“Takvime Ekle” Bağlantısı ve E-postalarınızda Nasıl Kullanılacağı

Yeni etkinliğinizi duyururken, aboneleri etkinliğe katılmaya motive etmek için her zaman elinizden geleni yaparsınız. İlk olarak, en az bir hafta öncesinden bir etkinlik davet e-postası gönderirsiniz. Ardından, etkinlikten birkaç gün önce ve etkinlikten hemen önce etkinlik hatırlatıcıları gönderirsiniz, ancak yine de kayıt yaptıranların yalnızca yarısı gelir.

Bu senaryo size tanıdık geliyor mu? Öyleyse, gelin etkinlik katılım oranlarınız üzerinde çalışalım ve etkinlik duyurunuza ekleyeceğiniz bir “Takvime ekle” bağlantısı ile kayıt yaptıranların etkinliğinizi hatırlamasına yardımcı olalım.

Bu yazıda, abonelerinizin etkinliklerinizi hızlı bir şekilde takvimlerine kaydetmelerini sağlamak için “Takvime ekle” bağlantısını nasıl oluşturacağınızı ve e-postalarınıza nasıl ekleyeceğinizi öğreneceksiniz.

Bir e-postadan takviminize nasıl etkinlik eklenir

Yukarıdaki senaryodan da anlaşılacağı üzere, gelecekteki katılımcılarınızın etkinliğinizi takvimlerine eklemelerini istiyorsunuz. Takvimlerine eklendikten sonra etkinlik otomatik bir hatırlatıcı görevi görecek ve katılımcılar etkinliğiniz başlamak üzereyken takvimlerinden bir bildirim alacaklardır.

Etkinlik davetiyelerini bir e-postadan kişisel takvime eklemek için iki seçenek vardır:

1. İlk yöntem, özel bir hizmet aracılığıyla bir “Takvime ekle” bağlantısı oluşturmayı içerir.
2. İkinci seçenek ise takvim etkinliğinizi bir .ics dosyası olarak dışa aktarmak ve abonelerinize göndermektir.

Bu iki yöntemin de uygulandıktan sonra gelen kutusunda nasıl göründüğünü görelim ve artılarını ve eksilerini anlayalım.

Ürününüzü tanıtmak mı istiyorsunuz?

SendPulse ile e-posta kampanyaları, web push bildirimleri, SMS ve Facebook Messenger, Telegram veya WhatsApp için sohbet botları gibi tercih ettikleri bir iletişim kanalı aracılığıyla çeşitli mesaj türleri göndererek hedef kitlenize ulaşabilirsiniz.

Bağlantı kullanarak takvime etkinlik ekleme

Çoğu takvim uygulaması aynı prensibe göre çalışır. Herkese açık bir etkinlik oluşturursunuz ve takvim hizmeti bunun için bir bağlantı oluşturur. Ardından, bu takvim davet bağlantısını abonelerinize e-posta, sohbet botu veya başka bir kanal aracılığıyla gönderirsiniz. Abone bağlantınıza tıkladıktan sonra dijital takvim hizmetindeki hesabına, yani etkinliği e-postanızdan kişisel takvimine hızlı bir şekilde kaydedebileceği ve etkinlik bildirim ayarlarını değiştirebileceği bir kurulum sayfasına yönlendirilir.

Abonelerin aldıkları e-postalarda bu takvim davetlerini nasıl gördüklerini görelim. Aşağıda, abonelerini yaklaşan web seminerlerine katılmaya davet eden MarketingProfs’tan bir örnek yer almaktadır. Abonelerinin kişisel takvimlerine ekleyebilmeleri için e-postalarına bir takvim etkinliği ekliyorlar. “Takvime ekle” bağlantısı içeren davet e-postası şu şekilde görünür.

Bir kullanıcı e-postadaki takvim bağlantısına tıkladığında, “Takvime ekle” düğmesiyle birlikte etkinlik açıklama sayfasına yönlendirilir.

Son olarak, kullanıcı izinleri ve bildirimleri ayarlamak için takvimine gider.

Bu yöntem, Google Takvim, Outlook, Microsoft Office 365 ve Yahoo gibi hemen hemen tüm büyük takvim uygulamaları için takvim etkinliği bağlantıları ve hatırlatıcıları oluşturmanıza olanak tanır! Takvim. Tek yapmanız gereken herkese açık bir etkinlik oluşturmak, bu etkinliğin bağlantısını kopyalamak ve abonelerinize göndermektir.

