Dicas para organizar tarefas e atingir metas nos negócios em 2023

O estabelecimento de metas e a organização de tarefas costuma ser um assunto importante, principalmente no início do ano. Mesmo que sejam a longo, médio ou curto prazo, o gerenciamento das tarefas e do próprio tempo interfere diretamente nos resultados de sua organização, já que cerca de 91% das empresas tiveram mais motivação dos funcionários ligadas à clareza de metas. Logo, ao definir metas claras, específicas e mensuráveis, os indivíduos podem concentrar seus esforços e permanecer motivados.

A organização de tarefas envolve a divisão de metas maiores em tarefas menores e gerenciáveis ​​e a criação de um plano para realizá-las. Isso ajuda a priorizar, permanecer no caminho certo e fazer um progresso constante para atingir a meta geral. Além disso, monitorar o progresso e ajustar os planos conforme necessário pode garantir que ela seja atingida de maneira eficiente e eficaz. No geral, o estabelecimento de metas e a organização de tarefas podem levar a uma melhor produtividade, foco e motivação, o que pode levar ao sucesso.

Você verá neste artigo como definir metas e dicas para atingi-las. Vamos mergulhar!

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O que são metas e seus objetivos?

Uma meta é um resultado ou objetivo desejado que uma pessoa ou organização pretende alcançar. As metas podem ser de curto, médio ou longo prazo, e podem ser específicas ou gerais. Os principais tipos incluem:

• Metas de desempenho: Essas metas são específicas, mensuráveis ​​e com prazo definido. Elas estão focadas em alcançar um nível específico de desempenho em uma determinada tarefa ou atividade. Por exemplo, essa meta pode envolver aumentar a satisfação do cliente em 5%;
• Objetivos de aprendizagem: Esses objetivos são focados na aquisição de novos conhecimentos ou habilidades. Eles são muitas vezes mais abertos e menos específicos do que as metas de desempenho. Por exemplo, um objetivo de aprendizado pode ser melhorar suas habilidades de falar em público;
• Metas de objetivos: Essas metas são específicas, mensuráveis ​​e com prazo definido, e estão focadas em alcançar um resultado específico. Por exemplo, uma meta de objetivos pode ser aumentar as vendas em 20% no próximo trimestre;
• Objetivos do processo: Esses objetivos se concentram nas etapas ou ações necessárias para alcançar um resultado específico. Eles não são tão específicos quanto as metas de desempenho ou objetivos, e geralmente se concentram no processo e não no resultado. Por exemplo, uma meta de processo pode ser criar uma nova rotina de exercícios;
• Objetivos de crescimento: Esses objetivos são focados no desenvolvimento pessoal e no autoaperfeiçoamento. Eles geralmente são de longo prazo e podem não ter uma data de término específica. Por exemplo, uma meta de crescimento pode ser desenvolver relacionamentos sólidos com fornecedores e vendedores importantes.

No geral, as metas devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, realistas e com prazo (SMART) para serem eficazes.

Explicação do método de definição de metas SMART

O método de definição de metas SMART é uma estrutura amplamente usada para definir metas eficazes e alcançáveis. No geral, ele ajuda a garantir que as metas sejam claras, específicas e alcançáveis, o que aumenta a probabilidade de serem alcançadas. É uma estrutura amplamente utilizada em muitas organizações e planos de desenvolvimento pessoal.

S — Específico: Um objetivo específico define claramente o que você deseja alcançar. Ele responde às perguntas de o que, por que e como.
M — Mensurável: Uma meta mensurável permite acompanhar o progresso e determinar se a meta foi alcançada. Inclui critérios específicos para medir o progresso.
A — Atingível: Uma meta alcançável é aquela que é realista e pode ser alcançada dados os recursos e restrições.
R — Relevante: Uma meta relevante é aquela que está alinhada com seus valores, prioridades e direção geral. É importante e vale a pena conseguir.

T — Com limite de tempo: Uma meta com limite de tempo tem um prazo claro para conclusão, o que ajuda a criar um senso de urgência e foco.

Alguns exemplos utilizando SMART:

Exemplo 1

Específico: Aumentar o tráfego do site em 50% no próximo trimestre.
Mensurável: Rastreie o tráfego do site usando o Google Analytics.
Atingível: Utilize técnicas de otimização de mecanismo de busca e marketing de mídia social para direcionar o tráfego para o site.
Relevante: O aumento no tráfego do site levará a mais clientes em potencial e, por fim, aumentará as vendas.
Prazo: A meta será alcançada no próximo trimestre.

Exemplo 2

Específico: Melhore as habilidades de falar em público fazendo uma apresentação pelo menos uma vez por mês.
Mensurável: Acompanhe o número de apresentações feitas a cada mês.
Atingível: Faça uma aula de oratória e pratique apresentações para amigos e familiares.
Relevante: Melhorar as habilidades de falar em público levará a mais oportunidades de crescimento e avanço profissional.
Prazo: A meta será alcançada nos próximos 6 meses.

Exemplo 3

Específico: Aumentar suas vendas online em 25% nos próximos três meses.
Mensurável: Acompanhe o progresso das campanhas online e faça testes para verificar os resultados.
Atingível: Criar campanhas promocionais, lançar novos produtos, melhorar seu site e aumentar sua presença nas mídias sociais gerará mais clientes.
Relevante: Quanto mais vendas, mais escalável o negócio e maior segurança financeira a longo prazo.

