Как распределить права доступа

Данная функция сервиса будет крайне полезна всем, кто:

• отдает ведение рассылок на аутсорс;
• хочет предоставить доступ к созданию рассылок, при этом ограничить доступ к адресным книгам;
• нанимает дизайнера для разработки шаблона;
• для анализа предоставляет результаты рассылок специалисту по маркетингу для анализа;
• ведет бухгалтерию с помощью специалиста, который проводит все оплаты и контролирует денежный оборот в аккаунте.

Распределение ролей на данный момент доступно для сервисов «Емейл рассылки», «Push» и «SMTP».

Как предоставить доступ к своему аккаунту

Перейдите в «Настройки аккаунта» во вкладку «Пользователи» и нажмите «Пригласить пользователя».

Заполните поля контактной информации, пользователя, которого приглашаете в команду.

Выберите роль и введите пароль для учетной записи.

Нажмите «Отправить приглашение».

После того, как вы пригласили нового пользователя, ему на почту придет письмо, в котором нужно подтвердить создание нового пользователя. Подтвердить свое согласие пользователь может нажатием на соответствующую ссылку в письме. Если ссылка в письме не работает, пользователь может зайти в личный кабинет и ввести код доступа.

Виды ролей

В сервисе существует несколько ролей пользователей: дизайнер, бухгалтер, аналитик, редактор, менеджер и супермен.

Рассмотрим возможности и ограничения для каждого из них детальнее из них детальнее.

Дизайнер

Пользователь с ролью «Дизайнер» имеет доступ к шаблонам, формам подписки, и может просматривать отправленные рассылки. Адресные книги, настройки рассылок и любые другие разделы для него недоступны.

Бухгалтер

Пользователь с ролью «Бухгалтер» имеет полный доступ к тарифам, балансу и истории платежей, также может менять тарифные планы и оплачивать различные услуги.

Аналитик

Пользователь с ролью «Аналитик» имеет доступ к отчетам рассылок, адресным книгам, шаблонам (при этом не имеет прав редактирования/удаления/создания), также может просмотреть сплит-тестирование или серию писем, видит данные smtp-cервиса, но не может менять его настройки.

«Аналитик» не имеет доступа к балансу, тарифам и другим разделам, не может экспортировать подписчиков из авторассылок.

Вы можете ограничить доступ к адресным книгам. Для этого перейдите в настройки аккаунта во вкладку «Пользователи». Выберите пользователя, адресные книги и уровень доступа.

Существует несколько видов ограничений к адресным книгам:

• Простой. Пользователь может видеть список адресных книг и количество подписчиков в них.
• Просмотр. Пользователь может просматривать контакты внутри каждой адресной книги.
• Редактировать. Пользователь сможет добавлять и удалять контакты.
• Полный. Пользователь не имеет ограничений и может просматривать, редактировать и экспортировать адреса.

Редактор

Пользователь с ролью «Редактор» имеет такие же права, как и «Аналитик», а также дополнительно имеет доступ к созданию рассылок, шаблонов, А/В-тестов и авторассылок.

Из настроек ему становится доступными: имя отправителя смс, email отправителя, ссылки отписки, страницы отписки, раздел модерации и вкладка white label только в режиме просмотра.

Редактор не может менять пароль и отключать отслеживание в SMTP сервисе, и сервисе Web Push удалять сайты и менять настройки.

Менеджер

Пользователь с ролью «Менеджер» имеет такие же права, как и «Редактор», а также дополнительно имеет доступ к тарифам, созданию дополнительных пользователей, архиву рассылок и формам подписки.

У менеджера закрыт доступ к разделам «Безопасность», «Уведомления» и «API» в разделе настроек.

Супермен

Пользователь с ролью «Супермен» имеет полноценный доступ ко всем разделам.

Обновлено: 15.03.2023