“Takvime ekle” bağlantısı kullanmanın artıları:

• Etkinlik bağlantıları oluşturmak kolaydır.

“Takvime ekle” bağlantısı kullanmanın eksileri:

• Bir bağlantı yalnızca bir etkinlik hakkında ayrıntılar içerebilir.
• Tüm takvimler etkinlik bağlantıları oluşturmanıza izin vermez.
• Bağlantılar her takvim platformu için özeldir.

Bir .ics dosyası kullanarak bir takvime etkinlik ekleme

Bir .ics dosyası, etkinliğin açıklaması, başlangıç ve bitiş saatleri, konumu vb. gibi bir takvim etkinliği hakkında ayrıntılar içeren düz metin bir iCalendar dosyasıdır. Bir kullanıcının bu dosyayı kullanabilmesi için kendi takvim programına aktarması gerekir – .ics dosyasında saklanan tüm ayrıntılar takvime aktarılır.

Takvim etkinliğinizi bağlantı olarak paylaşamıyorsanız, örneğin web veya mobil uygulamalar yerine masaüstü için takvim uygulamalarını tercih eden abonelerinizle bir .ics dosyasına ihtiyacınız olacaktır.

Kişisel bir masaüstü uygulamasına etkinlik hatırlatıcısı eklemek için kullanıcının .ics dosyanızı indirip açması yeterlidir. Masaüstündeki bir Outlook takvimine aktarıldığında nasıl göründüğü aşağıda gösterilmiştir.

Abonelerinizin bilgisayarlarındaki takvim türüne ve ayarlarına bağlı olarak, bağlantıya tıklamak onlar için otomatik olarak bir randevu açabilir veya randevuyu takvimlerinde oluşturmak için .ics dosyasına manuel olarak tıklamaları gerekebilir.

.ics dosyalarını kullanmanın artıları:

• Tüm hizmetler ve uygulamalarla uyumludurlar.
• Bir dosya birden fazla etkinlik içerebilir – etkinlikler aynı anda indirilecektir.

.ics dosyalarını kullanmanın eksileri:

• Tüm kullanıcılar web’den indirilen dosyalara güvenmez.

Şimdi sizinle bir pazarlama hilesi paylaşmanın zamanı geldi: etkinliğiniz için bir “Takvime ekle” bağlantısı ve bir .ics dosyası nasıl oluşturulur.

Etkinliğiniz için “Takvime ekle” bağlantısı nasıl oluşturulur?

Herkese açık bir takvim etkinliğinin ve aboneleriniz için bir bağlantının nasıl oluşturulacağını görmek için Google Takvim’i kullanacağız.

Öncelikle bir tarih seçin ve gerekli zaman aralığına tıklayın. Pencerede, etkinliğiniz için bir başlık ekleyin veya doğrudan “Daha fazla seçenek” seçeneğine gidin.

Burada önemli olan, etkinliğinizin gizlilik ayarlarını değiştirmektir – etkinliğinizi herkese açık hale getirin – böylece onu paylaşabilir ve başkalarının görmesini sağlayabilirsiniz. Etkinlik için gizlilik ayarlarını değiştirdikten sonra, en üstteki “Kaydet”i tıklayın.

Etkinliğinizi yapılandırırken, etkinliğiniz hakkında abonelerin bilmesini istediğiniz tüm bilgileri eklediğinizden emin olun – etkinliğin açıklaması ve yapılandırılmış hatırlatıcılar da dahil olmak üzere tüm ayarlarınız “Takvime ekle” bağlantınız veya .ics dosyanızla birlikte aktarılacaktır.

Oluşturulan etkinliğe ilerleyin ve açılır menüden “Etkinliği yayınla” seçeneğini seçin.

Burada, kullanıcıların etkinliğinizi takvimlerine eklemelerine izin vermek için iki seçeneğiniz olacaktır: bir kod parçası veya bir bağlantı.

Etkinlik bağlantısını kopyalayın ve kolay erişim için bir yere kaydedin. Daha sonra, bu “Takvime ekle” bağlantısını bir e-posta şablonuna ekleyeceğiz.

