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Dicas para organizar tarefas e atingir metas nos negócios em 2023

Atualizado em 21 de maio de 2024 8 minutes

Dicas para organizar tarefas e atingir metas nos negócios em 2023

 

O estabelecimento de metas e a organização de tarefas costuma ser um assunto importante, principalmente no início do ano. Mesmo que sejam a longo, médio ou curto prazo, o gerenciamento das tarefas e do próprio tempo interfere diretamente nos resultados de sua organização, já que cerca de 91% das empresas tiveram mais motivação dos funcionários ligadas à clareza de metas. Logo, ao definir metas claras, específicas e mensuráveis, os indivíduos podem concentrar seus esforços e permanecer motivados.

A organização de tarefas envolve a divisão de metas maiores em tarefas menores e gerenciáveis ​​e a criação de um plano para realizá-las. Isso ajuda a priorizar, permanecer no caminho certo e fazer um progresso constante para atingir a meta geral. Além disso, monitorar o progresso e ajustar os planos conforme necessário pode garantir que ela seja atingida de maneira eficiente e eficaz. No geral, o estabelecimento de metas e a organização de tarefas podem levar a uma melhor produtividade, foco e motivação, o que pode levar ao sucesso.

Você verá neste artigo como definir metas e dicas para atingi-las. Vamos mergulhar!

O que são metas e seus objetivos?

Uma meta é um resultado ou objetivo desejado que uma pessoa ou organização pretende alcançar. As metas podem ser de curto, médio ou longo prazo, e podem ser específicas ou gerais. Os principais tipos incluem:

  • Metas de desempenho: Essas metas são específicas, mensuráveis ​​e com prazo definido. Elas estão focadas em alcançar um nível específico de desempenho em uma determinada tarefa ou atividade. Por exemplo, essa meta pode envolver aumentar a satisfação do cliente em 5%;
  • Objetivos de aprendizagem: Esses objetivos são focados na aquisição de novos conhecimentos ou habilidades. Eles são muitas vezes mais abertos e menos específicos do que as metas de desempenho. Por exemplo, um objetivo de aprendizado pode ser melhorar suas habilidades de falar em público;
  • Metas de objetivos: Essas metas são específicas, mensuráveis ​​e com prazo definido, e estão focadas em alcançar um resultado específico. Por exemplo, uma meta de objetivos pode ser aumentar as vendas em 20% no próximo trimestre;
  • Objetivos do processo: Esses objetivos se concentram nas etapas ou ações necessárias para alcançar um resultado específico. Eles não são tão específicos quanto as metas de desempenho ou objetivos, e geralmente se concentram no processo e não no resultado. Por exemplo, uma meta de processo pode ser criar uma nova rotina de exercícios;
  • Objetivos de crescimento: Esses objetivos são focados no desenvolvimento pessoal e no autoaperfeiçoamento. Eles geralmente são de longo prazo e podem não ter uma data de término específica. Por exemplo, uma meta de crescimento pode ser desenvolver relacionamentos sólidos com fornecedores e vendedores importantes.

No geral, as metas devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, realistas e com prazo (SMART) para serem eficazes.

Explicação do método de definição de metas SMART

O método de definição de metas SMART é uma estrutura amplamente usada para definir metas eficazes e alcançáveis. No geral, ele ajuda a garantir que as metas sejam claras, específicas e alcançáveis, o que aumenta a probabilidade de serem alcançadas. É uma estrutura amplamente utilizada em muitas organizações e planos de desenvolvimento pessoal.

S — Específico: Um objetivo específico define claramente o que você deseja alcançar. Ele responde às perguntas de o que, por que e como.
M — Mensurável: Uma meta mensurável permite acompanhar o progresso e determinar se a meta foi alcançada. Inclui critérios específicos para medir o progresso.
A — Atingível: Uma meta alcançável é aquela que é realista e pode ser alcançada dados os recursos e restrições.
R — Relevante: Uma meta relevante é aquela que está alinhada com seus valores, prioridades e direção geral. É importante e vale a pena conseguir.

T — Com limite de tempo: Uma meta com limite de tempo tem um prazo claro para conclusão, o que ajuda a criar um senso de urgência e foco.

Alguns exemplos utilizando SMART:

Exemplo 1

Específico: Aumentar o tráfego do site em 50% no próximo trimestre.
Mensurável: Rastreie o tráfego do site usando o Google Analytics.
Atingível: Utilize técnicas de otimização de mecanismo de busca e marketing de mídia social para direcionar o tráfego para o site.
Relevante: O aumento no tráfego do site levará a mais clientes em potencial e, por fim, aumentará as vendas.
Prazo: A meta será alcançada no próximo trimestre.

Exemplo 2

Específico: Melhore as habilidades de falar em público fazendo uma apresentação pelo menos uma vez por mês.
Mensurável: Acompanhe o número de apresentações feitas a cada mês.
Atingível: Faça uma aula de oratória e pratique apresentações para amigos e familiares.
Relevante: Melhorar as habilidades de falar em público levará a mais oportunidades de crescimento e avanço profissional.
Prazo: A meta será alcançada nos próximos 6 meses.

Exemplo 3

Específico: Aumentar suas vendas online em 25% nos próximos três meses.
Mensurável: Acompanhe o progresso das campanhas online e faça testes para verificar os resultados.
Atingível: Criar campanhas promocionais, lançar novos produtos, melhorar seu site e aumentar sua presença nas mídias sociais gerará mais clientes.
Relevante: Quanto mais vendas, mais escalável o negócio e maior segurança financeira a longo prazo.

Prazo: A meta será alcançada nos próximos três meses.

