O domínio próprio de e-mail é um serviço baseado na nuvem, ou seja, o servidor disponibiliza as informações na nuvem para que os usuários acessem o conteúdo em qualquer lugar do mundo.
É altamente eficiente para as corporações, MEI’s, pequenas, médias e grandes empresas. E com isso, ele precisa ser personalizado, ou seja, não incluir extensões como Hotmail, Gmail ou Yahoo.
O e-mail corporativo é adequado para usuários que precisam de mais flexibilidade e segurança.
Existem diversos serviços, sendo pagos ou gratuitos, e também tem aqueles que integram um pacote (chamado host) que faz parte de um provedor de serviços de hospedagem.
Agora, se você precisa de um e-mail mais flexível e fácil de usar, continue a leitura que te contaremos nesse artigo!
Aqui estão 6 motivos para você optar pelo e-mail personalizado:
Para que você entenda melhor, vamos separar as diferenças entre ter um endereço de e-mail fornecido pelo próprio servidor (google, yahoo, microsoft) e em ter um domínio somente seu em 6 tópicos:
1. E-mail com credibilidade
Precisamos começar com a principal diferença entre o e-mail profissional e o pessoal (ou seja, a criação dos endereços de e-mail).
Para e-mail pessoal, você usará o domínio do próprio servidor. Por exemplo, se você tiver uma conta do Playstore provavelmente fez uma conta do Gmail (serviço de e-mail do Google). Que é semelhante a: fulano@gmail.com
Quando criamos um e-mail comercial, é muito importante que ele seja personalizado, por exemplo: seunome@nomedaempresa.com.br (o BR é para indicar que a sua empresa é do Brasil, não se esqueça disso).
Logo, nós podemos concluir que os e-mails personalizados geram mais credibilidade e profissionalismo.
2. Proteção
O uso do seu e-mail pessoal dificilmente é monitorado por terceiros, mas quando você cria um endereço com o @ da marca, tem um livre acesso para a empresa.
Das mensagens que você escreve para os anexos que você envia, tudo estará sujeito a um escrutínio rigoroso e os assuntos de negócios devem ser rigorosamente seguidos.
Ao contrário da sua conta pessoal, o endereço de e-mail profissional só poderá ser usado para fins corporativos. Então, sim. Você ou a sua equipe estará constantemente sendo monitorada. Isso é uma forma de segurança para a empresa.
Afinal, a sua empresa possui muitas informações e dados confidenciais que devem ser protegidos.
3. Armazenamento
Você está esperando o e-mail de um contato importante. Mas ele ainda não chegou e o seu prazo está acabando.
Então, você entra em contato e descobre que ele foi enviado, mas não chegou porque a capacidade de armazenamento do e-mail não tem mais limite e você tem milhões de e-mails importantes que não pode apagar e o tempo é curto para ficar excluindo um por um. Isso te desanima.
Se você tiver um domínio próprio é improvável que isso aconteça. Isso ocorre porque os provedores de e-mail corporativo geralmente fornecem uma grande quantidade de gigabytes de espaço de armazenamento para o plano.
4. Gerenciamento
Outra diferença é que, além de fornecer backup e registros do histórico de mensagens e armazená-los no servidor, o endereço da empresa também pode ser gerenciado pela equipe de suporte tecnológico.
Desta forma, o risco de perder mensagens ou arquivos importantes são minimizados.
Vale ressaltar que o descumprimento dos termos de uso da empresa, as evidências também podem ser verificadas e armazenadas.
5. Custos
Qualquer pessoa pode obter um e-mail pessoal gratuitamente.
Porém, para usufruir de todas as vantagens do e-mail comercial, é necessário escolher um plano que acaba exigindo uma taxa.
Quando uma empresa deseja fornecer a seus funcionários contas de e-mail corporativo, isso incorre em custos significativos, isso vai de acordo com o provedor que a empresa escolher.
6. Rapidez
No serviço de domínio, as atualizações do sistema acontecem mais rapidamente, ao contrário do serviço de e-mail, o que pode levar anos para lançar e baixar todas as atualizações. A acessibilidade também é diferente: poder consultar o conteúdo de qualquer dispositivo é muito importante para algumas pessoas…
Os serviços com domínio ou sem são basicamente os mesmos: enviar e receber e-mails, anexar arquivos, acessar calendários e armazenar listas de contatos para facilitar a comunicação entre diferentes usuários e facilitar a organização nas rotinas de trabalho.
No entanto, eles têm duas diferenças importantes: como acessá-los e como recuperar e-mails perdidos.
Dicas Bônus: 5 melhores campanhas de e-mail marketing
Netflix
O gigante do streaming, Netflix, mostra um ótimo exemplo de como manter uma campanha automática por e-mail curta e agradável. O e-mail que uma empresa envia para incentivar um usuário a comprar um plano pago pode ser lido em um minuto.
Apesar da concisão, a mensagem ainda consegue fornecer todas as informações essenciais para o leitor: quais as formas de pagamento disponíveis, como o usuário pode cancelar facilmente sua assinatura e para onde encaminhar suas dúvidas.