Etkinliğiniz için bir .ics dosyası nasıl oluşturulur?

Şimdi bir .ics dosyası oluşturma zamanı. Bunu yapmanın birçok yolu vardır – çeşitli uygulamalar ve çevrimiçi hizmetler kullanarak – ancak bu örnek için bunlardan ikisini ele alacağız: en popüler takvim uygulamalarından biri olan Google Takvim’i kullanmak ve ücretsiz bir çevrimiçi araç olan iCal Event Maker‘ı kullanmak.

Google Takvim’den bir .ics dosyasını dışa aktarma

Öncelikle, etkinliğiniz için tüm ayarları oluşturun ve yönetin. Etkinliğinizi ayrı bir takvimde oluşturmanız tavsiye edilir, çünkü tüm etkinlikleri ve ayarları bir dosyaya aktararak takvimin tamamını (belirli bir etkinliği değil) dışa aktaracaksınız.

Sol panelde ihtiyacınız olan takvimi bulun. Takvim adının sağındaki daha fazla seçenek simgesine tıklayın. Açılır menüden “Ayarlar ve paylaşım” seçeneğini seçin.

Açılan takvim ayarlarında “Takvimi dışa aktar” düğmesine tıklayın. Tıklandığında, gerekli .ics dosyasını içeren bir ZIP dosyası bilgisayarınıza kaydedilecektir.

Takviminize erişimi paylaşmadığınız, ancak abonelere takvim verilerinizin bir kopyasını verdiğiniz için takviminizin herkese açık olması gerekmediğini unutmayın.

Diğer dijital takvimlerden bir .ics dosyasını dışa aktarma işlemi benzerdir – etkinliğinizle yeni bir takvim oluşturun ve indirin. Sadece ilgili takvim menü öğelerini bulmanız gerekecektir.

iCal Event Maker kullanarak bir .ics dosyası oluşturma

Önemli bilgileri doldurun: etkinliğinizin adı, tarih ve saat, konum vb. Tamamladıktan sonra etkinliğinizi kaydedin.

Ana sayfada, gerekli etkinliği seçin ve “iCal Oluştur” düğmesine tıklayın.

İhtiyacınız olan .ics dosyasının bulunduğu bir sayfaya yönlendirileceksiniz. Burada, dosyanıza başka seçenekler de ekleyebilirsiniz.

Takvim etkinliğinizi bir e-posta şablonuna ekleme

Takvim etkinliğinizi e-posta kampanyalarınıza eklemenin bağlantılar, düğmeler ve simgeler dahil olmak üzere üç farklı yolu vardır. Aşağıda, sürükle ve bırak e-posta oluşturucumuzu kullanarak bu yöntemlerin her birini özetleyeceğiz.

Hazır şablonlarımızla takvim etkinliklerinizi e-postalarınıza eklemeye hemen başlayın. Hesabınıza gidin, “E-posta Şablonları” bölümüne gidin ve Şablon Kitaplığı’ndan beğendiğiniz herhangi bir şablonu seçin. Seçilen şablonu özelleştirmek üzere editöre gitmek için “Düzenle”ye tıklayın.

Metin bağlantısı

E-postanıza bir takvim etkinliği eklemenin en kolay yolu, e-posta kopyasına bir bağlantı eklemektir. Çıplak bir URL eklemenize gerek yoktur – bunlar çok uzun olabilir ve dağınık görünebilir; ayrıca e-postanızın genel izlenimini bozabilir.

Bir köprü oluşturalım. Öncelikle, etkinliğimizi bir takvime eklemek için bir davet içeren bir metin bloğu ekleyeceğiz. Google Takvim’den bir etkinlik bağlantısı ve Google Drive’da barındırılan iCal Event Maker ile oluşturulmuş bir .ics dosyası kullanacağız.

Abonelerinizin e-postalarınızı açmak için kullandıkları cihazlara göre takvim etkinliğinizi e-postalara nasıl ekleyeceğinize karar verin. Alıcılarınızı bağlantınızı takip ederek çevrimiçi takvimlerine yönlendirebilir, etkinliğiniz için bir .ics dosyası indirmelerine izin verebilir veya bu iki yöntemi birleştirebilirsiniz. Bu tamamen sizin seçiminize ve tercihlerinize bağlıdır.

