Email Marketing

Guida alla verifica indirizzi email: come mantenere una mailing list sana

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Guida alla verifica indirizzi email: come mantenere una mailing list sana

Conosci tutte le insidie ​​nascoste nell’email marketing? Le persone cambiano indirizzi email o utilizzano indirizzi temporanei; gli indirizzi email possono essere rubati e diventare parte di uno schema di frode online. Raggiungere caselle di posta illegittime può essere come giocare con il fuoco nel tuo imbuto di marketing e persino danneggiare la reputazione del mittente. La buona notizia è che esiste un lungo elenco di strumenti che elimineranno eventuali indirizzi email inattivi o fraudolenti nel tuo database e salveranno la giornata e la reputazione del mittente.

In questo post ti guideremo attraverso l’intero processo di verifica delle email e ti forniremo un elenco dei migliori software per verifica email. Ma prima, chiariamo cos’è la verifica delle email.

Cos’è la verifica delle email?

La convalida o verifica della mailing list si riferisce al controllo se un indirizzo email è valido e consegnabile senza inviare effettivamente alcuna email di prova. Questo processo contribuisce a ridurre i rimbalzi “duri” e “morbidi”, ti aiuta a evitare le trappole degli spam e porta a migliori prestazioni complessive delle tue campagne email.

Perché dovresti verificare gli indirizzi email nella tua lista?

Supponiamo che tu abbia raccolto una mailing list composta solo da abbonati iscritti. Idealmente, avrebbero già confermato il loro indirizzo email nella seconda fase del processo di double opt-in. Tuttavia, questa conferma iniziale non significa necessariamente che l’indirizzo email sarà attivo per sempre.

Ecco quattro motivi per cui gli indirizzi email potrebbero non essere più validi e perché verificarli è una buona idea:

  1. Le persone possono cambiare il proprio provider di email. Gmail, Outlook, Yahoo, ecc. differiscono per funzionalità, design e criteri. Per la loro comodità, gli utenti possono passare a un altro provider e i loro indirizzi email cambieranno. La loro autorizzazione iniziale per la ricezione di email dal tuo marchio non si applica al loro nuovo indirizzo. Non è possibile sapere se determinati utenti hanno cambiato il proprio provider di email a meno che non si verifichino i loro indirizzi email.
  2. Le persone possono creare un nuovo account all’interno dello stesso provider. Le persone che originariamente hanno registrato un indirizzo email per uso personale possono invece decidere di utilizzarlo per comunicazioni aziendali. Un indirizzo email informale, come troppofigo@gmail.com, sembrerà inappropriato e darà un’impressione sbagliata. Per questo motivo, un utente può creare un altro account con il suo vero nome nell’indirizzo, ad esempio, giuseppe-guida@gmail.com.
  3. Le persone possono cambiare il loro luogo di lavoro. Questo è un problema diffuso nel segmento B2B perché molti professionisti si spostano tra le aziende. Quando iniziano una carriera in un’altra azienda, abbandonano il loro precedente indirizzo email aziendale e lo cambiano con uno nuovo.
  4. Il dominio potrebbe essere chiuso. La parte di un indirizzo email che va dopo il simbolo “@” è un indirizzo di dominio. Per le comunicazioni personali, le persone utilizzano provider di posta elettronica e il loro indirizzo email termina con un rispettivo indirizzo di dominio, come “gmail.com”, “outlook.com”, “yahoo.com”, ecc. Gli operatori di marketing e gli uomini d’affari utilizzano invece indirizzi di dominio aziendali. Questi utenti non saranno in grado di ricevere le tue email se la loro azienda ha cessato l’attività e il dominio è inattivo.

Ora capisci che la verifica degli indirizzi email è fondamentale per mantenere sana la tua mailing list. Un software per verifica delle email professionale può aiutarti a rimuovere eventuali indirizzi inattivi dalla tua lista di email e risparmiare denaro sulla consegna delle stesse. Impariamo come funziona questa tecnologia.

Come funziona un software di verifica delle email?

La convalida dell’email comprende solitamente tre passaggi:

  1. Controllo della formattazione e della sintassi. Il passaggio principale consiste nel verificare gli indirizzi email rispetto agli standard di formattazione email riconosciuti e nel rilevare errori di battitura ed ortografia nelle parti locali (prima del simbolo @) e di dominio (dopo il simbolo @) di un indirizzo email: eventuali spazi o caratteri non validi, mancanti “chiocciola” e così via.
  2. Verifica del dominio e del server. In caso di corretta sintassi e formattazione, la verifica va oltre controllando se il DNS è valido e attivo e se il record Mail Exchanger (MX) esiste e può ricevere email.
  3. Conferma delle email. Il passaggio finale serve a verificare se la casella di posta specifica esiste e non è troppo piena. Questo di solito viene fatto tramite il protocollo SMTP. Il software di verifica delle email esegue il ping dell’indirizzo email esatto con un messaggio EHLO o HELO e attende la risposta dal server di posta elettronica. Se quest’ultimo arriva, l’indirizzo email è valido e attivo.