Agora que você já sabe como as metas da sua empresa são determinantes, vamos dar algumas dicas para garantir sucesso na sua organização.

Dicas sobre como definir e priorizar metas de forma eficaz

Pode ser desafiador saber por onde começar e como priorizar as metas. Por isso, escolhemos as melhores reflexões durante a primeira live do ano sobre Como organizar seu 2023. As dicas a seguir podem ajudá-lo a definir e priorizar metas de forma eficaz.

Invista no clima organizacional da sua empresa

Um clima corporativo saudável também proporciona mais felicidade e fluidez dentro do seu negócio. Após dois anos de pandemia, mais de 50% dos funcionários relataram esgotamento em relação ao trabalho. Assim, uma cultura bem implementada permite que orgulho da marca seja maior, melhor performance e, consequentemente, menos estresse e doenças mentais, como defende Luís Barreiros, especialista em felicidade nos ambientes corporativos e acadêmicos e SHO da Fiter.

Logo, quanto mais felizes as pessoas, mais produtividade, menor carga de cortisol do estresse e melhor o relacionamento.

O resultado das coisas é mais satisfatório quando as pessoas estão bem.
Luís Barreiros

Luís Barreiros

Especialista em felicidade nos ambientes corporativos e acadêmicos e SHO da Fiter.

Veja como tornar o trabalho em equipe mais motivacional. Confira maneiras criativas para trabalhar.

Garanta que seus projetos estão alinhados com a estratégia principal

Seguir um planejamento, seja de conteúdo ou mesmo nas redes sociais, sem nenhum propósito pode acabar sendo uma perda enorme de energia pessoal e da própria equipe. E quem diz isso são os próprios dados.

Segundo o Panorama de Vendas da RD Station 2022, mais de 90% das empresas concordam que o planejamento de vendas está atrelado aos resultados, contudo, só 31% delas apresentam um processo de vendas bem estruturado. Com isso, 60% das empresas entrevistadas não bateram as metas de vendas previstas para 2021. É de se pensar que, ainda que os mitos como a da publicação diária de conteúdo no Instagram ou outra rede possa garantir um número considerável de seguidores para seu negócio, não é uma promessa de que a qualidade desses leads seja boa ou suficiente para ter um um bom retorno de investimento.

Por isso, durante a live, o Co-owner and CMO da BeUni, Felipe Moreira tratou da comunicação entre todas as áreas da empresa para garantir que a marca seja fortalecida e o cliente bem atendido.

Independente do que você tenha como ideia, como plano ali, tudo começa … na própria empresa como um todo. Quais são os objetivos principais que o meu negócio como um todo tem hoje para 2023, para este ano e tudo o mais. Sem esse alinhamento muito bem feito, é como se sua área de marketing estivesse isolado de todo mundo, como uma ilha separada, então tenha muita clareza disso tudo, participe ativamente dessa construção.
Felipe Moreira

Felipe Moreira

Co-owner and CMO da BeUni

Defina metas realistas e estratégias para atingí-las

Comece definindo o que deseja realizar e, em seguida, divida-o em etapas menores e gerenciáveis. Crie um cronograma para a conclusão e acompanhe seu progresso regularmente e não tenha medo de fazer ajustes conforme necessário. Por essa razão, a CEO & Founder da PreSales B2B, Giovana Felix trouxe questionamentos para criar um planejamento assertivo.

Dentro das conversões que eu já faço, o que eu preciso de esforço para faturar mais? Isso para você conseguir entender quais recursos você precisa para atingir essas metas. Divida conforme a sazonalidade, o seu time agradece e a sua empresa fica mais produtiva, não fica aquela pressão por uma meta inalcançável.

Giovana Felix

CEO & Founder da PreSales B2B

Ideias para ajudar a melhorar a cultura organizacional da sua empresa

Falamos sobre várias maneiras de tornar seus planos em realidade dentro de um prazo e com o planejamento correto. Agora, veja algumas ideias para ajudar a ampliar a cultura organizacional:

  • Crie uma lista de tarefas e cronograma;
  • Discuta sobre os benefícios de usar uma lista de tarefas ou planejador para se manter organizado;
  • Use de ferramentas como calendários e aplicativos de tarefas pendentes, como Asana, Trello e etc;
  • Mantenha-se motivado e no caminho certo;
  • Exponha de obstáculos comuns que podem inviabilizar a realização de metas, como procrastinação e falta de motivação;
  • Organize estratégias para se manter motivado e no caminho certo, incluindo definir lembretes, dividir tarefas em partes menores e recompensar a si mesmo.

Bata suas metas em 2023

Quando se fala em organizar tarefas e alcançar metas, tudo pode ser mais simples, por isso, faça diferente em 2023. Comece definindo metas claras e realistas e dividindo-as em tarefas menores e gerenciáveis. Não esqueça de priorizar suas tarefas e use um planejador ou lista de tarefas para acompanhar seu progresso.

Nosso CRM pode tornar seu fluxo de trabalho ainda mais eficaz e engajado através da segmentação da sua lista de contatos. Assim, sua audiência permanece antenada nas novidades e você pode mensurar os resultados das suas campanhas.

Interface do CRM da SendPulse que garante a personalização das suas campanhas
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Também busque minimizar as distrações eliminando tarefas desnecessárias e delegando tarefas a outras pessoas quando possível. Faça pausas e permita alguma flexibilidade em sua programação para evitar o esgotamento. Por fim, comemore suas conquistas e reflita sobre o que aprendeu com suas experiências. A SendPulse está aqui para facilitar a sua jornada.

Data da publicação:

9 de fevereiro de 2023

Mayara Ribeiro

Em constante evolução

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