Como enviar e-mails em massa com o Gmail

O Gmail permite o envio de um número limitado de e-mails em massa. Porém, há algumas ressalvas quanto ao seu uso, já que ele não é otimizado para o envio de mensagens em grandes quantidades. A SendPulse, por outro lado, possui um serviço projetado especificamente para enviar e-mails em massa sem nenhum custo, incluindo destinatários do Gmail. Este tutorial fornecerá um guia passo a passo para você.

Há três maneiras de enviar e-mails em massa.

A primeira é você incluir manualmente vários destinatários a um e-mail no Gmail. Isso não é muito prático porque o Gmail limita a número de destinatários por e-mail a 500.

A segunda é você usar uma extensão para navegador, como o GMass. Essa opção é muito mais interessante do que o primeiro método, porém ela também possui pontos fracos. Com ela, você não pode criar e-mails marketing atraentes e trabalhar com uma grande lista de destinatários ainda é inconveniente.

Por último, você pode utilizar um serviço de e-mail em massa, projetado especificamente para enviar e-mails para grandes listas de endereçamento.

Antes de criar sua primeira campanha de e-mail para contas do Google, considere conhecer as ferramentas que a SendPulse oferece para melhorar suas campanhas de e-mail marketing e seus esforços gerais de marketing.

  • Formulários de inscrição: eles permitem que você colete novos assinantes no seu site. Com um criador de formulário simples, você pode começar a criar seu formulário de inscrição adicionando conteúdo, alterando o estilo e adicionando imagens. Você pode configurar seu formulário para aparecer em seu site imediatamente ou alguns segundos após os usuários abrirem sua página online;
  • CRM integrado: após coletar os dados de contato por meio dos seus formulários de inscrição, essas informações serão transferidas para o CRM da SendPulse. Você pode manter todas as informações dos inscritos em seu banco de dados do CRM e usá-las quando precisar entrar em contato com os clientes por e-mail e chats como WhatsApp, Instagram, Facebook ou Telegram;
  • Verificador de e-mail: ele permite que você verifique se os endereços de e-mail em suas listas de endereçamento ou arquivos carregados existem e são válidos e ativos. Após a verificação, você verá os status dos endereços de e-mail verificados: válido, inválido e não confirmado. O verificador de e-mail ajuda você a manter suas listas de contatos limpas, estabelecer uma reputação de remetente positiva e ficar fora da caixa de spam dos destinatários;
  • Segmentação de público: ela permite que você divida seu público em grupos com base em semelhanças como idade, gênero, localização, etc. Como resultado, você pode enviar e-mails em massa que contêm informações ligeiramente diferentes para que eles fiquem mais relevantes para cada segmento e atendam às suas necessidades;
  • Personalização: você pode enviar e-mails em massa personalizados para aumentar o engajamento dos inscritos. A personalização envolve adicionar o nome do destinatário à linha de assunto e ao conteúdo do e-mail. Você também pode torná-la mais eficaz criando processos personalizados de onboarding, compras, nutrição de leads e outros;
  • Biblioteca com mais de 130 modelos de e-mail: isso ajudará você a economizar tempo e a encontrar um design para qualquer finalidade, evento ou promoção que atenda às suas necessidades. Após escolher o modelo, você pode modificar seu conteúdo e aparência para combinar com sua marca. Você levará apenas 15 minutos para criar um e-mail atraente;
  • Editor intuitivo de arrastar e soltar: você pode criar sua campanha de e-mail do zero ou a partir de um modelo pré-pronto, sem precisar de conhecimentos em programação, adicionando os elementos necessários ao campo do editor. Esses elementos incluem texto, imagens, botões, vídeos e links de redes sociais. Você pode alterar seus tamanhos, cores e estilos. Com o editor de arrastar e soltar do nosso serviço, você criará um e-mail responsivo com o design que sua empresa precisa ao modificar o plano de fundo, a cor do texto, o tamanho da fonte, o estilo e outros parâmetros cruciais para sua marca;
  • Automação 360: ela permite que você combine seis canais de marketing, como e-mail, SMS, notificações web push e chatbots do Facebook, Instagram, Telegram e WhatsApp, e aumente a eficácia de seus esforços de marketing. Com a Automação 360, você pode enviar e-mails de boas-vindas, ofertas de bônus, lembretes de carrinho abandonado, e-mails de agradecimento ou notificações por meio dos canais preferidos no piloto automático com base no comportamento do usuário;
  • Verificador de spam integrado: ele possibilita que você melhore a capacidade de entrega do seu e-mail. Quando você está prestes a finalizar o design do seu e-mail, o verificador de spam analisa sua campanha e dá dicas de qual elemento melhorar;

Siga estas seis etapas simples para enviar e-mails em massa da maneira correta:

Registre-se na SendPulse

Se você deseja enviar e-mails em massa para seus leads e clientes sem preocupações, inscreva-se em um serviço confiável como o da SendPulse. Você pode criar campanhas de e-mail atraentes e enviá-las para grandes listas de endereçamento em minutos, sem precisar de conhecimentos em programação. Registre-se na plataforma da SendPulse, nós garantimos um onboarding rápido e um serviço fácil de usar.

