Письма с просьбой оставить отзыв в большинстве случаев относятся к триггерным. Их отправляют в ответ на покупку товара, использование услуги, обращение в компанию и другие действия подписчика.

92 % пользователей читают отзывы перед покупкой, а 88 % доверяют прочитанному наравне с личными рекомендациями от знакомых и друзей. Если на сайте размещены комментарии от покупателей, вы на шаг ближе к главной цели — увеличению прибыли. Чтобы люди охотнее оставляли обратную связь, важно продумать принцип сбора информации и грамотно составить рассылку. Об этом мы и расскажем в нашей статье.

Зачем отправлять письма с просьбой оставить отзыв

Перед тем, как начать собирать отзывы, важно определить для себя, как вы будете использовать полученную информацию:

  1. Использовать как фундамент для дальнейшего развития: усиление слабых сторон, повышение качества продукта и обслуживания, развитие и поддержка достоинств.
  2. Формировать репутацию бренда: потенциальные клиенты составляют образ компании на основе отзывов. Положительные комментарии расскажут о профессионализме и качестве, а реакция на негативные — покажет, как компания решает проблемы и ведет себя в критических ситуациях.
  3. Применять в качестве контента для социальных сетей и корпоративных блогов. Отдельные отзывы оформляют в посты и знакомят аудиторию с ними. Также из комментариев или сложных ситуаций можно сделать отличный кейс: «была проблема → решили ее» или «было так → результат такой → изменили → результат вот → добавили это → и вуаля».
  4. Задействовать для дальнейшей автоматизации писем и работы с клиентом. Например, в письме есть три-четыре кнопки, чтобы оценить продукт, — «Плохо», «Нейтрально», «Хорошо», «Отлично». При выборе подписчиком «Плохо» ему отправляется письмо с текстом, показывающим стремление к лучшему, и приятным сюрпризом, помогающим сгладить отрицательное мнение, — подарком, бонусом, скидкой.

Как оформить письмо, чтобы получить отзыв

Используйте каждый элемент рассылки максимально эффективно, чтобы убедить подписчика в важности и необходимости отзыва. Для этого мы предлагаем следующие приемы.

Придумайте мотивирующую тему письма

34 % респондентов обращают внимание на тему письма и еще 24 % на прехедер, который является логическим продолжением темы и детализирует ее. Оба элемента рассылки анонсируют содержимое письма и мотивируют к открытию.

Используйте переменную имени в заголовке, ведь согласно исследованиям персонализация в теме повышает уровень открытий.

В теме и прехедере дайте сразу понять, что вы хотите от подписчика и что он получит взамен. Расскажите о выгоде, чтобы стимулировать к открытию письма. Рекомендуем также не показывать острую нужду и избегать некоторых формулировок с повелительными наклонениями:

Нет

  • Напишите отзыв.
  • Просьба об отзыве.
  • Уделите пару минут.
  • Расскажите о вашем мнении, будем благодарны.

Да

  • Отзовитесь. Меняем отзывы на скидки.
  • Получи приз за креативный отзыв.
  • Василий, примите 1000 бонусных баллов.
  • Оставь отзыв — получи до 3000 рублей на подарки из магазина.

Пишите от лица конкретного человека

По данным Litmus для 42 % подписчиков важно обращение от лица конкретного человека. Потому в начале письма будет уместно представиться. Рекомендуем писать не от имени компании, а от имени ее представителя: директора по качеству, менеджера, руководителя маркетингового отдела, сотрудника техподдержки и так далее.

Пример письма с просьбой об отзыве
Обращение от имени сотрудника «Букмейт»

В конце можно добавить подпись с контактами, ссылками на социальные сети и фотографией. Это помогает сделать обращение персонализированным и живым.

Пример письма с просьбой оставить отзыв
Пример письма с подписью от Mokselle

Напомните, с чем связана просьба об отзыве

Напомните пользователю, когда и что он приобрел или по какому поводу общался с техподдержкой и менеджерами. Иногда люди забывают о покупке, если их все устроило. К тому же человек может совершить несколько покупок, поэтому уточнить будет нелишним.

Вот так реализовали напоминание в интернет-магазине OZON. В письме перечислены все товары и под каждым из них ссылка «Оставить отзыв».

Письмо с просьбой написать отзыв от OZON
Пример письма от OZON

Предлагайте вознаграждение за оставленный отзыв

Укажите все преимущества, которые пользователь получит взамен на потраченное время и усилия:

  • бонусные баллы на следующие покупки;
  • скидки на товары и услуги;
  • промокод;
  • подарки, например, в виде аксессуаров к покупке, лимитированный товар, пробники;
  • повышение рейтинга на сайте;
  • призы за лучший отзыв или участие комментатора в лотерее.

