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Mensagem de saudação no WhatsApp: importância, como fazer e modelos

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Mensagem de saudação no WhatsApp: importância, como fazer e modelos

Sabemos que uma boa comunicação é essencial para cativar e conquistar o público. Quando se trata de mensagens via Whatsapp não é diferente. É necessário que você planeje cada etapa do contato e, principalmente, a mensagem de saudação para estabelecer uma conexão inicial que transmita credibilidade.

Continue lendo para saber o porquê de investir em um ótimo atendimento pelo WhatsApp, além de descobrir um passo a passo e modelos incríveis de mensagens para enviar para o seu público!

Por que investir em um ótimo atendimento pelo WhatsApp para clientes?

O WhatsApp se destaca como um canal de comunicação eficaz para as empresas devido à sua imensa base de usuários ativos mensais, que ultrapassa a marca dos 2 bilhões. Isso oferece aos negócios uma oportunidade única de alcançar e engajar um público amplo e diversificado. Além disso, o aplicativo é uma plataforma familiar para muitos usuários, o que torna a comunicação mais acessível e conveniente para eles.

A capacidade de enviar mensagens instantâneas, via texto, áudio, imagens ou vídeos, possibilita que as empresas se comuniquem com os leads e clientes de forma prática. Com isso, é possível estabelecer contato para transmitir informações importantes, como lançamento de produtos e serviços e promoções, e para oferecer suporte.

Como fazer uma excelente mensagem de saudação para o WhatsApp?

Enviar uma excelente mensagem de saudação via WhatsApp para os clientes requer uma abordagem cuidadosa e estratégica. Aqui está um passo a passo para ajudar você nessa missão:

  • Conheça seu público: antes de enviar qualquer mensagem, é fundamental entender quem são seus clientes. Analise dados demográficos, comportamentais e preferências de compra para segmentar seu público de maneira adequada. Isso permitirá que você adapte suas mensagens de saudação de acordo com as características e interesses específicos de cada grupo;
  • Personalize o contato: uma abordagem personalizada é essencial para criar conexões significativas. Utilize o nome do cliente em suas saudações para tornar a mensagem mais pessoal e envolvente. Além disso, leve em consideração o histórico de compras, interações anteriores ou qualquer outra informação relevante para personalizar a comunicação ainda mais;
  • Automatize as interações: automatizar o envio das saudações pode economizar tempo e garantir consistência. Envie mensagens automáticas em momentos-chave, como aniversários ou após a realização de uma compra, utilizando chatbots. O serviço de chatbots da SendPulse é uma ótima opção para automatizar seu contato de forma simples e intuitiva. Com ele, você constrói fluxos de conversas em um editor de arrastar e soltar sem precisar de conhecimentos em programação;
  • Crie uma mensagem acolhedora: sua saudação deve ser acolhedora e positiva. Utilize uma linguagem amigável e educada e evite mensagens genéricas ou impessoais. Demonstre gratidão pelo apoio e transmita sua disposição para ajudar sempre que necessário;
  • Ofereça valor: além de saudar os clientes, aproveite a oportunidade para oferecer valor agregado. Isso pode incluir o compartilhamento de promoções exclusivas, informações sobre novos produtos ou serviços, dicas úteis relacionadas ao seu nicho de mercado, ou simplesmente perguntar como você pode ajudá-los melhor;
  • Incentive a interação: encoraje os clientes a responder suas mensagens, seja fazendo uma pergunta, seja solicitando feedback. Isso ajuda a fortalecer o relacionamento e aumentar o engajamento do público.

15 exemplos de mensagem de saudação para o WhatsApp Business para interação com os clientes

Nesta seção, você vai conferir diversos exemplos de mensagem de saudação para o WhatsApp. Você pode utilizá-los para se inspirar e escrever seu próprio conteúdo ou simplesmente para copiar e colar o texto, preenchendo os campos em branco para personalizar o recado. Leia os modelos a seguir.

1. Mensagem de saudação simples

Exemplo 1: “Olá! Espero que esteja tudo bem contigo. Nós da [nome da empresa] estamos aqui para agradecer pela sua confiança. Como podemos ajudá-lo hoje? Estamos à disposição!”

