6 Passos para Montar um Calendário Editorial para E-mail Marketing

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Você sabe o que acontece na construção de um calendário editorial de e-mail marketing? Frequentemente, sua equipe de marketing digital precisa planejar um calendário de campanhas de e-mail para ser distribuído aos contatos.

O conteúdo que eles planejam abrange os mais diversos tipos de objetivos de disparo. Então, o que é preciso para montar um calendário sólido de email marketing para o ano inteiro? Aqui estão os seis passos que você deve seguir para montar o seu calendário editorial para suas campanhas de e-mail marketing.

 

1. Avalie seus Esforços

Avalie seu conteúdo. Isto quer dizer monitorar o seu desempenho regularmente. Faça um apanhado dos seus últimos seis meses ou do seu último ano, assim é possível sentir se tem negócios inacabados ou ideias que não implementou, além do conforto de saber que não está começando do zero.

Faça as seguintes perguntas:

  • Quais temas receberam as melhores taxas de cliques e de abertura?
  • Se a intenção foi redirecionar para páginas, quais delas tiveram mais tráfego?
  • Se o objetivo foi converter, quais foram as taxas de conversão?

Observe quais tópicos ou técnicas você deseja reproduzir para o próximo ano.

 

2. Decida Suas Prioridades e Objetivos

Talvez você queira aumentar sua porcentagem de vendas. Ou talvez seu foco seja ganhar novos clientes. Quaisquer que sejam seus objetivos, pergunte-se: como o seu conteúdo pode ajudá-lo a atingir essas metas?

Lembre-se dessas metas e prioridades quando se sentir sem criatividade ou frustrado. O final do jogo vale todo o esforço.

Quer se especializar ainda mais? Leia esta matéria sobre a estratégia de Warren Buffett, que pode ajudar você e sua equipe na hora de produzir mais em menos tempo, sem tornar o trabalho cansativo.

 

3. Comprometa-se com um Cronograma

Depois de definir quais são suas prioridades, decida com qual programação você pode se comprometer. Isso é crucial: torne sua programação atingível. Afinal de contas, ninguém gosta de não cumprir com as metas que definiu, não é mesmo?

Decida o que é melhor para a sua empresa: enviar e-mails uma vez por semana, a cada duas semanas ou até uma vez por mês. Seja qual for o caso, certifique-se de que seja possível executar conforme planejado.

 

4. Atenção ao seu Calendário

Agora que você sabe com o que pode se comprometer, comece a agendar seu conteúdo para dias específicos no seu calendário. Em seguida, você poderá determinar quantas ideias precisará elaborar para o mês, trimestre ou ano, dependendo de quanto tempo deseja planejar.

Comece a procurar datas comemorativas ou especiais.

  • Sua empresa fez aniversário ou um evento especial que deseja comemorar?
  • Você tem uma venda ou oferta sazonal?
  • Quais as datas comemorativas ou especiais para o seu cliente?

Adicione-os ao seu calendário. Inclua feriados gerais ou ideias sazonais, caso façam sentido para o seu negócio. Por exemplo, uma loja de materiais de construção poderia compartilhar conselhos sobre impermeabilização antes do inverno. Uma loja de roupas poderia indicar uma lista de presentes para o dia dos namorados.

Verifique se você está gastando a maior parte do seu tempo oferecendo marketing de conteúdo relevante para o público, não uma simples autopromoção.

 

5. Agende Tudo

Comece com uma data de publicação ou envio. Depois de ter essa data, pense retroativamente para que você possa saber quando precisa começar o trabalho.

Certifique-se de ter tempo suficiente para criação, revisão e teste. O teste inclui a verificação de imagens e links e a confirmação de que seu conteúdo aparece da maneira que você deseja em várias plataformas e servidores de e-mail.

Seu cronograma pode ficar assim, por exemplo:

  1. Segunda-feira: escolha um tema.
  2. Quarta-feira: escreva o primeiro rascunho.
  3. Quinta-feira: faça edições e adicione imagens.
  4. Segunda-feira: crie um modelo de e-mail.
  5. Terça-feira: faça um teste
  6. Terça-feira: envie o e-mail

 

Adapte o tempo do seu cronograma de acordo com a sua agenda. Encontre um espaço entre reuniões, férias, feriados longos e etc. Não se esqueça de criar e agendar o conteúdo com antecedência sempre que puder.

 

6. Faça uma Análise e Ajuste de Parte do Seu Processo

A medição pode ser programada como o conteúdo. Você pode avaliar o seu conteúdo semanal, mensal, trimestral ou qualquer outro período de tempo que faça sentido para você e para o seu negócio. Acima de tudo, certifique-se de que está examinando seus esforços regularmente, analisando o que está funcionando e ajustando conforme necessário.

Como resultado, você pode ver que alguns tipos de conteúdo estão funcionando muito bem. Assim, pode incluir conteúdo semelhante no futuro, substituindo um ou outro detalhe. Ou, o oposto pode acontecer e você pode precisar ajustar tirando ou abordando melhor certos tipos de conteúdo. Há também a possibilidade de você não estar publicando com frequência suficiente, causando uma queda no engajamento.

Se você estiver agendando seu conteúdo mensal ou trimestralmente, também precisará de horários regulares para planejar futuros tópicos e agendas de publicação.

 

7. Dica Bônus: Escolha uma Boa Plataforma de Envio

Já pensou planejar todo o seu calendário editorial, mas na hora de colocar em prática ser atrapalhado pela burocracia na hora dos envios? Certamente é tudo que você e sua equipe de marketing não querem. Tenha a segurança de que a ferramenta escolhida permite o agendamento e o disparo em massa, com segurança e facilidade.

O SendPulse é uma excelente ferramenta de envio que com certeza irá tornar mais fáceis e rentáveis os esforços em aprimorar suas campanhas e e-mail marketing. Aposte em uma plataforma que reúna a personalização, a automação e a geração de relatórios consistentes em um só lugar. Além de integrar outros canais de comunicação, como SMS Marketing e Web Push.

 

Ao seguir essas etapas, prestando bastante atenção na etapa de avaliar regularmente seus esforços, você escreverá o melhor conteúdo possível, satisfará seus leitores e terá um calendário editorial de e-mail marketing planejado com antecedência.

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