Як розподілити права доступу

Ця функція сервісу буде вкрай корисною для всіх, хто:

• віддає ведення розсилок на аутсорс;
• хоче надати доступ до створення розсилок, при цьому обмежити доступ до списків розсилки;
• наймає дизайнера для розробки шаблона;
• для аналізу надає результати розсилок фахівцю з маркетингу для аналізу;
• веде бухгалтерію за допомогою спеціаліста, який проводить усі оплати та контролює грошовий оборот в акаунті.

Розподіл ролей зараз доступний для сервісів «Емейл розсилки», «Push» і «SMTP».

Як надати доступ до свого облікового запису

Перейдіть до «Налаштування облікового запису» (Account settings) до вкладки «Користувачі» (Users) та натисніть «Запросити користувача» (Invite a new user).

Заповніть поля контактної інформації користувача, якого запрошуєте до команди.

Виберіть роль та введіть пароль для облікового запису.

Натисніть «Надіслати запрошення» (Send an invitation).

Після того, як ви запросили нового користувача, йому на пошту прийде лист, в якому потрібно підтвердити створення нового користувача. Підтвердити свою згоду користувач може натиснувши на відповідне посилання у листі. Якщо посилання в листі не працює, користувач може зайти до особистого кабінету та ввести код доступу.

Види ролей

У сервісі існує кілька ролей користувачів: дизайнер, бухгалтер, аналітик, редактор, менеджер та супермен.

Розглянемо можливості та обмеження для кожного з них детальніше.

Дизайнер

Користувач із роллю «Дизайнер» (Designer) має доступ до шаблонів, форм підписки, і може переглядати надіслані розсилки. Списки розсилки, налаштування розсилок та інші розділи для нього недоступні

Бухгалтер

Користувач із роллю «Бухгалтер» (Accountant) має повний доступ до тарифів, балансу та історії платежів, також може змінювати тарифні плани та оплачувати різноманітні послуги.

Аналітик

Користувач із роллю «Аналітик» (Analytics Expert) має доступ до звітів розсилок, списків розсилки, шаблонів (при цьому не має прав редагування/видалення/створення), також може переглядати спліт-тестування або серію листів, бачить дані smtp-сервісу, але не може змінювати його налаштування.

«Аналітик» не має доступу до балансу, тарифів та інших розділів, не може експортувати підписників із авторозсилок.

Ви можете обмежити доступ до списків розсилки. Для цього перейдіть до параметрів облікового запису у вкладці «Користувачі» (Users). Виберіть користувача, списки розсилки та рівень доступу.

Існує кілька видів обмежень для списків розсилки:

• Простий. Користувач може бачити списки розсилки та кількість підписників у них.
• Перегляд. Користувач може переглядати контакти всередині кожного списку розсилки.
• Редагувати. Користувач зможе додавати та видаляти контакти.
• Повний. Користувач не має обмежень і може переглядати, редагувати та експортувати адрес

Редактор

Користувач із роллю «Редактор» (Editor) має такі права як і «Аналітик», а також додатково має доступ до створення розсилок, шаблонів, А/В-тестів та авторозсилок.

З налаштувань йому стає доступними: ім'я відправника смс, email відправника, посилання відписки, сторінки відписки, розділ модерації та вкладка white label лише у режимі перегляду.

Редактор не може змінювати пароль та відключати відстеження в SMTP сервісі, і сервісі Web Push видаляти сайти та змінювати налаштування.

Менеджер

Користувач із роллю «Менеджер» (Manager) має такі права як і «Редактор», а також додатково має доступ до тарифів, створення додаткових користувачів, архіву розсилок та форм підписки.

У менеджера закрито доступ до розділів «Безпека» (Security), «Сповіщення» (Notifications) та «API» в розділі «Налаштування» (Account settings).

Супермен

Користувач із роллю «Супермен» (Superman) має повноцінний доступ до всіх розділів.

Оновлено: 15.03.2023