Açılış Sayfaları

E-posta Avatarlarını Ayarlama: Adım Adım Kılavuz

7 minutes

E-posta Avatarlarını Ayarlama: Adım Adım Kılavuz

İstatistiklere göre, her üç pazarlamacıdan ikisi markalarını tanıtmak için e-posta pazarlamasını kullanıyor. Böylece e-posta kampanyalarının yeni müşteriler çekmek için hâlâ güçlü bir araç olduğu gerçeği destekleniyor. Tüm pazarlama platformları arasında e-posta pazarlaması en yüksek yatırım getirisini sağladığından, içerik sunmak ve müşteri tabanınızı genişletmek için bu kanalı kullanmanın bir anlamı var.

Ancak, iş hedeflerinize ulaşmak için müşterilerin dikkatini çekecek ve onları teklifinizi keşfetmeye teşvik edecek e-postalar oluşturmak çok önemlidir. E-postaların çeşitli öğeleri olsa da, müşterilerin en çok dikkat ettiği birkaç bölüm vardır. E-posta avatarı bunlardan biridir.

Bu blog yazısında, e-posta avatarının ne olduğunu ve mevcut türleri öğreneceksiniz. Ayrıca Gmail, Outlook, Yahoo ve Apple Mail’de e-posta avatarının nasıl ekleneceğine ilişkin kılavuzu da göreceksiniz.

E-posta avatarı nedir ve neden buna ihtiyacınız var?

E-posta avatarı veya e-posta profil resmi, bir e-postayı gönderenin adının yanında görünen küçük dairesel bir resmidir. Kullanıcılar bir e-posta avatarı ayarlamadığında, posta kutusu sağlayıcıları genel avatarlar ayarlar. Kural olarak, bu avatarlar göndericilerin adlarının ilk harfleridir.

Web posta avatarları sosyal medya ağlarında olduğu gibi zorunlu değildir. Ancak yine de alıcıların e-postayı açmasında veya sadece göz gezdirmesinde önemli bir rol oynarlar. Hepimizin bildiği gibi, kullanıcılar Instagram veya Facebook’ta bir profil resmi oluşturmadığında, özellikle bir marka ürün tanıtmaya ve satmaya çalıştığında, bu hesaplar şüpheli görünür. Kullanıcılar genellikle profil resmi olmayan hesapları kedi balığı ya da bot hesap olarak algılar. E-posta avatarları sosyal medyadaki profil resimleriyle aynı rolü oynar. Güveni artırır ve inandırıcılık sağlarlar. Üstelik kullanıcıların e-posta avatarı olan bir e-postayı açması, avatarsız bir e-postayı açmasına kıyasla daha olasıdır.

Aşağıdaki e-posta gelen kutusundaki e-posta listesine bakın ve hemen gözünüze çarpan bir e-posta seçin. Muhtemelen ilk olarak bu e-postayı açacaksınız.

Web posta avatarlarına örnekler
Web posta avatarlarına örnekler

Muhtemelen, özellikle profil resmi gönderenin bir resmini içeriyorsa, e-posta avatarına sahip olan olacaktır. Neden böyle oluyor? Çünkü çalışanınızın bir fotoğrafını kullanmak e-postanızın daha kişisel görünmesini sağlar ve onu diğer e-postalardan otomatik olarak ayırır. Alıcılar, kendileriyle etkileşime giren bir kişi hakkında fikir sahibi olur. Bu kişiyi, bu kişinin sunduğu ürünle ilişkilendirebilirler. Bunun yanı sıra, bir e-postaya profil resmi eklemek güven kazanmanın harika bir yoludur. İnsanlar bir marka ve muhatap oldukları çalışanlar hakkında fikir sahibi olurlar.

Avatar içeren e-postalar görsel olarak daha çekici ve göz alıcıdır. İçinde harf olan boş bir daire yerine her zaman resimlere dikkat edersiniz. Dahası, e-posta avatarları somut bir değer katar. Bir markayı ve logosunu tanıtırlar. Onların yardımıyla şirketler gelişebilir:

Araştırmalar, bir web posta avatarı eklemenin e-posta açılma oranlarınızı %21 oranında artırabileceğini gösteriyor. Ayrıca, müşteriler e-postanın meşruiyetine daha fazla güveniyor, daha fazla satın alma gerçekleştiriyor ve şirketinizi hatırlama olasılıkları artıyor.

