Як працювати з підписниками бота в чатах

За допомогою «Чати» у вас є доступ до чатів ваших чат-ботів з усіх каналів прямо з облікового запису SendPulse — у браузерній версії або через програму на смартфон. Тут ви можете відповідати на повідомлення підписників з усіх підключених чат-ботів.

Як перейти в чати з підписниками

Вкладка «Діалоги»

У розділі «Чат-боти» (Chatbots) перейдіть у вкладку «Діалоги» (Conversations). Після цього відкриється сторінка чатів із підписниками.

Перегляд останніх

Також на головній сторінці розділу відображаються останні чатові повідомлення. Натисніть повідомлення, щоб перейти на сторінку з чатами.

Статус із червоною точкою означає нове повідомлення, а статус із сірою – закритий чат.

Кнопка «Чати»

Кнопка «Чати» (Chats) доступна у всіх розділах облікового запису SendPulse. Таким чином, ви можете відповідати підписникам ботів, навіть коли ви працюєте в CRM.

Якщо у вас є непрочитані повідомлення, на кнопці відображатиметься значок із кількістю чатів із новими повідомленнями.

Перегляд чатів

Чати з різних роботів розділені за вкладками. На вкладці кожного робота ви можете бачити значок каналу, до якого він підключений. Перейдіть на вкладку бота з відповідним значком, щоб побачити чати з підписниками вибраного каналу.

Тип чату

Чати бота відображаються у трьох списках: відкриті, закриті та всі чати, тобто відкриті та закриті в одному списку.

Відкриті (Open) — це чати, в яких ви не завершили діалог із підписниками. Чати відкриваються при запуску «Стандартної відповіді», проходженні контакту через дію «Відкрити чат» або при відкритті з чатів вручну.

Закриті (Closed) — це чати, які ви закрили.

Щоб закрити чат, перейдіть до потрібного чату, та натисніть кнопку «Закрити чат».

Пошук підписника

Ви також можете знайти підписника на ім'я, скориставшись пошуком. Перейдіть на вкладку «Всі повідомлення» (All conversations), почніть вводити ім'я підписника та виберіть потрібний діалог зі списку.

Перегляд історії повідомлень

У вікні кожного чату вам буде доступне все листування з користувачами, включаючи відповіді бота на взаємодію користувача з ботом.

Для діалогів у Telegram чат-ботах вам буде доступне посилання для завантаження документів. У діалоги для Instagram чат-ботів потраплятимуть усі повідомлення про перехід з реклами до Facebook та згадки сторіс на бізнес-аккаунт, на який ви налаштували бот.

Також ви можете відстежити, що саме натиснув підписник – виводиться як надіслане від підписника повідомлення.

У чат-ботах Instagram, WhatsApp та Facebook під повідомленням ви можете відстежити статус повідомлення:

Відправлено – одна сіра галочка;

Доставлено – дві сірих галочки;

Прочитано – дві сині галочки.

Для чат-ботів Telegram ви можете відстежити, хто надіслав повідомлення в діалозі – чат-бот або адміністратор через чати.

Також для чат-ботів Telegram ви можете відстежити, чи повідомлення підписника було відповіддю на попереднє повідомлення. Над відповіддю підписника буде видно цитату повідомлення, на яке він відповів.

У чат-ботах Instagram і WhatsApp ви можете переглянути, які реакції на ваше повідомлення залишав підписник.

Протягом 48 годин після отримання повідомлення у листуванні з Telegram ботом їх можна видалити. Натисніть ліворуч від повідомлення на три точки та виберіть «Видалити».

Надсилання повідомлень

У нижньому полі ви можете відповісти на діалог. Введіть текст до 512 символів. Ви можете зробити спілкування більш особистим та захоплюючим, додавши смайли. Також ви можете прикріпити файли вагою до 20 MB у будь-якому форматі, крім виконавчого. Щоб надіслати файл, натисніть іконку скріпки та виберіть файл для надсилання на вашому пристрої.

Після створення повідомлення натисніть «Надіслати» (Send).

Справа можна переглянути, скільки часу залишилося до закінчення часу вікна підтримки. Щоразу при отриманні повідомлень від користувача лічильник 24-годинного вікна підтримки оновлюватиметься.

Перегляд даних про користувача

Контактні дані

У правій панелі міститься інформація про користувача. Вгорі відображається аватарка, ім'я та нікнейм у соціальній мережі. Емейл та телефон записуються в змінні.

У чаті з вашою групою або каналом Telegram можна переглянути кількість підписаних учасників, а також скопіювати публічне посилання передплати або запрошення.

Статус користувача

Під аватаркою та ім'ям ви можете переглянути статус передплати, дату додавання та час останньої активності.

Статус підписки в Instagram

У чатах з користувачами чат-ботів Instagram ви можете переглянути статус їх підписки на ваш Instagram профіль, а також вашу підписку на сторінки користувачів.