Exemplo 2: “Oi! Somos da [nome da empresa]. É sempre um prazer falar com você! Se precisar de alguma coisa, estou aqui para ajudar. Tenha um ótimo dia!”

2. Mensagem para leads captados

Exemplo 1: “Olá, [nome do lead]! Espero que esteja tudo bem com você! Sou [seu nome] da equipe [nome da empresa]. Agradecemos por demonstrar interesse em nossos produtos/serviços. Estou aqui para ajudar e responder qualquer dúvida que possa surgir. Sinta-se à vontade para me chamar quando precisar!”

Exemplo 2: “Oi, [nome do lead]! É um prazer falar com você! Vimos que você se interessou por nossos produtos/serviços, então gostaríamos de oferecer uma oferta especial e exclusiva por tempo limitado! Entre em contato para saber mais e descubra como podemos ajudá-lo(a) a alcançar seus objetivos. Estamos ansiosos para trabalhar juntos! [assinatura da empresa]”

Exemplo 3: “Olá, [nome do lead]! Espero que esteja tendo um ótimo dia! Estou entrando em contato para convidar você para um webinar exclusivo ou uma demonstração gratuita de nossos produtos/serviços. Será uma ótima oportunidade para você conhecer melhor a/o [nome da empresa] e entender como podemos agregar valor ao seu negócio. Ficaria muito feliz com a sua presença! Aguardo sua confirmação.”

3. Mensagem com informações da empresa

Exemplo 1: “Olá! Eu sou o/a [seu nome] da [nome da empresa]. Quero aproveitar para dar as boas-vindas e compartilhar um pouco mais sobre nós. Somos uma empresa comprometida a oferecer soluções inovadoras e de alta qualidade para nossos clientes. Com uma equipe dedicada e experiente, buscamos sempre superar expectativas e proporcionar a melhor experiência possível. Estamos aqui para ajudar no que você precisar.”

Exemplo 2: “Oi! Aqui é a/o [seu nome] da [nome da empresa]. Quero começar compartilhando um pouco sobre os valores que nos guiam. Na [nome da empresa], valorizamos a integridade, a excelência e o compromisso com a satisfação do cliente. Nossa missão é [breve descrição da missão da empresa]. Estamos aqui para oferecer soluções que agreguem valor ao seu negócio. Fique à vontade para entrar em contato com nosso atendimento sempre que precisar.”

4. Mensagem para prospecção e vendas

Exemplo 1: “Olá, [nome do potencial cliente]! Sou [seu nome] da [nome da empresa]. Percebi que você está buscando soluções para [descreva a necessidade ou problema que o cliente pode estar enfrentando]. Temos experiência em ajudar empresas como a sua a alcançar seus objetivos. Gostaria de conversar sobre como podemos ser úteis no seu caso? Estou à disposição para fornecer mais informações e discutir suas necessidades específicas.”

Exemplo 2: “Olá! Aqui é [seu nome] da [nome da empresa]. Estamos oferecendo uma promoção exclusiva para novos clientes interessados em [descreva o produto/serviço]. Esta é uma oportunidade única para você aproveitar e obter benefícios extras ao escolher nossa empresa. Posso te enviar mais detalhes sobre a oferta?”

5. Mensagem para direcionar a outros canais da empresa

Exemplo 1: “Olá! Se você deseja ficar por dentro das últimas novidades, promoções exclusivas e conteúdos interessantes, convido você a seguir nossas páginas nas redes sociais. Lá, compartilhamos informações relevantes sobre nossa empresa e interagimos com nossos clientes de forma mais dinâmica. Acesse [inserir link da página] e faça parte da nossa comunidade online. Estamos esperando por você!”

Exemplo 2: “Oi! Percebemos que você precisa de atendimento para resolver um problema, nossa equipe especializada está pronta para ajudar. Você pode entrar em contato diretamente com nosso departamento de suporte pelo e-mail [inserir endereço de e-mail] ou acessar nosso portal de suporte online em [inserir link]. Estamos comprometidos em oferecer a melhor assistência possível. Conte conosco! [assinatura da empresa]”

6. Mensagem sobre ausência e tempo de espera

Exemplo 1: “Olá! Obrigado por entrar em contato com a/o [nome da empresa]. Estamos temporariamente ausentes e não podemos responder imediatamente. Pedimos desculpas pelo inconveniente. Nosso horário de atendimento é das [inserir horário] às [inserir horário], de [inserir dia] a [inserir dia]. Obrigado pela compreensão!”