E-posta avatarı hakkında genel bir anlayışa sahipsiniz, bu nedenle konuyu daha derinlemesine incelemenin ve kendi yararınıza kullanabileceğiniz avatar türlerini ortaya çıkarmanın zamanı geldi.

E-posta avatar türleri

E-posta avatarlarını içerdikleri görsele göre üç ana türe ayırabiliriz: otomatik olarak oluşturulan avatar, kişisel resim ve marka logosu. Amacınıza en uygun olanı bulmak için her bir türü ayrıntılı olarak keşfedelim.

Otomatik olarak oluşturulan avatar

Kullanıcılar bir e-posta sağlayıcısına kaydolduğunda, sağlayıcı her kullanıcıya otomatik olarak tanımlanamayan avatarlar atar. Bu genellikle markanızın adının ilk harfidir. Örneğin, şirketinizin adı Forever ise, avatar “F” harfini içerecektir. Ancak bu, resmi değiştiremeyeceğiniz anlamına gelmez.

Aşağıda Gmail tarafından otomatik olarak oluşturulan avatarlara bazı örnekleri bulabilirsiniz – bu avatarlar gönderenin adının ilk harfini içerir. Strikingly Team “S” harfini, LiveAgent’tan Andy ise “A” harfini kullanıyor. Gönderen adlarının rengi farklıdır.

Otomatik olarak oluşturulan e-posta avatarları
Otomatik olarak oluşturulan e-posta avatarları

Bazı e-posta sağlayıcıları tüm yeni kullanıcılara otomatik olarak nötr bir insan şekli atar. Böylece tüm göndericiler, avatarlarını daha kişisel hale getirmedikleri sürece alıcıların gözünde aynı görünürler. Bu tür avatarları Yahoo ve Outlook’ta görebilirsiniz. Bir göndereni (SendX’ten Priya) diğerinden (ConvertKit’ten Caitlin) ayıran tek şey avatarın simgesinin rengidir.

İnsan şeklindeki e-posta avatarları
İnsan şeklindeki e-posta avatarları

Öncelikli hedeflerinize bağlı olarak, her zaman kişisel bir resim veya bir marka logosu oluşturabilirsiniz.

Kişisel resim

Otomatik olarak oluşturulan avatarların aksine, kişisel resimler alıcıları e-postayı açmaya ve teklifi keşfetmeye ikna eder. Bunun nedeni, etkileşimde bulundukları kişi hakkında bir anlayışa sahip olmalarıdır. Kişisel resimler güveni teşvik eder ve güvenilirlik sağlar.

E-posta avatarı için kişisel bir resmin neye benzediğini görmek için aşağıdaki örneğe göz atın.

Kişisel resim e-posta avatarı
Kişisel resim e-posta avatarı

E-posta avatarı olarak kişisel bir resim kullanırken, yüklediğiniz fotoğrafın net olduğundan ve sizi profesyonel olarak gösterdiğinden emin olun. Yalnızca bir kişiyi içeren en yeni fotoğrafı kullanın. Bulanık alanlar olmadan kişinin yüzünün odakta olması gerekir. Profesyonel kişi başını düz ve dik tutmalıdır. Yüz ifadeleri hoş ve arkadaş canlısı olmalıdır. Ayrıca, bir fotoğraf 250 x 250 piksel veya daha büyük bir çözünürlüğe sahip olmalıdır.

Marka logosu

Şirketler genellikle e-posta avatarları için marka logolarını kullanır ve bu doğru bir karardır. Bu şekilde, insanların e-postayı gönderenin kim olduğunu bulmaları gerekmez. Bunu bir web posta avatarından anında görebilirler. Marka logoları markanın hatırlanmasını teşvik eder ve marka farkındalığı yaratır. Alıcılar şirketinizi zaten tanıyor ve ilgileniyorsa, e-postayı açacak ve teklifinizi keşfedeceklerdir.

