E-Mails sind zu einem allgegenwärtigen Bestandteil unserer täglichen persönlichen und beruflichen Kommunikation geworden. Das Erstellen effektiver E-Mails, welche die Aufmerksamkeit des Empfängers auf sich ziehen und die beabsichtigte Nachricht vermitteln, kann jedoch entmutigend sein. Eine Möglichkeit, den Prozess zu rationalisieren und Konsistenz zu gewährleisten, ist die Verwendung von Vorlagen für E-Mail-Marketing.
Was ist eine E-Mail-Vorlage?
Eine E-Mail-Kampagnenvorlage ist ein vorgefertigtes Layout, das als Ausgangspunkt für die Erstellung von E-Mail-Marketingkampagnen dient. Es enthält Platzhalter für Bilder, Text und andere Elemente, die an die Identität der Marke angepasst werden können.
E-Mail-Kampagnenvorlagen können für verschiedene Zwecke verwendet werden, z. B. für die Bewerbung eines neuen Produkts, die Ankündigung eines Verkaufs oder die Weitergabe von Unternehmensnachrichten. Durch die Verwendung einer vorgefertigten Vorlage können Marketingexperten Zeit sparen und die Einheitlichkeit ihrer E-Mail-Kampagnen gewährleisten. Egal, ob Sie ein Kleinunternehmer, Vermarkter oder einfach nur auf der Suche nach einer Verbesserung Ihrer E-Mail-Kommunikation sind, E-Mail-Vorlagen können Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Ihre Produktivität zu verbessern.
Warum Vorlagen für E-Mail-Marketing verwenden
Die Verwendung von Vorlagen kann Ihren E-Mail-Produktionsprozess erheblich verändern. Die Einführung von Vorlagen in Ihre E-Mail-Marketing-Routine hat mehrere Vorteile:
- Zeitersparnis. Jedes Mal eine neue E-Mail von Grund auf neu zu erstellen, klingt zeitaufwendig, nicht wahr? Laut Litmus verbringen 58 % der Vermarkter mehr als zwei Wochen damit, eine einzige E-Mail zu erstellen. Durch die Verwendung von Vorlagen können Unternehmen Zeit beim Design und in einigen Fällen beim Inhalt sparen und sich auf andere wichtige Aspekte ihrer Marketingstrategie konzentrieren.
- Einheitlichkeit. E-Mail-Vorlagen stellen sicher, dass alle E-Mails in Design, Formatierung und Messaging einheitlich sind, was zum Aufbau eines zusammenhängenden Markenimages beiträgt. Außerdem sorgt die gleiche Ästhetik für ein besseres Gesamterlebnis für Ihre Abonnenten.
- Professionelles Auftreten. Vorlagen für E-Mail-Marketing werden von Fachleuten entworfen, die Unternehmen dabei helfen, professionell aussehende E-Mails zu erstellen, ohne einen Designer zu benötigen. Ansprechende Designs sind in der Regel angenehmer für das Auge und verweilen länger im Kopf.
- Verbessertes Engagement. Responsive E-Mail-Vorlagen, die sowohl für mobile Geräte als auch für Laptops optimiert sind und klare CTAs haben, können Ihnen helfen, die Engagement-Raten zu verbessern und die Konversion zu steigern. Sie können auch etwas Personalisierung hinzufügen, z. B. den Namen Ihres Abonnenten, um Ihre E-Mail auf die nächste Ebene zu bringen.
Insgesamt sind E-Mail-Vorlagen definitiv ein Schritt nach vorne, wenn Sie Ihr E-Mail-Marketing verbessern möchten. Die Verwendung von E-Mail-Kampagnenvorlagen kann Unternehmen helfen, Zeit zu sparen, Konsistenz und Effizienz zu verbessern und professionell aussehende E-Mails zu erstellen, die die Interaktion mit ihrem Publikum fördern.