Além disso, a empresa incorporou seu tom de voz nesse e-mail – espirituoso e informal. Olhando através da mensagem, o leitor ainda consegue reconhecer o bom e velho estilo, que a Netflix utiliza em outros canais de comunicação. Seguir o tom da marca ajuda a construir confiança desde o início.
Piloto automático
Nossas caixas de entrada são frequentemente sobrecarregadas com e-mails promocionais, então as chances de uma campanha por e-mail enviada do endereço de e-mail genérico da marca passar despercebida são bastante altas.
O piloto automático, serviço de software de automação de marketing, se beneficia do uso desse método. Um novo assinante recebe vários e-mails sobre o serviço, incluindo um e-mail do CEO da empresa. Certamente, essa é uma campanha de e-mail automatizada , mas se parece exatamente com um e-mail de um amigo – sem design excessivo, sem muitas imagens no corpo do e-mail.
O tom de voz amigável cria uma atmosfera descontraída, enquanto links para vídeos e ferramentas e um convite para uma maior interação funcionam como dicas sobre quais ações tomar no futuro.
Product Hunt
É importante alcançar os clientes por meio do e-mail marketing regularmente, porque eles se acostumam a receber mensagens de sua marca diariamente ou semanalmente e estão esperando seus e-mails em suas caixas de entrada. Pelo contrário, as interações irregulares podem causar confusão.
Ao construir uma comunicação regular com seus clientes, lembre-se de que bombardear clientes com ofertas ou notícias da empresa provavelmente não funcionará bem. É melhor se concentrar em fornecer valor para o leitor.
Product Hunt, uma plataforma online para compartilhar e descobrir novos produtos, faz comunicação regular e fornece valor em seus boletins informativos. O leitor pode escolher a frequência com que gostaria de receber e-mails, mensal ou semanalmente. Além disso, é fácil mudar a frequência na parte inferior do e-mail.
Quora
Personalização é uma tendência obrigatória no marketing de e-mail moderno. Ele permite que as marcas direcionem o e-mail exatamente para o público de que precisam e aumentam a confiança dos assinantes na marca. Existem várias maneiras de personalizar suas campanhas de e-mail, desde adicionar o nome do destinatário na saudação até fazer ofertas com base em seus interesses.
O site de perguntas e respostas, Quora, usa a última técnica, oferecendo ao leitor tópicos com base em suas últimas solicitações. Em suas campanhas de e-mail, o Quora não só mostra as consultas relacionadas aos resultados de pesquisa anteriores do destinatário, mas também destaca algumas respostas. Essa abordagem alimenta a curiosidade e provoca a vontade de ler mais.
Quer adicionar personalização à sua estratégia de e-mail também?
Experimente variáveis e ferramentas de personalização inteligentes com a gente. Você pode usar variáveis predefinidas ou criar suas próprias variáveis personalizadas para direcionar suas mensagens a grupos específicos de pessoas de acordo com suas necessidades.
Por exemplo, você pode separar homens e mulheres ou donos de cães de donos de gatos. A personalização inteligente permite segmentar diferentes grupos de destinatários e enviar mensagens diferentes.
SendPulse
GIFs são uma ótima ferramenta para marketing de conteúdo. Eles são uma boa alternativa aos vídeos – imagens animadas de reprodução automática que podem mostrar as mesmas coisas. No entanto, os GIFs não retardam o processo de download de e-mail, o que é particularmente significativo para usuários de dispositivos móveis.
Curiosamente, algumas marcas nunca usam GIFs em suas campanhas de e-mail. Agora é sua chance de se destacar entre eles, como a gente. Recentemente entramos na onda das imagens animadas e enviamos uma campanha de e-mail marketing com um GIF no início para chamar a atenção dos nossos leitores.
Conclusão:
Aqui estão as razões pelas quais um endereço de e-mail com domínio profissional é o melhor:
- Você pode acessar o seu e-mail de qualquer lugar do mundo apenas estando conectado à internet;
- O seu endereço de e-mail ficará mais profissional e o confiável;
- A extensão do endereço será o seu domínio, ou melhor, o nome da sua empresa. Logo, tudo ficará mais prático;
- Os seus clientes começam a ter mais credibilidade na sua marca;
- Inclui-se a propaganda, com o nome da sua empresa no endereço, você vai divulgar a sua marca para todo e-mail que enviar.
O marketing por e-mail é uma forma eficaz de se comunicar com os seus clientes. Ajuda a aumentar as vendas, a converter assinantes em clientes e a apresentar todos os benefícios do seu produto.
Ferramentas adequadas permitem implementá-lo em sua estratégia de marketing facilmente – experimente SendPulse para criar, personalizar, automatizar e enviar suas melhores campanhas de marketing por email.
E se até aqui, você ainda está com dúvidas se deve ou não ter um endereço de e-mail personalizado, faça uma pergunta para você mesmo: Por que grandes e até mesmo pequenas empresas investem na criação com domínio personalizado?
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