Aşağıda Booking.com’un e-posta avatarını görebilirsiniz. Dünyaca ünlü çevrimiçi seyahat acentesi, tanınabilir marka logosunu kullanıyor.

Booking.com'un e-posta avatarı
Booking.com’un e-posta avatarı

Marka logonuzu e-posta avatarı olarak kullandığınızda, yüksek kalitede olduğundan emin olun. Doğru çözünürlükte ve net bir marka logosu ekleyin.

E-posta kampanyalarınızın kişisel görünmesini sağlamak ve güven kazanmak için bir web posta avatarı eklemenin daha iyi olduğunu keşfettiğinize göre, bunu nasıl yapacağınızı öğrenmenin zamanı geldi. İster Gmail, Outlook, Apple Mail veya Yahoo kullanın, her şeyi adım adım açıklayacağız.

Farklı posta kutusu sağlayıcıları için e-posta avatarları nasıl eklenir

Kayıt olabileceğiniz ve bir e-posta avatarı ekleyebileceğiniz çeşitli posta kutusu sağlayıcıları vardır. Biz bunlardan en popüler olanlarını ele alacağız.

Gmail

Gmail hesabınıza giriş yapın ve ana sayfaya gidin. Ekranın sağ üst köşesindeki Google Hesabınız simgesine tıklayın. Ardından, “Hesabınızı Yönetin” düğmesine tıklayın.

Gmail'de Ayarlara gidin
Gmail’de Ayarlara gidin

Daha sonra, e-posta avatar simgesinin altındaki bir kameraya tıklayın. Ardından, “Profil resmi ekle”ye tıklayın.

Gmail'de profil resmi ekleme
Gmail’de profil resmi ekleme

E-posta avatarınız için bir resim seçin. Resimlerden, Google Fotoğraflar’dan seçim yapabilir veya bilgisayarınızdan herhangi bir resim yükleyebilirsiniz.

E-posta avatarının kaynağını seçme
E-posta avatarının kaynağını seçme

“Bilgisayardan” seçeneğine tıkladığınızda, resminizi yükleyebilir veya hemen bir resim çekebilirsiniz (kişisel bir resim oluşturmayı düşünüyorsanız).

Bilgisayardan resim yükleme
Bilgisayardan resim yükleme

Simgeye mükemmel şekilde uyması için resmi gerektiği gibi kırpın ve döndürün. Kullanıcıların şirketinizi tanıyabilmesi ve hatırlayabilmesi için kişisel resminizin veya marka logonuzun gerekli tüm unsurlarının görünür olduğundan emin olun.

E-posta avatarını ayarlama
E-posta avatarını ayarlama

E-posta avatarınızı kimlerin görebileceğini seçin: herkes veya yalnızca iletişim kurduğunuz kişiler. “Profil resmi olarak kaydet” düğmesine tıklayın.

Şimdi Outlook’a geçelim.

Outlook

Outlook hesabınızda oturum açın ve üst paneldeki “Bilgileriniz” seçeneğine tıklayın.

Outlook'ta kişisel bilgiler sayfasına gidin
Outlook’ta kişisel bilgiler sayfasına gidin

Ardından, e-posta avatarınızla devam etmek için “Fotoğraf ekle” düğmesine tıklayın.

Fotoğraf ekleyin
Fotoğraf ekleyin

İhtiyacınız olan herhangi bir e-posta avatarını bilgisayarınızdan yüklemek için bir fotoğrafı sürükleyip bırakabilir veya “Fotoğraf ekle”ye tıklayabilirsiniz.

Bilgisayardan fotoğraf ekleyin
Bilgisayardan fotoğraf ekleyin

Profil resminizi simgeye göre ayarlayın. Gerektiğinde yakınlaştırın ve döndürün. Her şey tamamlandıktan sonra “Kaydet”e tıklayın.

E-posta profil resmini ayarlayın
E-posta profil resmini ayarlayın

Müşterilerinizle etkileşim kurmak için Yahoo kullanıyorsanız ve otomatik olarak oluşturulan avatarınızı değiştirmek istiyorsanız, aşağıdaki ayrıntılı kılavuzu kullanmayı düşünün.