Was eine einprägsame E-Mail-Vorlage ausmacht
Bei der Erstellung einer E-Mail ist es wichtig, die Bedürfnisse und Interessen des Empfängers zu berücksichtigen und die Nachricht entsprechend anzupassen. In diesem Abschnitt werden wir einige wesentliche Elemente für die Erstellung aufmerksamkeitsstarker E-Mail-Kampagnenvorlagen untersuchen, die bei Ihrer Zielgruppe Anklang finden und zu Ergebnissen führen.
Klare und prägnante Betreffzeile
Abonnenten sollten auf den ersten Blick verstehen, worum es in Ihrer E-Mail geht. Eine Betreffzeile, die den Inhalt der E-Mail genau widerspiegelt, verbessert die Öffnungsraten und die Zufriedenheit Ihrer Abonnenten. Sehen Sie sich an, wie Sephora das Thema eines Newsletters mit kurzen Sätzen und Emojis kommuniziert, um Aufmerksamkeit zu erregen.
Ansprechende Kopfzeile
Eine optisch ansprechende Kopfzeile mit sichtbarem CTA dient als Hingucker. Es kann die Empfänger ermutigen, weiterzulesen und sich mit Ihren E-Mails zu beschäftigen. Zum Beispiel hat Garmin einen kurzen Absatz als Einführung und eine Option platziert, um mehr für Interessierte zu erfahren.
Relevante und wertvolle Inhalte
Dies ist definitiv einer der Schwerpunkte. Die E-Mail sollte informative Inhalte wie Produktaktualisierungen, Werbeaktionen oder hilfreiche Ressourcen enthalten. Versuchen Sie auch, längere Sätze zugunsten prägnanterer Sätze zu vermeiden. Sehen Sie, wie der Botanische Garten VanDusen seine Botschaft durch kurze Sätze und Aufzählungspunkte kommuniziert.
Hervorragende Optik
Laut Movable Inkver arbeitet das menschliche Gehirn visuelle Inhalte 60.000-mal schneller als Text. Die Einbindung hochwertiger Bilder, Grafiken oder Videos kann dazu beitragen, den Text leichter wahrzunehmen und die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen. Sehen Sie sich die E-Mail-Vorlage von MODE an und wie sie verschiedene visuelle Elemente verwendet, um ihre Produktion mit der von Wettbewerbern zu vergleichen.
Personalisierung
Wenn Sie eine E-Mail-Vorlage mit dem Namen des Empfängers oder anderen relevanten Informationen wie Wetter oder Standort erstellen, können Sie das Engagement steigern und eine Verbindung zum Empfänger aufbauen. Einfach so wirbt Teva saisonabhängig in einem Newsletter für bestimmte Stiefel.
Responsives Design
Die Vorlage für E-Mail-Kampagnen sollte für mobile Geräte optimiert werden, um eine nahtlose Benutzererfahrung zu gewährleisten. Responsive Vorlagen sind ein sicherer Weg zu hohen Konversionen. Beachten Sie, wie sich die E-Mail von Adidas an verschiedene Bildschirmgrößen anpasst.
Stimulierender CTA (Aufruf zum Handeln)
Ein prominenter Aufruf zum Handeln ist ein integraler Bestandteil des E-Mail-Marketings und sollte Ihr Publikum dazu zwingen, eine gewünschte Aktion wie Anmelden, Folgen, Registrieren oder Kaufen durchzuführen. Ihr CTA muss sichtbar und anklickbar sein, um das Engagement zu fördern. Sehen Sie sich die Kampagne von Sproos an und erfahren Sie, wie sie mit Grafiken spielen, um auf natürliche Weise auf eine CTA-Schaltfläche aufmerksam zu machen.
Egal, ob Sie für Ihr Produkt werben, Neuigkeiten oder Updates teilen oder einfach nur mit Ihren Abonnenten interagieren möchten, die oben genannten Punkte helfen Ihnen, Ihre E-Mails in einem überfüllten Posteingang hervorzuheben. Auch eine persönliche Note, ein frisches Design und informative Inhalte können die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sie gelesen werden.