Il processo di verifica dell’indirizzo email è abbastanza simile per tutti i verificatori di email professionali. Tuttavia, ci sono alcune specifiche che ti aiuteranno a scegliere lo strumento giusto.

Come scegliere un software di verifica delle email?

Le differenze tra i servizi di verifica delle email iniziano con la velocità, l’accuratezza, i vantaggi aggiuntivi e i prezzi. Ecco l’elenco dei criteri che puoi utilizzare nella scelta della piattaforma:

  • velocità e precisione;
  • sicurezza dei dati e conformità GDPR;
  • funzionalità aggiuntive incluse nel piano;
  • disponibilità del piano gratuito o di prova;
  • prezzi.

Esaminiamo ora alcuni popolari strumenti di verifica indirizzi email.

I migliori software per verifica delle email

Scopriamo quante email puoi verificare con ciascuno di questi servizi con un piano gratuito e quali funzionalità offrono.

Per valutare ciascun servizio di verifica email, abbiamo controllato cinque indirizzi email generati casualmente, l’ultimo contenente un errore di battitura: khris@me.com, rmcfarla@yahoo.ca, papathan@me.com, kuparine@outlook.com, cgreuter@yagoo.com. Vediamo!

SendPulse Email Verifier

Piano o prova gratuiti: 100 indirizzi email per mese
Piani a pagamento a partire da: 12 dollari al mese per 1,000 indirizzi email fatturato annualmente, o prepagato

SendPulse combina una suite di strumenti di marketing necessari per alimentare la tua strategia di vendita e marketing sotto lo stesso tetto. Il nostro Email Verifier è uno di questi, garantendo che nessun singolo indirizzo email non recapitabile, rischioso o sconosciuto si intrufoli nella tua mailing list.

Per controllare una mailing list, puoi caricare indirizzi email da un file in formato .txt, .csv, .xls o formato .xlsx. Coloro che già utilizzano la piattaforma per inviare campagne email possono verificare le proprie mailing list esistenti. Se devi aggiungere uno o più nuovi indirizzi email a un elenco precedentemente verificato, puoi optare per una verifica istantanea del singolo indirizzo email in modo da non dover controllare nuovamente l’intero elenco.

Questo servizio di verifica email è anche conforme al GDPR.

Quando ti iscrivi a un piano gratuito con SendPulse, hai accesso al nostro servizio di email marketing, al builder di chatbot, al sistema CRM, al builder di landing page e ad altri strumenti utili.

Non ci sono voluti più di 15 secondi per verificare i nostri indirizzi email. I risultati del test di verifica sono i seguenti: 2 indirizzi email sono attivi e il resto non è valido.

verifica della mailing list
Risultati del nostro test di verifica della mailing list con SendPulse Email Verifier

Bouncer

Piano i prova gratuiti: 100 crediti, 1 credito = 1 indirizzo email
Piani a pagamento a partire da: 8 dollari per 1,000 crediti, dopodiché prepagato

Bouncer afferma di essere il servizio di convalida email più intelligente con una precisione del 99,5%. Non solo controlla la sintassi dell’indirizzo email, il dominio e il server, ma utilizza anche algoritmi AI per negoziare con il servizio SMTP per ottenere i risultati più accurati possibili.

È conforme al GDPR, il che significa che i dati personali aggiunti al sistema saranno perfettamente crittografati e sicuri.

Oltre alla verifica effettiva degli indirizzi email, Bouncer fornisce altri tre servizi aggiuntivi:

  • API di verifica email in blocco e in tempo reale;
  • campionamento di verifica gratuito, così puoi pre-selezionare il tuo elenco prima di verificarlo;
  • stima della frequenza di rimbalzo, così sai cosa aspettarti dopo aver lanciato la tua campagna email.

I risultati del nostro test di verifica della mailing list con Bouncer sono i seguenti: 2 indirizzi email sono OK, il resto non è recapitabile. Il processo di convalida non ha richiesto più di 30 secondi.

Risultati della verifica delle email con Bouncer

Snov.io

Piano o prova gratuiti: 50 crediti, 1 credito = 1 indirizzo email
Piani a pagamento a partire da: 30 dollari al mese per 1,000 crediti

Snov.io è una piattaforma di automazione delle comunicazioni a freddo che ti aiuta a trovare, verificare e convertire i lead. Il servizio di verifica delle email fa parte dell’infrastruttura e offre un metodo di verifica a 7 livelli, integrazioni pronte all’uso, tra cui Zapier, API e opzioni flessibili di esportazione di elenchi.

Puoi registrarti a Snov.io tramite il tuo account Google, il che è comodo. Anche questo servizio è conforme al GDPR.