Yahoo

Yahoo hesabınıza giriş yapın ve sol paneldeki “Kişisel Bilgiler”e tıklayın.

“Kişisel Bilgiler” sayfasına gidin

Profil resmi de dahil olmak üzere tüm hesap ayrıntılarınızı göreceksiniz. E-posta avatarınızın daha kişisel görünmesini istiyorsanız, bir profil resmi seçmeyi düşünün. “Profil resmini güncelle” seçeneğine tıklayarak otomatik olarak oluşturulan avatarı değiştirin.

Resmi güncelleyin
Resmi güncelleyin

Bilgisayarınızdan bir profil resmi eklemek için “Cihazdan yükle” seçeneğine tıklayın.

Profil resmi yükleyin
Profil resmi yükleyin

Ardından, fotoğrafınızı filtreleyebileceğiniz, döndürebileceğiniz ve yakınlaştırabileceğiniz sayfaya yönlendirileceksiniz. İşiniz bittiğinde, “Değişiklikleri kaydet”e tıklayın.

E-posta avatarını ayarlayın ve değişiklikleri kaydedin
E-posta avatarını ayarlayın ve değişiklikleri kaydedin

Şimdi sıra bunu Apple cihazlarında nasıl yapacağınızı öğrenmeye geldi.

Apple Mail

Maalesef, ister şirket ister kişisel posta kutusu olsun, Apple Mail’de bir e-posta avatarı ayarlamak mümkün değildir. Gönderenler için e-posta profil resimlerini yalnızca aygıt sahipleri ayarlayabilir. Bunu yapmak için, yeni bir kişi oluşturmaları ve gerekli e-posta avatarını seçmeleri gerekir (herhangi bir resim olabilir). Yine de, e-postayı gönderen tarafından görülemeyecektir.

BIMI

BIMI, Brand Indicators for Message Identification (Mesaj Tanımlama için Marka Göstergeleri)’nin kısaltmasıdır. Bunun yardımıyla, kimliği doğrulanmış e-postalarınıza şirketinizin logosunu ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için belirli bir miktar para ödemeniz gerekir. BIMI maliyetlidir çünkü bunu yapmak için bazı yasal çalışmalar gerekir. Bu hizmet için yıllık en az 999$ ödemeniz gerekecektir.

BIMI’yi dahil ederek, hacker saldırılarına karşı daha yüksek düzeyde koruma elde edersiniz. Size logonuzu ticari marka olarak kabul eden dijital bir sertifika sağlar. Dolayısıyla, güvenliğiniz, marka kimliğiniz ve güveniniz konusunda endişeleriniz varsa, BIMI satın almanız daha iyi olacaktır.

Özet

Özetlemek gerekirse, e-posta avatarı, gönderen adınızın yanında bulunan ve müşterilere her gün gönderilen onlarca e-posta arasında öne çıkmanızı sağlayan küçük bir simgedir. Kişisel bir resim veya marka logosu kullandığınızda, e-postanızı daha kişisel hale getirebilir, şirketinizi hedef kitleye tanıtabilir ve sizi hatırlamalarını teşvik edebilirsiniz. Web posta avatarları ile güven ve güvenilirlik oluşturma fırsatına sahip olursunuz. Potansiyel müşterilerin profil resmi olan bir e-postayı açma olasılığı daha yüksektir çünkü onların gözünde daha güvenilir görünürsünüz. Bir resim kullanıldığında açılma oranları daha yüksektir.

E-posta sağlayıcınız tarafından otomatik olarak oluşturulan bir avatar kullanmaya devam etmek veya şirketiniz ve ürününüzle ilişkilendirilecek bir avatar belirlemek size kalmış. SendPulse, başarınız için gerekli tüm unsurlarla birlikte yine de profesyonel e-postalar oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Yayın tarihi:

30 Ağustos 2023

Yevheniia Trukhan

Full-time writer and part-time traveler. Passionate about helping people grow their businesses, doing some yoga, and discovering new places. Staying...

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Loading...
Ortalama Değerlendirme: 5/5
Toplam Oy Sayısı: 1

Paylaş:

Facebook Twitter