É possível deixar o home office mais produtivo sem precisar de grandes intervenções em sua casa. Veja maneiras simples de melhorar seus resultados.
Trabalhar em casa pode ser tentador para procrastinar as tarefas e passar o dia todo de pijama. É preciso buscar maneiras de tornar o home office mais produtivo e com essas atitudes não será possível.
Uma pesquisa da FGV EAESP mostrou que 56% da população brasileira não consegue conciliar vida pessoal e profissional ao trabalhar em casa.
É necessário ter em mente que, apesar de estar em casa, existem momentos para trabalhar e outros para se divertir. Se deseja ter bons resultados iguais aos de quando estava no escritório ou até superiores, confira essas dicas.
Crie um ambiente de trabalho
Concentrar-se em qualquer lugar e garantir um bom desempenho é uma tarefa difícil para a maioria das pessoas.
Se o ideal é conseguir trabalhar, então é preciso organizar um cantinho para fazer isso. Se tiver todo um cômodo para isso, melhor.
Tenha uma mesa e cadeira que sejam exclusivas para o trabalho e, se possível, sem ter por perto o que possa se tornar uma distração. Isso fará com que consiga ter o foco e saiba que sempre que estiver nesse local a prioridade será trabalhar.
Deixe seu ambiente de trabalho confortável
Depois de separar um canto para trabalhar é preciso garantir que ele esteja o mais confortável possível. Opte por uma cadeira que não cause desconforto e dores.
A iluminação deve estar adequada, pois um ambiente muito escuro será cansativo. Se possível, sempre prefira a iluminação natural, mas tenha a artificial para recorrer quando preciso.
A temperatura também deve estar adequada e sentar perto da janela permite melhor circulação do ar.
Estabeleça horários
Para ter um home office mais produtivo deve-se estabelecer horários, mesmo que a empresa permita flexibilidade.
Tendo hora para começar a trabalhar, fazer pausa e terminar não ficará enrolando e estendendo a jornada de trabalho até tarde. Se fizer isso, a tendência é ficar mais cansado e produzir menos.
Liste as tarefas e coloque prazos
Quando se sabe o que precisa ser feito é mais fácil se organizar e garantir que todos os prazos sejam cumpridos.
O ideal é toda semana montar uma lista com as tarefas que precisam ser feitas, colocando prazos para serem entregues. Se quiser ser mais produtivo, estabeleça um tempo para realizar cada uma e crie horários de entrega.
Além disso, diariamente é preciso revisar as tarefas, principalmente se surgir algum imprevisto urgente. Se for o caso, reorganize tudo o que já planejou, mas não deixe as atividades sem prazos.
Use softwares para tornar o home office mais produtivo
A tecnologia é uma grande aliada quando se trata de produtividade, principalmente com o trabalho a distância.
Ferramentas como o Trello podem ajudar a definir as tarefas e fazer um acompanhamento visual delas.
O Microsoft Teams permite se comunicar com o time e fazer videoconferências online com segurança e de qualquer lugar, e assim evitando deslocamento e encontros presenciais.
Existem ainda softwares que permitem gerenciar o tempo de cada uma das tarefas, compartilhar arquivos e até mesmo otimizar processos. Quanto mais recursos tiver à disposição, a tendência é melhorar a produtividade.
Afaste-se das distrações
Uma mensagem recebida no celular ou uma simples espiada em uma rede social pode acabar com sua produtividade. Ao visitar uma rede social para ver uma coisa, você sempre acaba se interessando por outra e pode ficar horas checando e se afastando das suas atividades.
Quando o celular avisa o recebimento de uma mensagem faz com que você pare o que está fazendo para conferir. Isso tira o foco da tarefa e você perde tempo com coisas irrelevantes, tendo depois dificuldade de retomar o trabalho de onde parou.
Para ter um home office mais produtivo a dica é silenciar o celular e usar softwares que bloqueiam determinados sites em horários específicos. Fazendo isso não cairá em tentação.
Controle a bagunça
Não é porque está em casa que pode deixar as coisas jogadas em cima da mesa ou os documentos espalhados. Ficar em um ambiente bagunçado fará com que tenha vontade de sair dele o mais rápido possível e tornará o local mais cansativo.
Deixe o escritório organizado para se sentir bem nele e conseguir encontrar o que precisa com facilidade.
O home office mais produtivo é aquele realizado em boas condições e por profissionais organizados. Se ainda não chegou a esse patamar, invista nessas dicas.
Fontes:
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