Prazo: A meta será alcançada nos próximos três meses.

Agora que você já sabe como as metas da sua empresa são determinantes, vamos dar algumas dicas para garantir sucesso na sua organização.

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Dicas sobre como definir e priorizar metas de forma eficaz

Pode ser desafiador saber por onde começar e como priorizar as metas. Por isso, escolhemos as melhores reflexões durante a primeira live do ano sobre Como organizar seu 2023. As dicas a seguir podem ajudá-lo a definir e priorizar metas de forma eficaz.

Invista no clima organizacional da sua empresa

Um clima corporativo saudável também proporciona mais felicidade e fluidez dentro do seu negócio. Após dois anos de pandemia, mais de 50% dos funcionários relataram esgotamento em relação ao trabalho. Assim, uma cultura bem implementada permite que orgulho da marca seja maior, melhor performance e, consequentemente, menos estresse e doenças mentais, como defende Luís Barreiros, especialista em felicidade nos ambientes corporativos e acadêmicos e SHO da Fiter.

Logo, quanto mais felizes as pessoas, mais produtividade, menor carga de cortisol do estresse e melhor o relacionamento.

O resultado das coisas é mais satisfatório quando as pessoas estão bem.

Luís Barreiros

Especialista em felicidade nos ambientes corporativos e acadêmicos e SHO da Fiter.

Garanta que seus projetos estão alinhados com a estratégia principal

Seguir um planejamento, seja de conteúdo ou mesmo nas redes sociais, sem nenhum propósito pode acabar sendo uma perda enorme de energia pessoal e da própria equipe. E quem diz isso são os próprios dados.

Segundo o Panorama de Vendas da RD Station 2022, mais de 90% das empresas concordam que o planejamento de vendas está atrelado aos resultados, contudo, só 31% delas apresentam um processo de vendas bem estruturado. Com isso, 60% das empresas entrevistadas não bateram as metas de vendas previstas para 2021. É de se pensar que, ainda que os mitos como a da publicação diária de conteúdo no Instagram ou outra rede possa garantir um número considerável de seguidores para seu negócio, não é uma promessa de que a qualidade desses leads seja boa ou suficiente para ter um um bom retorno de investimento.

Por isso, durante a live, o Co-owner and CMO da BeUni, Felipe Moreira tratou da comunicação entre todas as áreas da empresa para garantir que a marca seja fortalecida e o cliente bem atendido.

Independente do que você tenha como ideia, como plano ali, tudo começa … na própria empresa como um todo. Quais são os objetivos principais que o meu negócio como um todo tem hoje para 2023, para este ano e tudo o mais. Sem esse alinhamento muito bem feito, é como se sua área de marketing estivesse isolado de todo mundo, como uma ilha separada, então tenha muita clareza disso tudo, participe ativamente dessa construção.

Felipe Moreira

Co-owner and CMO da BeUni

Defina metas realistas e estratégias para atingí-las

Comece definindo o que deseja realizar e, em seguida, divida-o em etapas menores e gerenciáveis. Crie um cronograma para a conclusão e acompanhe seu progresso regularmente e não tenha medo de fazer ajustes conforme necessário. Por essa razão, a CEO & Founder da PreSales B2B, Giovana Felix trouxe questionamentos para criar um planejamento assertivo.

Ideias para ajudar a melhorar a cultura organizacional da sua empresa

Falamos sobre várias maneiras de tornar seus planos em realidade dentro de um prazo e com o planejamento correto. Agora, veja algumas ideias para ajudar a ampliar a cultura organizacional:

• Crie uma lista de tarefas e cronograma;
• Discuta sobre os benefícios de usar uma lista de tarefas ou planejador para se manter organizado;
• Use de ferramentas como calendários e aplicativos de tarefas pendentes, como Asana, Trello e etc;
• Mantenha-se motivado e no caminho certo;
• Exponha de obstáculos comuns que podem inviabilizar a realização de metas, como procrastinação e falta de motivação;
• Organize estratégias para se manter motivado e no caminho certo, incluindo definir lembretes, dividir tarefas em partes menores e recompensar a si mesmo.

Bata suas metas em 2023

Quando se fala em organizar tarefas e alcançar metas, tudo pode ser mais simples, por isso, faça diferente em 2023. Comece definindo metas claras e realistas e dividindo-as em tarefas menores e gerenciáveis. Não esqueça de priorizar suas tarefas e use um planejador ou lista de tarefas para acompanhar seu progresso.

Nosso CRM pode tornar seu fluxo de trabalho ainda mais eficaz e engajado através da segmentação da sua lista de contatos. Assim, sua audiência permanece antenada nas novidades e você pode mensurar os resultados das suas campanhas.

Também busque minimizar as distrações eliminando tarefas desnecessárias e delegando tarefas a outras pessoas quando possível. Faça pausas e permita alguma flexibilidade em sua programação para evitar o esgotamento. Por fim, comemore suas conquistas e reflita sobre o que aprendeu com suas experiências. A SendPulse está aqui para facilitar a sua jornada.