Рекламна кампанія у Facebook

В чатах Facebook Messenger, Telegram та Instagram ви можете дізнатися, з якої рекламної кампанії прийшов підписник.

У полі «Рекламна кампанія» ви побачите назву рекламної кампанії, яка вказана у вашому кабінеті Facebook. При переході на посилання вам відкриється сторінка, де ви можете переглянути рекламний пост.

Якщо підписник написав повідомлення після перегляду реклами у Facebook або Instagram, його повідомлення у чаті відобразиться як відповідь на рекламну кампанію.

Читайте детальніше: «Як створити рекламу у Facebook з переходом у Messenger та запустити чат-бота» «Як створити рекламу в Instagram і запустити чат-бота» «Як створити рекламу в WhatsApp і запустити чат-бота».

Управління даними користувача

Якщо в ході особистого спілкування ви виявили певні переваги клієнта, ви можете присвоїти йому змінні та теги, щоб персоналізувати спілкування з ним надалі.

Редагування змінної

Щоб змінити значення змінної, натисніть на олівець навпроти змінної та додайте нове значення.

Присвоєння тега

Щоб призначити тег, натисніть поле і виберіть тег.

Читайте також, як створювати змінні та теги у статті «Як керувати підписниками та їхніми даними в аудиторії чат-бота».

Управління автовідповідями

Запуск авторозсилок

Ви можете запустити певний ланцюжок для будь-якого підписника вашого чат-бота. Для цього у вкладці чатів виберіть ланцюжок, який хочете запустити.

Призупинення авторозсилок

Ви можете зупинити розсилку авто на 60 хвилин. Наприклад, якщо ви особисто відповідаєте підписнику в чаті, слід вимкнути авторозсилки, щоб автоматичні повідомлення не надходили у відповідь на тригерні слова, які можуть міститись у повідомленнях підписника. Для цього натисніть кнопку «+60 min».

Якщо ви закінчите спілкування з підписником раніше, ніж закінчиться 60 хвилин, натисніть кнопку «Продовжити авторозсилання».

Там же у профілі ви знайдете активні ланцюжки, в яких повідомлення користувачу стоять у черзі на відправлення. Такий ланцюжок ви можете зупинити та відправити інший.

Таким чином, ви допоможете користувачеві, якщо він заплутався в сценарії бота і не може знайти потрібну інформацію.

Вимкнення надсилання повідомлень

Ви також можете відключити підписника, щоб зупинити відправлення йому будь-яких повідомлень від вашого бота. Для цього натисніть кнопку «Відключити» (Disable) навпроти статусу підписника.

Керування даними в CRM

Якщо в процесі взаємодії з користувачем ви отримали нову інформацію, ви можете змінити дані про угоду та контактну інформацію клієнта.

Щоб змінити CRM, натисніть на вікно угод. Якщо користувач використовував чат-бот для здійснення покупки, то вже буде створено відповідну угоду та контакт.

Щоб відредагувати дані контакту, наведіть ліворуч на контакт і натисніть на олівець. Ви можете змінити ім'я, прізвище, електронну пошту та телефон.

Щоб додати нову угоду, натисніть «Додати угоду», виберіть воронку, статус угоди, введіть назву та суму угоди.

Щоб відредагувати дані існуючої угоди, наведіть на неї зліва та натисніть на олівець. Ви можете змінити статус, назву та суму. Щоб перейти до картки угоди, натисніть відповідну піктограму.

Повідомлення про нові чати

Email

Для отримання повідомлень на вашу пошту про останній відкритий чат, перейдіть до налаштувань облікового запису у вкладці «Сповіщення» та виберіть відповідну опцію в розділі «Налаштування повідомлень».

Повідомлення надсилається максимум раз на годину з останнім повідомленням підписника.

Web Push

Ви також можете отримувати web push повідомлення про нові відкриті чати. Для цього дозвольте отримання повідомлень від SendPulse у браузері та виберіть чекбокс «Новий відкритий діалог у месенджерах» у налаштуваннях облікового запису SendPulse на вкладці «Сповіщення».

Натиснувши на web push повідомлення про новий чат, ви відразу відкриєте цей чат в обліковому записі SendPulse.

Застосунок SendPulse Chatbots

Ви можете також завантажити застосунок на Android і IOS, щоб мати доступ до діалогів зі смартфона і бути завжди на зв'язку з підписниками.

Програма відправляє push повідомлення про нові повідомлення від підписників, що допомагає швидше залучатися до чатів, переглядати діалоги та відповідати на запитання користувачів.

За допомогою додатку ви зможете переглядати інформацію про підписника: коли підписався та яка інформація про нього є. А також ви зможете керувати цією інформацією: додавати теги та редагувати змінні, зупиняти та запускати автовідповіді бота та видаляти підписника зі списку.

По всіх ваших ботах в додатку є статистика: кількість підписників, надісланих та отриманих повідомлень.

Оновлено: 23.05.2023