Crie uma lista de endereçamento

A plataforma deixa que você importe manualmente suas listas de e-mail existentes ou adicione endereços de e-mail ao serviço.

Para adicionar uma lista, vá até a guia “Listas de endereçamento” e clique em “Criar lista de endereçamento”. Preencha os dados da sua lista e escolha se deseja importar seus contatos fazendo upload de um arquivo ou adicionando manualmente cada endereço de e-mail.

O serviço permite que você atribua tags a todos os seus endereços de e-mail importados para segmentá-los mais tarde.

Ao marcar a caixa de seleção “Verificação de e-mail”, você pode verificar sua lista e encontrar e-mails inválidos.

Se você ainda não tem uma lista de endereçamento, crie um formulário de inscrição na SendPulse para coletar os dados de contato dos seus clientes em potencial. Você pode escolher um dos formulários pré-prontos e modificá-los conforme as necessidades da sua marca. Selecione o formato, configure as opções de exibição e comece a coletar dados de contato dos seus clientes em potencial imediatamente.

Crie uma variável personalizada em uma lista de e-mail

Vá para “Listas de endereçamento”, abra a lista que você deseja adicionar uma variável e clique em “Criar variável”. Insira um nome para a variável e selecione seu tipo. O tipo depende das informações que precisam ser transmitidas por ela: texto, número ou data. Marque a caixa de seleção “Disponível para edição pelo assinante” se quiser permitir que os inscritos editem seus próprios dados.

Vá ao menu principal e clique no botão “Criar campanha” para começar a criar seu e-mail em massa. Assim que você começar a criar a primeira campanha de e-mail para uma nova lista de endereçamento, a janela pop-up “Ativação de endereço” aparecerá. No campo “Fonte da lista de e-mail”, selecione a origem dos endereços de e-mail.

Insira as informações sobre a campanha

Escolha a lista de endereçamento para a qual você deseja enviar sua campanha de e-mail. Você pode mandar a campanha para uma ou várias listas de contatos simultaneamente. Considere fazer segmentação para enviar e-mails específicos para segmentos de público específicos, com base em suas necessidades, preferências e problemas, para uma experiência mais personalizada. Escolha as condições de segmentação conforme as necessidades da sua empresa.

Você pode encontrar mais informações sobre segmentação em nosso artigo.

Utilize o recurso de personalização

Insira a linha de assunto e personalize-a. Adicionar emojis e dados de clientes pode tornar seus e-mails mais pessoais. Clique em {} e selecione uma variável. Depois, adicione critérios.

Adicione o conteúdo do e-mail

Você pode criar e-mails do zero ou escolher um em uma biblioteca com mais de 130 modelos de e-mail pré-prontos para vários setores da indústria. O serviço permite que você arraste e solte elementos como texto, imagens e vídeos no campo do editor para criar um e-mail que atenda aos requisitos da sua marca.

Gerencie o conteúdo da mensagem

Clique no botão “Editar cabeçalho” para alterar o texto do cabeçalho. Como padrão, as primeiras palavras do seu modelo de e-mail formam o cabeçalho. Então, para alterá-lo, você precisa editar seu cabeçalho. Como o cabeçalho aparece após a linha de assunto, você deve garantir que ele forneça uma ideia do que se trata o seu e-mail. Dessa forma, os usuários entenderão do que se trata o seu e-mail ao verificar suas caixas de entrada.

Configure os parâmetros da campanha

Você pode ativar a coleta de estatísticas marcando os campos de aberturas e cliques. Também é possível permitir a adição de tags a cada link para rastrear análises no Google Analytics. Além disso, o serviço permite rastrear quantos usuários cancelaram a assinatura na sua newsletter ou marcaram seu e-mail como spam. Todos esses dados o ajudarão a analisar o desempenho de sua campanha de e-mail e a tomar decisões bem informadas sobre como melhorar seus e-mails e sua estratégia geral de marketing.

Revise e envie

Por fim, verifique as informações sobre a sua campanha, incluindo lista de endereçamento, remetente, linha de assunto e conteúdo da mensagem. Clique em “Receba recomendações” para melhorar a capacidade de entrega do seu e-mail e evitar que ele caia na caixa de spam dos destinatários.

Se você precisar de instruções mais detalhadas sobre como enviar e-mails em massa com a SendPulse, leia nosso guia passo a passo.

Não perca tempo, cadastre-se na SendPulse agora mesmo e envie até 15.000 e-mails para 500 assinantes por mês gratuitamente e incentive-os a fazer compras com a sua empresa.

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