Arten von E-Mail-Marketing-Vorlagen
Es gibt verschiedene Arten von E-Mail-Vorlagen, die jeweils einen bestimmten Zweck und Stil haben. Nachfolgend finden Sie einige davon mit außergewöhnlichen Markenbeispielen.
Newsletter-Vorlagen
Newsletter sind so konzipiert, dass sie regelmäßige Updates und Informationen in einem professionellen und optisch ansprechenden Format an die Abonnenten senden. Newsletter-Vorlagen haben in der Regel ein klares und prägnantes Layout mit einer Mischung aus Text, Bildern und Links, um die Leser zu engagieren und auf dem Laufenden zu halten. Diese Art von E-Mail-Vorlage ist eine bewährte Möglichkeit, Beziehungen zu Ihren Abonnenten aufzubauen und zu pflegen und auch in Zukunft mit ihnen in Kontakt zu bleiben. Sie können auch verwendet werden, um für Ihre Marke zu werben, Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu präsentieren und Branchennachrichten oder Erkenntnisse zu teilen.
Werfen Sie einen Blick auf den Newsletter von Purdys Chocolatier. Das Unternehmen versucht, mit seinen Kunden in Kontakt zu treten, indem es ihnen aufschlussreiche Fakten über die Chocolaterie sendet. Sie platzierten auch eine CTA-Schaltfläche direkt über dem Haupttext, damit sie für diejenigen sichtbar bleibt, die sich nach Süßigkeiten sehnen.
Werbevorlagen
Werbe-E-Mail-Vorlagen werden verwendet, um bestimmte Produkte, Dienstleistungen oder Angebote zu präsentieren. Diese Vorlagen bieten oft auffällige Grafiken, überzeugende Texte und einen klaren Aufruf zum Handeln, der den Leser auffordert, auf Ihre Website zu klicken oder andere gewünschte Maßnahmen zu ergreifen. Die Zwecke für ihre Verwendung können variieren, aber die häufigsten sind die Ankündigung neuer Produkteinführungen, die Förderung saisonaler Verkäufe oder Rabatte oder die Hervorhebung zeitlich begrenzter Angebote oder Angebote.
Escuminac zum Beispiel nutzt Werbe-E-Mails, um seine Kunden darüber zu informieren, dass Ahornsirup auf Lager ist. Als Anreiz bietet das Unternehmen einen Rabatt von 10 % auf die nächste Bestellung. Beachten Sie, dass sie auch den Rabatt in ihrer Betreffzeile erwähnt haben, was die Kunden dazu motiviert, ihre E-Mails zu überprüfen.
Begrüßungs-Vorlagen
Begrüßungs-E-Mail-Vorlagen geben Abonnenten eine herzliche und ansprechende Einführung in Ihre Produkte oder Dienstleistungen. Diese Vorlagen werden in der Regel automatisch gesendet, wenn sich jemand für Ihre Mailingliste anmeldet oder ein Konto auf Ihrer Website erstellt. Neben einer Begrüßung bieten sie oft eine kurze Einführung in Ihre Marke und ihre Werte sowie einen Überblick über die Vorteile, die Abonnenten erwarten können, wenn sie Teil Ihrer Community sind.
Hier ist ein großartiges Beispiel dafür von Slack. Sie haben eine kurze Liste mit Tipps beigefügt, die dem Benutzer helfen sollen, die Plattform schnell zu verstehen.
Event-Vorlagen
Wenn Sie ein Event veranstalten, sei es virtuell oder persönlich, kann die Verwendung von Event-E-Mails, um Ihre Abonnenten zu erreichen, eine effektive Möglichkeit sein, das Wort zu verbreiten und die Teilnahme zu steigern. Diese Vorlagen veranlassen den Leser oft dazu, sich zu registrieren oder sich anzumelden. Diese E-Mail-Vorlagen konzentrieren sich in der Regel auf die wichtigsten Vorteile und das Wertversprechen Ihrer Veranstaltung und betonen, warum es sich lohnt, daran teilzunehmen.