Например, LiveLib подробно рассказала о всех выгодах и наградах для пользователей, оставивших отзывы:

Письмо с просьбой об отзыве от LiveLib
Письмо от LiveLib

Спрашивайте о конкретных вещах

Сделайте просьбу конкретной, недвусмысленной и понятной. Не используйте обобщенные фразы. Просьбы по типу «Напишите отзыв» могут не принести желаемого результата. Человек либо пройдет мимо, либо ответит одним предложением, например, «Все хорошо». Хотите получить комментарий по товару, тогда спрашивайте о товаре, по качеству обслуживания — про обслуживание, по скорости доставки — о доставке. Продумывайте цели и уже от этого составляйте вопросы.

Задавайте вопросы открытого типа

Закрытые вопросы, ответ на которые «да» или «нет», — неинформативны. Например, вы спрашиваете «Понравилось ли обслуживание?», а в ответ получаете «Нет». Не понятно, что не понравилось и почему. Поставьте вопрос иначе: «Что вам не понравилось в обслуживании, а что оставило приятные воспоминания?».

Не составляйте длинное письмо

У людей нет времени на чтение длинных текстов. Если суть письма не понятна сразу, тяжело будет заинтересовать человека в первые секунды, и с большой вероятностью письмо закроют, не дочитав до конца. Сокращайте лишнее, пишите только по сути, используя заголовки для выделения информации, как в примере от HomeMe.

Пример письма с просьбой об отзыве от HomeMe
Пример от HomeMe

В одном письме ограничьтесь одним-тремя вопросами или небольшим тестом до пяти вопросов.

Используйте усилители

Чтобы повысить вероятность получения отзыва, воспользуйтесь фразами, которые подчеркивают простоту и скорость действий. Например: «это займет две минуты», «всего один вопрос», «уделите минуту».

Пример письма с просьбой оставить отзыв от Guess
Пример письма от Guess

Апелляция к альтруизму также способна вдохновить человека на написание отзыва. Возможность бескорыстно помочь другим становится мощным двигателем для действий: у человека формируется ощущение полезности его отзыва, весомости мнения и добавляется еще одно доброе дело в копилку. Пример: «вы поможете определиться другим», «давайте сделаем компанию лучше», «помогите исправить недостатки».

Интернет-магазин «Связной» в своем письме говорит о важности точки зрения клиента на приобретенный товар и о том, что отзыв может стать решающим при выборе девайса другими покупателями.

Письмо с просьбой написать отзыв от «Связного»
Пример письма с усилителем от «Связного»

Поставьте ссылку на форму для отзывов

Продумайте, где вы хотите, чтобы вам ответили: в письме, на сайте, в социальных сетях. И поместите ссылку на форму в тело обращения, как в примере ниже.

Письмо с ссылкой на форму для отзывов
Пример письма со ссылкой на форму для отзывов

Это важно, поскольку вы экономите время клиенту, а следовательно, увеличиваете вероятность получения ответа.

Благодарите

Сказать «Спасибо» за отзыв нужно не только скидкой, но и теплыми словами либо в том же письме, либо отдельным письмом. Вас не убудет, а человеку приятно.

Например, Bonprix говорит «Спасибо» сразу в письме со ссылкой на опрос.

Письмо с благодарностью за отзыв от Bon Prix
Письмо с благодарностью за отзыв от Bon Prix

А «Своя компания» рассылает благодарственные письма после того, как пользователи оставят отзывы.

Письмо с благодарностью за отзыв от «Своя компания»
Письмо от «Своя Компания» с благодарностью за отзыв

Подробнее о благодарственных письмах читайте в нашей статье «Почему так важно благодарить в email рассылке»

Определитесь с временем отправки письма

На время отправки писем влияют особенности работы почтовой службы, с которой вы сотрудничаете. Настроить период для отправки писем поможет простой расчет: максимальный период доставки почты плюс три-семь дней с учетом праздничных и выходных дней. К примеру, если работаете со службой, которая доставляет посылки за три дня, то настройте рассылку через семь-десять дней после отправки товара.

Также учитывайте особенности конкретного продукта. Проанализируйте, сколько нужно времени для ознакомления с покупкой. Уверены, что клиенты получили посылки и успели опробовать товар — начинайте рассылку.

Подведем итог

Секрет эффективного письма с просьбой оставить отзыв в каждой детали: понятная тема, конкретная просьба, описание выгоды для клиента, скорость действий и удобство, а также своевременность и актуальность письма.

Читайте наш успешный кейс стратегии сбора с помощью email рассылки развернутых отзывов и оценки страницы в соцсетях. И регистрируйтесь в SendPulse, чтобы легко автоматизировать этот процесс.

[Всего голосов: 1    Средний: 5/5]

15 000 email сообщений бесплатно каждый месяц.