende li usano per qualificare lead, rispondere alle domande, automatizzare appuntamenti e aumentare il coinvolgimento — tutto senza ritardi o carichi aggiuntivi per il team.
Con SendPulse, l’implementazione è semplice: nessun team di sviluppo richiesto, niente settimane di configurazione. Hai a disposizione un builder intuitivo, template pronti all’uso, risposte alimentate da AI e integrazione con il CRM. Che tu stia inviando un aggiornamento transazionale o guidando un cliente all’acquisto, ogni messaggio potrà risultare personale, puntuale e rilevante.
Puoi partire in piccolo o crescere velocemente — SendPulse ti offre struttura, flessibilità e supporto per espanderti con fiducia.