Hier ist ein schönes Beispiel von Dribbble, das für seine bevorstehenden Kurse wirbt.
Vorlagen zum Abbruch des Warenkorbs
E-Mail-Vorlagen zum Abbruch des Warenkorbs werden verwendet, um Verkäufe von Kunden zurückzugewinnen, die Artikel in ihren Warenkorb gelegt, aber den Kauf nicht abgeschlossen haben. Sie werden automatisch gesendet und enthalten in der Regel eine Erinnerung an die im Warenkorb verbliebenen Artikel und einen CTA, um den Check-out fortzusetzen. Darüber hinaus enthält diese E-Commerce E-Mail-Vorlage oft kostenlosen Versand oder einen Rabatt auf aufgegebene Artikel, um Kunden dazu zu verleiten, ihre Einkäufe abzuschließen.
Paula’s Choice verwendet Vorlagen zum Verlassen des Warenkorbs, um Kunden an ihre unfertigen Bestellungen zu erinnern. Als Extra erhalten sie zudem 20 % Rabatt.
Re-Engagement-Vorlagen
Re-Engagement oder Replenishment-E-Mail-Vorlagen sollen die Verbindung zu Kunden wiederherstellen, die inaktiv geworden sind oder sich von Ihrer Marke getrennt haben. Diese Vorlagen werden in der Regel an Abonnenten gesendet, die Ihre E-Mails in einem bestimmten Zeitraum nicht geöffnet oder angeklickt haben, um ihr Interesse wieder zu wecken. Beim Erstellen von Re-Engagement-E-Mails ist es wichtig, den Empfänger daran zu erinnern, welche Vorteile es hat, Teil deiner Community zu sein.
Nach diesem Prinzip wendet sich Duolingo per E-Mail an Nutzer, die im Leerlauf waren. Sehen Sie sich unten an, wie uns dieser Sprachdienst eine kurze Version der E-Mail-Marketing-Vorlage für das erneute Engagement bietet.
Feedbackvorlagen
Wenn Sie Erkenntnisse von Kunden oder Abonnenten über ihre Erfahrungen mit Ihrer Marke sammeln möchten, müssen Sie Feedback-E-Mail-Vorlagen verwenden. Umfragen zur Kundenzufriedenheit können eine kurze Nachricht enthalten, in der dem Kunden für sein Geschäft oder seine Teilnahme gedankt wird und er ermutigt wird, sein Feedback über eine Umfrage oder einen anderen Feedback-Mechanismus zu teilen. Wenn Sie eine Feedback-E-Mail-Vorlage entwerfen, ist es wichtig, die Umfragefragen fokussiert zu halten und auch Optionen für offenes Feedback zu bieten.
Sehen Sie sich an, wie Sephora eine E-Mail-Vorlage verwendet, um Kundenmeinungen zu sammeln.
Dankeschön-Vorlagen
Dankeschön-E-Mail-Vorlagen sind eine großartige Möglichkeit, den Abonnenten für ihre Markentreue zu danken. Solche E-Mails werden in der Regel gesendet, um die Beziehung nach der Interaktion mit Ihrem Unternehmen zu stärken. Sie können eine kurze Nachricht enthalten, in der dem Kunden für sein Geschäft oder seine Teilnahme gedankt wird, sowie einen speziellen Rabatt oder eine Belohnung, um zukünftige Einkäufe oder Engagements zu fördern. Zum Beispiel folgt Prima den oben genannten Mustern und kombiniert einen Dankesbrief mit einem Rabatt.
E-Mail-Marketing-Vorlagen helfen Ihnen nicht nur, Ihre E-Mail-Strategie konsistent zu halten, sondern sparen auch wertvolle Zeit für Ihr Team. Die Art der E-Mail-Kampagnenvorlage, die Sie auswählen, hängt von Ihren Zielen, Ihrer Zielgruppe und Ihrer Botschaft ab, die Sie vermitteln möchten.
Wo Sie E-Mail-Kampagnenvorlagen finden
Das Erstellen von E-Mail-Vorlagen ist ein sehr kreativer Prozess, und daher haben Sie mehrere Optionen zur Auswahl, wenn es um Software und Programme geht.