Exemplo 2: “Oi! Agradecemos por entrar em contato. No momento, estamos recebendo um grande volume de mensagens e pode haver um tempo de espera um pouco mais longo do que o habitual. Normalmente, atendemos dentro de [inserir número] minutos. Obrigado pela paciência!”

7. Mensagem para resolução de problemas

Exemplo 1: “Olá! Temos boas notícias! Nossa equipe da(o) [nome da empresa] trabalhou para encontrar uma solução para o problema que você relatou. Temos o prazer de informar que ele foi resolvido com sucesso. Se precisar de mais alguma coisa ou tiver outras dúvidas, por favor, não hesite em nos contatar. Obrigado pela sua compreensão e paciência!”

Exemplo 2: “Oi! Quero agradecer por nos informar sobre o problema que você estava enfrentando. Fico feliz em informar que nossa equipe da(o) [nome da empresa] resolveu a situação e agora tudo está funcionando conforme o esperado. Valorizamos sua paciência e colaboração durante esse processo. Se precisar de mais alguma coisa ou tiver qualquer outra preocupação, estamos à disposição para ajudar. Por favor, avalie o nosso suporte ao cliente aqui: [inserir link].”

Como otimizar o envio de mensagem de saudação no WhatsApp?

Agora que você já se inspirou em modelos criativos de mensagens de saudação para o WhatsApp, está na hora de descobrir como impulsionar sua comunicação com o público nesse canal.

Os chatbots representam uma solução eficaz para automatizar e otimizar o contato com os clientes via WhatsApp devido à sua capacidade de oferecer respostas rápidas e precisas 24 horas por dia, 7 dias por semana. Essa disponibilidade constante permite atender às necessidades dos clientes em tempo real, melhorando a experiência do usuário.

Além disso, os chatbots podem ser programados para responder a uma ampla variedade de consultas, desde informações sobre os produtos até suporte técnico, liberando os atendentes humanos para lidar com questões mais complexas. Com sua escalabilidade e eficiência, essa ferramenta é fundamental para as empresas oferecerem um atendimento ágil e de qualidade.

A SendPulse possui um excelente criador de chatbots para WhatsApp. Com um editor de arrastar e soltar, o usuário consegue construir fluxos de conversas de forma simples e intuitiva, sem precisar de conhecimentos de programação, toda a parte técnica fica com a gente. Além disso, o serviço oferece integração com o ChatGPT, enviando respostas mais inteligentes e compreendendo perguntas mais complexas.

Descubra mais sobre esse serviço poderoso e inovador no vídeo a seguir.

Como monitorar o contato entre seus vendedores e clientes no WhatsApp?

Para atender os consumidores de forma organizada e produtiva é essencial que sua empresa possua uma ferramenta para organização e gestão das interações realizadas. O serviço de CRM da SendPulse é uma solução poderosa para auxiliar sua empresa nesse processo. Com ele, você pode monitorar e ter acesso ao histórico de todas as suas interações no WhatsApp.

O serviço também permite que você automatize suas vendas, adicionando e organizando seus negócios em etapas personalizáveis em um quadro visual e acessível, além de possibilitar que você inclua contatos e mantenha uma comunicação interativa com os clientes por e-mail ou chats diretamente pelos cartões da plataforma.

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Plataforma de CRM da SendPulse

Eleve o potencial da sua comunicação via WhatsApp

Parabéns, agora você sabe como criar uma mensagem de saudação para o WhatsApp. Utilize os nossos modelos para conquistar seus clientes com interações cativantes. Lembre-se de conhecer seu público, personalizar o contato, criar recados acolhedores e enviar conteúdos relevantes.

Não esqueça de contar com as soluções poderosas da SendPulse para impulsionar a sua comunicação e as suas vendas. Experimente nossos serviços de chatbots automatizados e CRM para otimizar e organizar seu contato. Cadastre-se em nossa plataforma gratuitamente!

Data da publicação:

5 de março de 2024

Sofia Mattos Goes Braga

Copywriter apaixonada por comunicação

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