Per verificare un elenco di indirizzi email, puoi:

  • caricarli nei formati .csv, .xls, .txt o come Google Sheet;
  • trovarli e recuperarli da una pagina, ad esempio, dai risultati di ricerca di LinkedIn.

Nel secondo scenario, i tuoi contatti vengono verificati automaticamente.

Altri servizi offerti dalla piattaforma sono Email Finder, Email Drip Campaigns e Sales CRM. Sono inclusi in tutti i piani di servizio, quindi quando acquisti un piano da Snov.io, ottieni l’accesso al loro servizio completo, non a un singolo strumento di verifica.

Allora, quali sono i risultati della verifica delle email? Non siamo riusciti a ottenere immediatamente un rapporto di convalida completo perché una delle email è stata sottoposta a un controllo di greylisting: un controllo anti-spam del server del destinatario.

Il controllo è stato completato in 5 minuti e abbiamo ottenuto i seguenti risultati: 2 indirizzi email sono validi, 2 non sono validi e 1 indirizzo email di cui non possiamo essere sicuri.

Risultati della verifica delle email con Snov.io

ZeroBounce

Piano o prova gratuiti: 100 crediti, 1 credito = 1 indirizzo email
Piani a pagamento a partire da: 15 dollari al mese per 2,000 crediti o prepagato

Posizionato come un “kit di strumenti per la convalida e la consegna delle email”, questo software di verifica indirizzi email è conforme al GDPR e offre la possibilità di ripulire la tua mailing list, rimuovendo tutti gli indirizzi non validi, le trappole di spam e gli indirizzi email abusivi. Oltre a ciò, esiste un sistema di punteggio che valuta il valore di un indirizzo email ed elimina gli indirizzi email “catch-all” con scarsa attività.

ZeroBounce ha un sistema di pulizia che ti aiuta a ottenere maggiori informazioni sui tuoi contatti, ad esempio nome completo, sesso e geolocalizzazione. Hanno anche un’API nel caso in cui desideri integrare il loro software di verifica delle email nel tuo servizio di abbonamento.

Altri due servizi extra offerti:

  • un tester del posizionamento della posta in arrivo che ti aiuta a capire se la tua campagna email verrà recapitata nella posta in arrivo, nella cartella spam o non verrà recapitata affatto;
  • un tester del server di posta elettronica che controlla le intestazioni delle tue email per garantire che il tuo server di posta elettronica sia configurato correttamente.

Per iscriverti al loro piano gratuito, dovrai dimostrare di rappresentare un’azienda. In caso contrario, potrai utilizzare solo 5 crediti gratuiti, il che significa che potrai verificare solo 5 indirizzi email. Dopo la registrazione, riceverai una chiamata e un’email da un rappresentante di vendita, che si offrirà di aiutarti a scegliere il miglior piano di servizi per le tue esigenze.

Il nostro test di verifica email con ZeroBounce è rimasto in coda per circa 10 minuti. I risultati che abbiamo finalmente ottenuto sono stati: 2 indirizzi email sono validi e 3 no.

verifica delle email
Risultati della verifica delle email con ZeroBounce

VerifyBee

Piano o prova gratuiti: 100 crediti, 1 credito = 1 indirizzo email
Piani a pagamento a partire da: 19 dollari al mese per 2,500 crediti

VerifyBee è una piattaforma verifica tutto: puoi controllare mailing list e numeri di telefono, semplicemente collegando il servizio al tuo sistema CRM o caricando una lista. C’è anche un’estensione Chrome per catturare contatti dalle pagine web e un database di contatti B2B per cercare contatti in aziende specifiche e verificarli. Il servizio è conforme al GDPR.

La piattaforma mira a eguagliare la qualità di ogni altro servizio di verifica delle email, ma vuole anche farlo a un prezzo accessibile.

Abbiamo ottenuto i risultati in 5 minuti ed erano i seguenti: 1 indirizzo email consegnabile, il resto no.

verifica delle email
Risultati del test di verifica delle email con VerifyBee

Ricapitolando

Per mantenere sana la tua mailing list e prevenire errori di consegna, tieni sempre a mente i seguenti tre passaggi:

  1. Utilizza il doppio opt-in per assicurarti di ottenere solo indirizzi email corretti nella tua lista.
  2. Segmenta gli iscritti in base alla data in cui si sono iscritti alla tua lista e prova a coinvolgerli nuovamente, prestando particolare attenzione alla frequenza di rimbalzo e ai reclami di spam.
  3. Ottieni un account del servizio di verifica email e convalida delle mailing list prima di inviare una campagna email.

Quando sei pronto per lanciare campagne email per il tuo database verificato, iscriviti a SendPulse. La nostra piattaforma ti aiuterà a creare e automatizzare le tue email senza scrivere una sola riga di codice: puoi iniziare gratuitamente e imparare man mano che procedi, senza perdere giorni per adattarti.

Pubblicato il:

19 Marzo 2024

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