Es gibt kostenlose Vorlagenressourcen wie Canva oder BeePro, die eine Auswahl an kostenlosen, anpassbaren Vorlagen bieten. Sie können auch Ihre eigenen E-Mail-Vorlagen von Grund auf mit Software wie Adobe InDesign, Microsoft Publisher oder Google Docs erstellen. Der zeit und ressourceneffizienteste Weg ist jedoch die Verwendung von E-Mail-Marketing-Plattformen, da sie eine breite Palette von vorgefertigten Vorlagen bieten, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
SendPulse
SendPulse bietet als Marketing und Vertriebsautomatisierungsplattform eine Vielzahl von Tools und Dienstleistungen für Unternehmen, einschließlich eines Drag-and-Drop-Editors für E-Mail-Vorlagen. Die Plattform ist äußerst benutzerfreundlich, da Sie keine Programmierkenntnisse benötigen, um mit der Erstellung Ihrer Newsletter zu beginnen.
Alle E-Mail-Elemente sind anpassbar, was bedeutet, dass Sie den Hintergrund, die Textfarbe, die Schriftgröße, den Stil und andere Parameter nach Ihrem Geschmack ändern können. Darüber hinaus ist es möglich, Videos von YouTube oder Links zu Ihren Social-Media-Kanälen einzufügen, um Ihre E-Mails noch ansprechender zu gestalten.
Wenn Sie nicht viel Zeit in die Erstellung einer Vorlage investieren möchten, bietet SendPulse über 130 vorgefertigte E-Mail-Vorlagen. Sie erhalten auch Zugriff auf die Komponentenbibliothek und können Preheader, Fußzeilen, Abmeldelinks oder leere Spalten verwenden. Mit den SendPulse-Vorschauoptionen können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails auf jedem Gerät mit jeder Auflösung atemberaubend aussehen.
Preise: Der E-Mail-Editor von SendPulse ist mit einem kostenlosen Tarif verfügbar.
Stripo
Stripo ist ein weiterer kostenloser E-Mail-Vorlagen-Builder, mit dem Benutzer effektive E-Mail-Marketingkampagnen erstellen können. Es funktioniert nur als Template Builder und nicht als E-Mail-Versandplattform, sodass es ein hervorragender Begleiter für Ihren bestehenden E-Mail-Dienstleister sein kann. Mit dem Drag-and-Drop-Editor von Stripo können Sie ganz einfach reaktionsschnelle E-Mail-Vorlagen erstellen, die auf jeder Bildschirmgröße gut aussehen. Die benutzerdefinierte Modulbibliothek von Stripo ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Designelemente wiederzuverwenden.
Darüber hinaus haben Sie beim Erstellen von E-Mails zwei Möglichkeiten: Sie können sie von Grund auf neu codieren oder mit dem Drag-and-Drop-Builder beginnen und benutzerdefinierte HTML-Elemente hinzufügen. Mit Stripo können Sie beide E-Mail-Vorlagen-Editoren gleichzeitig verwenden, ohne zwischen ihnen wechseln zu müssen. Stripo verfügt auch über ein E-Mail-Testtool, mit dem Sie Test-E-Mails senden und eine Vorschau anzeigen können, wie Ihr Design in Ihrem Posteingang angezeigt wird.
Preise: Stripo bietet einen kostenlosen Plan an, mit dem Benutzer bis zu 100 Vorlagen pro Monat erstellen können. Für diejenigen, die mehr benötigen, bietet die Plattform zwei kostenpflichtige Pläne ab 15 US-Dollar pro Monat.