Düğme bloğu

Düğmeler, bir abonenin takvimine bir etkinlik hatırlatıcısı eklemesini sağlamanın en basit yoludur. Süreç neredeyse aynıdır – sadece bir metin bloğu yerine birkaç düğme oluşturmanız gerekir.

Yatay bir satıra birden fazla düğme yerleştirmek için soldaki menüden “Yeni bölüm ekle” öğesine gidin ve ihtiyacınız olan sütun sayısına sahip bölümü seçin. Ardından, gerekli öğeyi her boş sütuna sürükleyip bırakın. Bizim durumumuzda bu bir düğmedir. Düğmelerinize isim verin ve takvim etkinliği bağlantılarınızı ekleyin.

Son olarak, düğmeleri – renkler, yazı tipleri, boyutlar, hizalamalar ve konturlar – marka kimliğinize uyacak şekilde özelleştirin.

Özel simgeler

HTML e-posta kodlamasına aşina iseniz ve kaynak koduna dokunmaktan korkmuyorsanız, etkinlik bağlantılarınıza giden farklı takvimler için özel simgeler oluşturabilirsiniz. Ekibimiz bir kod şablonu hazırladı – “Google Takvim’e bağlantı”, “.ics dosyasına bağlantı” ve “Outlook Takvim’e bağlantı” metin parçaları yerine etkinlik bağlantılarınızı eklemeniz yeterli.

Takviminize ekleyin:

 <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener">
<img style="width: 50px; height: 50px; margin: 0px 2px; padding: 0px;" src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" />
</a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener">
<img style="width: 50px; height: 50px; margin: 0px 2px; padding: 0px;" src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" />
</a> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener">
<img style="width: 50px; height: 50px; margin: 0px 2px; padding: 0px;" src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" />
</a>

Bu kod parçasını sürükle ve bırak oluşturucumuzda nasıl kullanacağımızı görelim.

İhtiyacınız olan e-posta şablonunu açın. Sol taraftan yeni bir “Metin” öğesini sürükleyin ve şablonda ihtiyacınız olan yere bırakın. Öğeye tıklayın ve açılan “Değişkenler” menüsünden “Kaynak kodu” simgesini seçin. Açılan pencerede takvim etkinliği bağlantılarınızı içeren kod parçasını kopyalayıp yapıştırın. Ve işte bu kadar! Her şey hazır.

Bir e-posta şablonunda özel takvim simgeleri işte böyle görünüyor.

E-postalar için “Takvime ekle” bağlantısını özetleme

Müşterileriniz için etkinlikler düzenliyorsanız, onlara takvimlerine etkinlik ekleme imkanı vermek, katılımcıların davetiyeyi aldıktan sonra etkinliğinizi unutmamalarını sağlamanın harika bir yoludur.

Takvim etkinliklerini doğrudan e-postanıza eklemenin iki yolu vardır:

1. Çevrimiçi takviminizde bir etkinlik oluşturun, bir takvim bağlantısı oluşturun ve bunu e-posta şablonunuzda abonelerinize gönderin. Bu yöntem oldukça basittir, ancak örneğin Outlook Takviminize bir Google Takvim etkinliği ekleyemeyeceğiniz için her takvim uygulaması için ayrı etkinlik bağlantıları oluşturmanız gerekir.
2. Takviminize bir etkinlik ekleyin ve bunu .ics dosyası olarak dışa aktarın. Bu dosyalar neredeyse tüm hizmet ve uygulamalarla uyumlu olduğu için bu daha sağlam bir yöntemdir. Ancak, aboneleriniz için o kadar rahat değildir – hepsi bu dosya biçimine aşina değildir veya takvimlerine nasıl aktaracaklarını bilmezler.

Gelecekteki kayıt sahiplerinizin ne tür bir takvim kullandığını bilmiyorsanız, e-postanıza tüm önemli takvim davetlerini eklemenizi ve abonelere kendileri için uygun bir seçenek sunmanızı öneririz. Takvim etkinliği davetiyenizi kullanarak bir e-posta şablonuna ekleyebilirsiniz:

• köprüler;
• düğmeler;
• özel simgeler.

Artık e-postalar için “Takvime ekle” bağlantılarını nasıl oluşturacağınızı bildiğinize göre, bunları SendPulse‘da bizimle birlikte kampanyalarınıza entegre edebilirsiniz.