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7 DICAS para ser mais PRODUTIVO trabalhando HOME OFFICE

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7 DICAS para ser mais PRODUTIVO trabalhando HOME OFFICE

Fique em casa! Essa é a orientação que encontramos em qualquer meio de acesso à informação. Redes sociais, noticiários, influencers ou mensagens, todos os meios indicam a um isolamento social. O impacto do Covid-19 fez com que diversas empresas migrassem a sua dinâmica a um trabalho home office. Saindo dos ambientes de escritório, fica a dúvida: como manter a produtividade? O ambiente familiar pode distrair em muitos aspectos, mas há formas de manter sua rotina e continuar a produtividade. Pensando no atual contexto em que nos encontramos, separamos 7 dicas para ser mais produtivo.

trabalho home office

Quando falamos em trabalho remoto parece, na verdade, algo muito simples. No entanto, muitas pessoas encontram dificuldades ou não estão preparadas para encarar essa nova rotina. Principalmente, para realizar a divisão entre vida pessoal e a profissional. Uma vez que o escritório e casa agora são o mesmo ambiente.

Pequenos detalhes podem fazer toda a diferença para que os resultados continuem sendo positivos. Evitando, desta forma, qualquer queda de produtividade. Empenhando esforços para manter o foco e evitar o máximo de distrações.

Trabalho home office: quais as boas oportunidades

Mesmo diante das notícias diárias quanto ao Covid-19, o trabalho home office pode proporcionar boas oportunidades. A adaptação a esse novo formato pode mostrar alguns desafios, no entanto, pode ser uma boa válvula para a entrega de resultados positivos. Podemos dizer que esse novo modelo de trabalho proporciona:

  • Diminuição nos atrasos – sem o estresse do trânsito ou das conduções lotadas, não será necessário lidar com os possíveis atrasos. Não há tempo desperdiçado em congestionamento, sendo muito mais fácil de organizar o período para iniciar as atividades do dia.
  • Menos custos – sem necessidade de se deslocar com o carro ou pagar as passagens do transporte público, há uma diminuição do custo com transporte. Além disso, mesmo tendo gasto com comida, não se compara ao valor pago em restaurantes ou lanchonetes.
  • Maior qualidade – a rotina de trabalho torna-se mais leve, não tendo o nervosismo de trânsitos, transporte público ou má alimentação. Você poderá adequar de forma melhor o seu tempo e a qualidade de suas atividades.

Trabalho home office: 7 dicas para ser mais produtivo

Separamos essas dicas para possibilitar que a adaptação seja da melhor forma possível. Garantindo não só um bem-estar ao funcionário, mas uma produtividade maior em suas tarefas.

Separe um espaço para ser o seu escritório

Essa é uma das dicas mais importantes e diferenciais para o seu trabalho. Ao escolher o local, você deve pensar em proporcionar um ambiente que contribua para sua tranquilidade. Assim, ao entrar, consiga dedicar o seu tempo com foco e concentração para as atividades.

Esse espaço deve ser considerado como o seu escritório dentro de casa. Quebrando, assim, qualquer conexão com outras partes da casa. Porque dizemos isso? Se estiver na sala ou em seu quarto, facilmente perderá atenção com a televisão ou uma conversa.

Os ambientes de nossa casa nos remetem naturalmente a descanso ou diversão. Por isso, é importante estabelecer um espaço que traga a tranquilidade, mas mantenha o foco.

Desenvolva um planejamento semanal

É muito importante continuar o desenvolvimento do trabalho remoto com metas semanais. Por esta razão, a reunião com a equipe, mesmo por via online, torna-se uma dica para continuar a produtividade. Tornando este o momento ideal para o planejamento da semana e a expectativa dos líderes quanto aos resultados.

Desta forma, conseguirá adequar as suas ações com foco no objetivo principal para alcançá-lo.

trabalho home office

Defina um horário

Definir um horário é essencial para que consiga manter-se produtivo. É claro que o trabalho home office dá a possibilidade da flexibilidade. No entanto, é importante determinar o seu horário de início e fim. Somente diante dessa definição, poderá se disciplinar a ponto de realizar suas ações dentro do período.

Se for possível, o mais indicado é continuar com os mesmos horários já realizados dentro da empresa. Facilitando, inclusive, a comunicação com sua equipe quando preciso.

Não pare o seu trabalho para atividades domésticas

A partir do momento em que delimitou o período de trabalho, deve ser seguido à risca. Qualquer interrupção é um dos maiores motivos para a queda da produtividade. Uma vez que cortar a linha de raciocínio e o foco diminui consideravelmente a produção.

Independente se mora sozinho ou com outras pessoas, é importante não parar sua atividade para a realização de afazeres domésticos. Explique para seus familiares que, mesmo estando em casa, está em horário de trabalho e não pode ser interrompido. Coloque os horários para a divisão entre home office e casa.

O seu pijama não deve ser o seu uniforme

Parece um detalhe muito simplista, mas pode fazer toda a diferença. Apesar do pijama parecer tão confortável, o trabalho remoto ainda requer profissionalismo para as atividades. Mesmo não tendo que usar as “roupas de trabalho”, como ternos ou social, é importante manter a postura profissional.

Esse pequeno ritual em se trocar para o trabalho é importante para o processo. Inclusive como uma forma de motivação e estímulo para você mesmo. Encarando que, a partir daquele momento, não está mais em casa para descanso, mas em um trabalho naquele ambiente.

Faça as pausas

Continue respeitando os seus momentos de pausa de descanso. Sejam os intervalos para o almoço ou pausas para o café. Lógico que sem excesso, assim como faria dentro de seu escritório ou empresa. Há uma falsa ideia de que o trabalho ininterrupto te trará maiores resultados e mais produtividade. Todos precisam de pausas.

O trabalho ininterrupto trará, pelo contrário, estafa e cansaço. Fazendo com que seu trabalho não renda ou não mantenha a qualidade pretendida. Desta forma, saia de seu ambiente, converse com outras pessoas, brinque com o seu filho. No retorno às atividades, manterá a produtividade.

Mantenha a comunicação como sua aliada

Uma das grandes vilãs para o trabalho remoto é a falta de comunicação. Afastado fisicamente de seus colegas e líderes, pode perder a comunicação com a equipe. Por esta razão, é muito importante manter a interação com toda a equipe para a execução das tarefas.

Mantenha as reuniões diárias ou semanais para alinhar as estratégias e os objetivos. Direcionando para um impulsionamento das ações rápidas. É uma forma da equipe permanecer unida, evitando a sensação de isolamento.

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Preparados para uma mudança de hábitos?

Esse novo momento pede a todos os profissionais paciência e empatia. Todo o processo de mudança exige um período de adaptação e alguns desafios. O trabalho home office desenvolvido hoje, pode não ter sido uma escolha, mas uma necessidade. Por esta razão, é muito importante que estejam abertos à comunicação e evitem mudanças quanto a rotina já desempenhada na empresa.

É o momento de ficar em casa, mas não de deixar as prioridades do desempenho de nossas funções. E como forma de garantir um melhor proveito de seu tempo, sugerimos que conheça o nosso recurso de serviço de e-mail.

Data da publicação:

24 de março de 2020

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