BEE
BEE ist ein kostenloser E-Mail-Vorlagen-Builder, mit dem Sie grundlegende E-Mail-Vorlagen erstellen können. Die Plattform ist unglaublich benutzerfreundlich und ermöglicht es Ihnen, eine reaktionsschnelle Vorlage in wenigen Minuten ohne Programmiererfahrung zu entwerfen. Darüber hinaus kann BEE Ihnen viel Zeit sparen, indem Sie Bilder direkt von Ihrem Desktop ziehen und ablegen, Elemente duplizieren und Ihr Design einfach neu anordnen können. Sie können sogar auf die Vorlagenbibliothek zugreifen, ohne ein Konto zu erstellen.
Die Vorlagenbibliothek des Dienstes enthält zahlreiche professionell gestaltete Vorlagen, die Sie anpassen können. Die kostenlosen E-Mail-Vorlagenoptionen sind jedoch begrenzt, und Sie müssen auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, um auf erweiterte Vorlagen zugreifen zu können.
Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Plan mit einer begrenzten Anzahl von Vorlagen, die Sie erstellen können. Der Teamplan beinhaltet eine komplette E-Mail und Landingpage-Design-Suite, die 30 $/Monat kostet.
Chamaileon
Der E-Mail-Vorlagen-Builder von Chamaileon ist sehr beliebt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und erweiterte Bildbearbeitungsfunktionen. Sie können Ihre E-Mail-Bilder mit Filtern hochladen und anpassen oder eine kostenlose Stock-Foto-Bibliothek verwenden. Der Dienst bietet mehrere mobil-responsive E-Mail-Vorlagen und andere Funktionen wie Anpassung oder Echtzeit-Bearbeitung für Teams.
Das Exportieren Ihrer E-Mail-Vorlagen kann jedoch einen gewissen Aufwand erfordern, da dem Tool viele ESP-Integrationen fehlen. Sie können den HTML-Code einbetten oder Ihr Design als ZIP-Datei herunterladen. Insgesamt ist Chamaileon eine skalierbare Lösung, aber die teuerste auf der Liste.
Preisgestaltung: Der E-Mail-Builder ist nicht im kostenlosen Plan enthalten. Der Standardplan beginnt bei 300 $/Monat.
Moosend
Moosend ist eine weitere All-in-One E-Mail-Marketing-Lösung, mit der Sie E-Mail-Kampagnen erstellen, senden und automatisieren können. Der Drag-and-Drop-Editor ist perfekt, um im Handumdrehen reaktionsschnelle E-Mail-Vorlagen zu erstellen. Die Plattform bietet eine umfangreiche E-Mail-Vorlagenbibliothek, die mit verschiedenen vorgefertigten Vorlagen ausgestattet ist. Wenn Sie visuelle Hilfsmittel benötigen, lässt sich die Bildauswahl von Moosend in Stockfotos, Dropbox und mehr integrieren.
Die erweiterten Funktionen des Dienstes ermöglichen es Ihnen, Ihre E-Mails zu personalisieren, sie in Ihrer Bibliothek zu speichern und jederzeit darauf zuzugreifen. Insgesamt sind die intuitive Benutzeroberfläche und die Funktionen von Moosend eine gute Wahl für die Erstellung von E-Mail-Vorlagen.
Preise: Moosend hat keinen kostenlosen Plan anzubieten, aber Sie können den Service während einer 30-tägigen Testphase ausprobieren. Das günstigste Paket beginnt bei 9 $/Monat.
Zusammenfassung
Einer der Schlüsselfaktoren, die den Erfolg einer E-Mail-Kampagne ausmachen oder brechen können, ist die Qualität der verwendeten E-Mail-Vorlagen. Das Erstellen einer relevanten E-Mail und die Auswahl des richtigen E-Mail-Vorlagenerstellers kann eine herausfordernde Aufgabe sein. Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihre E-Mail-Marketingziele und -anforderungen sorgfältig zu berücksichtigen, bevor Sie sich für einen Dienst entscheiden.
Mit SendPulse können Sie beispielsweise vielseitige E-Mail-Vorlagen kostenlos erstellen und vom gesamten Marketing-Automatisierungs-Toolkit profitieren. Nehmen Sie sich daher etwas Zeit, um die verfügbaren Optionen zu testen und zu vergleichen, um die perfekte zu finden.
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