A experiência da SendPulse no Web Summit 2022: nossos insights e dicas

Pela primeira vez, o Web Summit 2022 se tornou o ponto de contato presencial (longe das telas de computador, finalmente!) da equipe internacional da SendPulse. Essa foi uma página importante da nossa história, pois neste ano nossa equipe pegou a estrada durante um dos momentos mais difíceis da história da Ucrânia — a guerra em vigor.

Nós pudemos visualizar de perto a Ucrânia sendo representada no Web Summit e aproveitamos a oportunidade para realizar a missão do ano de promover nossos novos produtos. Queríamos mostrar ao mundo que os negócios ucranianos ainda estão com tudo e nada irá impedir sua evolução.

Além disso, nossas tarefas foram:

• Apresentar nossos novos produtos: um criador de cursos online e uma versão atualizada do criador de landing pages;
• Relembrar a todos do ecossistema de marketing da SendPulse: nós ensinamos a como construir suas estratégias de marketing usando uma única plataforma com todas as ferramentas, de maneira muito fácil e intuitiva;
• Criar parcerias para mais colaborações e integrações de sistemas;
• Criar conteúdo de vídeo para os canais da SendPulse no YouTube.

Se você é uma startup, chegar ao Web Summit é crucial para o seu desenvolvimento, já que 1.081 investidores participaram do Summit deste ano. Se você é uma mulher na área da tecnologia, o Web Summit lhe dá as boas-vindas, pois 42% dos participantes deste ano são mulheres. Não deixe de visitar o estande Women in Tech no próximo ano!

Além disso, o Web Summit é uma oportunidade imperdível de ouvir as novidades sobre tecnologia compartilhadas pelos líderes de nicho. Qualquer um encontra algo do seu gosto. Infelizmente, nossa equipe não aproveitou essa oportunidade, pois estávamos sobrecarregados de trabalho no estande. ?

Eu pude ouvir apenas 2 ou 3 palestras, mas esse não era meu objetivo principal. Você sempre pode ouvir as palestras gravadas. Quem de fato domina o Web Summit é o público. Por isso, é importante colocar a comunicação e o networking em prioridade.

Olha Kukharuk

coordenadora de parcerias da SendPulse

Neste ano cansativo, a equipe da SendPulse não parou de desenvolver seus produtos. Agora era a hora de divulgar e fazer o marketing das novidades da empresa.

Este ano, ficamos especialmente orgulhosos de lançar nosso criador de cursos online — um produto que a equipe da SendPulse conseguiu criar apesar dos constantes bombardeios da cidade.

Agora você pode usar a SendPulse para criar qualquer curso, monetizando suas habilidades. Além disso, fornecemos a funcionalidade para organizar várias atividades de marketing para promover seu curso e administrar uma base de clientes por meio de nosso CRM.

O segundo produto que criamos foi o criador de landing pages. É uma versão atualizada, mas muito mais legal. Agora você pode acessar a funcionalidade de criação de várias landing pages, formato de página inteira, todo o kit de design atualizado e muito mais.

A SendPulse sempre foca em produtos sem a exigência de conhecimento em programação, pois assim, qualquer pessoa que precise de serviços de marketing e possua ideias criativas pode criar uma estratégia de marketing digital sem dificuldades.

Qualquer pessoa pode utilizar nossos serviços e criar automações que ajudam seus negócios a serem mais eficientes e suas equipes mais produtivas

Ilse Frutos (centro)

gerente da SendPulse Latam

Nossa equipe

Essa é uma das vantagens de trabalhar com tecnologia — você pode ter colegas incríveis de qualquer lugar do mundo sem nem tê-los visto pessoalmente ainda! ? Este Web Summit (finalmente!) mudou tudo, e todos pudemos colaborar fora das telas.

Antes do evento, a SendPulse da Ucrânia, México e Brasil teve pelo menos 3 reuniões internas em que discutimos nossas atividades e KPIs pessoais para cada um.

Decidimos quem entrevistaria os convidados, faria networking e colaborações de marketing, coletaria contatos, criaria links offline e conteúdo de vídeo e todas as outras correrias.

Na verdade, o networking começa alguns dias antes do início do Summit. Baixe o aplicativo oficial e marque reuniões com clientes e outras conexões de seu interesse. Salve todos os contatos em seu telefone para acessá-los offline e não perdê-los quando o evento terminar.

Lembre-se: assim que você estiver lá, não terá tempo de planejar mais nada. Cada membro da equipe tem que fazer o que planejou anteriormente. Após o evento, discutimos o Summit com nossa equipe e todos concordamos que este não é um lugar para um networking despreparado.

Ao entrar no pavilhão, você se torna parte de um enorme formigueiro. Web Summit é tudo, menos relaxamento!

Você tem apenas 3 dias para promover seu negócio, então exponha sua parte extrovertida. E após nosso intenso trabalho, conseguimos pescar alguns bons negócios e aquisições:

• Colaborações em potencial com gigantes de nicho do México e do Brasil. Algumas já estão em execução;
• Conteúdo de vídeo em inglês, ucraniano, português e espanhol;
• Reuniões presenciais com parceiros e colegas queridos em nossos corações;
• Um discurso da Alina Dykukha para a comunidade ucraniana;
• Toneladas de insights sobre negócios e tendências de marketing.

O Web Summit é um buffet onde você pode encontrar um prospect (cliente em potencial), um parceiro de negócios ou um investidor, gravar conteúdo adiantado para vários meses ou simplesmente relaxar. Mas se você me perguntar, vale a pena ir com um objetivo e KPIs primários para você e para a equipe.

Alina Dykuha

chefe de marketing digital da SendPulse

Veja também o que outros membros da nossa equipe dizem sobre a Web Summit 2022:

Esta foi a minha primeira vez em Lisboa, mas não pude explorar muito as vistas e locais. Só consegui dar um pulo no centro da cidade e beber um gole de vinho do Porto. ? Mas se você está visitando o Web Summit para relaxar, bem, boa sorte. É uma experiência exaustiva, mas emocionante! Não tivemos chance de sentar e ficar em pé por dias a fio. Mas consegui trazer algumas conexões valiosas para o escritório da Latam. Já começamos a construir nossas futuras parcerias.

Ilse Frutos

gerente da SendPulse Latam

O Web Summit acabou sendo uma experiência emocionante. Nem imagino quão grande foi o esforço empenhado por Lisboa para que um evento tão grande como esse acontecesse! Fiquei empolgada em conhecer e colaborar com a equipe — estávamos todos na mesma sintonia, o que agilizou o fluxo de trabalho. Posso dizer que este evento não é para você, se não quer sair da sua zona de conforto e conversar com as pessoas.

Bianca Coscia

gerente de marketing da SendPulse Brasil

Tive a sorte de ganhar um ingresso para o Web Summit, e pude vir só para assistir, mas minha equipe encontrou tarefas para mim mesmo assim.?Mas consegui ver um pouco de Lisboa — uma cidade linda e repleta de bondes amarelos. No próprio Summit, não dá para resistir à energia louca do evento, à vibração que seus participantes continuam irradiando e ao desejo de compartilhar e melhorar o mundo. Para alguns, a experiência pode ser desgastante e muito agitada (e é mesmo), então bloqueie seu lado tímido, defina suas prioridades de negócios e foque em networking, mais networking, e muito networking.

Valeriia Simonovska

gerente de comunicação na SendPulse

Esta não foi a minha primeira vez em Lisboa, mas a primeira vez com todos os nossos escritórios. Mostramos um ótimo trabalho em equipe! O tempo no Web Summit passa rápido. Eu estava promovendo nossos últimos lançamentos 3 dias seguidos e até perdi a voz! Ao final do evento, você se sente motivado a criar e trabalhar — é o que estou fazendo agora. Sinto que o Web Summit nunca acabou, pois agora estou colocando em ordem todos os leads que geramos em Lisboa.

Diego Silva

CEO da SendPulse Brasil

Web Summit é um show ativo e motivador para quem chega lá. Nem pense em participar se não estiver interessado em se abrir para as novidades e passar algumas noites sem dormir. Como gerente de RH, eu estava criando networking não apenas para encontrar alguém que compraria ou faria uma parceria, mas só de obter uma dica ou um contato útil já ajuda bastante. Estou orgulhosa de nossa equipe, que foi especialmente focada em resultados este ano. Todos nós fizemos o nosso melhor em nosso estande e em outros eventos do Summit. Conseguimos conhecer o Porto e Nazaré posteriormente, então posso fortemente recomendar a viagem pós-Summit como uma pílula para relaxar.

Olich Klymanska

gerente de RH da SendPulse

Considerações finais

Ao escalar uma montanha, chegar ao topo não é o fim. Tente descer com segurança! E assim, o Web Summit trata de colocar em dia os contatos valiosos que você adquiriu. A discussão verdadeiramente aprofundada começa após o evento. Não hesite: a vibração do Summit evaporará em 2 semanas e você precisará fazer suas parcerias acontecerem.

Além disso, aqui estão algumas de nossas dicas sobre como aproveitar ao máximo o Web Summit 2023:

• Tire prints, faça anotações ou grave uma mensagem de voz sobre o que você combinou. Mesmo que você seja super introvertido, você terá pelo menos 50 novos contatos após o evento, e lembrar o que você falou depois pode ser um desafio;
• Tire uma foto perto dos locais e adicione-os ao e-mail de acompanhamento para refrescar a memória das pessoas;
• Poste sobre o evento nas redes sociais. Adicione a hashtag e marque o Web Summit. Dessa forma, você pode encontrar prospects interessantes;
• Enviou um e-mail, mas ninguém respondeu? Faça mais dois e envie aos poucos. Não se apresse em desistir desse “lead”, é bem provável que a pessoa esteja surfando em algum lugar de Portugal até o final da semana, e depois entrará em contato;
• Use e abuse da criatividade no seu merch. O eco merch, por exemplo, é sempre apreciado e atrai a atenção. Não há diferença do que a SendPulse tem feito nos últimos anos — de sabonete ecológico artesanal a lápis que se transformam em flores se você os plantar em um vaso. ? Escolha entre criatividade e usabilidade — e você não errará;
• Concentre-se em seus novos produtos quando for ao Summit;
• Não fique sentado em seu quarto de hotel se tiver energia. Participe de festas ou eventos temáticos. Lá você pode encontrar contatos e prospects valiosos.

A equipe do Web Summit está prestes a começar a enviar tickets antecipados para o evento de 2023. Se você chegou até aqui no artigo, obviamente está interessado em participar. Nosso conselho: só vai! A participação requer tempo e preparação, mas o resultado vale muito a pena para o seu negócio e para a sua experiência.